AlmenBolig+ - Beboermøde II. Langhusene

Transkript

1 AlmenBolig+ - Beboermøde II Langhusene

2 Program for beboermøde d. 5. oktober Velkomst og status på byggeriet 2. Status på huslejekontrakter 3a. Hvad skal og må jeg gøre i boligen Vedligeholdelsesordning Godtgørelsesordning Skattefradrag for lønudgifter 3b. Råderetsordning og beboervejledninger Råderetsordning Beboervejledninger 4. Beboerdemokrati Husorden Etablering af afdelingsbestyrelse Nedsættelse af arbejdsudvalg 5. Kommunikation Intern kommunikation i afdelingen Ekstern kommunikation 6. Afslutning

3 Boligselskabet Friheden - I Friheden I De lave bebyggelser med boliger Friheden VI Højhuset med 48 boliger og 5 erhvervslejemål

4 Boligselskabet Friheden - II Lille Friheden Lav ungdomsbebyggelse med 96 boliger Hvor ligger boligafdelingerne?

5 1. Status på byggeriet

6 Oversigt over Langhusene

7 Solpaneler

8 Ladestandere til el-biler

9 Legepladsudvalget

10 2. Status på huslejekontrakter Indflytning Hvornår kan jeg flytte ind Den 1. december 2011 og frem til den 1. februar 2012 Betaling af Indskud Betaling af 1. periodes husleje

11 Status på huslejekontrakter Lejekontrakter Lejekontrakt udarbejdes og udsendes nu, i takt med at kommunen godkender, og skal returneres indenfor fristen Sammen med lejekontrakten skal der skrives under på en allonge til lejekontrakten der indeholder særlige forhold, som: Forsøgskoncept Kommunikation Indskud Vedligeholdelse i lejeperioden Råderet Fraflytning

12 3a. Hvad skal og må jeg gøre i boligen?

13 Vedligeholdelsesordning. 1. A-ordning med NI-beløb 2. I boperioden/ved fraflytning 3. Hvem skal så betale? Overtager boligafdelingen udgiften? 4. Men husk at indskuddet pristalsreguleres! 5. Hvordan skal man så få istandsat sin bolig? 6. Skal den så synes?

14 Godtgørelse for forbedringer I Hvad vil man typisk foretage? Skillevægge Køkkenforbedringer Ekstra oplagringsskur??? Råderetsordning Ekstra toilet på 1. sal. Særlige regler om godkendelse Ansøgning? Tilladelse? Syn? Godkendelse? Lad os se på det ved fraflytning.

15 Godtgørelse for forbedringer II Uvildig vurderingsmand tilkaldes Værdien af forbedringer fastlægges Differencer udbetales til eller opkræves hos fraflytter Indflytter får et valg (Ikke så relevant for jer) Vurderingsniveau??? Der er tale om en konkret vurdering af en værdiforbedring? Vægge kan være værdiforøgende (særlig dispensation)

16 3b. Råderetsordning og beboervejledninger

17 3b. Råderetsordning og beboervejledninger Råderetsordning Omfatter det du må i din bolig Beboervejledninger Omfatter det du skal i din bolig

18 Råderetten - traditionelt Generelt om boligændringer og boligforbedringer i en almen bolig Lov om leje af almene boliger giver en række muligheder for, at den enkelte kan indrette sin bolig efter egne ønsker og behov. Fremgår af et råderetskatalog, der omfatter tre typer af muligheder. Råderet inde i boligen Råderet udenfor boligen Installationsretten

19 Råderetten i AlmenBolig+ Ansøgning/godkendelse af boligændringer Som udgangspunkt skal der ikke ske ansøgning. Ændringer registreres og vurderes ved fraflytning. Undtaget er: Etablering af ekstra baderum Etablering af ekstra toilet Her skal der ansøges med beskrivelse af projekt og udførelse. Skal godkendes inden i ibrugtagning. Der vil blive udarbejdet vejledninger.

20 Råderetten i AlmenBolig+ Særligt om skillevægge Boligerne er forberedt så der kan ske opdeling med skillevægge I udlejningsbrochuren er angivet eksempler på placeringer EL-installationer og telefon-antenne og netværksstik er opsat i potentielle rum Du afgør dog selv hvor skillevæggen skal være Der bliver udarbejdet vejledninger. Hvidovre Kommune har særlige regler om skillevægge. Her forlanger man, at opsætning og nedtagning af skillevægge skal byggesagsbehandles og der opkræves gebyr. Der arbejdes på at få dispensation for disse regler.

21 Køkkener Køkkenet i boligen er af mærket HTH - type 2500 Hvid Decor HTH, der har leveret køkkenerne, har fremsendt en række forslag til udvidelse. Disse forslag vil blive lagt ud på boligafdelingens side på adressen under Din bolig. Vi sender et link, når informationerne er lagt ud.

22 Eksempel på udvidelse af køkken

23 Råderetten i AlmenBolig+ Uden for boligen Det er muligt at tillade, at der kan udføres arbejder udenfor boligen. Det er afdelingsmødet der bestemmer, hvilke arbejder der kan tillades. Der kan være tale om forbedringsarbejder, men også om arbejder, der ikke er forbedringer. Vigtigt Arbejder uden for boligen kan altså først tillades når der er truffet en fælles beslutning

24 Beboervejledninger Der udarbejdes vejledninger for alle centrale bygningsdele og installationer, der skal betjenes og vedligeholdes af beboeren, f.eks.: Badeværelset Køkkenet Varmeforsyningen Ventilationsanlæg Gulve Vægge Vinduer og døre VVS Låse og greb m.fl.

25 Beboervejledninger Eksempel på en vejledning

26 Eksempel forsat

27 Råderet og beboervejledninger Her finder du det Råderetsordning for Langhusene udsendes sammen med lejekontrakten. Beboervejledninger lægges ud på afdelingens side på adressen under Din bolig. Vi sender et link, når informationerne er lagt ud.

28 4. Beboerdemokrati Husorden 1. I alle almene boligafdelinger skal der være en husorden 2. Frihedens Boligselskab har vedtaget den første husorden 3. Husordner kan efterfølgende ændres på afdelingsmøder 4. Husordnen lægges ud på afdelingens side på adressen under Din bolig. Vi sender et link, når den er lagt ud.

29 4. Beboerdemokrati Etablering af afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelsen vælges af afdelingsmødet Antal medlemmer bestemmes af afdelingsmødet (dog minimum 3), og afdelingsmødet bestemmer om formanden vælges af mødet eller afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsens rolle over for beboerne og afdelingsmødet er initiativtagerens Vi forbereder et lille uddannelsesforløb til de nye AB medlemmer

30 4. Beboerdemokrati Nedsættelse af arbejdsudvalg og første afdelingsmøde Næste møde medio november 1. Information om indflytning og mangeludbedringen 2. Det stiftende afdelingsmøde Hvem vil være med til at forberede mødet?

31 5. (Digital) Kommunikation Intern kommunikation i afdelingen Fra bestyrelsen til beboerne Beskeder til alle beboere F.eks. referater af afdelingsmøder Eller indkaldelser og dagsordener til afdelingsmøder Fra beboerne til bestyrelsen Beskeder til bestyrelsen F.eks. ved spørgsmål om råderet Eller behov for kontaktoplysninger på håndværkere

32 Håndtering af driftsopgaver + socialt fællesskab It-kommunikationsværktøjer Koordinering og håndtering af driftmæssige opgaver (digitalt bestyrelsesrum) Profilering af boligafdelingen (hjemmeside) Socialt fællesskab (Facebook-gruppe) Uddannelse Bestyrelsesmedlemmer uddannes og vejledes i Beboerdemokrati og anvendelsen af it-værktøjer

33 Ekstern kommunikation (100%) Digitalt administrationskoncept i KAB , Selvbetjening, Fællesskabet Kommunikation mellem KAB og beboere: Selvbetjening F.eks. driftsvejledninger, kontaktinformationer, blanketter og henvendelser fra KAB til beboere Kommunikation mellem KAB og bestyrelsen: Fællesskabet F.eks. at gøre godkendte budgetter, regnskaber og langtidsplaner tilgængelige for afdelingsbestyrelsen

34 6. Afslutning Tak for opmærksomheden!