AlmenBolig+ - Beboermøde III

Transkript

1 AlmenBolig+ - Beboermøde III Langhusene Gårdrum 4 (27) Gårdrum 3 (23) Gårdrum 1 (41) Gårdrum 2 (34)

2 Program for beboermøde d. 15. november Velkomst og status på byggeriet 2. Indflytningsprocessen Udlevering af nøgler Teknisk gennemgang Fejl og mangler 3. Driftsvejledninger Gennemgang af Vejledning om ventilation og varmeforsyning 4. Beboerdemokrati Status på formelt afdelingsmøde, valg af bestyrelse Løsning af fællesopgaver i overgangsperioden 5. Gruppearbejde inddelt i gårdrum Arbejdsgruppen, der blev udpeget på mødet den 5. oktober 2011 fremlægger ideer til løsning af fællesopgaver. 6. Opsamling og konklusion 7. Afslutning

3 1. Status på byggeriet

4 Haveplan

5 Legepladsoversigt - I

6 Legepladsoversigt - II

7 2. Indflytningsprocessen Indflytning 1. december 2011 Udlevering af nøgler I bebyggelsen torsdag 1. december kl Du skal medbringe: Genpart af lejekontrakt Kvittering for indbetalt depositum og første husleje

8 Indflytning - fortsat Sådan kommer det til at foregå: KAB-medarbejder udleverer - Nøgler - Velkomstpakke fra DONG - Velkomstbrev fra Yousee - Skema til vandaflæsning, Hvidovre Vandværk Du skal selv foretage aflæsning af el og vand samt ændring af navn. Aftale om tidspunkt for kort teknisk gennemgang af boligen

9 Indflytning - fortsat Teknisk gennemgang med KAB-medarbejder Indflytningssyn - kort teknisk gennemgang er der væsentlige mangler? Udlevering af fejl- og mangelliste, instruktion.

10 Fejl og mangler Ved aflevering fra entreprenøren udarbejdes mangelliste for bebyggelsen samt for hver enkelt bolig. Er der forhold, der skal udbedres i boligen efter indflytning, bliver tidspunktet for udbedringen aftalt med beboeren. Ved indflytningssyn udleveres vejledning om blanket til fejl og mangler, der observeres af beboeren. Skal udfyldes elektronisk og fremsendes til KAB senest 14 dage efter indflytning. KABs tekniske medarbejder gennemgår efterfølgende listen i boligen sammen med beboeren. Det vurderes, hvilke forhold der betragtes som fejl og mangler.

11 Mangelskema

12 Alle beboervejledningerne Du kan finde praktiske vejledninger om: Vedligeholdelse af køkken Etablering og rengøring af badeværelse Opsætning af skillevægge Rengøring af gulvafløb Udskiftning af filtre i varmepumper Ventilation og varmesystem Vedligeholdelse af gulve Vedligeholdelse af vægge Find dem på under AlmenBolig+ i Hvidovre i løbet af denne uge

13 3. Driftsvejledninger Præsentation af varme- og ventilationssystem v/lars Bek, Nilan

14 Spørgsmål til byggeprojektet?

15 4. Beboerdemokrati Valg af afdelingsbestyrelse er udskudt til februar/marts 2012 Årsag: Indflytningstidspunkterne er fordelt over en periode, og derfor vil den overvejende del af huslejekontrakterne ikke være på plads før til næste år Afdelingsbestyrelsen vælges af afdelingsmødet Antal medlemmer bestemmes af afdelingsmødet (dog minimum 3), og afdelingsmødet bestemmer om formanden vælges af mødet eller afdelingsbestyrelsen

16 Fællesopgaver i overgangsperiode Der vil være en overgangsperiode frem til valget af en afdelingsbestyrelse I denne periode skal der løses en række fællesopgaver Det skal vi tale om i dag

17 Snerydning og glatførebekæmpelse Overslagpriser pr. gang: Fortov uden for bebyggelse Veje og stier i bebyggelsen kr kr. Priser er inkl. salt og moms I alt pr. udførelse kr. I budget er disponeret: kr.

18 Gruppearbejde inddelt i gårdrum Det skal der tages stilling til i dag: Arbejdsudvalg for hvert gårdrum 2 repræsentanter for hvert gårdrum til fælles arbejdsudvalg Snerydning/glatførebekæmpelse sæson 2011/12 (se næste side)

19 5. Gruppearbejde inddelt i gårdrum Arbejdsgruppen Adr. Type Gård rum Kontraktnavn Henv. navn 9 B 1 Ulla Aagesen Brian 53 st. D 1 Annette Petersen Annette 24 B 2 Thomas Berthov Thomas 26 B 2 Michael Hansen Jannie 62, 1.th. BB 3 Emina Mocevic Emina 76 C 3 Lars N. Simonsen Lars 100 B 4 Karin Bugge Omøe Karin 112 st. D 4 Sadia Shaheen Sadia

20 6. Opsamling og konklusion

21 7. Afslutning Tak for opmærksomheden!