AlmenBolig+ - Beboermøde I. Irishaven

Transkript

1 AlmenBolig+ - Beboermøde I Irishaven

2 Program for beboermøde d. 5. marts Velkomst v/elin Jacobsen, Egedal Boligselskab 2. Tildeling af boliger - principper v/finn Larsen, Udlejningschef 3. Hvordan fremkommer huslejen v/nicolai Kaas, Kundekonsulent i KAB 4. Forpligtende naboskab Hvad er det? v/nicolai Kaas, Kundekonsulent i KAB 5. Processen frem mod indflytning og status på byggeriet v/nicolai Kaas, Kundekonsulent i KAB og projektleder Jesper Kærn i KAB 6. Præsentation af kommende mødetemaer v/ Nicolai Kaas, Kundekonsulent i KAB 7. Lodtrækning om adresser v/ Finn Larsen, Udlejningschef i KAB

3 Velkommen! - v/ Elin Jakobsen, Egedal Boligselskab

4 Tildeling af boliger - principper - v/finn Larsen, Udlejningschef i KAB

5 Tildeling af bolig m.v. Boligerne er nu fordelt Der var ca. 40 ansøgninger Min nye adresse Efter mødet vil der være en lodtrækning Trækker først ét nummer Trækker herefter en adresse Hvis I bytter adresser så skal i gøre det i dag

6 Tildeling af bolig m.v. Hvornår kan vi flytte ind Forventet indflytningsdato er den 1. september 2013

7 Lejekontrakt Lejekontrakt og girokort på indskud og første måneds husleje udsendes medio marts 2013 Lejekontrakt skal være underskrevet og indskud betalt senest 1. april 2013 første måneds husleje senest 30. august 2013 Sammen med lejekontrakten skal der skrives under på en allonge (tillæg) til lejekontrakten der indeholder særlige forhold, som: Forsøgskoncept Kommunikation Indskud Vedligeholdelse i lejeperioden Råderet Fraflytning

8 Hvordan fremkommer huslejen? - v/ Nicolai Kaas, Kundekonsulent i KAB

9 Standardbudget for I Standardbudget for Areal m Ordinære udgifter: I alt Pr. m2 Nettokapitaludgifter: kr. 570 kr. I alt kr. 570 kr Offentlige og andre faste udgifter: Grundskyld kr. 70 kr. Vandafgift kr. 2 kr. Renovation kr. 22 kr. Forsikringer kr. 17 kr. El fællesarealer kr. 3 kr. Administration inkl. moms kr. 30 kr. Dispositionsfond kr. 3 kr. I alt kr. 147 kr

10 Standardbudget for II Variable udgifter: Renholdelse kr. 12 kr. Alm. vedligehold kr. 25 kr. Diverse udgifter kr. 5 kr. Uforudsete kr. 5 kr. I alt kr. 47 kr. Henlæggelser: Planlagt og periodisk kr. 35 kr. Fraflytningsordning kr. 1 kr. Lejetab m.v kr. 2 kr. I alt kr. 38 kr Udgifter i alt kr. 802 kr.

11 Forpligtende naboskab Hvad er det? - v/nicolai Kaas, Kundekonsulent i KAB

12 En boligorganisation organisatorisk opbygning

13 Boligorganisation og afdeling Boligorganisationen: Øverste myndighed vælges af og blandt beboerne Juridisk ansvarlig Udlejning Personale Nybyggeri Boligafdelingen: Selvstændig økonomisk, men ikke juridisk enhed Beboerdemokrati beboerne beslutter vedrørende afdelingens drift, husorden, samt renoveringer og moderniseringer

14 Afdelingens formelle spilleregler Et årligt afdelingsmøde (budget og valg) Afdelingsbestyrelse (fleksibelt antal medlemmer) Forvalte afdelingsmødet beslutninger Forestå driften Udarbejde budgetter i samarbejde med administrationen Tage ansvar for problemer Indkalde og forberede afdelingsmøder

15 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Det er understreget over for lejer, at huslejens relativt beskedne størrelse fremkommer i kraft af en række ændringer, herunder større forpligtigelse for lejer, i forhold til normalt alment byggeri. De administrative rutiner i afdelingen er lagt an på en høj grad af selvforvaltning, ligesom der ikke er lokalt personale ansat i afdelingen.

16 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Renholdelse af friarealer i afdelingen, der ikke ligger i umiddelbar nærhed af boligen, herunder stier og parkeringsplads foretages af beboerne i forening. Lejer er forpligtigede til at deltage i dette arbejde og påtage sig sin andel af dette. Nærmere bestemmelser herom findes i vedligeholdelsesreglementet/husorden. Dette arbejde detailplanlægges af afdelingsmødet og afdelingsbestyrelsen. Opfylder lejer ikke sine forpligtigelser til vedligeholdelse eller renholdelse kan udlejer lade arbejdet udføre for lejers regning.

17 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Såfremt lejer undlader at opfylde sine forpligtigelser i henhold til denne aftale, herunder at deltage i fælles ansvar for afdelingens drift, vedligeholdelse, renholdelse m.v., kan udlejer vælge at opsige lejemålet som misligholdt. Såfremt lejer ikke længere er i stand til at opfylde sine forpligtigelser på grund af nedsat førlighed, sygdom el. lignende, skal der søges en fleksibel løsning evt. ved afdelingsbestyrelsens mellemkomst. Såfremt der ikke kan opnås anden aftale pålignes lejer en tillægsleje som kompensation for den manglende opfyldelse af forpligtelserne, som herefter varetages af udlejer.

18 Oversigtsbillede af boligområdet

19 Processen frem mod indflytning

20 Status på byggeriet v/ Jesper Kærn Hvor langt er byggeriet - tid Fundering påbegyndt Boligblokke under produktion i Hobro Boligblokke forventes monteret fra medio april Prøvebolig forventes at kunne besigtiges ultimo maj Forventet indflytning 1. september 2013

21 - v/nicolai Kaas, Kundekonsulent i KAB Kundekonsulentens opgaver Opgaver i forhold til Irishaven Medvirker ved overgang fra byggefase til driftsfase, herunder medvirke ved koordinering ved fejl og mangler I driftsfase afdelingens kontaktperson i KAB Sparringspartner for afdelingsbestyrelsen

22 Processen frem mod indflytning Hvad sker der nu? Og i de kommende måneder?

23 Processen frem mod indflytning Byggeperiode Byggeriet kommer derefter i en overgangsfase Kvalitetssikring og mangelafklaring - sker i samarbejde mellem Projektleder, byggeteknisk ressource og kundekonsulent Udarbejdelse af driftsvejledninger m.v.

24 Processen frem mod indflytning På det administrative plan: Fastsættelse af husleje Godkendelse i Egedal Kommune Udarbejdelse af huslejekontrakter

25 Processen frem mod indflytning - møderække 1. møde i dag 5. marts møde 18. juni 2013 Hvordan skal man bo i en energiklasse I-bolig Hvad gør og kan jeg i min bolig Husorden, arbejdsudvalg m.m. Status på byggeriet 3. møde 22. august 2013 Indflytning og mangelafhjælpning Status på byggeriet 4. møde sep/okt 2013 (ca. 1-2 måneder efter indflytning) Stiftende afdelingsmøde

26 Digitalt og socialt fællesskab Facebook Grøndalsvænge (126 medlemmer) Langhusene (147 medlemmer) Ravnsborg (45 medlemmer) Enebærstien (77 medlemmer)

27 Tildeling af boliger v/ Finn Larsen - og nu til tildeling af boliger