AlmenBolig+ - Beboermøde I. Enebærstien

Transkript

1 AlmenBolig+ - Beboermøde I Enebærstien

2 Velkommen! - v/ Kurt Gjerstof, Herlev Boligselskab

3 Program for beboermøde d. 13. oktober Velkomst v/kurt Gjerstof, Herlev Boligselskab 2. Status på byggeprojekt v/kjeld Christiansen, bygherrerådgiver, Dominia 3. Tildeling af boliger - principper v/finn Larsen, Gruppeleder i KAB 4. Hvordan fremkommer huslejen v/morten Udsholt, Ejendomschef i KAB 5. Forpligtende naboskab Hvad er det? v/morten Udsholt, Ejendomschef i KAB 6. Processen frem mod indflytning v/christian Fries, Kundekonsulent i KAB 7. Præsentation af kommende mødetemaer Afslutning

4 Herlev Boligselskab

5 Geografisk placering

6 Tildeling af boliger - principper - v/finn Larsen, Gruppeleder i Udlejningsområdet i KAB

7 Tildeling af bolig m.v. Boligerne er nu fordelt Der var ca. 250 ansøgninger og meget få er sprunget fra Min nye adresse Efter mødet vil der være en lodtrækning Trækker først ét nummer Trækker herefter en adresse Hvis I bytter adresser så skal i gøre det i dag

8 Tildeling af bolig m.v. Hvornår kan vi flytte ind Forventet indflytningsdato er onsdag den 1. august 2012

9 Lejekontrakt Lejekontrakt udarbejdes og udsendes primo maj 2012 og skal returneres indenfor fristen Sammen med lejekontrakten skal der skrives under på en allonge (tillæg) til lejekontrakten der indeholder særlige forhold, som: Forsøgskoncept Kommunikation Indskud Vedligeholdelse i lejeperioden Råderet Fraflytning

10 Hvordan fremkommer huslejen? - v/morten Udsholt, Ejendomschef i KAB

11 Standardbudget for I Standardbudget for Areal m Ordinære udgifter: I alt Pr. m2 Nettokapitaludgifter: kr. 570 kr. I alt kr. 570 kr Offentlige og andre faste udgifter: Grundskyld kr. 70 kr. Vandafgift kr. 2 kr. Renovation kr. 22 kr. Forsikringer kr. 17 kr. El fællesarealer kr. 3 kr. Administration inkl. moms kr. 30 kr. Dispositionsfond kr. 3 kr. I alt kr. 147 kr

12 Standardbudget for II Variable udgifter: Renholdelse kr. 12 kr. Alm. vedligehold kr. 25 kr. Diverse udgifter kr. 5 kr. Uforudsete kr. 5 kr. I alt kr. 47 kr. Henlæggelser: Planlagt og periodisk kr. 35 kr. Fraflytningsordning kr. 1 kr. Lejetab m.v kr. 2 kr. I alt kr. 38 kr Udgifter i alt kr. 802 kr.

13 Forpligtende naboskab Hvad er det? - v/morten Udsholt, Ejendomschef i KAB

14 En boligorganisation organisatorisk opbygning

15 Boligorganisation og afdeling Boligorganisationen: Øverste myndighed vælges af og blandt beboerne Juridisk ansvarlig Udlejning Personale Nybyggeri Boligafdelingen: Selvstændig økonomisk, men ikke juridisk enhed Beboerdemokrati beboerne beslutter vedrørende afdelingens drift, husorden, samt renoveringer og moderniseringer

16 Afdelingens formelle spilleregler - Enebærstien Et årligt afdelingsmøde (budget og valg) Afdelingsbestyrelse (fleksibelt antal medlemmer) Forvalte afdelingsmødet beslutninger Forestå driften Udarbejde budgetter i samarbejde med administrationen Tage ansvar for problemer Indkalde og forberede afdelingsmøder

17 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Det er understreget over for lejer, at huslejens relativt beskedne størrelse fremkommer i kraft af en række ændringer, herunder større forpligtigelse for lejer, i forhold til normalt alment byggeri. De administrative rutiner i afdelingen er lagt an på en høj grad af selvforvaltning, ligesom der ikke er lokalt personale ansat i afdelingen.

18 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Renholdelse af friarealer i afdelingen, der ikke ligger i umiddelbar nærhed af boligen, herunder stier og parkeringsplads foretages af beboerne i forening. Lejer er forpligtigede til at deltage i dette arbejde og påtage sig sin andel af dette. Nærmere bestemmelser herom findes i vedligeholdelsesreglementet/husorden. Dette arbejde detailplanlægges af afdelingsmødet og afdelingsbestyrelsen. Opfylder lejer ikke sine forpligtigelser til vedligeholdelse eller renholdelse kan udlejer lade arbejdet udføre for lejers regning.

19 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Såfremt lejer undlader at opfylde sine forpligtigelser i henhold til denne aftale, herunder at deltage i fælles ansvar for afdelingens drift, vedligeholdelse, renholdelse m.v., kan udlejer vælge at opsige lejemålet som misligholdt. Såfremt lejer ikke længere er i stand til at opfylde sine forpligtigelser på grund af nedsat førlighed, sygdom el. lignende, skal der søges en fleksibel løsning evt. ved afdelingsbestyrelsens mellemkomst. Såfremt der ikke kan opnås anden aftale pålignes lejer en tillægsleje som kompensation for den manglende opfyldelse af forpligtelserne, som herefter varetages af udlejer.

20 Oversigtsbillede af boligområdet

21 Processen frem mod indflytning - v/christian Fries, Kundekonsulent i KAB

22 Kundekonsulentens opgaver Opgaver i forhold til Enebærstien Medvirker ved overgang fra byggefase til driftsfase I driftsfase afdelingens kontaktperson i KAB Sparringspartner for afdelingsbestyrelsen

23 Processen frem mod indflytning Hvad sker der nu? Og i de kommende måneder?

24 Processen frem mod indflytning Byggeperiode Byggeriet kommer derefter i en overgangsfase Kvalitetssikring og mangelafklaring - sker i samarbejde mellem Projektleder, byggeteknisk ressource og kundekonsulent Udarbejdelse af driftsvejledninger m.v.

25 Processen frem mod indflytning På det administrative plan: Fastsættelse af husleje Godkendelse i Herlev Kommune Udarbejdelse af huslejekontrakter

26 Processen frem mod indflytning - møderække 1. møde i dag 8. marts møde maj 2012 Hvordan skal man bo i en energiklasse I-bolig Hvad gør og kan jeg i min bolig Husorden, arbejdsudvalg m.m. 3. møde juli 2012 (ca. 1 måned før indflytning) 1. afdelingsmøde Indflytning og mangelafhjælpning 4. møde september 2012 (ca. 1 ½ måned efter indflytning) Opfølgning på mangelafhjælpning

27 Digitalt og socialt fællesskab Facebook Grøndalsvænge (126 medlemmer) Langhusene (147 medlemmer) Ravnsborg (45 medlemmer)

28 Afslutning Tak for opmærksomheden! - og nu til tildeling af boliger