Udbud af indsamling af affald for Fanø Kommune

Transkript

1 Torvegade 74, 6700 Esbjerg Dato 15. juni 2017 Sagsbehandler Susanne Snedker Poulsen Telefon direkte Udbud af indsamling af affald for Fanø Kommune Spørgemøde tirsdag den 13. juni 2017 Deltagere Firma Navn Navn Meldgaard A/S Freddy Sørensen Marius Pedersen A/S Kenneth Thinnesen Anders Nygaard Nordby Renovation Kaj Nielsen Arne Nielsen Esbjerg Kommune Susanne Snedker Poulsen Winnie Søndergaard Fanø Kommune Mads Peter Hedegaard Sørensen Spørgsmål Alle spørgsmål besvares senest fredag den 16. juni 2017 klokken Udbudsbetingelser, hvorfor bruges der ikke ESPD som bekendtgjort i den nye udbudslov? Der skal anvendes ESPD, som er vedhæftet denne mail. Punkt 2. Begrund venligst hvorfor udbuddet ikke opdeles i delkontrakter, ordningen er opdelt i tre forskellige ordninger. Opgaven for Fanø Kommune er af sådan en størrelse, at det er vurderet at det er bedst med en entreprenør til løsningen, samtidigt er der ønske, at der kun er en entreprenør. Punkt I forbindelse med udbringningen af beholder før kontraktperioden opstart. Hvem fortager tømningen af disse beholdere? I alt ca rest bio (se punkt ). De eksisterende restaffaldsbeholdere, der anvendes i dag, vil også blive anvendt til restaffald fremadrettet. Tømningen af restaffaldsbeholdere sker af den nuværende renovatør indtil årsskiftet. Borgere, sommerhusejere og udlejningsbureauerne informeres om, at beholderne til bioaffald ikke tømmes før efter 1. januar Tømning i forbindelse med omskiftningen vil der findes en løsning på i samarbejde med den nye entreprenør. Punkt hvorledes foregå aflæsningen af genbrugelige fraktioner på Fanø genbrugsplads Telefon

2 Indsamling af de genanvendelige materialer fra de nedgravede affaldsbeholdere vil ske i maxicontainere, som vil være placeret ved entreprenøren. Afsætningen af disse genanvendelige materialer skal foretages af entreprenøren. Indtægten fra materialerne skal tilgå Fanø Kommune. Punkt Bekræft venligst at afhentningsstedet er på Fanø Ja, afhentningsstedet for plastposer til bioaffald til omdeling er på Fanø. Punkt Oplys venligt hvor mange der køber foringsposer pt. Omfanget af foringsposer kendes ikke. Punkt oplys venligt hvor mange kg. Batterier der er indsamlet i Der er ikke tidligere indsamlet batterier i poser, som omfanget af poser og kg kendes ikke. Punkt Hvor mange beholder erstattede entreprenøren i 2016, hvad er gennemsnitsalderen på beholderne Kommunen er opmærksom på de beholdere, der anvendes i øjeblikket, har en vis alder. Samtidigt er det valgt at man ikke ønsker at benytte en 400 liter minicontainer. Ved en eventuelt erstatning vil beholderens alder tages i betragtning. Punkt vask af biobeholderen en gang årligt, uddyb venligst hvad en vask skal indeholde, vask, spuling af beholderen, inde- udvendigt?? Beholderen skal vaskes både indvendigt og udvendigt. Arbejdet skal udføres med en vaskebil, der er indrettet til arbejdet. Vask med almindelig højtryksrenser kan ikke anvendes. Punkt 2.3 oplyst venligst mål på Miljøkasse Miljøkassen er 21 liter. Punkt udbringning af miljøkasser, hvor mange udbringningsdage og antal pr. dag forventer Fanø kommune i perioden 1/11 til 31/12 (i alt ca stk.) Pr. udbringningsdag slettes, da det ikke anses at være nødvendigt. Punkt 2.4 er der sat en max. Vægtgrænse for 240 liters beholder med haveaffald Grænsen er 75 kg. Punkt 2.5 er alle enheder til en eller to krogs tømning? 1 krogssystem på de nedgravede beholdere at foretrække. Indkøb af beholdere og nedgravede vil ske her efterfølgende. Punkt 2.6 Bioaffald omlæsning ved entreprenør (kørsel til modtageranlæg kan ikke indregnes) Bioaffald omlæsses fra komprimator til anden container ved entreprenør, inden entreprenøren foretager den videre transport til aftagere af bioaffaldet. Aftagere af bioaffaldet kendes ikke for nuværende. Denne findes i efteråret Punkt i punktet nævnes sække? i prislisten er sække ikke beskrevet Der vil fremrettet ikke være sække i Fanø Kommune. Der skal ses bort fra dette. Punkt i forbindelse med ruteomlægning ved opstart, skal entreprenøren informere inden sidste tømning, Fanø kommune bedes til den vindende byder oplyse de nuværende ruter, i god tid inden 1.nov. (der står inden entreprisestart) - 2 -

3 Eksisterende ruter vil være tilgængelige efter sommerferien 2017 for den nye entreprenør, sådan at der er god tid til at planlægge nye ruter inden den 1. november Punkt overfyldninger skal i mindre grad acceptere ved helligdage, bekræft venligst at det kun tømninger som er berørt at helligdagskørslen (tømninger som forskydes) Ja, det er kun ved de husstande, hvor tømningen forskydes, at der accepteres mindre overfyldninger. Overfyldningen må kun svare til 1 dags affald Overfyldninger ved forskydninger. Det er ikke meningen, at alle beholder skal være overfyldte. Overfyldningen af den enkelte beholder må gå svare til en enkelt dags affald. Helligdagstømning +/- 1 dag er et ønske fra Fanø Kommune. Punkt Bekræft venligst at glemmer ved skolen (bilag 4.) kan hentes uden bod, eller at afhentningen kan udføres næste dag Hvis der en glemmer ved skolen udløser dette ikke en bod, medmindre beholderne hentes i det nævnte tidsrum. Alternativ kan glemmeren hentes den efterfølgende dag, udenfor det nævnte tidsrum Hvorfor er afstandskravet til beholderen fjernet? Der er ingen afstandskrav længere. Adgangsforholdene til affaldsbeholderen på den enkelte adresse vil blive skærpet ved indgåelse af kontrakten. Skel ordning er fravalgt. Standpladsløsningen er politisk ønske i forhold til restaffald og bioaffald Hvad er kørefast underlag Arbejdstilsynets vil ikke definere grus som ikke kørefast underlag. Arbejdstilsynets oplyser, at rullemodstanden betragtes som det væsentligste. Punkt ændres til Adgangsvejen skal være plant og med fast underlag. Der vil blive udarbejdet informationsmateriale vedrørende adgangsforhold. Punkt Ved anvendes af sækkekærre? Der skal ikke anvendes sækkekærre, da der fremadrettet ikke vil være sække i Fanø Kommune. Punkt Oplys venligt antallet af nøgler som benyttes i ordningen. Der anvendes ingen nøgler ved private. Der anvendes 3-4 nøgler ved erhverv. Punkt Såfremt beholder stilles frem til skel ved adresser hvor adgangsvejen er i orden, skal den sættes tilbage til den naturlig faste standplads (kan kun lade sig gøre såfremt renovatøren er bekendt med standpladsen) Beholderen skal stilles retur den naturlig faste standplads, som for eksempelvis kan være ved carporten, bagdøren, ved siden af den anden beholder eller lignende. Renovatøren vil hurtigt blive bekendt med den naturlige standplads. Punkt Oplys venligt antal enheder som er tilmeldt skel/skel Antallet af skel/skel kendes ikke. Punkt Plastforing i nedgravet løsninger hvem levere disse? Plastforing leveres af entreprenøren. Plastforingen vil fremgå af tilbudslisten - 3 -

4 Punkt ved isslag må det forventes at være ekstra ordinær glat, det må vel være op til entreprenøren at vurdere om det er sikkerhedsmæssig fuld forsvarligt at sende medarbejderne rundt til de enkelte postkasser for at lægge info Af teksten fremgår det, at der er tale om islag. Punkt 1 handler om den enkelte matrikel. Det vil sige at udgangspunktet må være, at vej/fortov er ryddet, hvilket betyder at der er fri adgang til postkassen. Punkt 2 handler om manglende rydning/saltning af vej/fortov. Punkt Indsættelse af reservemateriel/reservemandskab indenfor 2 timer virker urimeligt, der kan være ventetid ved færgen i sommerperioden og ved højtider, ligeledes kan vejrmæssige forhold have indflydelse på sejltiderne Indsættelse af reservemateriel/reservemandskab skal ske indenfor en arbejdsdag. Punkt 2.13 beholder ikke sat frem til skel, skal indberettes med foto (billede af tom indkørsel eller?) Hvor beholderen gentagne gange ikke er stillet frem til tømning, skal der ikke tages billeder. Der vil blive aftalt en nærmere procedure vedrørende fremgangsmåden ved tomme sommerhuse i vinterperioden. Løsningen er, at adgangsforholdet registreres på adressen, hvorved manglende tømning registreres. Punkt 2.2 indsættelse af reservemandskab indenfor en time, dette harmonere ikke med punkt Indsættelse af reservemateriel/reservemandskab skal ske indenfor en arbejdsdag. Haveaffald bundter af 1 meter x 40 cm vægt max. 10 kg må de løftes fra j orden? er de ATgodkendt? Det undersøges ved Arbejdstilsynet. Haveaffald Efter tømning returneres spanden indenfor skel hvad menes hermed? Haveaffaldsbeholderen sættes tilbage på grunden lige indenfor skel. Når beholderen skal tømmes, så skal den stå ved skel på tømningsdagen senest klokken Sammen skal sted skal den returneres til efter tømning. Færgebilletter får man kompensation ved prisstigninger? Hvis færgebilletten stiger med mere end 25%, vil der blive ydet kompensation for dette, svarende til differencen. Færgeoverfart Kan man være sikker på forkørselsret som i dag med dagrenovationen? Hvad med fremover i forhold til dagrenovation/bioaffald med mere Der tages kontakt til færgeselskabet. Indsamlingstidsrum kl er der mulighed for at ændre dette til kl som hidtil? Nej. Det er politisk ønske at indsamlingen først starter klokken Skadet materiel (spande/containere) Ansvaret fordeles mellem Kommune/renovatør alt efter om, der er tale om slitage / chaufførfejl korrekt? Dette er korrekt. Kommunen er opmærksom på de beholdere, der anvendes i øjeblikket, har en vis alder. Samtidigt er det valgt at man ikke ønsker at benytte en 400 liter minicontainer. Ved en eventuelt erstatning vil beholderens alder tages i betragtning

5 Udbringning af beholdere rest/bio kommer der navn + adresse på disse? Nej. Udbringning og medtagning af miljøkasser mangler i tilbudslisten? Disse bliver medtaget i tilbudslisten. Til-/frameldinger hvilket system (IT) benyttes? Outlook, Excel og Word. Bodssystemet Hvor stor %-del/antal glemmere accepteres før bodssystemet træder i kraft? Er der tale om samarbejdsproblemer i en særlig grad før, at det bliver aktuelt? (Gælder bodssystemet generelt). Den ene del af bodssystemet, som skal varsles, vil først træde i kraft, når der er tale om samarbejdsproblemer i en særlig grad. Som udgangspunkt vil der arbejdes for, at dette system ikke skal tages i anvendelse. Mandskab/påklædning Kan det accepteres, at afløsere kan nøjes med sikkerhedsvest evt. m/navn/firmanavn på? Ja, så længe Arbejdstilsynets krav til påklædning er overholdt. Hente-/bringeordningen Hvor ofte kan en borger ændre på sin tømningsrytme/frekvens? De er ingen begrænsning på antallet af skift af frekvens i løbet af et år. Der vil dog blive oprettet et omskiftningsgebyr, der ikke vil gøre det attraktivt at skifte frekvens ofte