Svar på spørgsmål til udbud

Transkript

1 1. Spørgsmål: Side 15 afsnit 3.2 Tekniske og miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser Hvad menes med et lavt brændstofforbrug? Kommunen bedes definere hvilket brændstofforbrug, der skal dokumenteres. Brændstofforbruget er afhængigt af bilens gearkasse, størrelse på bilen samt EURO-norm, chaufførens kørselsmønster, (der er flere chauffører på bilen samtidigt) mv. Ved indgåelse af kontrakt accepterer Vejen Kommune de tilbudte biler. Brændstofforbruget vurderes herefter ud fra de aktuelle bilers specifikationer mm. og vil være påvirket af den enkelte chaufførs kørselsmønster mv. Blandt andet derfor stilles krav om køretekniske kurser. 2. Spørgsmål: Side 15 afsnit 3.2 Tekniske og miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser Skal entreprenøren på forhånd fastsætte brændstofforbruget? Brændstofforbruget skal ikke angives på forhånd, men bliver vurderet løbende gennem kontraktperioden. 3. Spørgsmål: Side 15 afsnit 3.2 Tekniske og miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser Alle de anvendte biler skal have lav indstigningshøjde. Hvad anser Vejen Kommune som værende lav indstigning? Indstigningshøjden må højst være 550 mm over vejbanen. 4. Spørgsmål: Side 15 afsnit 3.2 Tekniske og miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser Kan kravet om lav indstigningshøjde fraviges ved indsætning af reservebiler? Ved behov for indsættelse af reservebiler, kan der i kortere perioder (op til en uge) anvendes biler af ringere arbejdsmiljømæssig standard, end det normalt benyttede materiel. Se også afsnit 3.15 Reservemateriel vedrørende kravet til reservebilers Euro-norm. 5. Spørgsmål: Side 15 afsnit 3.3 Entreprisens omfang Kan alle i hele Vejen Kommune vælge ugetømning, således at man risikerer at skulle køre langt fra ruten efter en enkelt beholder, eller vil man, hvor det er muligt, i første omgang forsøge, at udsætte en større eller flere beholdere?

2 Alle i kommunen har mulighed for at vælge ugetømning, men Vejen Kommune anbefaler borgerne at vælge 14. dagstømning, netop på grund af ekstra kørsel i forbindelse med ugetømning. Desuden er prisen for ugetømning forholdsmæssigt højere end for 14. dagstømning. Tilbudslisten afspejler antallet af ugetømninger i forhold til 14. dagstømninger. 6. Spørgsmål: Hvor mange beholdere, kompostbeholdere og minicontainere skal der køres ud og hjemtages årligt? Under oversigten over enheder, der skal tømmes, er anført, at der er 1500 ombytninger pr. år, men det kan vel også dreje sig om henholdsvis en udkørsel eller en hjemtagning. Vejen Kommune bedes uddybe punktet. Vejen Kommune har ikke præcise oplysninger om fordelingen af ombytningerne på beholdertyper, dog udgør kompostbeholderne en meget lille del af ombytningerne. Fordelingen på udkørsel, hjemtagning og ombytning er ikke opgjort, men der er i de fleste tilfælde tale om ombytninger. 7. Spørgsmål: Hvor mange beholdere, kompostbeholdere og minicontainere skal der repareres årligt? Vejen Kommune har ikke oplysninger om antallet af reparationer. 8. Spørgsmål: Hvor mange beholdere og kompostbeholdere skal der på lager, og hvor meget plads optager det i dag? Vejen Kommune ønsker at kunne indkøbe omkring 100 beholdere af en enkelt størrelse på én gang. Der anvendes tre forskellige størrelser tohjulede beholdere samt én slags kompostbeholdere, men indkøb af forskellige størrelser sker sjældent på en gang. Renovatørens eget behov for oplagring af firehjulede beholdere er ikke vurderet her. I dag rådes over en hal på m 2, hvilket en sjælden gang i mellem kan være for lidt.

3 9. Spørgsmål: Skal beholderne oplagres under tag? Ja. 10. Spørgsmål: Beholdere afhentes og returneres til standplads. Er der nogle, der grundet adgangsforhold skal placeres i skel på tømningsdagen og i givet fald hvor mange? På en del adresser stilles beholderen i skel på tømningsdagen. Antallet kendes ikke. 11. Spørgsmål: Hvor stort er informationsmaterialet til uddeling og hvad vejer det? Informationsmaterialet kan for eksempel være affaldshæftet Alt om affald, som er i A-5 format og vejer under 100 g. Der er ikke på nuværende tidspunkt planer om materialer i større format. 12. Spørgsmål: Er det renovatøren, der skal betale plastforingerne? Hvis ja, hvilke størrelser og hvor mange beholdere anvendes der foringer i, i dag? Og hvordan faktureres disse? Renovatøren leverer plastforingerne og fakturerer dem direkte til kunden, jf. afsnit 3.31 Plastforinger. Der anvendes plastforinger hos cirka 15 husstande i dag. Størrelserne kendes ikke. 13. Spørgsmål: Vejen Kommune har option på forlængelse af kontrakten. Vil entreprenøren ikke kunne få mulighed for at give sit tilsagn her til? Vejen Kommune ønsker sikkerhed for at kontrakten kan fortsætte som beskrevet, såfremt det anses for hensigtsmæssigt. Tilbudsgiveren må tage højde for dette forhold i sit tilbud.

4 14. Spørgsmål: Side 18 afsnit 3.6 Dagrenovationsordningen Indsamling af organisk affald. Det giver stor usikkerhed for den vindende renovatør, der risikerer at stå med biler i overskud. Kommunen bedes overveje på forhånd, at sikre den vindende renovatør kompensation for dokumenterede meromkostninger i forbindelse med en eventuel overgang til bioindsamlingen. Såfremt Vejen Kommune beslutter sig for at indføre særskilt indsamling af organisk affald, vil planlægning af ordningen, udbud og praktisk iværksættelse mm. forventes som minimum at tage to år. Det vil sige, at den vindende renovatør får et varsel af cirka samme længde, inden en indsamling af organisk affald påbegyndes. Ved en eventuel indførelse af indsamling af organisk affald, skal der dog stadig hentes restaffald fra det samme antal husstande. Ændringerne vil primært blive på beholderstørrelser. 15. Spørgsmål: Side 19 afsnit 3.9 Firehjulede beholdere Er det et ultimativt krav, at de 4-hjulede beholdere skal være produceret i glasfiber, samt være grå? Ja, kravet om materialevalg og farve kan ikke fraviges. Der må anvendes forskellige nuancer af grå. 16. Spørgsmål: Side 19 afsnit 3.9 Firehjulede beholdere Er Vejen Kommune evt. indstillet på, at overtage de firehjulede beholdere efter kontraktens udløb? Nej, Vejen Kommune har ingen planer om selv at investere i firehjulede beholdere. 17. Spørgsmål: Side 19 afsnit 3.9 Firehjulede beholdere Hvilket fabrikat glasfiber minicontainere står der hos borgerne i dag? De anvendte glasfiberbeholdere er fra Joca.

5 18. Spørgsmål: Side 19 afsnit 3.9 Firehjulede beholdere Brugte, eksisterende beholdere må fortsat anvendes. Det giver den nuværende renovatør en økonomisk fordel, da han ikke skal indkøbe nye beholdere og ikke have omkostninger til at udsætte beholdere. Vil kommunen sikre, at denne økonomiske fordel ikke kommer den nuværende renovatør til gode i tildeling af entreprisen? Vejen Kommune vælger at værdisætte de nuværende 400 L og 600 L beholdere som følger: Pr. 14. januar 2014 er registreret stk. 400 L beholdere og stk. 600 L beholdere. Ved en afskrivning over ti år på beholdere, vurderes den samlede årlige afskrivning af beholderne til kr. Den nuværende renovatørs tilbud belastes med dette beløb. 19. Spørgsmål: Side 19 afsnit 3.9 Firehjulede beholdere og side 20 afsnit 3.10 Tohjulede beholdere Præcisér, hvad der menes med rengøring i dette afsnit. Når renovatøren hjemtager en brugt beholder, skal denne tømmes fuldstændigt og vaskes, således at den fremstår ren, når den sættes ud på en anden adresse. 20. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.12 Store containere til virksomheder Store containere. Hvilken type containere er der tale om her? Renovatøren kan frit vælge hvilken type container, der benyttes, så længe den opfylder kravene i 3.12 Store containere til virksomheder. 21. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.13 Registrering af beholdere Kan Vejen Kommune uddybe, hvilken type elektronisk registrering, der påtænkes i løbet af entreprisen? Vejen Kommune forventer, at der bliver tale om en chipløsning 22. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.13 Registrering af beholdere

6 Chipmærkning. Afholder kommunen også alle omkostninger vedrørende det, der skal monteres på indsamlingsbilerne og evt. udstyr til renovatøren? Hvis ikke, bedes kommunen oplyse hvad renovatøren skal medregne i tilbuddet, samt fra hvilken dato. I forbindelse med indførelse af chipmærkning afholder Vejen Kommune alle omkostningerne i forbindelse med etablering af udstyret, også udstyr til bilerne og til renovatøren. 23. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.13 Registrering af beholdere Hvordan og hvor påsættes chip på glasfibercontainerne? Chip en nittes på glasfiberdelen på containeren. 24. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.14 Renovationsbiler Kommunen bedes oplyse hvor mange biler, der bruges i dag, samt hvilke typer af biler der bruges (2- eller 3- akslede, ladbil til reparation/levering/hjemtagning mv.). Der anvendes i dag fem komprimatorbiler til indsamling, samt en ladbil til transport af materiel. Der anvendes både 2- og 3-akslede biler. 25. Spørgsmål: Side 22 afsnit 3.14 Renovationsbiler En af biler skal være i mindre størrelse (højst otte tons). Menes der 8 tons totalvægt? Ja. Se også besvarelse af spørgsmålene Spørgsmål: Side 22 afsnit 3.14 Renovationsbiler Hvor mange husstande/ejendomme får i dag afhentet affald med lille bil, hvor Vejen Kommune har pålagt den nuværende renovatør dette? I øjeblikket anvendes ikke lille bil.

7 27. Spørgsmål: Side 22 afsnit 3.14 Renovationsbiler Mindst en af bilerne skal være i mindre størrelse. Kan kravet om højst 8 tons fraviges? Blot så renovatøren ikke risikerer, at skulle indkøbe en ny bil, hvis og såfremt, der måtte komme et enkelt sted, som skal tømmes hermed. Kravet om en lille bil er ikke ultimativt. Formålet med kravet er, at sikre at alle kan få afhentet affald, også selvom pladsforholdene eller tilkørselsvejene ikke er optimale. Renovatøren behøver ikke nødvendigvis at have den lille bil stående klar ved entreprisens start, men skal være forberedt på, at der kan forekomme ejendomme med begrænsede pladsforhold eller følsomme vejstrækninger, hvor en stor bil ikke kan anvendes. Vejen Kommune accepterer som udgangspunkt ikke, at manglende tømning begrundes med for dårlige tilkørsels- eller pladsforhold. 28. Spørgsmål: Side 22 afsnit 3.14 Renovationsbiler Mindst en af bilerne skal være i mindre størrelse. Må denne afvige fra euronormen, samt øvrige krav til biler? En bil, der benyttes dagligt, skal overholde kravene jf. afsnit 3.2 Tekniske og miljøog arbejdsmiljømæssige betingelser. En bil, der udelukkende benyttes til enkelte adresser få gange om ugen, skal som minimum opfylde de tekniske krav for Euro norm IV. Kravet om lav indstigningshøjde kan ligeledes fraviges. 29. Spørgsmål: Side 22 afsnit 3.17 Skiltesystem Under hvilken overskrift i pkt. 2.4 ønsker kommunen dette beskrevet? Skiltesystemet skal ikke beskrives under afsnit 2.4 Service og kvalitet. Et acceptabelt skiltesystem er et mindstekrav og ikke en evalueringsparameter. Udførlig beskrivelse af skiltesystemet vedlægges som et særskilt bilag, og skal indeholde brochuremateriale over det skiltefabrikat, der tænkes anvendt. 30. Spørgsmål: Side 25 afsnit 3.30 Ekstra tømninger og side 26 afsnit 3.31 Plastforinger Afregning af ekstra tømninger henholdsvis plastforinger. Er kommunen garant for at entreprenøren får sine penge, hvis borger vælger ikke at betale?

8

9 Nej, Vejen Kommune indgår ikke som garant i økonomiske mellemværender mellem renovatøren og borgeren. 31. Spørgsmål: Side 26 afsnit 3.33 Nøgleordning Hvor mange minicontainere er der monteret lås på af de udestående containere i dag? Der er i øjeblikket ikke monteret lås på selve containeren nogle steder. 32. Spørgsmål: Side 27 afsnit 3.38 Vejrlig I forbindelse med vejrlig kan start af indsamlingen udskydes til kl Kan Vejen Kommune derefter bekræfte, at den offentlige snerydning/saltning er tilendebragt, så det kan forventes, at i hvert fald offentlige veje er farbare? Vejen Kommune kan ikke udstede en sådan garanti. Hvor meget, der er ryddet, vil i høj grad afhænge af vejrforholdene. Vejen Kommunes retningslinjer for snerydning fremgår af det til enhver tid gældende Regulativ for vintervedligeholdelse, som kan ses på Det politiske liv/ Regulativer 33. Spørgsmål: Side 30 afsnit 3.47 Modtageanlæg Hvad menes der med teksten Aflæsserampe og læsses af direkte i containere? Læsses der ikke bare af direkte fra komprimatorbilerne på jorden? I øjeblikket læsses af direkte på jorden. Der bliver muligvis etableret en aflæsserampe, således at bilerne skal køre op på en rampe og derfra aflæsse ned i en container. 34. Spørgsmål: Side 30 afsnit 3.47 Modtageanlæg Hvilke tidsforbrug skal der beregnes, hvis der ikke kan læsses af i silo eller på jorden/gulvet? Det forventes ikke, at tidsforbruget ved aflæsning ændres væsentligt ved brug af aflæsserampe.

10 35. Spørgsmål: Side 30 afsnit 3.47 Modtageanlæg Kommunen bedes oplyse hvor mange aflæsninger, der er foretaget i 2 tilfældige måneder i 2013 for dagrenovation, samt hvor mange tons, der vejes ind pr gang. I april 2013 blev foretaget 103 aflæsninger á i gennemsnit 6,3 tons. I september 2013 blev foretaget 128 aflæsninger á i gennemsnit 6,5 tons. 36. Spørgsmål: Side 33 afsnit 3.59 Træffetider Er det meningen at kommunen ønsker at komme i kontakt med skraldemanden direkte via en mail? Vejen Kommune ønsker at kunne komme i telefonisk kontakt med skraldemanden. Kontakt via mail gælder kun det administrative personale. 37. Spørgsmål: Side 34 afsnit 3.60 Personale Køres der med 1-holds- eller 2-holdsskift i dag? Der køres i dag med 1-holdsskift. 38. Spørgsmål: Side 34 afsnit 3.60 Personale Hvor mange faste mand er der i dag tilknyttet opgaven med indsamling af dagrenovationen med 2- og 4-hjulede beholdere? Der er i dag ni personer til indsamling af affald, samt en person til udkørsel, afhentning, ombytning og reparation af materiel. 39. Spørgsmål: Side 34 afsnit 3.60 Personale Er der etableret lokalaftaler med mandskabet? Vejen Kommune kender ikke det nuværende mandskabs ansættelsesforhold.

11 40. Spørgsmål: Side 34 afsnit 3.62 Kurser Har de medarbejdere, der kører på entreprisen i dag gennemført de nødvendige kurser? Det kan ikke påregnes, at de medarbejdere, der kører på entreprisen i dag, har alle de nødvendige kurser. 41. Spørgsmål: Side 40 afsnit 4.6 Prisregulering Priser reguleres en gang om året. Indekset der henvises til, reguleres løbende hvert kvartal, så det afspejler den løbende udvikling i omkostningerne. Kommunen opfordres derfor til at regulering finder sted hvert kvartal, hvilket giver en mere retfærdig pris for både udbyder og entreprenør, da pris på dieselbrændstof er meget svingende, med både opad- og nedadgående priser. Vejen Kommune fastholder den årlige prisregulering. 42. Spørgsmål: Side 40 afsnit 4.6 Prisregulering Vi henstiller til, at der gives mulighed for prisregulering af ekstra tømninger, plastforinger m.v., da renovatøren på nuværende tidspunkt kan have svært ved at skønne lønstigninger og indkøbspriser på plastforinger og lås kontraktperioden ud? Vejen Kommune fastholder, at priserne på: - Ekstra tømninger i forbindelse med rutetømninger - Levering og montering af plastforinger - Montering af lås på firehjulede beholdere ikke reguleres i løbet af kontraktperioden. Bemærk at prisen på ekstra tømninger udenfor den ordinære rutetømning, altså ekstra tømninger, der kræver ekstra kørsel, prisreguleres årligt. 43. Spørgsmål: Side 42 afsnit 4.12 Garantistillelse Skal der vedlægges noget ved tilbuddet? Der skal ikke vedlægges dokumentation for garantistillelse ved tilbuddet. Jf. afsnit 4.12 Garantistillelse

12 44. Spørgsmål: Side 43 afsnit 4.16 Force Majeure Bekræft venligst, at overenskomststridige strejker ligeledes vil blive betragtet som force majeure ifald renovatøren er uden skyld jf. afgørelse truffet af Arbejdsretten? Dette bekræftes. 45. Spørgsmål: Produkt-/Tilbudsliste Kan det bekræftes, at tilbudslisten i sin nuværende form er korrekt og klar til brug i forbindelse med tilbudsafgivelse? Dette bekræftes. 46. Spørgsmål: Produkt-/Tilbudsliste Kategori Ombytning af beholdere. Skal prisen, der anføres, være inklusive reparation af beholdere? Der afregnes ikke særskilt for arbejdet med reparation af beholdere. Dette skal være indregnet i tilbudsprisen. Små reparationer forventes foretaget på stedet. 47. Spørgsmål: Produkt-/Tilbudsliste Kategori Supplerende ydelser Ekstra timeforbrug - Mandskab. Kan det bekræftes, at timepris skal angives som pris pr. mand pr. time. Dette bekræftes. 48. Spørgsmål: Produkt-/Tilbudsliste Kategori Supplerende ydelser Ekstra timeforbrug - Materiel. Skal timepris angives inklusive en chauffør eller uden chauffør. Pris for Ekstra timeforbrug Materiel skal angives uden chauffør.