LOVE for I KLUBBEN. Såvel klubben som dens medlemmer er underkastet de love og bestemmelser, som disse forbund fastsætter.

Transkript

1 LOVE for I KLUBBEN 1 Klubbens navn er BK36 (Binavn: BK36/BBK Badmintonklubben af 1936/Brønshøj Badminton Klub). Dens hjemsted er København. Postadressen er formandens. 2 Klubben er gennem Badminton København medlem af Badminton Danmark under Dansk Idræts Forbund, og er derved tilsluttet The International Badminton Federation. Såvel klubben som dens medlemmer er underkastet de love og bestemmelser, som disse forbund fastsætter. 3 Klubbens formål er ved dyrkelse af badmintonidrætten (almindelig træning, deltagelse i turneringer, instruktioner og lign.) at dygtiggøre sine medlemmer i nævnte idræt samt udbrede og fremme interessen for og kendskabet til badmintonspillet. II MEDLEMMERNE 4 Som medlem kan optages enhver, der opfylder og vedkender sig foreningens formål og vedtægter. Optagelse af medlemmer under 18 år kan kun ske med tilladelse fra den pågældendes forældre eller værge. Ingen, der er slettet på grund af restance fra medlemskab i en under Dansk Idræts Forbund hørende klub, kan optages som medlem, før restancen er betalt. Ingen, der er ekskluderet af en klub under Dansk Idræts Forbund, kan optages som medlem, med mindre den ekskluderende klub giver sit samtykke hertil. 5 Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til klubbens kasserer med mindst 1 måneds varsel til den første i en måned. Ethvert medlem skal skriftligt underrette klubben om bopælsændring.

2 6 Medlemmerne er underkastet klubbens love samt de af bestyrelsen og spilleudvalg til enhver tid fastsatte bestemmelser og reglementer. Klubbens love bør læses og evt. printes fra Intet medlem af klubben må deltage i udenlandske badmintonstævner eller i kampe mod udenlandske badmintonspillere uden forud - gennem klubben - at have indhentet tilladelse fra Badminton Danmarks Forretningsudvalg. 7 Klubben optager aktive og passive medlemmer. Ved aktive medlemmer forstås medlemmer, der har lejet bane eller har betalt aktiv medlemskontingent, jfr. 9. Ved passive medlemmer forstås medlemmer, der mod et årligt kontingent ønsker at være tilknyttet klubben, uden at have krav på at dyrke spillet, jfr. 9. Ikke medlemmer kan prøvespille eller afløse højst tre gange i en sæson, derefter skal de indmeldes, betale kontingent samt indskud. 8 Ved indmeldelse betales et indskud, der fastsættes på den ordinære generalforsamling. Passive medlemmer betaler intet indskud. III KONTINGENT 9 a. AKTIVE MEDLEMMER: Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Af kontingentet betaler klubben for alle aktive medlemmer det årlige kontingent til de organisationer, klubben skal være tilsluttet. b. PASSIVE MEDLEMMER: Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. c. KONTINGENTFRITAGELSE: Klubbens æresmedlemmer er fritaget for kontingent. Opkrævningsterminer for kontingenter fastsættes af bestyrelsen. 10 Når et medlem er i restance udover 2 måneder med kontingent, har bestyrelsen ret men ikke pligt til med 8 dages varsel ved skriftlig henvendelse til det pågældende medlem at slette vedkommende, som da er pligtig til at betale sine ydelser til klubben indtil det tidspunkt, på hvilket slettelsen finder sted. Passive medlemmers kontingent forfalder til betaling ved indmeldelse. 2

3 Dersom klubben til fremme af sit formål arrangerer turneringer, matcher, sammenkomster og lignende, har bestyrelsen uden godtgørelse ret til at aflyse det planmæssige spil, når aflysningen sker ved opslag på klubbens meddelelsestavle mindst 8 dage før det pågældende arrangement afholdes. Sådanne inddragelser må ordentligvis kun falde på samme ugedag 3 gange i en sæson (fra 1. september maj). Den årlige klubturnering i marts/april er ikke omfattet af ovennævnte begrænsning. 11 Ethvert medlem, som efter bestyrelsens skøn modvirker klubbens interesser direkte eller ved sin adfærd skader klubbens omdømme, kan i kortere eller længere tid af bestyrelsen idømmes karantæne - under særlige omstændigheder kan bestyrelsen ekskludere et medlem. Såvel karantæneramte som ekskluderede kan fordre deres sag forelagt til afgørelse på den førstkommende generalforsamling, på hvilken den pågældende har ret til at være til stede under sagens behandling. Sager af denne art kan endvidere ad den sædvanlige vej (gennem klub, kreds og forbund) indankes til kendelse i henhold til Badminton Danmarks love. IV GENERALFORSAMLING 12 Den øverste myndighed i klubbens anliggender har generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig uden hensyn til det mødte antal medlemmer. Eventuel indsigelse mod generalforsamlingens gyldighed skal fremsættes umiddelbart efter valg af dirigent, jfr. 13, stk. f. 13 a. INDVARSLING: Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt i april eller maj måned. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel ved opslag på klubbens medlemstavle. b. FORSLAG TIL BEHANDLING: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være klubbens formand i hænde senest 1. april før generalforsamlingens afholdelse. c. DELTAGELSE: Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, der ikke er i restance. d. STEMMERET: Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 18 år og har været medlem af klubben i mindst 4 måneder. Æresmedlemmer har stemmeret på lige fod med aktive medlemmer. Stemmeretten kan kun udøves ved personlig fremmøde på generalforsamlingen. 3

4 e. REGNSKAB OG FORSLAG TIL EFTERSYN: Klubbens regnskab samt forslag, der er indkommet til behandling på generalforsamlingen, kan rekvireres hos hhv. klubbens kasserer og formand 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. f. DIRIGENT: Dirigenten vælges af generalforsamlingen. Valgbar er ethvert medlem af klubben, som har stemmeret. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen eller spilleudvalget. Dirigenten underskriver og godkender referat af generalforsamlingen. g. DAGSORDEN: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter, i det dog pkt. IX, nr. 6-8 kan bortfalde i det omfang, klubben ikke stiller hold inden for pågældende kategorier, ligesom valget af spilleudvalgsmedlemmer og suppleanter hertil, nr kan tilpasses efter behov, som afgøres af generalforsamlingen efter indstilling fra de valgte spilleudvalgsformænd: I: Valg af dirigent II: Bestyrelsen aflægger beretning III: Seniorspilleudvalget aflægger beretning IV: Veteranspilleudvalget aflægger beretning V: Ungdomsspilleudvalget aflægger beretning VI: Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse VII: Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent og indskud VIII: Behandling af indkomne forslag IX: Valg af: 1. formand (lige årstal) 2. næstformand (ulige årstal) 3. kasserer (ulige årstal) 4. sekretær (lige årstal) 5. bestyrelsesmedlem (lige årstal) 06. seniorspilleudvalgsformand (ulige årstal) 07. veteranspilleudvalgsformand (lige årstal) 08. ungdomsspilleudvalgsformand (ulige årstal) 09. bestyrelsessuppleant 10. seniorspillerudvalgsmedlem(mer) 11. veteranspillerudvalgsmedlem(mer) 12. ungdomsspillerudvalgsmedlem(mer) seniorspilleudvalgssuppleant veteranspilleudvalgssuppleant ungdomspilleudvalgssuppleant revisorer revisorsuppleant X: Eventuelt 4

5 h. AFSTEMNING: Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlingsog afstemningsmåde, dog skal dirigenten lade foretage skriftlig afstemning, såfremt ønske herom fremsættes af bestyrelsen eller af mindst 10 stemmeberettigede medlemmer. Beslutninger afgøres ved simpel stemmeflerhed, såfremt andet ikke fremgår af lovene. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget, undtagen ved personvalg. Står 2 eller flere personer lige, foretages der omvalg mellem disse. Hvis der herefter er stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Til vedtagelse af lovændringer kræves mindst 2/3 af samtlige medlemmers stemmer. Alle lovændringsforslag skal behandles på en generalforsamling ved afstemning. Opnås ikke vedtagelse med 2/3 af samtlige medlemmers stemmer, skal forslaget, ved 2/3 stemmeflerhed på denne generalforsamling, viderebehandles på en ny generalforsamling. Denne kan dog tidligst afholdes 8 dage efter den først indvarslede generalforsamling. Den efterfølgende generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer, og forslag kan vedtages med 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer. Forslag, der er forkastet på den første generalforsamling, kan tidligst tages op på den efterfølgende ordinære generalforsamling. 14 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen (formanden) stiller krav herom. Begæringen skal, for at betragtes som gyldigt fremsendt, sendes til klubbens formand indeholdende oplysninger om underskrivernes navne samt angivelse af de punkter, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med 8 dages varsel, og samtidig skal dagsorden bekendtgøres for medlemmerne ved opslag på klubbens medlemstavler. Bestyrelsen kan udsætte afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling til 8 dage efter den af medlemmerne ønskede dato. Kun de på dagsordenen anførte sager kan behandles. Forslag, der er forkastet på en ordinær generalforsamling, kan ikke behandles på en ekstraordinær generalforsamling. 5

6 V KLUBBENS LEDELSE 15 Klubben ledes af en bestyrelse på indtil 8 medlemmer, og alle vælges særskilt af den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær samt de tre spilleudvalgsformænd, i det omfang sådanne er valgt, jfr. 13 litra g, nr Samtlige bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, således at formand, sekretær og veteranspilleudvalgsformanden er på valg lige årstal, medens næstformand, kasserer, seniorspilleudvalgsformand og ungdomsspilleudvalgsformand vælges i ulige årstal. Suppleanter, der indtræder i bestyrelsen, skal på valg ved førstkommende ordinære generalforsamling. Medlemmer kan kun opstilles til bestyrelses- eller spilleudvalgsposter, såfremt de er til stede på generalforsamlingen, eller der foreligger accept fra medlemmet. Ethvert medlem, der i hele sæsonen har været medlem af klubben, og som ikke er i restance, er valgbar til klubbens bestyrelse. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer kan finde sted. 16 Det er bestyrelsens opgave at lede og repræsentere klubben samt efter bedste evne varetage klubbens tarv i overensstemmelse med klubbens formål. Bestyrelsen disponerer over klubbens midler. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden eller 5 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Mødet er beslutningsdygtigt, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Alle spørgsmål afgøres ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget, og i hans fravær næstformandens. Det påhviler bestyrelsen at føre protokol over sine møder, ligesom referat af generalforsamlinger indføres i protokollen. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Til varetagelse af særlige opgaver kan bestyrelsen nedsætte udvalg, hvis medlemmer kan vælges også uden for bestyrelsen. Klubbens formand har ret til at deltage i alle udvalgsmøder. 6

7 17 Klubbens daglige ledelse varetages af et forretningsudvalg, der består af formand, kasserer og sekretær. Forretningsudvalget træffer - under ansvar over for bestyrelsen - afgørelser i alle sager, der ikke kan afvente bestyrelsens beslutning. Sådanne beslutninger forelægges bestyrelsen ved førstkommende bestyrelsesmøde. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Over forretningsudvalgets møder føres protokol. 18 Formanden tegner for klubben, men kan give andre bestyrelsesmedlemmer skriftlig bemyndigelse hertil. Dog kan formanden kun disponere over pengemidler i forbindelse med kassereren. Formandens tegningsret er begrænset til forhold, der efter klubbens art og størrelse må anses for at være sædvanlige daglige dispositioner. I alle andre tilfælde tegnes klubben af den samlede bestyrelse. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes klubben af den samlede bestyrelse efter forud indhentet tilladelse på en generalforsamling. Regnskabsåret er 1. april marts. 19 Kassereren fører nøjagtigt regnskab over klubbens indtægter og udgifter og er ansvarlig for klubbens kasse. Kontantbeholdningen må ikke overstige kr Overskydende beløb skal indsættes i bank. På bankkonti kan beløb hæves af formand eller kasserer. Kassereren skal på forlangende fremlægge klubbens regnskabsmateriale (bøger, bilag m.v.) samt forevise kontantbeholdningen til klubbens formand og revisorerne. Regnskabet skal revideres kritisk og talmæssigt af 2 på generalforsamlingen valgte revisorer. Hverken klubbens bestyrelse eller medlemmer hæfter personligt over for trediemand. Bestyrelsen skal tegne kautionsforsikring for kasserer og formand. 7

8 VI SPILLEUDVALG 20 Seniorspilleudvalget, veteranspilleudvalget og ungdomsspilleudvalget vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen jfr. lovenes 13 g. Udvalgene konstituerer i øvrigt sig selv og fastsætter deres egen forretningsorden. Spilleudvalgsmedlemmer kan genvælges. Udvalgene har til opgave at arrangere matcher såvel mellem klubbens medlemmer indbyrdes som mod fremmede klubber. Udvalget er ansvarlig for opbevaring af holdudtagelser, spilleresultater og lignende, ligesom udvalget fører kampstatistik over de enkelte medlemmers spillede kampe. Ungdomsspilleudvalget har ud over tilrettelæggelse af træning for ungdomsmedlemmer under 18 år også til opgave at tilrettelægge kurser og arrangere møder af saglig og kammeratlig karakter. Udvalgenes arrangementer skal godkendes af bestyrelsen, der i øvrigt til enhver tid skal holdes underrettet om udvalgets arbejde. 21 Spilleudvalgene er knyttet til hinanden, således at de respektive spilleudvalgsformænd har møde- og taleret i de andre spilleudvalg. De enkelte spilleudvalgsformænd har endvidere stemmeret i sager, der vedrører eget udvalgsområde. VII KLUBBENS OPLØSNING 22 Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun træffes på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt i denne særlige anledning. For at klubben kan opløses, skal 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer stemme derfor. Såfremt der ikke er mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, hvor klubbens eventuelle opløsning da kan besluttes med 2/3 af det fremmødte antal stemmer. Ved klubbens opløsning skal dens eventuelle formue skænkes bort til idrætslige formål efter den afsluttende generalforsamlings bestemmelse. Ovennævnte love er vedtaget på klubbens ekstraordinære generalforsamling den 21. maj 2014, og træder straks i kraft. Samtidig bortfalder klubbens tidligere vedtagne love.