Protokol Skolebestyrelsen Suldrup Skole

Transkript

1 Protokol Skolebestyrelsen Suldrup Skole Dagsorden: Underskrift protokol fra sidste møde Elevrådet 150. Skoledistrikter Evaluering på den foreløbige proces Høringssvar Info-møde for inviterede Underskriftsindsamling Borgermøde Møde afholdes 20. marts 2012 kl i kontorets mødelokale Afbud: Lisbeth Tved Linde Ikke til stede: Cecilie Jørgensen Protokol Mikkel beklagede, at der i øjeblikket kun deltager én repræsentant fra elevrådet. Det skyldes arbejde. Elevrådet har endnu ikke fået udpeget en ny til at overtage posten. Høringssvaret noteres hermed som godkendt er tidligere godkendt over mail. Info-mødet: Der er brug for et oplæg som ridser sagen op og for mere struktur. Underskriftsindsamling: Beslutning om hvordan indsamlingen skulle foregå blev ændret undervejs af forskellige årsager. FRA faste ruter til frivillige TIL indsamling ved arrangementer. Det kan konstateres, at det er muligt at få underskrifter ved arrangementer, men det kræver en bemanding. Borgermøde: Det gik godt. Skolebestyrelsen drøftede de forskellige politikeres perspektiver som henholdsvis byråd for Rebild Kommune og lokalpolitiker for et mindre område. Det var rigtig godt, at busser kom på dagsordenen, og at politikerne tog det med derfra. Hjemmebane er godt! Vi formåede måske ikke helt at holde vores strategi omkring at holde det store perspektiv på Bæredygtighed for hele skolevæsenet og bæredygtighed for den enkelte enhed fra Fremtidens Folkeskole og det faktum, at der jo allerede nu er frit skolevalg. Det skyldes både nogle politikere og andre deltagere. Vi må konstatere, at det er en opgave, som kan være svær at få til at lykkes. Presse: Fint med to artikler i Nordjyske ang. borgermødet og bus. Tilfredsstillende. Skolebestyrelsen må stille sig følgende spørgsmål her efterfølgende: Hvordan bliver skolebestyrelsen mere synlig 1) for baglandet altså forældrene på skolen 2) for øvrige borgere omkring skolen 3) rent politisk - for at kunne påvirke beslutninger. Det blev ligeledes drøftet, hvordan man som skolebestyrelse får

2 adgang til beslutningsarenaerne ikke kun de formelle beslutningsfora. Der kan ofte være besluttet, inden der bliver behandlet på møder. Hvordan kan vi være med til at underbygge beslutningsgrundlaget. I det aktuelle tilfælde ser det ud til, at de høringer og ønsker, som vi har fremsendt omkring servicering af os som distriktsskole, ikke er blevet taget i betragtning og at politikerne ikke vidste noget om det! Skolebestyrelsen besluttede, at der skulle udarbejdes et fast oplæg, som det enkelte skolebestyrelsesmedlem kunne tage med ud i klasserne, når de deltager i forældremøderne. Derved bliver det mere kvalificeret og mere ensartet, hvad der bliver oplyst, og man kan som skolebestyrelsesmedlem bygge videre i efterfølgende snakke med forældre. På dagsordenen næste møde hvem har opgaven? 151. Skoledistrikter Handling nu hvad gør skolebestyrelsen fremadrettet? ØK-møde BY-møde Fra Borgermødet og BU-møde: Bus Protokollen skal fremover laves som pop-up i forældreintra og på hjemmesiden. Desuden sendes en besked til Torben Tved Linde til byens hjemmeside beskeden fortæller, at man nu kan finde protokol fra skolebestyrelsen på Således at partnerskaber og borgere kan følge med. Der er ØK-møde onsdag morgen. Vi må tjekke om Børne- og Ungdomsudvalgets indstilling om at tage noget af skoledistriktet, indstilles videre til byrådsmøde. Hvis det gør det, kan der være behov for at yde yderligere en indsats. Skolebestyrelsen ønsker at overrække de indsamlede underskrifter. Eva reserverer en tid hos borgmesteren mandag eller tirsdag. Forældre er velkomne til at møde op og gå med, når underskrifterne overrækkes Forventningsafstemning indbyrdes Hvilken arbejdsindsats kan man hver især levere? Skal vi eventuelt mødes en lørdag formiddag for at afstemme vores ambitioner med den arbejdsindsats vi kan levere? Kan der findes en fast ugedag til afholdelse af skolebestyrelsesmøder? (Kim) Der er byrådsmøde den 29. marts. Inden dette er der mulighed for at borgere stiller spørgsmål til besvarelse. Skolebestyrelsen ønsker at bruge denne mulighed. Carl, Kim og eventuelt Lisbeth skriver kort ang. det principielle. Rundsendes til skolebestyrelsen pr. mail og afsendes fredag, så det ligger klar i indbakken hos politikerne inden byrådsmødet. Processen har taget en del timer for nogle, både nogle af skolebestyrelsens medlemmer og for ledelsen. Det er svært at se, hvordan man kan passe sit job uden at reagere og handle på politiske sager, der kan skade skolen. Men det tager tid! Der må flere på banen fra skolebestyrelsen. Hvad kan hver især bidrage med? Hvor har hver især kompetencer og kvalifikationer, der kan bringes i spil i forhold til den samlede opgave? Hvis vi skal fremad, må vi alle løse opgaver. Det blev aftalt, at mødet 7. maj laves til et kombi-møde med følgende program: Kl arbejdsmøde omkring forventningsafstemning i den samlede skolebestyrelse.

3 153. Fokus på det politiske 154. Skolebestyrelsens strategi på det politiske felt fremover Giver ovenstående anledning til at revurdere strategi og handleberedskab fremadrettet? 155. Dialogmøde (Carl og Kim) Tilbagemelding fra mødet i uge 6. Udskudt fra sidste møde 156. Hærværk og ødelagte ting på skolen. Elevansvarlighed. Nyt materiale fra Justitsministeriet Børn skal også betale. Overvejelser ud fra punkt på sidste skolebestyrelsesmøde. Skal vi have udformet et princip? Materialet ønskes offentliggjort til alle forældre efter dette. Punkt 134 fortsat fra sidste møde. Udskudt fra sidste møde 157. Skoleårets planlægning Afdækning af kompetencer og kvalifikationer i forhold til arbejdsopgaverne (se den bog, som blev udleveret umiddelbart efter valget). Hvad skal vi tage os af for at kunne sige, at vi passer vores job hver især? Hvad kan vi tage os af? Hvad er vores ambitionsniveau? Egentlig punkterne 152 og 154 fra dette møde. Carl og Ulla laver et oplæg til dette. Kl almindeligt skolebestyrelsesmøde med ordinær dagsorden. Eva tjekker løbende de politiske dagsordner og referater, så vi som skolebestyrelse kan være på forkant. Vi har et ønske om fremover at kunne komme til at klæde politikerne bedre på i forhold til beslutninger altså give dem et kvalificeret beslutningsgrundlag. Vi skal vide, hvem der er vores politiker (Eva har opgaven). På møde i maj. Carl fremlagde. Det var et godt møde med meget snak og en del gode idéer og holdninger til de emner, der var stillet op for dette års dialogmøde: 1. Det er bedst når alle er her 2. Sociale medier 3. Inklusion. Punkterne og de refererede drøftelser fra dialogmødet affødte en livlig og god diskussion i skolebestyrelsen. Det vil blive renskrevet og skolebestyrelsen tager stilling til, om noget skal gøres til beslutninger Skolebestyrelsen besluttede at information ang. elevansvarlighed er nok. Det lægges ud på hjemmesiden mm. Marianne Nielsen orienterede om den igangværende proces. Skolen tildeles midler ud fra Ressourcetildelingmodel i Rebild Kommune, og det er op til den enkelte skole at finde løsninger i forhold til opgaveløsningen - som matcher den økonomiske ramme. Dette bliver i år en mindre udfordring end de sidste to år. Lederteamet har udsendt køreplan for processen til alle medarbejdere. Vi arbejder nu på så præcist som muligt at definere opgaven for det kommende skoleår ud fra elevantal og elevgrundlag. Der er Pædagogisk Rådsmøde i uge 13, hvor der evalueres på de fire fokuspunkter, vi har haft dette skoleår, samt samles op i

4 158. Jubilæum Status fra styregruppemøde med tovholdere den 14. marts forhold til pædagogiske drøftelser, der har pågået henover året ud fra overskriften: Elevens alsidige udvikling (Et af faghæfterne fra Undervisningsministeriet). Derefter er der særlige opgaver i forhold til undervisnings- og fritidsdel og den efterfølgende detailplanlægning vil foregå på lærermøder og på personalemøder for de to personalegrupper. Timefordeling på fagene er én af de store opgaver i forhold til at planlægge et skoleår. Denne vil blive forelagt skolebestyrelsen efter påske. Ledelsen arbejder på at få den så klar som muligt i løbet af påskeferien. Punktet er på næste dagsorden. Efter et meget grundigt forarbejde er alt nu på plads i forhold til, at det mere konkrete arbejde kan gå i gang. Styregruppen har holdt møde med alle tovholdere i sidste uge. Herfra arbejdere hver arbejdsgruppe ud fra den opstillede ramme og rekrutterer selv hjælpere ud fra det beskrevne. Der er et statusmøde inden sommerferien for tovholderne sammen med styregruppen. Her vurderes det, om alt er i gang og om styregruppen har grund til at foretage sig noget som koordinerende organ. Administrationsgruppen har efter mødet med tovholderne lagt alle rammebeskrivelser ud i forældreintra og på hjemmesiden sammen med en advisering om at reservere den 3. november til jubilæumsfestivitas. Fast dagsordenspunkt fra nu af. Der har været forældrehenvendelser ang. morgenmodul på Myretuen. En del forældre finder det mærkeligt, at børn, der ikke er tilmeldt, møder tidligt ind på skolen. Lederteamet drøfter dette. Punkter til møde den 10/4 Et klasseforældreråd har henvendt sig ang. klassekasser. Marianne Nielsen har talt med dem. Det bør tages op til overvejelse også ud fra det netop tilpassede princip omkring klassekasser hvem der kan beslutte, hvad midlerne bruges til. Elevrådets forslag om forsøgsordning med madsalg. Med bilag og udkast til foreløbigt princip ang. økonomidelen. Skoleårets planlægning herunder timefordeling på fag og klasser. Jubilæum herunder logokonkurrence Forældremøderne kommende skoleår skolebestyrelsesmedlemmernes del: a. orientering om skolebestyrelsens arbejde ud fra fast oplæg hvem laver oplægget? b. hvem har hvilke klasser? Godkendelse af protokol som fast punkt når folk ankommer. For at huske underskrift af protokol på det efterfølgende møde i forhold til, hvornår beslutningerne er taget, sættes dette på som første punkt.

5 Mødedatoer Godkendelse af indholdet sker elektronisk umiddelbart hurtigst muligt - efter mødet (med deadline). Rundsending pr. mail og i beskedsystem i intra. Ændring tirsdag den 10/4 (Marianne Nielsen er indkaldt til lederforum om torsdagen) 7.5 Ændring mødetid med arbejdsmøde først og ordinær dagsorden efterfølgende. 19.6