Til Kommunen samt kontaktpersonen

Transkript

1 Til Kommunen samt kontaktpersonen Dato: Sagsnr.: 15/00048 Sagsbehandler: MLH/NOHM Afd.: Ret og Administration Indberetninger angående kommunens energivirksomheder Efter sædvanlig procedure vil Sekretariatet for Energitilsynet hermed påminde kommunen om, at der senest den 1. februar 2015 skal indberettes om kommunens energivirksomheder, jf. elforsyningslovens 37, stk. 5 og varmeforsyningslovens 23 l, stk. 5. Kommunens indberetningspligt er yderligere beskrevet i bekendtgørelse nr af 15. december Sekretariatet for Energitilsynet Carl Jacobsens Vej Valby tlf mail [email protected] web Indberetningspligten efter elforsyningslovens 37, stk. 5 gælder alle kommuner, der har ejerandele i helt eller delvis ejede virksomheder, som i perioden efter den 20. februar 2003: 1) er eller har været omfattet af elforsyningslovens 2, stk. 1, dvs. angår produktion, transport, handel og levering af elektricitet, eller 2) ejer eller har ejet varmefremføringsanlæg, eller 3) direkte eller indirekte ejer eller har ejet andele i de i nr. 1) og 2) nævnte virksomheder, eller 4) helt eller delvis ejes, direkte eller indirekte, af de i nr. 1) til 3) nævnte virksomheder, og dermed indgår i en koncernstruktur. Herunder falder også virksomheder, der indgår som en del af den kommunale forvaltning. Efter elforsyningslovens 37a, stk. 3 og varmeforsyningslovens 23 m, stk. 3. skal kommunerne ydermere godtgøre, at der ikke er anvendt el-, varme- eller naturgasmidler til vandforsynings-, spildevands- eller affaldsaktiviteter. Kommunen godtgør dette ved erklæring til Energitilsynet. Pligten gælder kommuner med virksomheder og koncernkonstruktioner, hvori der produceres elektricitet, eller hvorfra der sker varmefremføring sammen med vandforsyning eller spildevandsaktiviteter eller affaldshåndtering. Kommuner, der ikke har ejerandele i indberetningspligtige selskaber som beskrevet ovenfor, er ikke forpligtet til at indsende indberetning til Energitilsynet. Information på Energitilsynets hjemmeside På Energitilsynets hjemmeside kan kommunen finde følgende information om den kommunale indberetningspligt:

2 2/3 Indberetningsskema dette skema skal bruges ved årets indberetning, og der skal kun udfyldes ét skema pr. kommune. Påmindelsesbrevet. Link til bekendtgørelse nr af 15. december Listen over de indberetningspligtige virksomheder, som Energitilsynet har kendskab til (bemærk at listen ikke er udtømmende). Vejledning med Ofte Stillede Spørgsmål, OSS vejledningen indeholder udover OSS også eksempler på, hvordan indberetningsskemaet skal udfyldes. HUSK: at det er kommunerne (ikke virksomhederne), der skal indberette, at det er kommunens ansvar at afklare, hvilke virksomheder kommunen har indberetningspligt for. Indberetningen til Energitilsynet skal ske senest den 1. februar på grund af de snævre tidsfrister, der følger af loven, har Energitilsynet IKKE mulighed for at give dispensation fra tidsfristen. Siden 2009 har Kommune Kemi været undtaget fra indberetningspligten, jf. 37, stk. 11 i elforsyningsloven. Kommunerne skal derfor ikke indberette for de KLejede virksomheder. Særligt om solcelleanlæg Solcelleanlæg er i egenskab af et elproducerende anlæg også omfattet af elforsyningslovens bestemmelser, jf. elforsyningslovens 2, stk. 1. Dette betyder, at solcelleanlæg opsat på kommunale bygninger er omfattet af kommunernes indberetningspligt efter elforsyningslovens 37, stk. 5. Kommunens indberetningspligt indebærer både en angivelse af, om kommunen ejer et solcelleanlæg (skemaets punkt ll) og registrering af eventuelle økonomiske gevinster fra anlægget (skemaets punkt lll). Hvornår skal kommunens solcelleanlæg oplistes i skemaets punkt ll? Allerede når en kommune ejer et solcelleanlæg skal kommunen være særlig opmærksom på, at anlægget skal oplistes i skemaets punkt ll. Registreringspligten i skemaets punkt ll gælder både i de tilfælde, hvor et solcelleanlæg alene producerer el til bygningens eget forbrug, og i de tilfælde hvor et solcelleanlæg, udover produktion til eget forbrug, sender overskydende el ud på forsyningsnettet. Af bilag 1 fremgår et eksempel på, hvorledes kommunen kan registrere et solcelleanlæg. Hvornår skal kommunen registrere uddelinger og vederlag i skemaets punkt lll? Registreringspligten, som fremgår af skemaets punkt lll, er beskrevet i 3, stk. 3 i bekendtgørelse nr af 2008 vedrørende den kommunale indberetningspligt angående el- og varmevirksomheder. Det fremgår af bestemmelsen, at

3 3/3 Registreringspligtige uddelinger fra eller vederlag ved afståelse af ejerandele i virksomheder omfatter enhver form for økonomisk værdi, der tilflyder kommunen, herunder kontante beløb, udbytte, udlodning ved kapitalnedsættelse, kapitalandele, aktier, fysiske aktiver, andre økonomiske fordele. Når den el, der bliver produceret i et solcelleanlæg, enten sendes ud på forsyningsnettet eller udnyttes af den tilknyttede bygning, opnår kommunen enten en besparelse i elforbrug og afgifter eller et vederlag for den leverede elektricitet. Dette salg eller denne besparelse udgør en økonomisk fordel omfattet af bekendtgørelsens 3, stk. 3. NB! Kommunen skal være særlig opmærksom på, at skemaets punkt lll først skal udfyldes i det år, hvor solcelleanlægget udgør en besparelse for kommunen. Denne økonomiske fordel skal opgøres som den årlige gevinst ved solcelleanlægget - efter kommunens udgifter til de enkelte solcelleanlæg i form af eksempelvis etableringsudgifter, driftsudgifter etc. - er fratrukket. Skemaets punkt lll skal derfor først udfyldes fra det første år, hvor kommunens solcelleanlæg giver overskud altså det år hvor besparelse og indtægter overstiger udgifter til drift og afskrivninger. Af bilag 1 fremgår et eksempel på, hvorledes kommunen kan registrere solcelleanlægget besparelse. Det er kommunens ansvar at sørge for at opstille et regnskab over solcelleanlæggets udgifter og foreløbige besparelser. Dokumentation for kommunens regnskab om solcelleanlæg skal foreligge i kommunen og skal alene på begæring indsendes til Energitilsynet 1. I øvrigt Spørgsmål angående reduktion af kommunens statstilskud efter 15, stk. 1-4, i lov om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner henvises til Økonomiog Indenrigsministeriet, Bjarne Simonsen, tlf.: Spørgsmål om kommuners afståelse af vandforsyninger og spildevandsforsyninger, jf. lov nr. 534 af 6. juni 2007, henvises til Annmaria Scheel, tlf.: Yderligere spørgsmål kan rettes til undertegnede. Med venlig hilsen Mai-Britt Lyngholm Hansen Nashmil Homaily Fuldmægtig Student Tlf. direkte Tlf. direkte Mail: [email protected] Mail: [email protected] 1 Jf. 6, stk. 8 bekendtgørelse nr af 15. december 2008

4 BILAG 1 Årlig Kommunal indberetning Frist 1. februar 2015 Indberetning i medfør af bekendtgørelse nr af 15. december 2008 om kommuners indberetninger og erklæringer efter elforsyningslovens 37 og 37 a og varmeforsyningslovens 23 l og 23 m Indberetningsperiode/kalenderår: Der er registreret rådighedsbeløb, jf. pkt Der er sket overførsel af midler, jf. pkt Ja Ja Nej I. Generelle oplysninger om kommunen 1 Kommunens navn Solbakkekommune 2 Adresse: 3 CVR-nr Kontaktperson 6 Kontaktpersons [email protected] 7 Kontaktpersonstlf.nr. Xxxx xxxx

5 II. Liste over virksomheder omfattet af 3, stk. 2, i bekendtgørelsen 1 Solcelleanlæg solbakkens skole Virksomhedens navn: CVR- 8 nr.: CVR-nr.: Solcelleanlæg solbakkens børnehave Virksomhedens navn: CVR- 9 nr.: CVR-nr.: Fælleskommunale virksomheder, som kommunen har eller har ejet andel i Kommunensindberetningspligt angår: 1. virksomheder der er eller i perioden efter den 20. februar 2003 har været omfattet af elforsyningslovens 2, stk. 1, dvs. virksomheder, der beskæftiger sig med produktion, transport, handel eller levering af elektricitet. - f.eks. elnetselskaber, spildevandsanlæg med elproduktion eller fælleskommunale anlæg med elproduktion 2. virksomheder der ejer eller i perioden efter den 20. februar 2003 har ejet anlæg til fremføring af opvarmet vand eller damp 3. virksomheder, der direkte eller indirekte ejer eller i perioden efter den 20. februar 2003 har ejet andele i de i nr. 1 og 2 nævnte virksomheder. 4. virksomheder, som ejes helt eller delvist, direkte eller indirekte, af de i nr. 1 3 nævnte virksomheder, og som dermed indgår i en koncernstruktur. 2 Som f.eks. CTR, VEKS, fælleskommunale affaldsforbrændingsanlæg med elproduktion, eller fælleskommunale spil- devandsanlægmedelproduktion.

6 III. Angivelse af registreringer vedr. uddelinger fra og vederlag ved afståelse af andele i virksomheder opført i II Anfør navn og CVR nr. på hver virksomhed Solcelleanlæg solbakkens skole 16 Registreret rådighedsdato pr. uddeling og vederlag 17 Størrelsen af registrerede uddelinger og vederlag Angiv hvert enkelt beløb før evt. fradrag 18 Fradrag i uddelingen eller vederlaget efter elforsyningslovens 37, stk. 7 eller 8, eller varmeforsyningslovens 23 l, stk. 7 og 8 Angiv beløb 19 Registreret beløb minus fradrag ( Rådighedsbeløb før forrentning ) 20 Beregning af forrentning af det registrerede beløb minus fradrag (jf. nr. 19) fra den enkelte rådighedsdato og frem til 1. november i indberetningsåret Angiv beløb* 21 Registreret beløb inkl. forrentning (sum af nr. 19 og nr. 20) ( Rådighedsbeløb inkl. forrentning ) Total * Rentesatsen fastsættes til Nationalbankens diskonto den 1. januar i indberetningsåret

7 Ad 17: Anfør arten af uddeling eller vederlag: Er uddelingen eller vederlaget baseret på en værdiansættelse, redegør herfor for hver enkelt post: Ad 18: Hvis der er foretaget fradrag efter elforsyningslovens 37, stk. 7 eller 8, eller varmeforsyningslovens 23 l, stk. 7 og 8, skal kommunen redegøre herfor for hver enkelt post: IV. Kommunens erklæring i henhold til 3, stk. 1, i Bekendtgørelsen Kommunens navn erklærer følgende [kryds af]: 23 Der ER IKKE i perioden foretaget registreringer: 24 Der ER i perioden alene foretaget de registreringer, som anført i pkt. III

8 V. Liste over virksomheder omfattet af 4, stk. 2 i bekendtgørelsen 3 : 25 Virksomhed 26 Virksomhed Virksomheder, der indgår i en koncern 4 (Liste over navne og CVR-nr., med moderselskaber nævnt først) Virksomheder, der indgår i en koncern (Liste over navne og CVR-nr., med moderselskaber nævnt først) VI. Kommunens erklæring i henhold til 4, stk. 1, i bekendtgørelsen Kommunens navn Solbakkekommune erklærer følgende [kryds af - sæt kun ét kryds]: Der ER IKKE sket overførsel af midler fra aktiviteter i medfør af el-, varme- og naturgasforsyningslovene samt 29 lov om kommunal fjernkøling til aktiviteter forbundet med vand- eller spildevandsforsyning eller affaldshåndtering. Der ER sket overførsel af midler fra aktiviteter i medfør af el-, varme- og naturgasforsynings-lovene samt lov om 30 kommunal fjernkøling til aktiviteter forbundet med vandellerspildevandsforsyningeller affaldshåndtering. Beløbet (ene) er angivet i III. VII. Kommunensunderskrift Kommunen Cvr.nr. Solbakkekommune xxx erklærer herved, ved tegningsberettiget person(er), at ovenstående oplysninger er korrekte og fuldstændige, og at kommunen i øvrigt har overholdt 3-11 i bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring, og herunder om regler om regnskabsføring og revision. 31.Kommunenserklæringomfatter(antalsider) 5 Dato Navn xxxxx Underskrift xxxx 3 Virksomheder anført i fodnote 2 eller virksomhed efter naturgasforsyningsloven, der udøves sammen med vand-, spildevandsforsyningeller affaldshåndtering 4 Helt eller delvist kommunalt ejede virksomheder, der er omfattet af elforsyningslovens 2, stk. 1, eller som ejer varmefremføringsanlæg, eller som direkte eller indirekte ejer andele i de nævnte virksomheder, såfremt disse virksomheder indgår i en koncern, der tillige varetager aktiviteter forbundet med vand-, spildevandsforsyning eller affaldshåndtering.