Dagsorden: Side 1 af 7

Transkript

1 Danske Funktionærers Boligselskab Referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde Onsdag d. 29. august 2011 kl Hos Domea, Oldenburg Allé 3, 2630 Taastrup. Dagsorden: 1 Valg af dirigent Forslag til nye vedtægter fra organisationsbestyrelsen i DFB Afprøvning af mandat Valg til organisationsbestyrelsen Valg af suppleant... 6 Side 1 af 7

2 Deltagere: DFB s bestyrelse: Boligselskabet DFB 1 1 John Adelsteen Andersen Boligselskabet DFB 2 1 Poul Erik Jensen Boligselskabet DFB 3 1 Bente Nees Boligselskabet DFB 4 1 Susanne Pia Hansen Boligselskabet DFB 5 1 Peter Hansen Boligselskabet DFB 6 1 Ercan Ceylan Boligselskabet DFB 7 1 Murat Kayhan Boligselskabet DFB 8 1 Tanja Hornehøj Repræsentantskabsmedlemmer: 9301 Bolbrohaven 1 Peter Krogh 9304 Charlottegården 1 1 Erbay Kuzucu 9304 Charlottegården 2 1 Ûmut Ôzûpek 9304 Charlottegården 3 1 Hacimaksut Yerlika 9304 Charlottegården 4 1 Arife Okutan 9309 Prags Boulevard 1 1 Karl Koukal 9309 Prags Boulevard 2 1 Henrik Schram 9309 Prags Boulevard 3 1 Fuldmagt Henrik Schram 9313 Morelhaven 1 Anette Larsen 9316 Hellerupvej 1 Bjørn Larsen 9319 Sølvkær 1 Kirsten Malinovsky 9343 Gadehavegård 1 1 Petina Larsen 9343 Gadehavegård 2 1 Kirsten Mouritzen 9343 Gadehavegård 3 1 John V. Benzon 9343 Gadehavegård 4 1 Fuldmagt 9343 Gadehavegård 5 1 Fuldmagt 9343 Gadehavegård 6 1 Fuldmagt 9354 Nybrovænge ældre 1 John Olsen 9355 Nybrovænge almene 1 Fuldmagt John Olsen 9370 Købmandsgården 1 Kirsten Koch 9373 Klostergården I 1 Fuldmagt Henry E. Jensen 9399 Klostergården II 1 Henry E. Jensen Domea Boligcenter Høje-Taastrup d. 24. oktober 2012 Side 2 af 7

3 Referat: Formand John Adelsteen Andersen opfodrede indledningsvist repræsentantskabet til fremover at huske at tilmelde sig til møder af hensyn til forplejning og mødeplanlægning. Derefter gav John Adelsteen Andersen et kort oprids af forløbet op til dagens møde, navnlig at det på det ordinære repræsentantskabsmøde blev aftalt med repræsentantskabet, at man ville afvente udtalelse fra kommunen med hensyn til det sidste ledige mandat, for man afholdt nyvalg til dette. Efter at denne udtalelse var kommet, havde man først planlagt at afholde ekstraordinært repræsentantskabsmøde med henblik på nyvalg d. 12. juni 2012, men dette var blevet udsat grundet afdelingsmøde Gadehavegaard, og derfor blev det afholdt dags dato. John Adelsteen Andersen orienterede yderligere om, at bestyrelsen holdning til den turbulente stemning gennem den seneste periode fremgår af seneste referat. Det er nu bestyrelsens håb at der kommer ro på og at man kan beskæftige sig med det væsentlige til gavn for DFB. 1 Valg af dirigent Repræsentantskabet skal vælge en dirigent til at lede mødet. Herudover vælges eventuelt et stemmeudvalg, der bistår dirigenten i forbindelse med stemmeoptællinger. Det indstilles til repræsentantskabet at vælge dirigent og eventuelt stemmeudvalg. Referat: Bestyrelsen foreslog Tinus Lassen som dirigent. Der var ingen øvrige kandidater. Tinus Lassen blev derfor enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at i henhold til vedtægterne 7 stk. 2 var indkaldelsesvarslet overholdt. Dirigenten gjorde derefter opmærksom på at det fremsatte forslag om. vedtægtsændring i henhold til vedtægternes 10, stk. 1 skal vedtages af 2/3 stemmer af 2/3 af repræsentantskabet. Der er for tiden 41 stemmer i repræsentantskabet, dvs. der skal være 28 stemmer til stede, for at vedtægtsændringen kan besluttes direkte. 2 Forslag til nye vedtægter fra organisationsbestyrelsen i DFB Organisationsbestyrelsen ønsker præciseret i vedtægterne, at mandat som organisationsbestyrelsesmedlem bortfalder ved fraflytning fra DFB. Dette er indføjet som 11, stk. 6: Fraflytter et repræsentantskabsvalgt medlem af organisationsbestyrelsen Danske Funktionærers Boligselskab, udtræder vedkommende samtidig af organisationsbestyrelsen. Vedtægtsforslaget er vedlagt som bilag 1. Side 3 af 7

4 Det indstilles til repræsentantskabet at godkende vedtægtsforslaget som fremlagt. Referat: John Adelsteen Andersen uddybede, at bestyrelsen med vedtægtsforslaget ønskede at præcisere, at man ved fraflytning fra DFB automatisk udtrådte af organisationsbestyrelsen. Bjørn Larsen spurgte, om dette var en indskrænkning i forhold til normalvedtægterne og om dette var lovligt at indskrive i vedtægterne. John Adelsteen Andersen svarede hertil, at vedtægtsforslaget lagde sig op af alle de udtalelser, man havde fået om sagen. Vedtægtsændringen var blot således at det skulle være helt klokkerent, hvad der gælder, såfremt en lignende situation skulle opstå. Dirigenten tilføjede, at såfremt vedtægtsændringen ikke var overensstemmelse med normalvedtægterne, kunne vedtægterne blive underkendt ved domstolene, og så blot medføre, at dette punkt i vedtægterne ikke var gyldigt. Henry Jensen opfordrede det øvrige repræsentantskab til at stemme for, idet han fandt at vedtægtsændringen var en naturlig følge af den seneste tids begivenheder. Henry Jensen bemærkede, at som følge af vedtægtsændringen ville stk.- numrene i vedtægterne ændre sig i de efterfølgende stykker. På daværende tidspunkt var der kun 27 stemmer til stede på repræsentantskabsmødet, men da endnu en deltager forventedes, forespurgte dirigenten, om man kunne acceptere at man afventede afstemningen om vedtægtsændringen og i stedet gik videre til næste punkt på dagsordenen. Dette havde repræsentantskabet ingen bemærkninger til. Ved tilbagevenden til dette punkt efter punkterne 4, 5 og 6 var 29 stemmer til stede, dvs. kravet om, at 2/3 af stemmerne i repræsentantskabet skulle være til stede, var opfyldt. Af de fremmødte skulle 2/3 være for, dvs. 20 stemmer. Da ingen begærede skriftlig afstemning, stemte man ved håndsoprækning. Resultatet heraf blev: 26 stemmer for. 1 stemme imod. 2 undlod at stemme. Vedtægtsforslaget var dermed vedtaget og gældende. 3 Afprøvning af mandat Afdelingsbestyrelsen i Gadehavegaard har tilskrevet repræsentantskabet med ønsket om at få afprøvet Murat Kayhans mandat i organisationsbestyrelsen. Dette er begrundet i at Murat Kayhan efter valget til organisationsbestyrelsen er blevet væltet som afdelingsbestyrelsesmedlem ved en mistillidsafstemning på et ekstraordinært afdelingsmøde i Gadehavegaard. Side 4 af 7

5 Skrivelsen fra afdelingsbestyrelsen er vedlagt som bilag 2. Det indstilles til repræsentantskabet at tage stilling til Murat Kayhans mandat. Referat: Petina Larsen fra Gadehavegårds redegjorde for, at repræsentanterne fra Gadehavegård fastholdt mistilliden til Murat Kayhan. Dirigenten gjorde opmærksom på, at man skulle stemme for forslaget, hvis man ville stemme for mistilliden og Murat Kayhans afgang, og imod forslaget hvis man ville stemme imod mistilliden og bibeholde Murat Kayhan i bestyrelsen. 19 stemte for mistilliden, 8 stemte imod mistilliden. Murat Kayhan udtrådte derfor af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning. På dette tidspunkt i mødet ankom endnu et medlem af repræsentantskabet med en fuldmagt, således at der nu var 28 stemmer til stede. 4 Valg til organisationsbestyrelsen Københavns Kommune er kommet med en udtalelse i sagen om Kaj Eriks Schmidts udtræden af organisationsbestyrelsen. Denne udtalelse er i tråd med organisationsbestyrelsens opfattelse af, at Kaj Erik Schmidt ved fraflytning fra selskabet udtrådte af organisationsbestyrelsen. Denne udtalelse er vedlagt som bilag 3. Derudover har organisationsbestyrelsen bedt om en vurdering fra Domeas juridiske rådgiver vedrørende sagen. Denne vurdering er blandt andet baseret på et svar fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Vurderingen fra Domeas juridiske rådgiver er ligeledes, at Kaj Erik Schmidt udtrådte af organisationsbestyrelsen ved fraflytning fra boligselskabet. Vurderingen fra Domeas juridiske rådgiver inkl. svar fra ministeriet er vedlagt som bilag 4. En egentlig retslig afgørelse i sagen om Kaj Erik Schmidts udtræden af organisationsbestyrelsen kan kun fås, såfremt denne anlægger sag ved Boligretten. Det er uvist om dette sker og hvor lang tid en sådan eventuel sag vil strække sig over. Organisationsbestyrelsen finder det, på det foranliggende grundlag i form af udtalelserne fra hh. Københavns Kommune og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter og ud fra behovet for at have en fuldt besat bestyrelse, for påkrævet, at repræsentantskabet vælger et organisationsbestyrelsesmedlem til at besætte det vakante mandat frem til ordinært repræsentantskabsmøde i Såfremt repræsentantskabet under pkt. 3 har vedtaget en mistillid til Murat Kayhans mandat som organisationsbestyrelsesmedlem, skal der ligeledes foretages valg til dette mandat. mandatet besættes frem til ordinært repræsentantskabsmøde i Det indstilles til repræsentantskabet at vælge et organisationsbestyrelsesmedlem frem til ordinært repræsentantskabsmøde i Det indstilles til repræsentantskabet, såfremt der er vedtaget mistillid under dagsordenens pkt. 3, at vælge et organisationsbestyrelsesmedlem frem til ordinært repræsentantskabsmøde i Side 5 af 7

6 Referat: Dirigenten oplyste repræsentantskabet om, at man skulle vælge to medlemmer, et medlem frem til 2013 og et medlem frem til Den kandidat med flest stemmer var valgt frem til Petina Larsen, Gadehavegård, ønskede at opstille. Kirsten Mouritzen, Gadehavegård, ønskede at opstille. John Bentzon, Gadehavegård, ønskede at opstille. Arife Okutan, Charlottegården, ønskede at opstille. Ingen af kandidaterne ønskede at præsentere sig yderligere. John Adelsteen Andersen pegede på Peter Krogh, Bolbrohaven, og Kirsten Malinovsky, Sølvkær. Begge ønskede at opstille og præsenterede sig kort. Der gennemførtes skriftlig afstemning. Første omgang af afstemningen måtte gå om, da Murat Kayhan fra Gadehavegaard stadig var i lokalet og havde afgivet stemme. På dette tidspunkt ankom endnu en repræsentant fra Prags Boulevard, således at der nu var 29 stemmer til stede. Ny skriftlig afstemning gav følgende resultat: Petina Larsen 11 stemmer Kirsten Mouritzen 3 stemmer John Bentzon 8 stemmer Arife Okutan 8 stemmer Peter Krogh 11 stemmer Kirsten Malinovsky 17 stemmer Der blev derfor afholdt omvalg mellem Petina Larsen og Peter Krogh. Her fik Petina Larsen 18 stemmer og Peter Krogh 11 stemmer. Kirsten Malinovsky var dermed valgt til organisationsbestyrelsen frem til ordinært repræsentantskabsmøde i Petina Larsen var dermed valgt til organisationsbestyrelsen frem til ordinært repræsentantskabsmøde i Valg af suppleant Såfremt en af suppleanterne er blevet valgt som organisationsbestyrelsesmedlem under pkt. 4, foretages suppleringsvalg af suppleant. Suppleanternes rækkefølge afgøres ved afstemning. Det indstilles til repræsentantskabet, såfremt en post som suppleant er blevet vakant efter valget under pkt. 4, at foretage suppleringsvalg af suppleant frem til ordinært repræsentantskabsmøde i 2013, samt at afgøre suppleanternes rækkefølge ved afstemning. Referat: Kirsten Malinovsky blev valgt på ordinært repræsentantskabsmøde som 1. suppleant, mens Haifa Abed Elkarim blev valgt som 2. suppleant. Da Kirsten Malinovsky nu var valgt ind i organisationsbestyrelsen, skulle der vælges en ny suppleant i hendes sted. Side 6 af 7

7 Kirsten Mouritzen, Gadehavegård, John V. Benzon, Gadehavegård, og Peter Krogh, Bolbrohaven stillede op. Resultatet af den skriftlige afstemning blev at Kirsten Mouritzen fik 12 stemmer, Peter Krogh fik 11 stemmer og John V. Benzon fik 6 stemmer. Kirsten Mouritzen var dermed valgt som suppleant. Ved den efterfølgende afstemning om suppleanternes rækkefølge fik Kirsten Mouritzen 23 stemmer og Haifa Abed Elkarim 6 stemmer. Kirsten Mouritzen er dermed 1. suppleant frem mod det ordinære repræsentantskabsmøde i 2013 og Haifa Abed Elkarim 2. suppleant frem mod det ordinære repræsentantskabsmøde i For referatets godkendelse: den Taastrup den 12. oktober 2012 John Adelsteen Andersen, formand Tinus Lassen, dirigent Side 7 af 7