Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Transkript

1 Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 12. november 2012 Referat af kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Munkegård Sted og tidspunkt Afdelingsbestyrelsens mødelokaler, Dalstrøget 135, kælderen tirsdag den 30. oktober 2012 kl Deltagere Fraværende Fra boligorganisationen Per Kloster Andersen, Peter Valenius, Jens Rytter Hansen, Bjarne Busgaard og Charlotte Gram Fra repræsentantskabet Kirsten Straagaard, Inge Rasmussen Suppleanter Gert Vinther Fra administrationen Lisbet Schaltz, Claus Hansen og Lene Terpe (referent) Annet Malmquist og Suzanne Jensen Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra det kombinerede bestyrelses- og repræsentantskabsmøde 17. april Revisionsprotokollat 4. Optagne lån i perioden 17. april oktober Indkomne forslag 6. Erhvervelse af ejendomme 7. Digital tinglysning 8. Budget 2013 for: a. Boligorganisationen Munkegård b. Afdeling Nordre Munkegård 9. Renoveringsprojekter a. Status Munketorvet 10. Forslag om helhedsplan for renoveringsarbejder 11. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er formand Bjarne Busgaard og Peter Valenius samt suppleanterne Kirsten Straagaard og Inge Rasmussen 12. Igangværende og uafsluttede sager 13. Meddelelser 14. Fastsættelse af dato for næste møde. Forslag 16. april Eventuelt 545

2 ad 1 - Valg af dirigent Peter Valenius blev valgt som dirigent. ad 2 - Godkendelse af referat fra det kombinerede bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 17. april 2012 Referatet blev godkendt. ad 3 - Revisionsprotokollat Ingen indførsel. ad 4 - Optagne lån i perioden 18. april oktober 2011 Der er ikke optaget lån i perioden, men et forbedringslån vedrørende altanudvidelsen er konverteret, hvilket medfører en årlig besparelse på ca kr. ad 5 - Indkomne forslag Ingen forslag er modtaget. ad 6 - Erhvervelse af ejendomme Administrationen informerede om boligorganisationens mulighed for at investere i private og offentlige ejendomme og omdanne disse til almene boliger. En sådan investering skal godkendes af kommunen, som vil vurdere behovet for almene boliger, før erhvervelsen kan blive en realitet. Bestyrelsen gav administrationen bemyndigelse til at undersøge mulige investeringsemner. ad 7 - Digital tinglysning Administrationen orienterede om det tunge administrative arbejde, der hver gang udføres i forbindelse med tinglysning. Det udsendte materiale omhandlede muligheden for at lette denne arbejdsgang ved at udforme en 6 fuldmagt. Imidlertid kan en sådan fuldmagt kun udformes for boligselskaber med mindst 30 afdelinger. Administrationen trak derfor forslaget tilbage. ad 8 - Budget 2013 a. Boligorganisationen Munkegård Boligorganisationens budget for 2013 blev gennemgået. Almenbos administrationsbidrag fastholdes kr. inkl. moms og bruttoadministrationsbidraget for 2013 for afdelingen fastholdes ligeledes med kr. pr. lejemålsenhed pr. år. 546

3 Der blev spurgt, hvorfor der ikke var afsat beløb i budget 2013 vedrørende den klagesag, der i øjeblikket behandles af Almenbos advokat. Administrationen svarede, at det er en vurderingssag om den afsluttende udgift skal ligge i afdelingen. Budgettet samt det reviderede administrationsbidrag blev godkendt. b. Afdeling Nordre Munkegård Budgettet anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2013 på kr. svarende til 2,9 %. Dette medfører en gennemsnitsleje på 664 kr./m 2 /år. Budgettet blev godkendt. ad 9 - Renoveringsprojekter b. Status Munketorvet Administrationen oplyste, at byggeandragende var sendt til Gentofte Kommune for myndighedsbehandling. Godkendelse heraf forventes modtaget medio november Administrationen har varslet carporte-lejerne, at nedrivningen af carportene påbegyndes i december måned. Aftaler vedrørende det fremtidige samarbejde mellem LIDL, slagteren og bageren er forhandlet på plads. Kiosken afventer. Der blev spurgt, om LIDL vil anvende afdelingens varmeforsyning i byggeperioden og fremover og om afdelingen belastes af denne udgift. Administrationen oplyste, at den nuværende varmeforsyning bibeholdes i byggeperioden og der senere tages stilling til, om forsyningen skal være permanent. Der opsættes forbrugsmålere til afregning. ad 10 - Forslag om helhedsplan for renoveringsarbejder Formanden oplyste, at det fremsendte forslag var udarbejdet af administrationen og skulle ses som et oplæg til videre behandling på afdelingsbestyrelsens møde den 6. november Administrationen ønskede bestyrelsens accept til at arbejde videre med helhedsplanen, således at ansøgning om at blive prækvalificeret til støtte kan fremsendes til Landsbyggefonden. Det blev besluttet, at indkalde til et ekstraordinært bestyrelses- og repræsentantskabsmøde tirsdag den 19. februar 2013, hvor ejendommen besigtiges inden mødet. Når der er truffet beslutning om hvilke renoveringsarbejder helhedsplanen skal omfatte, indkaldes beboerne til infomøde med efterfølgende urafstemning. 547

4 ad 11 - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bjarne Busgaard og Peter Valenius blev begge genvalgt som bestyrelsesmedlemmer. Kirsten Straagaard blev valgt til 1. suppleant og Inge Rasmussen blev valgt som 2. suppleant. Organisationsbestyrelsen består herefter af: Valgte medlemmer: Per Kloster Andersen, formand Jens Rytter Hansen Bjarne Busgaard Valgt som særlig samfundsrepræsentant: Peter Valenius Udpeget medlem: Charlotte Gram indtil Suppleanter er: Kirsten Straagaard, 1. suppleant Inge Rasmussen, 2. suppleant Annet Malmquist, udpeget indtil ad 12 - Igangværende og uafsluttede sager Lisbet Schaltz meddelte, at punktet ved en fejl var sat på dagsordenen, idet det blev besluttet på det kombinerede bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 18. oktober 2011, at punktet skulle udgå. ad 13 Meddelelser Administrationen oplyste, at til næste møde vil punktet meddelelser blive opdelt, således at afdelingen, administrationen og kommunens repræsentant får hver deres underpunkt. Boligorganisationen ønsker en debat om fastholdelse eller salg af byggeretten til de 9 boliger, der kan etableres over LIDL. Boligorganisationen havde bedt om et punkt på dagsordenen om emnet på dette møde, hvilket beklageligvis ikke var sket. Det blev besluttet at sætte emnet på dagsordenen til det ekstraordinære bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 19. februar 2013, hvor såvel økonomi, politiske holdninger og visioner omkring emnet skal debatteres. Administrationen omdelte styringsrapporter for såvel boligorganisationen som for afdelingen til gennemlæsning hjemme. Såfremt der er spørgsmål til materialet, besvares disse på det ekstraordinære bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 19. februar

5 Administrationen har ansat en ny ejendomsmester Henrik Nielsen pr. 1. december Almenbo ser frem til at se organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet ved den traditionelle nytårskur den 16. januar 2013 i Almenbo. ad 14 - Fastsættelse af dato for næste møde Ekstraordinært bestyrelses- og repræsentantskabsmøde afholdes tirsdag den 19. februar 2013 kl i afdelingsbestyrelsens lokaler. Næste ordinære kombinerede bestyrelses- og repræsentantskabsmøde blev aftalt til den 16. april 2013 kl i afdelingsbestyrelsens lokaler. ad 15 - Eventuelt Der var intet til punktet. Mødet sluttede kl Referent Formand Dirigent Lene Terpe Per Kloster Andersen Peter Valenius 549