Referat af møde i Kampagneudvalget

Transkript

1 Referat af møde i Kampagneudvalget Dato: 1. december 2014 Tid: Kl Sted: Sekretariatet i Vanløse Til stede: Bent Nielsen, Malene Madsen, Justin Corfitzen, Maria Helene Olesen og Karina Ertmann Krammer (referent). Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Orientering fra lotteriweekend Merchandise og finansiering 5. Nyrernes dag Orientering om Folkemøde 7. Deltagere og praktisk afvikling af Folkemøde 8. Julekalender-konkurrence ny orientering 9. Orientering om støttefrimærke 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning. Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referat fra møde den 11. november kan ses her: neudvalget_november_2014.pdf Beslutning. Godkendt. 1

2 3. Orientering fra lotteriweekend 2014 Den første weekend i oktober blev der afholdt lotteriweekend. Referat fra mødet er vedlagt i bilag 1 til orientering. Taget til efterretning. 4. Merchandise og finansiering Sagsfremstilling På seneste møde i Kampagneudvalget blev det besluttet at gennemføre besparelser på sælgermaterialet i lotteriet. Det betyder, at kuglepenne, badges og balloner udgår af lotteriet. Såfremt kredsene i forbindelse med Nyrernes dag fremover skal kunne bestille artikler med logo balloner, kuglepenne, bolsjer eller frøposer skal der i budgettet for Nyrernes dag afsættes midler hertil (balloner forefindes i tilstrækkeligt antal på lager til 2015). Gode priser på artikler med logo forudsætter, at der bestilles store partier. Det vil derfor være en økonomisk fordel at begrænse antallet af artikler med logo og bestille flere stk. af færre ting. Sekretariatet har udarbejdet to forskellige forslag til brug af merchandise fremover samt finansiering heraf. Forslagene kan benyttes hver for sig eller sammen. Forslag 1) Der udvælges enkelte artikler, som kredsene får mulighed for at bestille. Oversigt over de valgte artikler samt bestillingsliste udsendes til kredsene. Sekretariatet bestiller på baggrund heraf artikler hos leverandører. Forslag 2) Der afsættes et beløb, som kredsene frit kan bestille artikler til Nyrernes dag for. Yderligere materiale kan bestilles mod betaling. Beløbets størrelse kan enten fastsættes ved lige fordeling mellem kredsene eller det kan fastsættes ud fra kriterier som f.eks. medlemmer pr. kreds, antal indbyggere i kredsen etc. Økonomi I 2015 er der afsat kr. til Nyrernes dag. I en række kredse er der tradition for at markere Nyrernes dag med uddeling af frøposer. I 2014 blev der delt frøposer ud i 9 kredse. Udgifterne til uddeling af frøposer udgjorde i 2014 i alt kr. (9.672 kr. til frø og kr. til mærkater). 2

3 Prisen på udvalgte artikler med logo (alle priser er ekskl. moms): Kuglepenne: 4,56 kr. pr. stk. ved køb af stk. Balloner: 1,26 kr. pr. stk. ved køb af stk. Bolsjer: ca. 50 øre pr. stk. Sagen afgøres af Forretningsudvalget Indstilling Sekretariatet indstiller, at udvalget drøfter hvilke muligheder der skal være for at bestille merchandise med foreningens logo og om der evt. skal sættes begrænsning på antal eller sættes en egenbetaling for kredsene. Beslutning: Lys prissættes. Frøposer prissættes. Klistermærker til frøposer prissættes. Der vil herefter være mulighed for at bruge og bestille 6 udvalgte artikler/materiale til brug for Nyrernes dag. Bevilling på kr. til afholdelse af Nyrernes dag fordeles på den måde, at der efter ansøgning - kan bestilles varer for et beløb på indtil kr. pr. kreds. Ønskes der yderligere artikler/materialer udover det godkendte beløb skal kredsen selv afholde udgiften hertil. Formålet er at overholde det afsatte budget for Der er med dette forslag for 2015 ikke taget stilling til, om Nyreforeningen fremover skal have et lager af merchandise-artikler/varer liggende til andre events i løbet af året. Sekretariatet formulerer sagen til Forretningsudvalget på baggrund af diskussionen på mødet. Sagsfremstillingen godkendes over mail af Kampagneudvalget. 5. Nyrernes dag 2015 Sagsfremstilling Nyrernes dag ligger i 2015 lørdag den 30. maj. 3

4 På Hovedbestyrelsesmødet den november var der tema om Nyrernes dag. Her blev Kampagneudvalgets inspirationskatalog brugt i en workshop. Tilbagemeldingerne fra de forskellige grupper var entydigt, at man ønsker at bevare Nyrernes dag, som den er. Dvs. at den ikke skal lægges sammen med en national organdonationsdag eller den internationale nyre-dag. Inspirationskataloget blev taget godt imod. Der blev lagt vægt på, at det skal være op til den enkelte kreds at beslutte, hvad de vil på Nyrernes dag. Et fælles tema for dagen er velkomment, men det skal altid være muligt at vælge noget andet. Der var et ønske om, at foreningen bestiller bolsjer med Nyreforeningens logo, som kredsene kan bruge på Nyrernes dag. De enkelte gruppers kommentarer er vedlagt i bilag 2. Sagen afgøres af Kampagneudvalget Indstilling Sekretariatet indstiller, at Kampagneudvalget drøfter tilbagemeldingerne og beslutter, om der skal arbejdes videre med noget af det. Beslutning. Inspirationskataloget layoutes og sendes til samtlige kredse i januar 2015 sammen med en bestillingsliste på materiale (afhængig af Forretningsudvalget beslutning om punkt 4). 6. Orientering om Folkemødet 2015 Bent Nielsen og Malene Madsen orienterer om mødet med Inge Eidemak og Bente Jespersen om samarbejde på Folkemødet Taget til efterretning. 7. Deltagere og praktisk afvikling af Folkemødet Sagsfremstilling Der er afsat kr. til foreningens deltagelse på Folkemødet. Det betyder, at det er muligt at sende 8 personer til Bornholm forudsat at der reserveres et sommerhus til 4 personer. 4

5 Derudover stiller kreds Bornholm med to frivillige, som gerne vil hjælpe med at bemande standen. De annoncerer efter flere i deres kredsblad. Nefrologerne står for de daglige events i standen, og derfor skal deltagerne fra Nyreforeningen primært stå i standen og tale med interesserede folk, dele materiale ud på pladsen og hjælpe til med evt. andre praktiske ting. Foreningens nye ungdomsudvalg vil gerne inddrages i arrangementer som f.eks. Folkemødet, og derfor kunne det være en mulighed at invitere nogle af dem med og i højere grad involvere dem i foreningens aktiviteter. I forhold til den praktiske afvikling af Folkemødet skal der tages stilling til, hvilket materiale Nyreforeningen skal have med i standen, om der skal være noget til at dele ud (vandflasker, bolsjer etc.) og om vi skal have en konkurrence eller afstemning i standen, som vi kan lokke folk ind til en snak med. Sagen afgøres af Forretningsudvalget Indstilling Sekretariatet indstiller, at - Ungdomsudvalget vælger to deltagere, at Forretningsudvalget vælger fire deltagere og at sekretariatet vælger to deltagere til Folkemødet Kampagneudvalget drøfter den praktiske afvikling af Folkemødet. Beslutning. Kampagneudvalget besluttede at: - Ungdomsudvalget vælger to deltagere, Kampagneudvalget vælger to deltagere, Forretningsudvalget vælger to deltagere og sekretariatet vælger to deltagere til Folkemødet Udvalget understreger, at tilmelding til at deltage i Folkemødet er bindende. - Sekretariatet undersøger, om der kan skaffes midler til at dække de unges ophold på Folkemødet. - Folkemødet 2015 evalueres med henblik på at vurdere, om Nyreforeningen fremover skal være til stede og i så fald på hvilken måde foreningen skal være til stede på. - Kampagneudvalget drøfter den praktiske afvikling af Folkemødet på næste møde. 8. Julekalender-konkurrence ny orientering 5

6 På sidste møde i Kampagneudvalget blev julekalender-konkurrencen godkendt. Der er efter en snak med leverandøren af den nye hjemmeside imidlertid flere gode grunde til ikke at gennemføre julekalenderen alligevel. Lancering af en ny hjemmeside er altid lidt uforudsigeligt. Der kan opstå mindre tekniske problemer, og der kan være indhold, som man opdager ikke fungerer, når det begynder at blive brugt. Derfor er vi blevet rådet til at droppe konkurrencen i forbindelse med lanceringen af den nye hjemmeside. Hjemmesiden vil være gennemtestet og rettet til 1-2 måneder efter lancering og vil dermed fremstå endnu bedre. Derfor er forslaget i stedet at gennemføre konkurrencen som en jubilæumskonkurrence i forbindelse med 40 års jubilæet i februar. På nuværende tidspunkt er der smartboxe, kogebøger og medlemskab af Nyreforeningen som præmier, og der arbejdes på at skaffe flere sponsorerede præmier. Taget til efterretning. 9. Orientering om støttefrimærke Efter flere forgæves forsøg på at få kontakt til en organisation, der har haft PostDanmarks støttefrimærke, blev der i stedet taget kontakt til PostDanmark på ny med henblik på at få svar på, hvad der kræves af en organisation, der får tildelt et frimærke. Følgende svar er modtaget: Tak for din henvendelse. Med hensyn til vores procedure for at udgive velgørenhedsfrimærker, så kan jeg oplyse, at hele tanken om at lade et frimærke med overpris indsamle penge til velgørende organisationer er under revision i øjeblikket. I takt med, at den fysiske brevmængde er faldet meget gennem de senere år, er det blevet vanskeligere at indsamle penge til velgørende formål med et velgørenhedsfrimærke. Efter fusionen mellem Posten Sverige og Post Danmark er hele vores velgørenhedskoncept derfor under overvejelse i øjeblikket. Jeg vil derfor anbefale dig at vente med at sende os en ansøgning, indtil vi ved, om vi fremover vil udgive velgørenhedsfrimærker. Beslutning. Kampagneudvalget lukker sagen om støttefrimærke. 10. Eventuelt Steffie Jørgensen er trådt ud af udvalget. 6

7 De planlagte møder i 2015 starter kl. 17. Danske Patienter søger deltagere til arbejdsgruppe, der skal arrangere debatter på Folkemødet. Kampagneudvalget indstiller ikke nogen til arbejdsgruppen. 7