Dianalund UdviklingsRåd DUR

Transkript

1 Udviklingsrådet afholdt møde Onsdag den 26. marts 2014 kl i Borgerhuset Referat Afbud: Paw Nielsen, Dennis Lund og Stine Andersen. 20/2014: Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Godkendelse af dagsorden Strategi for anvendelse af Dianalund.dk 21/2014: Dianalund.dk skal være Udviklingsrådets fremtidige informationsmedie. Dianalund.info skal foreløbig være inaktiv. Siden opdateres indtil videre med enkelte faktuelle ændringer og der linkes fra siden til Dianalund.dk Formanden indstiller, at principperne i vedlagte notat godkendes. Bilag: Strategi for fremtidig anvendelse Dianalund.dk og Dianalund.info Dianalund.info sættes på pause, idet Jørgen Mogensen dog er af den opfattelse, at der fortsat er behov for aktivitet på Dianlund.info. Principperne i formandens notat godkendes, således at der arbejdes videre med Dianalund.dk. Aktivitetsbudgettet 22/2014: Sorø kommune har givet tilsagn om aktivitetstilskud til Dianalund Udviklingsråd med kr. (mod ansøgt kr.). Udviklingsrådet drøfter anvendelsen af tilskuddet, idet formanden har udarbejdet forslag til fordeling således:

2 Hele beløbet på kr. reserveres foreløbig til markedsføring af DUR. Ud over aktivitetstilskud er bevilget kr. til opsætning og vedligeholdelse af flagallé, kr. til kulturelle arrangementer og kr. til administrationstilskud. Beløbene afsættes til formålene. Jørgen Mogensen fremlægger budget for Grundlovsdagsarrangementet. Godkendt, at tilskuddet på kr. (incl. moms) reserveres til opstart af DUR. Det bemærkes, at administrationstilskuddet er kr. og ikke som anført i dagsordenen kr. Jørgen Mogensen udleverede budget 2014 for Grundlovsarrangement. Budgettet går i balance. Markedsføring 23/2014: Udviklingsrådets butik på Torvet åbner første gang den 25. april 2014 kl og lørdag den 26. april 2014 kl Markedsføringsgruppen orienterer om: Klargøring af butikken, Status på åbningen af butikken på Torvet Pjece til husstandsomdeling i uge 14, Presseomtale, Interessegruppernes deltagelse, Nøgle med logo og medlemsnummer, Vagtplan og fordeling af opgaver på åbningsdagene og efterfølgende åbningsdage. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Fællesmøde afholdes mellem markedsføringsgruppen og interessegrupperne den kl i Borgerhuset. Bestyrelsesmøde afholdes i DUR den kl i Borgerhuset i stedet for den 30.4.

3 Flagallé /2014: Arrangementsgruppen v. Poul Erik Pedersen har fremsendt plan for flagalléen 2014 (flagdage og bemandingen på flagdagene). Sorø kommunes tilskud til flagalléen (opsætning og vedligeholdelse) er i kr. Bilag: Planen vedlægges dagsordenen. Det indstilles, at planen tages til efterretning. 25/2014: Spørgsmål til interessegrupperne. Interessegrupperne Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen taget til efterretning: Aftalt, at gruppen vedr. Flagalléen og Grundlovsarrangementet får mulighed for en planche på Torvet i lighed med de øvrige interessegrupper. Tilbagemelding herom senest 1. april En tryg by: Vanskeligheder med at fortsætte i arbejdet, bl.a. i forhold til åbningen af butikken. Poul Erik Pedersen indtræder i gruppen vedr. en tryg by og der arbejdes på at flere indtræder i gruppen. Foreningsgruppen: p.t. på pause. Der tages initiativ til at få gang i foreningsgruppen. Generelt fra grupperne: Nyhedsbreve udsendes af Jacob og Louise til interessegrupperne og en 3 møder med grupperne er aftalt inden generalforsamlingen (22.4., og alle dage kl ) Kulturgruppen holder møder. Detail- og erhvervsgruppen: Spørgsmål til kontingent. Dette kan ikke ændres, da der er tale om en generalforsamlingsbeslutning.

4 Musikfestival 26/2014: Dianalund A Musik Festival har fremsendt ansøgning og beskrivelse af A Musik Festival til Dianalund Udviklingsråd. A Musik Festivalen er gennemført i 2014 med ca. 300 tilhørere og finansieret af sponsorer og med initiativtageren til at dække evt. underskud. I 2015 gennemføres festivalen den 21. februar 2015 og der søges sponsorstøtte som også har været tilfældet i år. Der er et ønske om at Dianalund Udviklingsråd indgår som medarrangør, idet festivallen ansøger om underskudsgaranti på mellem og kr. Bilag: Ansøgningen med budget for 2015 vedlægges dagsordenen. Det indstilles, at bestyrelsen orienterer sig om ansøgningen og at endelig beslutning om underskudsgaranti træffes i førstkommende møde efter generalforsamlingen i september Indstillingen godkendt. Orientering 27/2014: Dianalund Udviklingsråd indstillede 2 personer til Trafiksikkerhedsrådet i kommunen: Dan Munkholm Jørgensen og Jens Varling. Sorø Kommune meddeler, at Dan Munkholm Jørgensen indtræder i rådet og med Jens Varling som suppleant. Udviklings- og helhedsplanarbejde for Dianalund: Sorø Kommune, Plan og Miljø stiller planlægger til rådighed. Lokaler til planlæggeren i Borgerhuset undersøges af Jørgen Mogensen. Idemateriale udsendt vedr. Nordea Fonden: Evt. forslag til ansøgning om støtte kan fremsendes til bestyrelsen. Jørgen Mogensen orienterede om Event Krigen1864. Udveksling med Tyskland i forhold til frivilligt arbejde. 20 minutter stillet til rådighed for Udviklingsrådet fredag den 11. april DUR har ikke mulighed for at deltage. Evt. Eventuelt

5 Hold rent omkring Borgerhuset: Tovholder Carl og Louise. Mødet afsluttet kl