Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalgsmøde

Transkript

1 DATALOGISK INSTITUT KØBENHAVNS UNIVERSITET Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalgsmøde MØDEREFERAT 16. JANUAR 2009 Forum Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalgsmøde Møde afholdt: 13. januar 2009 Sted: Medarbejderfrokoststuen Referent: Lisa Schultz SAG: SU-MØDE Til stede: Martin Zachariasen Henrik Ingerslev Steen Georg Brandt Klaus Hansen Pawel Winter Ruth E. Schlüter Christina Frederiksen Sune Gamby Inge Hvid Jensen John Wrisberg Lisa Ibenfeldt Schultz Fraværende:, Nina Rantzau Vang Hansen, Jørgen Sand, Sidsel Jensen. Sagsnr. oplyses ved henv. Referat rev.doc

2 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referater (18. november, 4. december og 11. december) 3. Meddelelser fra ledelse og medarbejdere 4. Resultater fra arbejdsmiljøundersøgelsen 5. Status for SCIENCE-IT 6. Status for omlægninger i TAP-Adm. gruppen 7. Økonomi, budgetstatus 8. Status for budgetreduktionsarbejdet, herunder afværgerunden. 9. Forskningsvogtning på DIKU 10. Forholdene omkring studieadministrativt arbejde, herunder TAP-status 11. Eventuelt SIDE 2 AF 5 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referater Referaterne blev godkendt. Med henvisning til referatet fra mødet den 11. december 2008 bemærkede Martin Zachariasen, at der afholdes et informationsmøde for studerende den 13. januar 2009 om eftermiddagen. 3. Meddelelser fra ledelse og medarbejdere Henrik Ingerslev orienterede om afslutningen på ombygningsprojektet og nævnte, at det kun er David Pisingers forskergruppe, som er tilbage på 3. sal i nordfløjen i DIKU-bygningen. Martin Zachariasen nævnte, at der var indgået en aftale, hvorefter phd-studerende fra E-Science kan få lokaler i DI- KU-bygningen, hvis der mangler plads på HCØ. Herudover har en privat virksomhed anmodet om at leje lokaler i DIKU-bygningen. Anmodningen om leje af lokaler er sendt til bygningsadministrator. På foranledning af spørgsmål fra Christina Frederiksen og Pawel Winter oplyste Henrik Ingerslev, at der findes en oversigt over kontorerne efter flytningen og at der vil blive arrangeret fælles undervisning i brug af de nye IPtelefoner. Henrik Ingerslev oplyste, at det forventes, at IT-Tap gruppen organisatorisk flytter til SCIENCE-IT den 1. maj Indtil da, forbliver de valgte/udpegede IT-tapper i Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget. Martin Zachariasen henviste til de midler, som DIKU har modtaget fra omstillingspuljen og orienterede om tre stillingsopslag til besættelse af de stillinger, som er bevilget af puljemidlerne. I forbindelse med stillingen som VILU nævnte Martin Zachariasen, at der ikke har været muligt at rekruttere

3 til denne stilling internt på DIKU. Den opslåede stilling fordeler opgaverne med 40 % af arbejdstiden til VILU-opgaver, 10 % til undervisning og 50 % til forskning. SIDE 3 AF 5 Klaus Hansen bemærkede det uhensigtsmæssige i at opslå nye stillinger samtidig med nedlæggelsen af eksisterende stillinger. Han tilføjede, at man burde have gjort særligt opmærksom på de tre nye stillinger i forbindelse med afværgerunden. Inge Hvid Jensen oplyste, at der også er opslået en AC-TAP stilling for CI- TI. Ruth Schlüter anmodede Lisa Schultz om at tage initiativ til udpegelsen af en suppleant for Jørgen Sand og at sørge for, at nye arbejdsmiljørepræsentanter får mulighed for at deltage i den obligatoriske uddannelse. 4. Resultater af arbejdsmiljøundersøgelsen Udvalget drøftede rapporterne og der var enighed om at fokusere på følgende områder: Fysisk arbejdsmiljø 1. Luftkvalitet (støv og snavs) 2. Indeklima (utætte vinduer) Trivselsundersøgelsen 1. Stort arbejdspres og for lidt tid til forskning 2. Stress og forholdet mellem arbejdet og privatlivet 3. Samarbejdet i forskergrupperne 4. Undervisningsområdet (er i DIKUs strategi) 5. Forudsigelighed (er i DIKUs strategi) 6. Belønning i arbejdet (er i DIKUs strategi) 7. Rolleklarhed og ledelseskvalitet (Tema i MUS) 8. Tillid mellem ledelse (KU) og medarbejdere 9. Mobning Der var enighed om, at datagrundlaget for undersøgelsen af det fysiske arbejdsmiljø var beskedent. Udvalget anmodede Lisa Schultz om at fremskaffe flere data, således at det bliver tydeligt, hvor (i hvilke bygninger) problemerne findes. Endvidere anmodede udvalget Lisa Schultz om at indhente en revideret tidsplan for arbejdet med handlingsplaner. Klaus Hansen foreslog at interviewe hver enkelt medarbejder om individuelle ønsker til forbedring af det fysiske arbejdsmiljø.

4 Der var enighed om, at det er vanskeligt at tolke trivselsundersøgelsen, da det er uvist, om besvarelsen delvis dækker over, at spørgsmålet ikke er relevant for den pågældende eller om spørgsmålet er relevant, men at svaret er middel. SIDE 4 AF 5 Tillidsrepræsentanterne blev anmodet om at undersøge, hvordan problemer med mobning kan løses og hvis muligt at identificere, hvor problemet er. Der var enighed om et forslag fra Klaus Hansen om at invitere en ekstern konsulent til at hjælpe DIKU med at forbedre det psykiske arbejdsmiljø. 5. Status for SCIENCE-IT Henrik Ingerslev oplyste, at der stadig er mangle uafklarede punkter i SCI- ENCE-IT, fx mangler der fortsat en økonomimodel og lokaler til medarbejderne. Drift og support til DIKU vil fortsætte uændret indtil 1. maj Status for omlægninger i TAP-Adm. gruppen Steen Georg Brandt oplyste, at 1. maj 2009 stadig er fristen for sammenlægning af TAP-adm. gruppen med kollegaerne fra Kemisk Institut. Der er taget initiativ til en møderække om fælles IT-løsninger m.v. og til et udbud af opgaven med at ombygge kontorerne på HCØ til det fælles sekretariat. 7. Økonomi budgetstatus Steen Georg Brandt oplyste, at opgørelsen for 2008 ikke viser store udsving i forhold til det budgetterede. 8. Status for budgetreduktionsarbejdet, herunder afværgerunden Martin Zachariasen orienterede om resultatet af afværgerunden og oplyste, at han vil holde en samtale med alle VIP om den fremtidige organisering af arbejdet efter reduktionerne. 9. Forskningsvogtning Punktet blev udsat. 10. Forholdene omkring studieadministrativt arbejde Steen Georg Brandt oplyste, at han og andre repræsentanter fra DIKU har haft drøftelser med Fakultetet om hvilke opgaver, der kan overføres til Fakultetet på længere sigt. Christina Frederiksen bemærkede, at flere studieadministrative opgaver allerede er flyttet til Fakultetet, hvorfor det giver mening at se på, om kontakten til de studerende så vidt muligt kan samlet et sted.

5 Klaus Hansen påpegede at forretningsgangene pt. var ændret på grund af meget fravær i studieadministrationen og at det var vigtigt at lærerne til enhver tid blev informeret om ændringer og nødprocedurer, og ikke som nu blev utilstrækkeligt informeret. SIDE 5 AF 5 Klaus Hansen og Pawel Winter efterlyste nye procedurer for VIP i forbindelse med lukningen af studieadministrationen på DIKU. Martin Zachariasen foreslog, at undervisningsudvalget overvejer forslag til nye procedurer.