Referat. Slagelse Ungeråds bestyrelse. Frederiksgade 18, 4200 Slagelse

Transkript

1 Referat Slagelse Ungeråds bestyrelse Mødedato 11. november 2014 kl. 18:30 Mødelokale Deltagere Afbud Frederiksgade 18, 4200 Slagelse Lau Allan Henriksen, Michael Broberg Andersen, Christopher Trung Paulsen, Marcus Lau Jensen Alec Gyarfas, Jen Noel Fabel Stedfortræder e Mødet hævet 21:30

2 Indholdsfortegnelse Slagelse Ungeråds bestyrelse den 11. november 2014 kl. 18:30 Sag nr. Side Åbne sager Godkendelse af dagsorden (B) Konstitutering af bestyrelsen Debattle Go Local - Status (D) Økonomi og budget (D) Strategi for hvervning af medlemmer Varde Ungdomsråd Eventuelt...6 Åbne sager 1. Godkendelse af dagsorden (B) Slagelse Ungeråds bestyrelse skal godkende dagsordenen. Hvis der er nogen der ønsker at der skal tilføjes noget til dagsordenen, så sig endelig til. 1. at dagsordenen godkendes. Bestyrelsen har besluttet, at der fra dags dato, ikke længere er sædvane at give skriftligt samtykke til bestyrelsens referater. Dagsordenen blev godkendt. 2. Konstitutering af bestyrelsen Bestyrelsen skal vælge en næstformand for Slagelse Ungeråd.

3 Baggrund Bestyrelsen skal konstitueres, som følge af bemyndigelse til udpegning af en næstformand, fra Slagelse Ungeråds ekstraordinære generalforsamling, den 24. oktober at bestyrelsen udpeger en næstformand. Alec Gyarfas og Marcus Lau Jensen stiller op til næstformandsposten. Lau Allan Henriksen blev valgt som stemmetæller. Marcus Lau Jensen blev valgt som næstformand for Slagelse Ungeråd. 3. Debattle Slagelse Ungeråds bestyrelse skal drøfte udkast til Debattle-arrangementet. Baggrund På baggrund af det kommende folketingsvalg, er det blevet foreslået, at Ungerådet holder et lokalt debat-arrangement, i alternative rammer. Ideen baserer sig på en live-debat med et bestemt tema. Debatten finder sted i Vesthallen på en boksering, hvor debatører udfordre hinanden på emner, der vedrører ungdommen. Formålet er at styrke unges demokratiske bevidsthed og politiske forståelse. Målgruppen er de stemmeberettiget unge, mellem 18 til 30 år. Ved at gøre politik sjovere nu, antages det at arrangementet kan styrke valgdeltagelsen fra den unge målgruppe. 1. Planproduktion: 1. Politikerkontakt Rune Kristensen har vist interesse for arrangementet. Det foreslås, at de partipolitiske ungdomsforeninger, indstiller en deltager til arrangementet. Politikernes forbehold til arrangementets sjove tiltag bliver respekteret. 2. Markedsføring: 1. Flyers, plakater og husomdeling. Der er blevet talt med Thomas Buré, som var kontaktperson på eventkoordinator kurset på Vallehøj Højskole. Det vurderes, at denne type markedsføring ikke er ressourcekrævende i større grad, men kan målrettes. 2. Facebook. Hvis der er penge til overs, kan opslag boostes og målrettes til den målgruppe der ønskes. Den præcise profil skal specificeres yderligere, gennem segmentering. 3. Der skal tages kontakt til kommunen vedrørende tilladelser. 4. Der skal tages kontakt til pressen vedrørende en aftale om dækning. 5. Der er tanke om visitkort, der tages i brug ved kontakt til interessenter. 3. Finansiering: 1. Det indstilles, at prioriteringen af finansieringen sker i følgende rækkefølge: 1. Offentlige midler

4 2. Båsesalg samt spons. (+ DUF?) Det tænkes, at der kan tilbydes båse til private virksomheder, som de kan bruge under arrangementet. 3. Donationer, div. Det tænkes blandt andet, at der er SMS-service under arrangementet, hvor tilskuerne kan SMS-stemme om, hvilken deltager de mener er bedst. 2 kr. + alm. sms-takst. 4. Struktur 1. Frivillige: 1. Der er tænkt følgnede poster. Uddybende beskrivelse af posternes ansvarsområder, er beskrevet i bilaget. 1. Eventansvarlig Ansvarlig for selve arrangementet. 2. Scenograf Ansvarlig for de fysiske rammer for debatten. 3. Presseansvarlig Pressekontakt. 4. Koordinator til virksomhederne Holder styr på Relationship Management til virksomhederne. Holder styr på båsesalg, sponsorater fra det private. 5. Koordinator til offentlige institutioner Holder styr på kontakten dertil. 6. Koordinator til andre sponsorer Holder styr på sponsorer, fonde, organisationer osv. 7. Borgerkoordinator Parkering, brandsikkerhed, fysisk kapacitet. 5. Fysiske rammer 1. Det tænkes, at UV-Hallen i Slagelse lejes til arrangementet. 6. Pre-event / Opvarmning 1. Det tænkes, at der som opvarmning til arrangementet, kunne søges efter en komiker eller anden form for underholdning. 2. Forslag: Borgere i Slagelse Kommune kan deltage som debattøre til arrangementet. 3. Tanke om pre-event på Schweizerpladsen eller ved stationen Fight Club Tema, med lokale debattører. 7. Forløb: 1. Til sidst, er der spørgetid, hvor borgerne kan spørge deltagerne spørgsmål. 2. Twitterwall? 3. Det tænkes, at deltagerne bliver sat op i hver deres hjørne af en boksering, 1 mod 1 i en debat. Dirigent i dommertrøje. Hver runde varer 10 minutter, hvor begge deltagere får1 minut hver gang. 4. Det tænkes at arrangementet varer 2 timer i sendetid. 1. at Slagelse Ungeråds bestyrelse drøfter udkastet til arrangementet. Bestyrelsen har besluttet at nedskrive følgende overvejelser: 1. Der skal tages kontakt til kommunen angående tilladelse til ophænging af plakater. 2. De landsdækkende medier skal kontaktes. 3. Mulighed for DUF initiativstøtte undersøges. 4. Der skal undersøges om det er muligt at sætte båse i Vesthallen op. 5. Bestyrelsen undersøger nærmere om Vesthallens faciliteter, i forhold til lyd og lys. 6. Bestyrelsen følger op på projektet. Når der er et konkret fundament for projektet, inddrages de frivillige. 4. Go Local - Status (D)

5 Slagelse Ungeråds bestyrelse drøfter Go Local og forløbet. Baggrund Slagelse Ungeråd har været med til et eventkoordinator kursus, på Vallekilde Højskole. Der er blevet netværket med unge igangsættere, fordelt på hele Sjælland. 1. at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Der undersøges mulighed for køb af t-shirts og visitkort, gennem Go Local midlerne. 5. Økonomi og budget (D) Slagelse Ungeråds bestyrelse drøfter økonomi og budget. Baggrund Slagelse Ungeråd er sat på kommunens Økonomiudvalgs dagsorden, den 17. november Her konstateres det, at Slagelse Ungeråd har fået bevilliget kr. i år, gennem Go Local. Dette er dog en misinformation, da ungerådet ikke er blevet bevilliget kr. i år. Der har været dialog med økonomisk tovholder fra Ungehuset, som bekræftede at ungerådet ikke havde modtaget det omtalte beløb. 1. at bestyrelsen oplyser politikerne om denne misinformation. Bestyrelsen har besluttet, at kontakte politikerne i Økonomiudvalget, for at oplyse dem om misinformationen i Økonomiudvalgets dagsorden, punkt 26, for deres møde den 17. november. 6. Strategi for hvervning af medlemmer Åben Bestyrelsen skal drøfte strategi for hvervning af medlemmer. Udkastet vil blive sendt til behandling i Slagelse Ungeråd.

6 1. at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Grundet tidspunktet for behandling af sagen (kl. 21:49 en tirsdag aften), har bestyrelsen besluttet at udskyde behandling af punktet. Punktet vil blive taget op på et ordinært åbent rådsmøde. 7. Varde Ungdomsråd Varde Ungdomsråd har inviteret Slagelse Ungeråd til at besøge dem i Varde. Varde Ungdomsråd er venneforening med Slagelse Ungeråd. Bestyrelsen har besluttet, at der følges op på koordinering af arrangementet. 7. Eventuelt Ingen bemærkninger.

7 Underskriftsark Marcus Lau Jensen Michael Broberg Andersen Christopher Trung Paulsen Lau Allan Henriksen