MARTS Retningslinjer for uddelinger fra Spar Nord Fonden

Transkript

1 MARTS 2013 Retningslinjer for uddelinger fra Spar Nord Fonden

2 Retningslinjer for støtte fra Spar Nord Fonden der fremgår af fondens hjemmeside: Fonden ønsker at fremme den videnskabelige og kulturelle udvikling i Spar Nord Banks virkeområde Gennem uddelinger ønsker Fonden at understøtte visionen om: "at være kraftcenter for økonomisk og menneskelig udvikling i Spar Nord Banks virkeområde og herigennem øge kendskab til og sympati for banken." Bestyrelsen vil primært støtte begivenheder og projekter, der er i overensstemmelse med Visionen. Videnskabelige formål Støtte til videnskabelige formål omfatter såvel grundforskning som anvendt forskning. Hovedreglen vil være at støtte kanaliseres gennem etablerede forskningsinstitutioner eller på deres anbefaling. Der ydes ikke støtte til: - Studie- og rejseformål - Konferencer - Lønninger - Ph.d.-studier - Doktordisputats o.lign. - Overhead Kulturelle formål Støtte til kulturelle formål opfattes meget bredt og omfatter billedkunst, bøger og musik, men kan også omfatte turistmæssige og sportslige aktiviteter samt lokale klub og foreningsaktiviteter. Støtte ydes til kulturelle institutioner samt klubber og foreninger med godkendte vedtægter. Som hovedregel ydes der kun støtte til formål, der har karakter af afgrænsede projekter og begivenheder. Der ydes ikke støtte til: - Løbende drift af igangværende institutioner, klubber o.lign. - Kommercielle forretninger - Enkeltpersoner. - Landsdækkende organisationer o.lign. dog kan lokale afdelinger søge til lokale aktiviteter. - Formål, der normalt falder ind under det offentliges opgaver. - Grundkapital i fonde og foreninger

3 - Forprojekter / forstudier o.lign. - Politiske og religiøse aktiviteter samt formål, der kan vække anstød - Projekter der medfører efterfølgende ejerskab eksempelvis i jord og bygninger Særligt om bog- og musikudgivelser Fonden støtter kun bog- og musikudgivelser, der har en særlig karakter, og som enten omhandler Spar Nord Banks virkeområde eller vil have betydning herfor. Uddeling fra Fonden Fonden uddeler såvel midler på baggrund af ansøgninger som på baggrund af egne initiativer. Fonden indgår gerne i samarbejde med andre fonde om større projekter. Aktiviteter, der har fundet sted, eller vil blive gennemført uanset støtte fra Fonden, kan ikke opnå støtte. Kundeforhold til Spar Nord Bank Ansøgere, der er eller bliver kunde i Spar Nord Bank, har præference forud for ikke kunder. Ansøgning Ansøgning til Spar Nord Fonden sker via elektronisk ansøgningsskema på Ansøgning om støtte til videnskabelige formål samt kulturelle formål af regional/landsdækkende karakter fremsendes til Spar Nord Fonden. Ansøgning om støtte til formål af mere lokal betydning fremsendes til nærmeste afdeling af Spar Nord Bank A/S. Interne kommentarer til Retningslinjer for uddelinger fra Spar Nord Fonden: Fondens vision er at være kraftcenter for menneskelig og økonomisk udvikling i Spar Nord Banks virkeområde og herigennem øge kendskab til og sympati for banken Visionen søges opfyldt gennem støtte til almennyttige og velgørende formål efter bestyrelsens frie skøn.

4 Bestyrelsen fastlægger hvert år i januar måned årets samlede udlodningsramme og fastlægger på denne baggrund beløbsmæssige indstillingsrammer til hvert bankområde. Decentral støtteberettigede formål Inden for den tildelte ramme indstiller bankrådene de enkelte ansøgninger om støtte til fondens bestyrelse. Det er bestyrelsens politik, at alle ansøgninger behandles, når de er indenfor Retningslinjer for uddelinger fra Spar Nord Fonden. Støtte skal primært anvendes til lokale udviklingsaktiviteter af enhver art, som vanskeligt ville kunne realiseres uden fondens hjælp. Der bør derfor ikke ydes støtte til foreningers løbende drift. Uddelinger må ikke erstatte bankområdets normale driftsudgifter, og der må ikke foretages uddelinger, hvortil der knyttet betingelser om modydelser. Der må således ikke indgås sponsoraftale eller lignende. Decentral støtteberettigede ansøgere Støtteberettiget er klubber, foreninger, institutioner m.m. som har udarbejdet vedtægter, hvoraf bl.a. fremgår at aktiver ved ophævelse af foreningen overgår til hovedforening / offentlige / almennyttige formål. Støtte til klubber, foreninger, institutioner m.m. som drives i selskabsform eller i privat regi bør alene ske undtagelsesvis og efter nøje overvejelser, specielt omkring hvem der beriges ved eventuelt overskud. Støtte til enkeltpersoner ydes ikke. Ønskes en enkeltperson tilgodeset (eksempelvis idrætsudøver eller ildsjæl i en forening) skal støtten kanaliseres til den pågældende forening. Støtte ydes ikke til grundkapital i lokale fonde og foreninger samt investeringer i aktie- og anpartsselskaber. Fonden ønsker ikke at være ejer / medejer af eksempelvis jord og bygninger. Ansøgere, der er eller bliver kunde i banken, har præference forud for ikke kunder. Det bør derfor indgå i beslutning om støtte, hvorvidt den pågældende ansøger er kunde i Spar Nord Bank eller i tilfælde af støtte vil blive det. Til større enkeltstående ansøgning og hvor flere bankområder går sammen omkring et fælles projekt kan ansøgning om forhøjelse af indstillingsramme indgives. Bevilling af ansøgninger I hvert bankområde tildeles direktøren samt eventuelt 1 yderligere medarbejder adgang til Spar Nord Fondens ansøgningssystem Open Fonds. Ved modtagelse af ansøgning kontrolleres hvorvidt ansøgningen er støtteberettiget jf. Retningslinjer for uddelinger fra Spar Nord Fonden. I modsat fald afvises ansøgningen. Direktøren har herefter mulighed at tilføre ansøgningen eventuelle kommentarer samt trække samlet liste over modtagne ansøgninger til forelæggelse på bankrådsmøde. Efter bankrådsmødet afvises afslåede ansøgninger og bevilgede ansøgninger godkendes af direktør. Herefter har bankområdet alene mulighed for at tilføre ansøgningen oplysning om udbetaling samt medieomtale.

5 Ved direktørens godkendelse af ansøgningen er det muligt for fondens sekretariat at se og kontrollere ansøgningen. Ved afvisning gives bankområdet besked. Indstillede ansøgninger forelægges i månederne marts, juni, september og december fondens bestyrelse for endelig godkendelse. Ved endelig godkendelse gives direktøren besked og beløb overføres til bankområdet for udbetaling til ansøgeren. Indstillede ansøgninger der er godkendt af bankrådet/direktøren senest den 10. i månederne marts, juni, september og december vil blive medtage til behandling på bestyrelsesmøde i fonden. Såfremt støtte til godkendt ansøgning alligevel ikke bliver aktuel, returneres beløbet med oplysning om ansøger og bankområdets ramme forhøjes med beløbet. Bestyrelsen fastlægger årligt på strategimøde i januar, hvorvidt der kan overføres fra ubrugt ramme til det efterfølgende år. Der kan pt. overføres op til kr af ubrugt ramme til det efterfølgende år. Markedsføring af støttede projekter Det er bankrådets opgave sammen med den lokale direktør at sikre maksimal opmærksomhed omkring fondens uddelinger. De fremsendte lister med ansøgninger vil tillige med centrale bevilgede ansøgninger - blive gennemgået af fondens kommunikationsmedarbejder med henblik på udvælgelse af donationer til nærmere præsentation såvel internt i Spar Nord Bank som eksternt via pressen. Det enkelte bankområde har mulighed for at gøre brug af fondens kommunikationsmedarbejder, hvor større omtale af donationen er mulig. Al medieomtale oploades af bankområdet på den enkelte ansøgning. Omtale som foretages af bankens kommunikationsmedarbejder oploades af denne. Centralt støtteberettigede formål En del af den samlede udlodningsramme afsættes til forsknings- og udviklingsaktiviteter samt aktiviteter der har et regionalt/nationalt sigte. Den centrale ramme anvendes også som buffer for eventuelle forhøjelser af de decentrale indstillingsrammer til projekter, som bestyrelsen vurderer at have et regionalt/nationalt sigte samt mulighed for betydelig positiv omtale af fonden/banken. Forhøjelse af decentral ramme ansøges af det bankområde, som primært har modtaget ansøgning og sker på vegne øvrige involverede bankområder. Herudover anvendes forlods til årlige priser: Kr Rock Nord Pris (reserveret) Kr Spar Nord Fondens forskningspris (uddeles i samarbejde med AAU) Centralt støtteberettigede ansøgere Forskningsaktiviteter kanaliseres gennem etablerede forskningsinstitutioner - eksempelvis Aalborg Universitet og Forskningens Hus på Aalborg Sygehus eller på deres anbefaling. Udviklingsaktiviteter omfatter støtte til markante initiativer af regional eller national betydning. Fondens direktør behandler og indstiller til støtte på baggrund af såvel ansøgninger som fondens egne initiativer.

6 Fonden indgår gerne i samarbejde med andre fonde om større projekter. Aalborg, den 20. marts 2013