GENTOFTE KOMMUNE GENTOFTE SPORTSPARK BESTYRELSEN

Transkript

1 Referat Tirsdag d kl. 16:30 Mødet afholdes: Lokale 28 (tidligere restauration) Indbudte: Bent Sørensen (BS) Isklubber (bestyrelsesformand) Martin Vig Rasmussen (MVR) Grønne klubber ikke fodbold (næstformand) Jørn Kønig (JK) Grønne klubber fodbold Inge Nielsen (IN) Isklubber Bo Bay (BB) SIG Christian Davies (CD) medarbejderrepræsentant GSP. Lars Norring (Lano) Sportspark Inspektør Tom Sørensen (Toso) Daglig Leder Rikke Wiberg (RIWI) Kontoret park Torben Frølich (TF) Direktør FKU, inviteret Kendte afbud: Ole Eskerod (OE) Isklubber - Stig Eiberg Hansen (SEHA) Leder, Idræt og Fritid Gentofte kommunalbestyrelses repræsentant Emne Beslutning 1. Godkendelse af referat 1.1 Mødet generelt. 2.1 Udnyttelse af restaurantlokaler i AJ Bygningen Udsendt Administration udvidet. Aftalt på bestyrelsesmødet d. 4/ at besigtige aktivitetsrum og mødelokaler, og kigge på tegninger. Se bilag. Godkendt IN påpeger at der kan blive støjgener fra motion og kondirum ved møder i lokale 28. Og forslår at Motion og Kondirummet i stedet kan bruges til bespisning ved større arrangementer. TF foreslår at få undersøgt støjproblematikken. Toso foreslår at indrette Motion/Kondirum i lokale 24 og lokalet bag 28 til klubrum/mødelokale. GSP undersøger hvordan lokalet bag 28 kan indrettes. GSP foreslår at lokale 28 incl. anretterkøkken kan udlejes til fester for kr. og at rengøring af lokalet skal koste kr. 15. februar Side 1

2 2.2 Aftaler Skøjteudlejning og Isdisco Ny aftale forelagt ICG Aftalen tæt på at lande med ICG Bygninger. Ungdomsboliger ved GSP 3.1 Ishaller tidsplan Sommergulv til Ishal Mandskabsbygning renovering 4. Sportsparkprojektet. 4.1 Status på Fase Ny opvisningsbane 5. Ishallerne. 5.1 Status på optimering af teknik Ishal 2 og curling Ishal 1, Status efter politisk behandling, Lano Toso orienterer om planer for renovering af beton i Ishal 1, malerarbejde Ishal og nedlukning i juli. Der ønskes drøftelse af fremtidsplaner. Beslutning om varme i banen? Toso/CD orienterer Ved klubfester betales ikke lokaleleje, men rengøring. Taksterne skal undersøges og godkendes. Lano henviser til artikel i VB i forrige uge. BB spørger til om der reserveres boliger til sporten. JK påpeger parkerings problematik. TF lægger op til at vi alle skal sætte fokus på trafik- og parkeringsproblematikken når muligt. OK. Sæson opstart d. 10/ Gulv forbliver forsat på GSP, afklaring tages op igen senere. Den eksisterende mandskabsbygning skal nedrives i forbindelse med byggeri af ungdomsboliger. Der arbejdes på at indrette kælderetagen i AJ bygningen til mandskabsfaciliteter. Tribunen nedrives delvis, miljøstation og sammenhæng mellem eksisterende og ny forplads afklares. Varme i opvisningsbanen er ikke afklaret. Toso orienterer om tidsplan for optimering af CTS i Ishal 1. Side 2

3 5.2 Status på adgang til isfladen i hal 1 for gæstehold. 6. Grønne områder 6.1 Vestarealet lukker d. 29/6 for etablering af skoleatletik 7. Økonomi 7.1 Priser Hockeybanen 7.2 Regnskab 2014 Status Status på politisk afklaring, Seha? Lano fremlægger Der følges op på dette så udehold efter sommer klæder om i 15, og 20 ikke længere benyttes af hensyn til hallens andre brugere. Arealet lukker 1 år. JK beder om at der skal sendes orientering til klubberne og at anvendelse af østarealet i perioden drøftes med Jægersborg Boldklub. Der var ikke fremmøde af entreprenøren, ikke afklaret. Afventer afklaring. Foreløbigt regnskab taget til efterretning. 8. Meddelelser, eventuelt og datoer. 8.0 Bestyrelsen Orientering om valg til bestyrelsen Gentofte kommunalbestyrelse GSP medarbejdere SIG Grønne områder Stig Eiberg Christian Davies Bo Bay Lige årstal Andre klubber end fodbold Ulige årstal Fodbold - Udpeget af KB Valgt af medarbejderne Udpeget af SIG s bestyrelse Suppleant for MV fortsat Linda Gry Fodboldklubberne har valgt: Genvalg til Jørn Kønig (HIK) Suppleant - Christian Peytz (JB) Halområdet Lige årstal Ishaller - Ole Eskerod ( ikke) på valg Ulige årstal Ishaller Bent Sørensen - Ishallerne har foretaget genvalg af Bent, og af begge suppleanter. Christian Thune Jacobsen for BS Jan Barsballe for OE Konstituering af bestyrelsen Valg af formand BS orienterer. BS ønsker ikke genvalg, mener at det er det rigtige tidspunkt at skifte formand efter BS har været 17 år på posten- BS foreslog BB som ny formand og han blev enstemmigt valgt af alle brugerrepræsentanter. GK og medarbejderrepræsentant undlod at Side 3

4 8.1 Møder & Lukkedage Bestyrelsesmøder Lukkedage & weekends 2015 Valg af næstformand. Onsdag Torsdag Mandag Tirsdag Mandag Nytårsdag Skærtorsdag Langfredag Påskedag påskedag maj/bededag Kristi Himmelfartsdag Pinsedag Pinsedag Grundlovsdag Weekender i juli stemme. MVR genvalgt som næstformand Ok Ok 9. Meddelelser fra formanden/gentofte Kommune/daglig ledelse. 9.1 Fremtidig driftsform Juleaften juledag juledag Nytårsaftensdag Punkter er lukket del. Aftalt på bestyrelsesmødet d. 4/ at Seha drøfter oplæg til fremtidig proces med Fritid, Kultur og Unges direktør Torben Frølich. TF opfordrer bestyrelsen til at afklare hvilken holdning man har til fremtidig styreform. JK foreslår at mødes en aften til drøftelse af indstilling. Side 4

5 Side 5