Referat af bestyrelsesmøde i SIG 8. september 2014 i Kildeskovshallens klubrum 7.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i SIG 8. september 2014 i Kildeskovshallens klubrum 7. Til stede: Kate Hansen Skavin, Ulrik Hesse, Jørgen Mellerup, Hanne Grønne-Leth, Bo Bay. Afbud: Per Plesner-Jacobsen, Lisbet Elkjær, Linda Gry. Referent: Lene Svanebjerg Dagsorden: Punkt Aktion / ansvar 1. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. 2. Status på Gentofte Sportspark Der har været fejring af start på 3. runde af Sportsparken samt indvielse af den nye rullehal. - Fordeling af hal timer i den nye rullehal, hvad sker der her? Parkeringsforholdene er meget dårlige. Folk parkerer ulovligt. Der var kamp i weekenden og havde der været brug for en ambulance ville den ikke være kommet frem på grund af de ulovlige parkerede biler. Skaterarealet, som ikke hører under stadionombygningen er stærkt forsinket. SIG var godt repræsenteret ved det 1. spadestik og til indvielsen af Gentofte Rulleskøjte Klubs nye rullehal. BB orienterede, at Stadions nøglebriksystemet er nede og klubberne er nødt til at hente en manuel nøgle. hver klub har 3 nøglebrikker og kan købe ekstra brikker. Disse brikker virker i stadions åbningstid Samt at der arbejdes på en ny struktur på haludvalget. På sigt er det hensigten at hårdt gulvs hallerne samles under en paraply. Haludvalgsmøderne er opdelt møderne så grupperne med fælles interesse mødes. Således at man ikke sidder og venter på at det bliver éns eget områdes tid til forhandling (vand og hal hver for sig). Det blev påpeget at bookingsystemet på Gentofte stadion ikke er godt nok. Man kan ikke booke baner mere end 3 måneder i forvejen, hvilket bevirker at klubberne ikke kan planlægge deres sæson. 3. Valg of indstilling af haludvalgsformand. Ref SIG BM final Side 1

2 Se punktet fra Folkeoplysningsmødet. Dette punkt haster. De skal jo gerne kunne behandle haltider snarest. KHS: Orienterede om mødet. Man blev præsenteret for et nyt oplæg for valg af formand. KHS bad om at beslutningen blev udskudt. Siger man ja til den måde at formanden indstilles på bliver SIG og idrætten sat uden for indflydelse. Bestyrelsen diskuterede problematikken i det forslag der var blevet fremlagt. Beslutning: Kate og Ulrik formulerer rettelsen, så SIG kan indstille en ny formand. Så fordelingerne kan komme i gang. 4. Drøftelse af en undtagelsesvis enkel ansøgning fra Klubrumspuljen. I Klubrumspuljen sidder 3 SIG folk, Lisbeth, Hanne, Kate som formand, En eller 2 embedsmænd. Lige nu er det Stig E og så er der vikar på fra Gentofte Ejendomme. Da Mads Ambjørsen fra Gentofte Ejendomme ikke er der mere. Der står følgende omkring denne pulje Klubrumspuljen: Puljen yder tilskud til ombygning, nybygning og renovering af idrætsklubbers anlæg i Gentofte Kommune, og der kan maksimalt søges om 1/4 af puljens størrelse. Dvs kr. eksklusiv moms. Der ydes tilskud til både kommunalt og privatejede anlæg. Ansøgningsfrist: 1. marts, 1. juni, 1. september og 1. december. Ansøgningerne behandles af Sammenslutningen af Idrætsklubber i Gentofte Kommune (SIG) og Børn, Unge og Fritid dage efter ansøgningsfristen. Der forventes en medfinansiering fra klubbernes side på minimum 30 %. Ansøgningerne skal indeholde en beskrivelse af, hvad der søges til, hvad formålet er, og hvad den forventede effekt vil være. I forbindelse med ansøgningen, skal der være indhentet tilbud, som er vedlagt som bilag. Ansøges der om støtte på over kr, skal der indhentes to tilbud. Ref SIG BM final Side 2

3 Ansøgningerne skal indeholde en beskrivelse af, hvad der søges til, hvad formålet er, og hvad den forventede effekt vil være. I forbindelse med ansøgningen, skal der være indhentet tilbud vedhæftet som bilag. Klubrumsudvalget behandler de indkomne ansøgninger ud fra følgende kriterier, i prioriteret rækkefølge: 1. Projekter, der er en forudsætning for ansøgernes primære aktiviteter, det vil sige at idrætsaktiviteterne ikke kan gennemføres uden at de ansøgte projekter realiseres. 2. Projekter, der er en forudsætning for at udvide klubbens primære aktiviteter, som følge af stigende medlemstilgang blandt børn. 3. Projekter, der forbedrer rammer og muligheder for at fastholde og tiltrække unge mellem år. 4. Projekter, der kan forbedre kvaliteten i eksisterende idrætsaktiviteter og rammerne omkring dem Ansøgningen sendes til Børn, Unge og Fritid på mailadressen fritid@gentofte.dk. Husk at vedlægge indhentet tilbud i ansøgningen. KHS orienterede om baggrunden for at tage punktet op. Hvis der bliver sagt ja til sportsrekvisitter så er der mange andre der vil søge puljen til rekvisitter og pengene vil hurtig forsvinde. Man debatterede hvad der kan betegnes som rekvisit og hvad der ikke betegnes som en rekvisit. Der kunne komme lignende ansøgninger i de kommende år når klubberne tager de nye bygninger på stadion i brug. Det blev påpeget, at det er vigtigt at så mange klubber som muligt får gavn af puljer. Der blev talt om at evt. at afsætte noget af puljen til rekvisitter. Dette blev dog frarådet da puljen er på kr. pr kvartal og der er mange ansøgere til puljen og pengene bliver fordelt hver gang Ref SIG BM final Side 3

4 Bestyrelsen savner en i kommunen der kan hjælpe og vejlede de små klubber som Mads Ambjørnsen gjorde. Mads Ambjørnsen var god til at gå ud og tale med de små klubber om hvad de havde behov for og hjalp dem med at skrive en ansøgning. Bestyrelsen har bedt kommunen om at den person der kommer ind i udvalget har kendskab til bygninger/arkitektur. 5. Ironman, triatlon og andre betalte firmasport i Gentofte kommune. KHS: Jeg har igen modtaget klage fra flere brugere på Skovshoved havn. Over flere af disse arrangementer gør at der bliver lukket meget af for de almindelige idrætsklubbers færden og arrangementer i Gentofte. Når man siger ja til disse triatlons med mere som ikke er klub arrangeret. Og det er noget vi skal til at forholde os til. Der er også her desværre nul kommunikation til SIG eller til klubber der bliver generet af disse stævner. Vej og Park samt Kultur og fritid siger bare ja til flere af disse stævner uden at spørge andre idrætsgrene som kan blive generet af disse arrangementer. KHS Orienterede om sagen. Det er i stigende grad et problem da der bliver afspærret steder hvor der er meget aktivitet i forvejen og klubberne bliver generet. Der er ingen kommunikation fra embedsmandsværket til de involverede klubber. Der blev talt om hvem der giver tilladelse til sådanne arrangementer og hvem der koordinerer disse i kommunen. Mange klubber føler pt. At det er en orientering om arrangementer de får og at man ikke forsøger at koordinere dette med dem. Man talte om muligheden/behovet for at ændre ruter hvis de lokale klubber har arrangementer samtidig med disse firma arrangementer. Det man forsøger at sige er, at der skal mere koordinering til. Havnefogeden får en gang om året en samlet eventkalender for samtlige klubber på havnen som sendes til Vej & Park. Det ville være dejligt hvis der også kom information fra Vej & Park. Beslutning: Sagen skal rejses over for politikerne. Stille krav om en bedre koordinering. Det næste problem bliver betalt hal tid fra firmaidræt og hvem der har mest ret til at være der firmaidrætten eller sportsklubberne. Ref SIG BM final Side 4

5 6. Status på Udvidelsen af Skovshoved Havn. Havnen er lukket nu her fra 1 sep. JM orienterede om byggeprocessen. Der er nu lukket for ind- og udsejling og der sker meget. Den spunsvæg der skal bruges ved jollestedet vil først blive brugt ved det nye slæbested så det kan blive tørlagt og støbt. Det har givet havnefogeden god anledning til oprydning på arealerne rundt omkring. Man kan aftale med havnefogeden hvis man skal have en båd ind til værfterne så vil der være både der gelejder folk ind 7. Økonomi Intet. 8. Bordet rundt UH: GL Hellerup og Bakkegårdsskolen står under vand så der mister vi hal tid. Derfor vil der blive indkaldt til ekstraordinært haludvalgsmøde. UH: Der er møde i Team Danmark gruppen i morgen, der er endda udsendt et regnskab. UH: Der er indsendt 2 ansøgninger til den del af puljen der ikke går til talent. KHS: Det er vigtigt at holde fast i at når der nedsættes udvalg, så skal tingene behandles i disse udvalg. 9. Eventuelt Dato for næste møde 8. okt. kl i sejlklubben Samt dato for møde inden jul. Beslutning: Lene Sender dato ud samt at julefrokostdato skal planlægges LSV Mødet blev hævet. Skrevet af Lene Svanebjerg Ref SIG BM final Side 5