Referat fra bestyrelsesmøde den 28. oktober 2011 i Fredericia Idrætscenter

Transkript

1 Foreninger: Landskredsen - Coop Alliancen - Dansk Levnedsmiddel - Danske Jernbaners Fritidsforbund - Postens Idrætsog Fritidsforbund - Skat Fritid & Idræt - Dansk Hospitalsidræt - Dansk Taxi Sport - Kommunernes Fritidsog - Dansk Politi - Arriva IF Landskredsens bestyrelse og foreningskonsulent Bo Ravn Bertelsen Referat fra bestyrelsesmøde den 28. oktober 2011 i Fredericia Idrætscenter Deltagere: Per Svendson Postens Idræts- og Fritidsforbund Susanne Larsen Coop Alliancen Børge Heering Dansk Levnedsmiddelidrætsforbund Gert Uffe Andersen Dansk Hospitals Idræt Robert Hansen Dansk Politi Lena Thomsen Kommunernes Fritids- og Frantz Jønsson Danske Jernbaners Fritidsforbund Lars Martin Svendsen Arriva IF Morten Grejsler Skat Fritid og Idræt Bo Ravn Bertelsen Dansk Firmaidrætsforbund Finn Nielsen Turneringsleder i bowling (kun pkt. 1) Heinz Dahl Turneringsleder i dart (kun pkt. 1) Afbud: Uden afbud: Per Jakobsen Dansk Taxi Sport Referent: Birger Weiling Landskredskontoret Per Svendson bød velkommen og spurgte om der var spørgsmål til dagsordenen. Godkendelse af dagsorden Pkt. 6 blev ændret til: Landskredsens fremtid og regionale stævner Pkt. 1: Landskredsstævne med deltagelse af turneringslederne [email protected] Hjemmeside:

2 Birger Weiling orienterede om status vedr. Landskredsstævne Tidsplanen er overholdt i år. - ved gennemgang af tilmeldingerne har jeg har talt med 4-5 foreninger og skrevet med yderligere 5 - omkring uenighed om indbetaling af deltagergebyr og rykkere for indbetaling. Børge har i den forbindelse lavet et nyt tilmeldingsskema. Skal lige finpudses, så er det klar til næste år. - Vedr. tilmeldinger, så fik vi lige lidt rigeligt med tomme tilmeldinger, men det har vist sig at Børge har testet om der er hul igennem, for der var ingen tilmeldinger modtaget helt op til den september. Så vi blev en smule nervøse...næste gang vi tester, så giver vi lige besked til turneringslederne. - Der var kun få tilmeldt fodbold så dem fik vi gelejdet til bowling og motionsløb, mens deltagerne i skydning i forvejen spillede bowling og kegler. - Der var ingen tilmeldinger til 2-athlon, høvdingebold og volleyball. - Der er modtaget 2 klager fra dartspillere over at det ikke er rimeligt at de skal betale for at spille både single og double når man ikke gør det i bowling og kegler. Birger Weiling har svaret på klagen. MEN... - der er tilmeldt 307 mod 326 aktivitetsdeltagere i 2010 (152 mod 163 individuelle personer i 2010) i de 6 aktiviteter vi gennemfører. Der er 113 mod 130 deltagere i 2010 til aftenfest som starter kl. 19:15. Der er adgang fra kl. 19:00. Menuen oplyses senere og vagten kommer kl Musikken hedder: Tailors og kommer fra Hovedgård ved Horsens. Festen afholdes i lokalet lige ved siden af Cafe FIC så vi er i den rigtige ende når vi skal hjem fra festen. Bordene opstilles på en anden måde i år for at prøve noget nyt. Der er blevet lavet bordplan og oversigtsplan og Børge har lavet bordkort. - Der er ingen deltagere til overnatning - I alt skal der udleveres 188 t-shirts. - Præmier. Der er bestilt og modtaget medaljer fra HB-Agentur i Vejle og vinpræmierne har Børge Heering sørget for. Vi har flottet os lidt ved igen i år at købe håndklæder fra Dansk Firmaidrætsforbund. - Lokaler og tidsforbrug. Revideret liste er fremsendt til Fredericia Idrætscenter for at se, om vi kunne spare nogle penge i forhold til kontrakten og det blev til en besparelse på kr inkl. mødelokalet til aftenfesten. - Stævnekontoret åbner kl både lørdag og søndag. - Deltagerbeviser og festbilletter: Begge dele udleveres fra stævnekontoret. - Programmet er blevet udsendt og Finn Nielsen har været flink at lave ændringer i bowling, så der ligger programmer på kontoret. - Til bestyrelsen er der kun vin, t-shirts og håndklæder hvis man er aktiv under selve stævnet. Til gengæld er der udleveret en sweatshirt til alle. Stævnejury i år er: Per Svendson, Gert Uffe Andersen og Birger Weiling. Martin Eskildsen, PIF Fredericia er ny turneringsleder i badminton Side 2 af 5

3 Pkt. 2. Godkendelse af referat - Bestyrelsesmøde den 4. marts 2011, Årsmøde den 4. marts 2011 og Forretningsudvalgsmøde den 7. maj Alle godkendt uden bemærkninger. Pkt. 3. Meddelelser / bordet rundt R.H. (DPIF) Vi har jo så mange arrangementer, som jo for det meste er forbeholdt politifolkene. Men her er et lille udpluk: - Dansk politi fik en europamester i badminton da Maria Rasmussen hentede sejren hjem i Ungarn. - Vi blev nordisk mester i fodbold, da Island afholdt mesterskab. - Vi har lige fået sølv i europamesterskabet i bordtennis. - Vi afholdt nordisk mesterskab i volleyball for kvinder og mænd, hvor vi desværre kun fik tredje pladser. - Vi har netop afholdt europamesterskaber i skydning i Vingsted centret, men vi fik ingen af de mest eftertragtede medaljer med hjem. - Og så har Fredericia politiidrætsforening afholdt danske politimesterskaber i fodbold og 5 og 10 km løb, hvor vi lokalt, det vil sige Sydøstjyllands politi (hvorunder Fredericia hører til) vandt det danske mesterskab i fodbold. F.J. (DJF) - DJF arbejder i øjeblikket på at skiftet navn og logo. Der fremsættes forslag ved DJFs repræsentantskabsmøde lørdag den 5. november 2011 om at ændre navn til JERNBANEFRITID. Der har over sommeren været arbejdet i 3 grupper med navne- og logoskift, rekruttering af ledere og nye aktiviteter. - Gruppen med nye aktiviteter prøvede at arrangere petanque uden succes. - DJF har deltaget i Nordisk mesterskab i fodbold og bowling i Finland, terrænløb i Norge, badminton i Sverige og foto i Danmark. - Europæisk har vi deltaget Bowling i Belgien, Golf i Tjekkiet, skydning i Polen og orienteringsløb i Danmark. P.S. (PIF) Vi har fået afviklet 3 Forbundsmesterskaber indenfor de sidste par måneder. - Den 25/9 var det Fiskeri og det foregik på Øresund med 41 deltagere. - Den 1. og 2. oktober havde vi bowling og kegler i Haderslev. Bowling trak 82 deltagere mens der var 36 som kastede med kegler. - Sluttelig er Indefodbold blevet aflyst idet kun 3 hold havde lyst til at deltage i Sønderborg den 12/11. - Vi kan også oplyse at der har været Idrætssælgere fra Dansk Firmaidrætsforbund rundt og besøge en hel del postale enheder og de er blevet godt modtaget. Desværre har det endnu ikke resulteret i nye medlemsforeninger, men der følges op over dem, der har givet udtryk for muligt medlemskab. B.H. (DLIF) - Deltaget i et brugerdialogmøde i Fredericia Idrætscenter d. 27. oktober Deltager på vegne af DLIF på regionsmødet i Struer d. 7. november Deltager på vegne af Landskredsen i Repræsentantskabsmødet i Sønderborg den november 2011 Side 3 af 5

4 S.L. (Coop) - Sagde tak for opmærksomheden under hendes sygdom. L.T. (KFI) - KFI har afholdt skydestævne med 26 deltagere den 13. september 2011 i Ålborg. G.A. (DHIF) - har afholdt Store Aktivitetsdag i maj måned. Og det gør vi igen. - har afviklet ski-dm i Beitostölen - Hospitalscup i golf. De øvrige landsforeninger inviteret, men ingen tilmeldinger modtaget. - Kongres i Nordiske Hospitalslege L.S. (Arriva) - Arriva når op på medlemmer trods turbulent omvæltning med nye ejere. B.W. - deltager i Firmaidrættens repræsentantskabsmøde i Sønderborg. Pkt. 4. Økonomi Børge Heering omdelte og gennemgik regnskabet og fremviste kontoudtog. Ingen bemærkninger. Pkt. 5. DM Stævner DM Volleyball 2011: Birger Weiling orienterede om at Landskredsen har afviklet DM den 5. og 6.marts Stævnet forløb helt uden problemer. Som aftalt sidst har vi (Børge Heering og Birger Weiling) brugt mange ressourcer på at finde muligheder, udregne budgetter mm, vedr. DM stævner i 2013 vedr. kegler og måske volleyball.. Pkt. 6. Landskredsens fremtid og Regionale stævner Per Svendson gav en kort orientering om at han den 14. oktober 2011 blev ringet op af Peter Bisgaard fra Dansk Firmaidrætsforbund vedr. barbering i tilskuddet med henblik på at nedlægge Landskredsen. Bestyrelsen mente at det var for dårligt at Landskredsen ikke var blevet indkaldt til et orienteringsmøde allerede da man drøftede det i Styrelsen. Der var en god og fornuftig snak om Landskredsens fremtid. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, da der var enighed om Landskredsens bestående. Indtil videre arbejdes der fortsat på arbejdet med de regionale stævner og DM'er. Side 4 af 5

5 Pkt. 7. Årsmøde Birger Weiling orienterede om, at det kommende årsmøde afholdes på Hotel Kronprinds Frederik i Fredericia fredag den 2. marts Der planlægges seminar i samme forbindelse og emnet er Regionale stævner. Pkt. 8. Næste møde Forretningsudvalget holder møde på Scandic Hotel i Odense den 24. januar 2012 kl Pkt. 9. Eventuelt - Per Svendson flytter midlertidigt til Thisted. Udsendt den 31. oktober 2011 Birger Weiling Side 5 af 5