Referat fra bestyrelsesmøde den 29. oktober 2010 i Fredericia Idrætscenter

Transkript

1 Foreninger: Landskredsen - Coop Alliancen - Dansk Levnedsmiddel - Danske Jernbaners Fritidsforbund - Postens Idrætsog Fritidsforbund - Skat Fritid & Idræt - Dansk Hospitalsidræt - Dansk Taxi Sport - Kommunernes Fritidsog - Dansk Politi - Arriva IF Landskredsens bestyrelse og foreningskonsulent Bo Ravn Bertelsen Referat fra bestyrelsesmøde den 29. oktober 2010 i Fredericia Idrætscenter Deltagere: Per Svendson Postens Idræts- og Fritidsforbund Børge Heering Dansk Levnedsmiddelidrætsforbund Gert Uffe Andersen Dansk Hospitals Idræt Robert Hansen Dansk Politi Lena Thomsen Kommunernes Fritids- og Frantz Jønsson Danske Jernbaners Fritidsforbund Lars Martin Svendsen Arriva IF Bo Ravn Bertelsen Dansk Firmaidrætsforbund Finn Nielsen Turneringsleder i bowling (kun pkt. 1) Robert Bøttern Turneringsleder i badminton (kun pkt. 1) Heinz Dahl Turneringsleder i dart (kun pkt. 1) Afbud: Susanne Larsen Coop Allicancen Morten Grejsler Skat Fritid og Idræt Uden afbud: Per Jakobsen Dansk Taxi Sport Referent: Birger Weiling Landskredskontoret Per Svendson bød velkommen og spurgte om der var spørgsmål til dagsordenen. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. [email protected] Hjemmeside:

2 Pkt. 1: Landskredsstævne med deltagelse af turneringslederne Birger Weiling orienterede om status vedr. Landskredsstævne Tidsplanen er pænt overholdt i år, men alligevel rykkede vi tilmeldingsfristen da Coop spurgte om det. Coop ville gøre en ekstra indsats og sende indbydelsen til 800 Coop-butikker, 350 Fakta-butikker, 60 Irma-butikker samt til alle baglandsfunktioner. Det gav desværre ikke nogen tilmeldinger til Landskredsstævnet. - ved gennemgang af tilmeldingerne har jeg har kun talt med 4-5 foreninger omkring uenighed om indbetaling af deltagergebyr. - Der var kun få tilmeldt 2 til Wii. Dem fik vi gelejdet til bowling og så lavede jeg Wii til drop-in-aktivitet efter aftale med Per Svendson og Tommy Svendson. MEN... - der er tilmeldt 326 mod 412 aktivitetsdeltagere i 2009 (163 mod 216 individuelle personer i 2009) i de 6 aktiviteter vi gennemfører. Der er 130 mod 155 deltagere i 2009 til aftenfest som starter kl. 19:15. Der er adgang fra kl. 19:00. Menuen oplyses senere og vagten kommer kl Musikken hedder: Tailors og kommer fra Hovedgård ved Horsens. Festen afholdes i lokalet lige ved siden af Cafe FIC så vi er i den rigtige ende når vi skal hjem fra festen. Bordene opstilles på en anden måde i år for at få plads til alle. Dette er nok grænsen for hvor mange der kan være til fest hvis vi skal være i dette lokale. Der er blevet lavet bordplan og oversigtsplan og Børge har lavet bordkort. - Der er ingen deltagere til overnatning - i alt skal der udleveres 220 bluser inkl. dem til bestyrelsen og turneringslederne og så 2 til Fredericia Idrætscenter. - Præmier. Der er bestilt og modtaget medaljer fra HB-Agentur i Vejle og vinpræmierne har Børge Heering sørget for. Da vi har jubilæumsår, så har vi indkøbt håndklæder fra Dansk Firmaidrætsforbund så man også får et håndklæde med sammen med medalje og vin. - Lokaler og tidsforbrug. Revideret liste er fremsendt til Fredericia Idrætscenter for at se, om vi kunne spare nogle penge i forhold til kontrakten og det blev til en besparelse på kr inkl. mødelokalet til aftenfesten. - Stævnekontoret åbner kl både lørdag og søndag. - Deltagerbeviser og festbilletter: Begge dele udleveres fra stævnekontoret. - Programmet er blevet udsendt og efterfølgende har vi ændret lidt i programmerne badminton og bowling. Derfor har jeg udsendt et tilrettet program. Stævnejury i år er: Per Svendson, Gert Uffe Andersen og Birger Weiling. Børge Heering spurgte turneringslederne om de var tilfredse med måden tilmeldingerne kom til dem på eller om de ville overgå til Supernova. Der var ikke interesse i at overgå til Supernova. Side 2 af 5

3 Finn Nielsen forespurgte om det ville være muligt at aktiviteterne først startede kl for det giver lidt problemer for dem der kommer samlet i bus fra Sjælland. Det vil give problemer med at nå turneringen i dart. Robert Bøttern - Badminton kører (lille ændring i turneringsplanen) Per Svendson - Fodbold kører Gert Uffe Andersen - Golf kører Finn Nielsen - Bowling kører (lille ænding i turneringsplanen) Der kom forslag om, at Landskredsens hjemmeside skal reklamerer mere omkring Landskredsstævnet - f.eks. med pop-ups og andet. Pkt. 2. Godkendelse af referat - Bestyrelsesmøde den 5. marts Godkendt uden bemærkninger - Forretningsudvalgsmøde den 5. maj 2010 Godkendt uden bemærkninger Fremover udsendes dagsordenen til forretningsudvalgsmøderne til hele bestyrelsen. Pkt. 3. Meddelelser / bordet rundt PS - PIF - Der er afholdt FM stævne i bowling og kegler den 2./3. oktober 2010 i Fredericia. Gode stævner med mange deltagere, men det var svært at lave kegleprogrammet, da 90 % af keglespillerne også skule være med i bowling. Det lykkedes dog at få det hele til at gå op i en højere enhed. - FM i indefodbold den 13. november 2010 i Nibe hang længe i en tynd tråd, men nu afvikles stævnet med 14 deltagende hold i 3 rækker. - PIF har haft bowlere i Frankrig (og med et pænt resultat). - Afholder ministævne i juni 2011 med bl.a. squash. BH DLIF - DLIF har fået lavet en folder, som er blevet delt ud til sælgeren i region Syddanmark med angivelse af 6 virksomheder han skulle besøge - det har givet et 50 % positivt resultat - så på et møde den blev det besluttet at man nu ville lave en ny liste, med virksomheder ser skulle besøges af sælgerne. - Det er ligeledes besluttet at der forsøges etableret både golf og flugtskydning i 2011, da vores golf-arrangement tidligere på året har fået positive bemærkninger - også fra Firmaidrættens side. - deltager i regionsmøde for midt/vest regionen den 1. november 2010 i Ikast. LS Arriva - skal nu til at klare sig selv, da projektlederen er startet andet sted. - har haft 25 hold med til DHL-stafetten. - har afholdt idrætsdag med fodbold og badminton - ca. 100 deltagere. GUA - DHIF - har afviklet Nordiske hospitalslege - med ca deltagere. - Hospitalscup (Hospitalernes DM) i golf - lidt faldende deltagerantal. - afholder DM i ski i Beitostølen den april Side 3 af 5

4 - mener ikke at firmaidrætskonsulenten (sælgeren) er god til at melde tilbage til DHIF om kontaktpersoner på hospitalerne de har besøgt. Bo Ravn Bertelsen tager dette med til Firmaidrætten. FJ DJF LT - KFI - har deltaget i forskellige stævner, bl.a. skydning i polen, bowling i Belgien og bridgehold i Rumænien. - har midtvejsmøde med alle sektionslederne. - er i gang med foreningsanalyse. - har forsøgt at afholde skiløb i Sverige i februar aflyst. - forsøger med julestævne i skydning. - mener at MPA besøger ofte kommunerne med Sundhed på Arbejdspladsen, men opfordrer ikke kommunerne til at blive medlem i KFI. - har talt om at lukke ned - føler ikke at er så meget hjælp at hente fra Firmaidrætten. RH - DPIF - har haft deltagere med til Skotland i badminton - tog 3 af 6 guldmedaljer. BRB - Firmaidrætten - opfordrede til at bruge firmaidrætskonsulenterne meget mere - ligesom DLIF. BW - Landskredsen - Hilsen fra Susanne E. Larsen, COOP - spurgte til, om der var lavet handlingsplan for de foreninger som lå ved eller under smertegrænsen. Bo Ravn Bertelsen oplyste at der arbejdes med det i konsulentgruppen. Pkt. 4. Økonomi Børge Heering omdelte og gennemgik regnskabet og fremviste kontoudtog. Ingen bemærkninger. Pkt. 5. DM i Kegler og Volleyball Birger Weiling orienterede om, at DM i Kegler i marts 2010 var gået godt og at vi med den baggrund har søgt om at afholde DM i Kegler og i volleyball. DM Volleyball 2011: Birger Weiling orienterede om at Landskredsen har fået tildelt DM i Dette skal afvikles den marts 2011 i Fredericia Idrætscenter. Det vides endnu ikke om arbejdsgruppen er nedlagt eller ej. DM Kegler 2011 og 2012: Afvikles i Aabenraa 2011 og i Kolding IKKE af Landskredsen. Birger Weiling forespurgte om Landskredsen skulle lægge billet ind på flere / andre DM-stævner. Der var enighed om at søge DM i kegler i Side 4 af 5

5 Pkt. 6. Regionale stævner Bo Ravn Bertelsen kom med forslag om regionalt landskredsstævne i golf, f.eks. invitere landsforeningernes medlemmer i en omkreds af ca. 100 km fra Herning eller andre byer. Dette arbejdes der videre på. Pkt. 7. Årsmøde Birger Weiling orienterede om, at det kommende årsmøde afholdes på Hotel Kronprinds Frederik i Fredericia fredag den 4. marts Der planlægges ikke seminar i samme forbindelse da Landskredsen er vært ved DM i Volleyball lørdag og søndag. Birger Weiling foreslået at afholde seminar i maj måned og udbad sig forslag til emner. Foreslog selv: Synliggørelse af Landskredsen. Det blev foreslået at Landskredsen skulle lave sin egen folder. Børge Heering sender DLIF's folder til inspiration. Birger Weiling kontakter Camilla Svenstrup, Firmaidrætten, vedr. seminar. Pkt. 8. Næste møde Fredericia Idrætscenter / Hotel Kronprinds Frederik den 17. januar 2011 kl Pkt. 9. Eventuelt - Se mailen fra Firmaidrætten vedr. skat. (vedlagt dette referat). Udsendt den 7. november 2010 Birger Weiling Side 5 af 5