Referat fra møde den 14. juni 2007

Transkript

1 Referat fra møde den 14. juni 2007 Mødested: Røntgenafdelingen Sønderborgsygehus Sydvang Sønderborg Fremmødte: Anne-Grethe Hansen, Dorthe Møller, Lars Jensen, Jørgen Nørris Christensen og Boye Eckmann Desuden TR Torben Frellesen. Afbud: Anne Grethe Andersen, Sune Groes, Christian Gøttsch Hansen samt Maria Gyllenkrone, uden afbud. Punkt 1 Valg af ordstyrer: Dorthe Møller. Punkt 2 Valg af referent: Boye Eckmann Punkt 3 Godkendelse af dagsorden: Ingen ændringer, dagsorden godkendt. Punkt 4 Godkendelse af referat fra den 23. april 2007: Punkt 4 c overskrift ændres fra FTF til Hovedudvalget.

2 Punkt 5 Orientering ved næstformanden: Punkt 5 a. Kort gennemgang af FRD s struktur: Lars gennemgik FRD s nye regionsstruktur for Torben, se referat af 6. november Punkt 5 b. Samarbejdsaftale med DSR: Lars gennemgik vores samarbejdsaftale for Torben. Lars gjorde Torben opmærksom på, hvad aftalen giver vores TR er i regionen, af lokale forhandlingskompetencer og rettigheder. Punkt 5 c. Sundhedskartellet Samarbejdsaftalen i sundhedskartellet er kommet i elektronisk form. Den vil blive lagt på hjemmesiden. Torben fik udleveret en kopi. Punkt 5 d. FTF: Jørgen har ikke hørt noget nyt. Der er dog kommet en opdateret medlemsliste for FTF s bestyrelse. Punkt 5 e. Hovedudvalget: Der er efterhånden kommet mere styr på tingene. Der er formøde i morgen (15. juni 2007), hvor alle repræsenterede organisation har ret til at komme og ytre deres ønsker til Hovedudvalget. Selve hovedudvalget holder møde mandag d. 18. juni Desuden blev Torben orienteret om hovedudvalgets funktion. Punkt 5 f. Opføling på formand/næstformandssituationen i FRD: Der har været afholdt en udramatisk ekstraordinær kongres i lørdags den 9. juni Charlotte og Christian blev begge valgt til de poster de har bestredet de seneste måneder.

3 Punkt 5 g. Regionsbestyrelsens forretningsorden: Torben gjorde os opmærksom på at vi manglede en pind vedrørende beslutnings måde (simpelt flertal). Denne pind blev skrevet til. Forretningsordnen blev derefter godkendt, og lægges på nettet hurtigst muligt. Punkt 6 TR s og regionsbestyrelsens gensidig forventninger til hinanden: Torben vil gerne have at hvis der er arrangementer/møder han skal deltage i, så må de gerne varsles i god tid. Dette af hensyn til planlægningen på røntgen afdelingen. Torben så desuden gerne et tættere samarbejde med regionen, hvor ideer og erfaringer kunne udveksles. Lars fortalte om vores beslutninger vedrørende vores samarbejde med TR er i regionen. Vi har blandt andet besluttet at afholde 1 til 2 møder for TR erne i regionsregi. Der blev talt om eventuelt at oprette TR forum i regionsregi. Vi som regionsbestyrelse afholder møder på de lokale sygehuse, for at møde de menige medlemmer. Er der en TR på stedet, forventer vi at den person deltager i hele mødet. Lars udleverede vores visioner fra seminariet september 2006 (se dette referat). Vi er i fuldt gang med at udføre disse visioner. Regionsbestyrelsen forventer at TR erne deltager i de møder der er lokalt. Desuden forventer vi at de melder tilbage til regionsbestyrelsen, hvis de har positive som negative oplevelser. Punkt 7 Nyt siden sidst: Punkt 7 a. Hvordan opnår vi indflydelse i regionens nye faglige råd for Radiografi: Christian og Lars har overfor Region Syddanmark indskærpet om vigtigheden af at få et regionalt råd for radiografi. Det er pt. i Region Syddanmarks regi; et Sygeplejefagligt råd, et Jordemoder fagligt råd, et Radiologfagligt råd, samt Ergo og Fysioterapi faglige råd.

4 Christian har tidligere udsendt en mail til regionsbestyrelsen om at et råd for radiografi, var på plads. Dette mener Lars ikke er rigtigt. Lene Tarp i Odense er indtrådt som medlem i det sygefaglige råd. Lars og Christian mener at der derfor er en tolknings fejl vedrørende et råd for radiografi, da et sådan ikke findes. Christian og Lars vil arbejde på at finde ud af hvor et råd for radiografi egentligt er henne i regionsregi. Punkt 7 b. Status for Eventyrløbet: Rene Bengtsen har udsendt en mail til Regionsbestyrelsen om eventyrløbet. Arrangementet var en kæmpe succes (over 100 tilmeldte, blandt andet kom der også radiografer fra Sjælland). Økonomisk blev det til en lille bedt, idet der er et lille underskud på ca. kr De penge vil vi forsøge af få dækket centralt fra, det er jo trods alt det største arrangement der er afholdt i hele foreningen. Dorthe foreslår at den udleverede trøje kan genbruges, hvis man har deltaget året før. Man kan ved næste års tilmelding skulle udfylde om man har deltaget før og hvornår. Dette kan så gøre at en stor del af trøjerne kan bruges igen. Det er jo nogle gode løbetrøjer. Det samme bliver praktiseret hvis man tilmelder sig gennem Regions Syddanmark til Vestkystløbet. Trøjerne er den suverænt største udgiftspost, og kan man genbruge trøjerne, vil arrangementet kunne løbe økonomisk bedre rundt. Punkt 7 c. Status for medlemsarrangementet 15. september 2007: A3 postere er lavet, og sendt rundt til de forskellige afdelinger. En note om arrangementet er ligeledes lagt på nettet. Der er pt. 2 foredragsholdere på programmet, de resterende inviterede har endnu ikke meldt tilbage, men der er også god tid til tilbagemelding. Picas mand har holdt et foredrag om columnaoptagelser på Nordisk Kongres. Dorthe vil forsøge at få ham til at holde dette foredrag. Dorthe vil endvidere vide hvor vores smertegrænse går for hvor få tilmeldte der skal være, før arrangementet aflyses. Region Midt Jylland har aflyst et arrangement på grund af for lidt tilmeldte.

5 De økonomiske aspekter blev gennemgået, og der blev sat en grænse på mindst 30 tilmeldte. Det inklusiv regionsbestyrelsen og foredragsholdere. Der påregnes en udgift på ca. kr. 500 til hver foredragsholder, samt de aftalte kr. 100 per tilmeldt person til fortæring. Der vil i forbindelse med arrangementet blive udbetalt kørselsgodtgørelse, efter regionens kørselsregler. Det under forudsætning af der er 3 i bilen. Kan dette ikke opfyldes kan der aftales andre betingelser med Dorthe. En anden ide (hvis der ikke er foredragsholdere nok), er at gå på podiet og fortælle om nyt om vores daglige arbejde f.eks. lønberegningsskemaet, og vigtigheden af at få folk til at melde tilbage. Punkt 7 d. Akutberedskab i Region Syddanmark: Regionsbestyrelsen skal stadig melde tilbage til Christian eller Lars, hvis man finder noget mistænksomt i det tilsendte materiale. Høringens tidsfrister er rykket lidt i forhold til de datoer der står i det tilsendte materiale. Fristen er derfor midt i september for tilbagemelding. Der blev talt en del om akutberedskabet. Lars kom med en opfordring om at de overvejelser der kom frem ved bordet, blev skrevet ned, og sendt til enten ham selv eller Christian. Så har de noget at gå ud fra. Punkt 7 e. Status på lønberegningsskema: Der er pt. kun indkommet tilbagemelding fra 3 røntgenafdelinger i regionen. Jørgen fortalte Torben om baggrunden for lønberegningsskemaet, og indskærpede Torben om at få kollagerne til at melde tilbage. Er der til medlemsarrangementet stadig ikke kommet mange tilbagemeldinger, kan Jørgen gå på podiet og fortælle om vigtigheden af at melde tilbage. Samt lave en mini opgørelse om hvad tendensen har været indtil nu.

6 Punkt 7f. TR området: Mammografiscreenings enheden i Odense har valgt en TR, der skal fungere kun for mammografi enheden OUH. Funktionen tidligere er blevet dækket af Rene Gordon TR fra OUH. Punkt 8 Mødekalender for 2008: Punkt 8 a. Mødekalender på hjemmesiden og eventuelt plakat til afdelingerne: Der er fra Lars og Christian side blevet stillet et forslag om at få en mødekalender sat på nettet, samt sendt en poster til afdelingerne med mødedatoer og steder. Ideen er at medlemmerne ved hvornår regionsbestyrelsen kommer til deres afdeling, og derfor bedre kan forberede sig til mødet. Mødekalenderen skal desuden indeholde en indkaldelse til afdelingens medlemmer om at regionen afholder fyraftensmøde. Forslaget blev vedtaget, og der arbejdes videre med mødekalenderen, når HB har besluttet møderækken for næste år. Punkt 9 Eventuelt: Jørgen opfordrede til at komme med ideer til artikler til regionens personale blad. Intet er for småt til at komme i bladet, og man vil på bladet gerne vide hvad der sker rundt om i regionen. Anne-Grete foreslog en artikel om mammografienheden fra Odense. Det er en god ide men vi talte om at der rent praktisk skal der nok være lidt mere ro omkring hele mammografifunktionen og selve screenings enheden inden en sådan artikel kommer i bladet. Punkt 10. Næste møde: Nyhedsbrev hvem tager sig af dette. Opfølgning på visioner fra regionsseminariet. Næste møde søges afholdt i Haderslev eller Aabenraa.