Digital Medicinhåndtering i EG Sensum Bosted

Transkript

1 Digital Medicinhåndtering i EG Sensum Bosted Louisa H. Rasmussen, Konsulent, EG Team Online [email protected]

2 Agenda den Medicinmodul i EG Sensum Bosted FMK (Fælles Medicinkort) DLI (Dansk Lægemiddel Information) Edifact (digital udveksling af informationer) Medicininstruks EG Sensum Bosted Mobile App Nyhed! Ny Medicin Service EG A/S 2

3 Baggrund Borgere i botilbud og andre tilbud på det sociale område er storforbrugere af medicin, og er derfor også ekstra udsatte for medicinfejl. God digital praksis kan være med til at nedbringe antallet at fejlmedicineringer. Spar tid og få mere tid til dine kerneopgaver. Lev op til kravene til Risikobaseret tilsyn. EG A/S 3

4 Udfordringer Mangel på tid og ressourcer. Langt de fleste personer, som arbejder med mennesker, er interesseret i tid sammen med borgerene. Det er i tiden sammen med borgeren, at der arbejdes med borgerens udvikling. Registrering af fx medicinering skal derfor ske effektivt, og samtidigt sikkert. Hvordan lever vi op til tilsynets krav, uden at bruge al vores tid på dokumentation? EG A/S 4

5 Hvordan kan EG Sensum Bosted hjælpe? Medicinmodul med brugervenligt og intuitivt design. Integration til Fælles Medicinkort, Dansk Lægemiddel Information samt Edifact (digital udveksling af informationer). Digital medicinvejledning, der sikrer at medarbejderne kender regler for medicinhåndtering. Let tilgængelig medicinudlevering via EG Sensum Bosted App. Individuelt tilpassede startsidelister med relevant information om borgernes aktuelle medicinering. Logning af brugernes aktivitet i systemet. EG A/S 5

6 Medicinmodul i EG Sensum Bosted Brug modulet Medicin til at registrere og føre tilsyn med de lægemidler, borgerne har behov for receptpligtig og PNmedicin. Hold styr på medicinlagre, udlevering af medicin, planlægning af medicinudleveringer, pakning af medicin og se information om hvert enkelt lægemiddel. Registrer udlevering af borgerens medicin nemt og effektivt, og sikr at den påkrævede dokumentation heraf, er i overensstemmelse med tilsynets krav til medicinhåndtering. Få status på medicinudlevering direkte på din startside. EG A/S 6

7 Fælles Medicinkort (FMK) Alle medicinoplysninger vedr. en borger samlet i én central database, hvorfra de deles med relevante sundhedspersoner. FMK opdateres og vedligeholdes af de læger, som er ansvarlige for borgernes behandling og medicin. Hold jer opdateret på borgernes medicin, ordinationer og recepter. Synkroniser borgerens ordinationer til EG Sensum Bosted for at sikre korrekt udlevering. EG A/S 7

8 Formålet med FMK Formålet med at registrere lægemiddel- og vaccinationsoplysninger er at give sundhedspersoners adgang til borgernes oplysninger med henblik på at sikre kvaliteten, sikkerheden og effekten af borgerens behandling i sundhedsvæsenet. Formålet med FMK er at forhindre fejlmedicinering / højne patientsikkerhed. Reducere tidsforbruget til afklaring af borgers aktuelle medicinoplysninger. EG A/S 8

9 Hvem har adgang til FMK? Medarbejdere med sundhedsfaglig uddannelse (autorisationsnummer) På vegne af Trust (betroet) adgang Ledelseserklæring for kommunen, hvor FMK truster eller stoler på den brugeridentifikation, der sker i kommunen. Læge EG A/S 9

10 Synkronisering fra FMK EG A/S 10

11 What s in it for me? Tidsbesparende i forhold til oprettelse af ordinationer, seponering og kontrol af kollegaers ordinationer (anslået 45 minutter pr. borger pr. måned). Altid opdateret på borgerens aktuelle medicin. Mindre risiko for fejlmedicinering af borgere. Ansvaret for borgerens medicin gives tilbage til de praktiserende læger. I lever op til de krav, tilsyn har for medicinhåndtering på botilbud. Risikobaseret tilsyn 2018: Ved en medicinordination fremgår dato for ordinationen (dag, måned, år) og/eller seponering. fremgår præparatets aktuelle handelsnavn, dispenseringsform (for eksempel tabletter, mikstur) og styrke....fremgår den aktuelt ordinerende læges navn eller navnet på sygehusafdelingen. EG A/S 11

12 DLI integration til pro.medicin.dk Med et enkelt tryk på præparatets navn indhenter du altid opdateret information direkte fra pro.medicin.dk. Alle billeder, bivirkninger og anbefalede doser mm., på borgerens ordinationer, opdateres automatisk. EG A/S 12

13 DLI på App Opdateret medicininformation lige ved hånden. Ét klik på præparatets navn og du får alle oplysninger direkte fra Pro.Medicin. EG A/S 13

14 What s in it for me? Sikkerhed for, at oplysninger om de præparater der udleveres, altid er opdaterede med bl.a. billeder, bivirkninger, substitution. Hjælp til at udlevere korrekt medicin. Tidsbesparende, da I ikke skal fremsøge og udfylde information om præparatet, ved oprettelse af en ordination. EG A/S 14

15 Edifact Edifact - digital udveksling af informationer Send og modtag borgerens vigtige breve, fx recepter og korrespondancebreve, digitalt via Sundhedsdatanettets sikre linje. Arbejdet med medicinhåndtering effektiviseres, og sikkerheden øges, når informationerne går digitalt fra bestiller til modtager. Arkivering af sendte og modtagne Edifacts sker automatisk i borgerens dokumenter, i EG Sensum Bosted. Dokumentation sker automatisk i borgerens dagbog, så kollegaer kan holde sig opdateret. EG A/S 15

16 Send Edifact EG A/S 16

17 Edifact What s in it for me? Slip for andenhånds dokumentation! Arkivering og dokumentation af fx lægenotater, gemmes direkte i borgerens dagbog og dokumenter. Send Edifact til bl.a. læger og apoteker på alle tider af døgnet. Spar tid! Slip for at vente i telefonkø. Risikobaseret tilsyn 2018: vurderer, om der er dokumenteret oplysninger om lægens tilkendegivelser efter lægekontakt, og at der er dokumentation for, at de aftalte tiltag følger aftalerne med den behandlingsansvarlige læge. EG A/S 17

18 Medicininstruks Oplys medarbejderne om institutionens retningslinjer og regler for håndtering af medicin. Medarbejderen kan først tilgå medicinmodulet, når vedkommende har bekræftet at have læst og forstået institutionens medicininstrukser. Risikobaseret tilsyn 2018: gennemgår de skriftlige instrukser med henblik på at vurdere, om de overholder de formelle krav til instrukser, herunder om de er tilgængelige, daterede, indeholder oplysning om, hvem der er ansvarlig for udarbejdelsen, og er forsynet med dato for ikrafttrædelse og seneste ajourføring. EG A/S 18

19 EG Sensum Bosted Mobile App Hurtigt overblik over kommende og overskredne medicinudleveringer. Nem og enkelt udlevering af medicin. Der kan kvitteres for udleveret medicin i det øjeblik udlevering til borgeren foretages. EG A/S 19

20 Nyhed

21 Ny Medicin Service Optimeret hastighed på FMK integration. Medicin bestilling direkte til apotek (FMK). Bruger har mulighed for at vælge flere præparater ad gangen. Forsinket genoverførsel fra FMK, således at der kan sættes dato for hvornår aktuel effektuering stopper og ny effektuering starter. Startside liste med ændringer på medicinkort (FMK). EG A/S 21

22 Ny Medicin Service Præparat opslag fra det store SKRS register når ny ordination oprettes. Dvs. at præparater ikke længere skal aktiveres i medicinarkiv. Bedre opsætning af optrapnings- /nedtrapningsplaner samt udleveringsplaner. EG A/S 22

23 Webinar om Digital Medicinhåndtering den 6. og 7. marts Tilmeld dig på EG A/S. All rights reserved. The content of this material, including the text, images and other graphics and their arrangement, is copyrighted by EG A/S or its affiliated, associated or related companies. EG A/S makes no warranties, express, implied or statutory, as to the information in this presentation.