Brønderslev Kommune. Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Brønderslev Kommune Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 3. marts 2008 Lokale: Mødelokale 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: kl

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01/112 Frigivelse af rådighedsbeløb - Dronninglund Hallerne /113 Ørum Sportsforening - køb af mat.nr. 15-aø Ørum by m.fl /114 Brønderslev Floorball Club - sponsorat /115 Takster - Brønderslev Musikskole /116 Lokalesituationen - ungdomsklubber /117 Fælles portal for aftenskoletilbud /118 Orientering

3 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side 166 Åbne sager: 01/112 Frigivelse af rådighedsbeløb - Dronninglund Hallerne J.nr.: S05/ T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2008\ \Frigivelse af rådighedsbeløb - Dronninglund Hallerne.doc FK/ØK/BY Indstilling: Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Byrådet 1. frigiver følgende rådighedsbeløb til Dronninglund Hallerne til dækning af udgifter i forbindelse med renovering af tag: Dronninglund Hallerne - oprindelig afsat på budget 2007 overført til år kr. Dronninglund Hallerne - afsat på budget kr. I alt kr. Beløbet inkl. tilskudsmoms udgør kr. 2. meddeler Bestyrelsen for Dronninglund Hallerne, at Brønderslev Kommune herefter betragter sin medvirken i sagen som værende afsluttet Sagsfremstilling: Bestyrelsen for Dronninglund Hallerne gjorde i brev af 25. august 2006 opmærksom på, at der er store problemer med utætte tage på hallerne. Sagen blev af Økonomiudvalget i møde den 11. januar 2007 udsat, idet der afventes aftale med hallen. I Byrådets møde den 15. februar 2007 blev lejekontrakt mellem Brønderslev Kommune og Dronninglund Hallerne godkendt, uden at der blev taget stilling til spørgsmålet om renovering af hallernes tage. I Byrådets møde den 22. marts 2007 blev det godkendt, at spørgsmålet om finansiering af projektet tages op i forbindelse med budgetlægningen for 2008 at der udarbejdes endeligt projekt inden juli 2007, således at udgiftsbehovet hermed er endeligt opgjort at der frigives kr. inkl. moms af afsat rådighedsbeløb på 1,2 mio. kr. afsat på budget 2007 til løsning af problemer med utætte tage I juni 2007 fremsendte bestyrelsen licitationsmateriale, hvoraf fremgik projektets ud-

4 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side 167 formning. Den samlede opgørelse over projektet kan opgøres således: Håndværkerudgifter... Omkostninger... I alt... Erstatning for svampeskade... Finansieringsbehov... Kommunalt tilskud inkl. tilskudsmoms... Hallens egenfinansiering udgør herefter kr kr kr kr kr kr kr. I opgørelsen over håndværkerudgifter indgår kr., der vedrører nyt gulv. Bestyrelsen oplyser, at der ved ovennævnte sker udskiftning af taget på hal 1, hvorfor der foretages reparationer på hal 2 her og nu. Det oplyses tillige, at det forventes, at det vil koste mellem 3,5 og 3,8 mio. kr. at færdiggøre hele projektet. Fagenheden bemærker: Det foreslås, at det meddeles Bestyrelsen for Dronninglund Hallerne, at Brønderslev Kommune herefter betragter sin medvirken som værende afsluttet. Det betyder, at yderligere udgifter i forbindelse med renovering af tagene er Brønderslev Kommune uvedkommende. Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen. Bilag: Oversigt over udgifter ved renoveringen Indstillingen godkendt

5 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side /113 Ørum Sportsforening - køb af mat.nr. 15-aø Ørum by m.fl. J.nr.: G01/ T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2008\ \Ørum Sportsforening - køb af mat.nr. 15-aø Ørym by.doc FK/ØK/BY Indstilling: Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Økonomiudvalget godkender, at Ørum Sportsforening køber matr.nr. 15-aø, Ørum by på 1670 m2 samt evt. matr.nr. 15-aæ, Ørum by på m2, heraf 1148 m2 vej. Sagsfremstilling: Ørum Sportsforening, v/leif Knudsen, Trøgdrupvej 1, Ørum Kirkeby, 9320 Hjallerup har rettet henvendelse til Fagenheden for Teknik og Miljø om at måtte købe matr.nr. 15-aø, Ørum by med areal 1670 m2. Foreningens klubhus er beliggende på arealet. Foreningen har ligeledes ønsket et købstilbud på matr.nr. 15-aæ, Ørum By med areal m2, heraf vej 1148 m2. Arealet anvendes som sportsplads. Ørum Sportsforening har lejet parcellen matr.nr. 15-aø af Dronninglund Kommune tilbage i 1976 og lejemålet er gennem årene forlænget nu med udløb med udgangen af år Foreningen har opført klubhus på parcellen og i forbindelse med opførelse af en tilbygning til klubhuset i 1979 er der bygget over skel til sportspladsen på matr.nr. 15- aæ. Dette forhold er ikke berigtiget. Ejendommen er beliggende i landzone og er vurderet som en samlet ejendom til grundværdi kr. Foreningens klubhus et vurderet til ejendomsværdi kr. Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen. Bilag: Kortbilag Indstillingen godkendt.

6 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side /114 Brønderslev Floorball Club - sponsorat J.nr.: G01/ T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2008\ \Brønderslev Floorball Club - sponsorat.doc FK Indstilling: Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget drøfter sponsorering generelt. Sagsfremstilling: Brønderslev Floorball Club har fremsendt ansøgning om, at Brønderslev Kommune tegner et sponsorat i klubben for sæson 2008 og meget gerne for sæson 2009 og Bilag: Ansøgning fra Brønderslev Floorball Club Ansøgningen videresendes til Økonomiudvalget med henblik på en generel drøftelse af sponsorater. 04/115 Takster - Brønderslev Musikskole J.nr.: P24/ T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2008\ \Takster - Brønderslev Musikskole.doc FK/ØK/BY Indstilling: Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Byrådet godkender følgende takster for Brønderslev Musikskole for undervisningsåret 2008/09: Musikskole for børn 0-9 år: Babyrytmik (0-1 år med forældre) 50 min. i 12 uger 300 kr. pr. elev Musik, sang, bevægelse (1-3 år med forældre) 50 min. i 30 uger 730 kr. pr. elev

7 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side 170 Musikalsk legestue (4-6 år) 50 min. i 30 uger 730 kr. pr. elev Musikalsk grundskole (0.-1. kl.) 50 min. i 30 uger 800 kr. pr. elev Instrumental forskole/sangskole (1.-2. kl.) 50 min. i 30 uger 1125 kr. pr. elev Musikskole for børn og unge op til 25 år: 25 min. soloundervisning i 36 uger 2300 kr. pr. elev 40 min. holdundervisning for 2 elever i 36 uger 2000 kr. pr. elev Holdundervisning for elever til og med 3. kl.: 2 elever i 30 min. i 36 uger 1500 kr. pr. elev 3 elever i 50 min. i 36 uger 1500 kr. pr. elev Ved hold m. 4-6 elever gives reduktion i pris. Der gives søskenderabat og flerfagsrabat på 10 % på billigste aktivitet. Undervisning i børnehaver og dagpleje: 8 lektioner á 45 min., samlet pris 1400kr. Sagsfremstilling: Brønderslev Musikskole fremsender i lighed med 2007 takster for det kommende undervisningsår til godkendelse. Taksterne svarer til takster i undervisningsåret 2007/08. Dog er taksten for undervisning i børnehaver og dagplejer nedsat fra 1500 kr. til 1400 kr. i forbindelse med, at det samlede antal lektioner er nedsat fra 10 til 8. Center for Økonomi gør opmærksom på at den manglende prisfremskrivning af taksterne indebærer, at Musikskolens nettobudget dermed forringes med ca kr. (4,2%). Indstillingen godkendt.

8 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side /116 Lokalesituationen - ungdomsklubber J.nr.: G01/ T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2008\ \Lokalesituationen - ungdomsklubber.doc FK/ØK/BY Indstilling: Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget drøfter lokalesituationen for Ungdomsskolens klubber med henblik på prioritering af forbedringer. Sagsfremstilling: Lokalesituationen for Ungdomsskolens fritids- og ungdomsklubber er dårlig flere steder i kommunen. Dette sætter især ungdomsskolens virksomhed under pres de steder, hvor fritidsklubtilbuddet kl er eneste pasningstilbud for børn i klasse. Situationen er især vanskelig for nedenstående 4 klubber. Udvalget er tidligere orienteret om situationen i Dronninglund og Hjallerup, senest på mødet 29. august I alle tilfælde drives Ungdomsskolens virksomhed fra kommunalt ejede bygninger. 1. Dronninglund Lokalerne er kælderlokaler under Dronninglund Friskole, Fredensgade 4. De tjener til fritidsklub dagligt kl og ungdomsklub 4 aftener om ugen kl Fritidsklubben er normeret til 40 børn, hvilket tal næsten er opfyldt. Ungdomsklubben har ca. 100 medlemmer (som ikke alle er der hver aften). Den tilhørende juniorklub har 25 medlemmer. Lokalerne blev gennemgået i sommeren 2007 med henblik på ændringer/forbedringer til lovliggørelse af bygninger og arbejdsmiljø. Udgifterne hertil blev anslået til kr. Alternativt blev der peget på muligheden for at indrette lokaler i den gamle skole på samme adresse. Denne bygning blev fundet langt bedre egnet til formålet. Udgifterne til lovliggørelse blev anslået til kr. Den gamle skole stilles p.t. gratis til rådighed for forskellige foreninger. Driftsudgifterne afholdes af en central konto. Dronninglund Friskole er interesseret i at købe bygningerne på adressen Fredensgade 4. Dette nødvendiggør andre lokaler til Ungdomsskolens virksomhed. Foreløbig har Ungdomsskolen frivilligt afstået ca. 1/3 af lokalerne i kælderen til Friskolen til indretning af fysiklokale. Andre lokaler kan ikke anvises. Dronninglund Hallerne blev anset som en mulighed, men der er slet ikke plads. 2. Hjallerup Ungdomsklubbens virksomhed finder sted i bygningen Præstevænget 1b, som huser

9 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side 172 fritidsklub normeret til 40 børn som i Dronninglund samt ungdomsklub. Desuden har dagplejen lokaler i underetagen. Bygningen blev ligesom bygningen i Dronninglund gennemgået i sommeren 2007 med henblik på lovliggørelse. Udgifterne til lovliggørelse af den del af bygningen, som anvendes af fritidsklubben, blev da anslået til kr. Øvrige dele af bygningen blev ikke vurderet, idet det ikke var på tale at flytte ungdomsklubben. Senere er der konstateret skimmelsvamp i den del af bygningen, som dagplejen anvender. I forbindelse med gennemgangen af Præstevænget 1b blev ejendommen Præstevænget 4 beset med henblik på køb/leje til formålet. Ejendommen blev imidlertid fravalgt, idet det efter vurdering i Bygninger og Beredskab fandtes for dyrt at lovliggøre ejendommen. Denne er siden blevet købt af Hjallerup Samvirke. Fagenheden har ikke været i dialog med samvirket i denne anledning. Fagenheden kan ikke pege på andre lokalemuligheder i Hjallerup 3. Klokkerholm. Her drives ungdomsskolens ungdomsklub fra ejendommen på Klintevej. Der er klub to aftener om ugen, og tilbuddet forventes udvidet til tre aftener om ugen. Der er 30 tilmeldte unge. Ungdomsklubben råder over lokaler på 1. sal, mens en række foreninger og dagplejen deler stueetagen. Ejendommen er i god stand. Kommunen overvejer at sælge den, og i den forbindelse undersøges det, om der evt. kan skaffes lokaler til alle eller nogle af de nuværende brugere i det nye klubhus, som Klokkerholm Idrætsforening planlægger at opføre. Som alternativ undersøges det, om brugerne i fællesskab kan overtage ejendommen. Fagenheden kan ikke anvise andre lokaler. 4. Serritslev Her drives ungdomsskolens ungdomsklub fra ejendommen på Kvædevej, som kommunen overvejer at sælge. I samme bygning holder Lokalhistorisk Arkiv og Dartklubben til. Fagenheden har i den forbindelse drøftet muligheden for samhusning af ungdomsklubben med idrætsforeningen, som har en uudnyttet 1. sal i sin bygning. Idrætsforeningen er positiv over for dette, forudsat ungdomsskolen selv bekoster færdigindretningen af overetagen samt tager del i driftsudgifterne af ejendommen. Disse udgifter er ikke beregnet. Ungdomsskolen er positiv over for denne løsningsmodel, men kan ikke inden for den nuværende økonomiske ramme finde dækning for udgifterne. Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen, idet det forudsættes at forbedringsudgifter holdes indenfor den afsatte budgetramme til bygningsvedligeholdelse.

10 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side 173 Sagen udsat på besigtigelse af lokalerne i Hjallerup og Dronninglund. 06/117 Fælles portal for aftenskoletilbud J.nr.: A T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2008\ \Fælles portal for aftenskoletilbud.doc FK Indstilling: Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget godkender, at Brønderslev Kommune tilslutter sig fælles aftenskoleportal Sagsfremstilling: Odense og Aalborg Kommuner har i 2007 haft et fælles projekt kørende omkring etablering af en fælles portal for alle aftenskoler i begge kommuner. I projektet er der indbygget en klausul om, at det skal være muligt for alle landets øvrige kommuner at blive en del af portalen. Projektet er etableret, fordi der har været et politisk ønske om at gøre det. Fritidsafdelingen har været til møde i Aalborg Kommune for at høre om portalen. Ideen med portalen er at hjælpe aftenskolerne med at formidle deres tilbud ud til en større kreds af borgere. Det er ikke hensigten, at man skal hugge fra hinanden. De forbund/skoler, der har deres eget administrationssystem, vil uden problemer eller merudgifter kunne komme med på portalen, og de som ingen administrationssystem har, vil kunne oprette deres egen side på portalen. Odense og Aalborg Kommuner har i alt afsat knap ½ mill. kroner til markedsføring af portalen, som forventes at blive taget i brug efter sommeren Hvis Brønderslev Kommune vælger at deltage i portalen, vil det økonomisk betyde en engangsudgift på ca kr., og en løbende drift på ca kr. årligt. Driftsudgifterne bliver lavere og lavere jo flere kommuner, der bliver en del af projektet. For at finde ud af, om det er noget som Brønderslev Kommune skal deltage i, er samtlige aftenskoler i kommunen kontaktet med henblik på en tilbagemelding, om de vil være med. Det er en forudsætning for deltagelse i portalen, at aftenskolerne kan se ideen/formålet med at være med. Den 20. december 2007 har alle aftenskoler modtaget brev og materiale omkring portalen. I forbindelse med dette brev er aftenskolerne anmodet om at give en tilbagemelding. Der er p.t. modtaget tilbagemeldinger fra følgende aftenskoler:

11 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side 174 Vil gerne være med: AOF Brønderslev og AOF Dronninglund Hjallerup Sangkor FOF Nordvest Vendsyssel Serritslev Husholdningsudvalg (følger flertallet) De nævnte foreninger modtager ca. 56 % af det samlede tilsagn. Ønsker ikke at være med: Klokkerholm Fritidsskole Resten af aftenskolerne har ikke meldt tilbage. Tidshorisont: Fritidskonsulent og projektleder Rasmus Krogh fra Aalborg Kommune oplyser, at version 1 er færdig i løbet af februar måned. Marts og april skal bruges til at teste den, og maj til fejlrettelser. I slutningen af maj skulle portalen gerne være færdig og klar til brug. Der køres informationskampagne i august måned både på busser, i tv, radio og andre steder. Økonomi: Som nævnt er der en engangsudgift på ca kr. for at koble sig på projektet og løbende udgifter pr. kommune på ca kr. pr. år. Det er penge, som vi er nødt til at hente på aftenskolekontoen (tilsagn). Fritids- og Kulturudvalget har fordelt hele tilskudsrammen for Når aftenskolernes regnskaber for 2007 afsluttes her i foråret, vil der blive et overskud i forbindelse med, at nogle aftenskoler ikke har anvendt alle deres midler til løn og 10 % puljen. Da regnskaberne ikke er sendt ind endnu, kender vi ikke det endelige overskud, men det er Fritidsafdelingens erfaring, at overskuddet vil kunne dække udgifterne i forbindelse med projektet. Yderligere overskud vil blive fordelt blandt de aftenskoler, der ansøger herom. Til orientering kan det oplyses, at Frederikshavns Kommune er tilmeldt portalen. Aftenskolerne har i de senere år haft svært ved at fastholde kursisterne, og det er Fritidsafdelingen opfattelse, at de med portalen vil kunne opnå et løft i forbindelse med deres aftenskolevirksomhed. Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen, idet det forudsættes at udgiften indeholdes i budgetrammen.

12 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side 175 Indstilling godkendt. 07/118 Orientering J.nr.: T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2008\ \Orientering.doc 1. Bestyrelsen for Brønderslev Ungdomsskole inviterer Fritids- og Kulturudvalget til besigtigelse af lokalerne i Ungdomsskolens fritidsklubber i Hjallerup og Dronninglund. 2. Fagenheden orienterer om, at der holdes møde med Museumsforeningen/politikere fra Mariagerfjord Kommune samt museumsfolk fra Nordjyllands Historiske Museum vedrørende proces for fusion den 12. marts Orientering om møde med brugere af Jerslev Multihus vedrørende renovering. 4. Bestyrelsen for Brønderslev-Hallen har bedt om møde vedrørende ny træningshal. Der er aftalt møde i forbindelse med næste møde i Fritids- og Kulturudvalget den 27. marts 2008 kl Notat omkring projektforlængelse af projekt Borgerservice i bogbussen. Bilag: Notat om projektforlængelse af projekt Borgerservice i bogbussen 6. Invitation til TOPMØDE om Projekt Skolesport i Idrættens Hus i Brøndby. Bilag: Projekt Skolesport 7.

13 Fritids- og Kulturudvalget, 3. marts 2008 Side 176 Fonden for Musikkens Hus i Nordjylland orienterer om, at forberedelsen af byggeriet af Musikkens Hus Nordjylland fortsætter uændret. Orientering gives fordi det i pressen har været fremme, at det i forbindelse med fremsættelse af finanslovsforslaget for 2008 er anført, at byggeriet af Musikkens Hus i Aalborg ikke gennemføres. Musikkens Hus i Aalborg er siden 2006 ikke længere en del af et statsligt byggeprojekt, hvorfor det ikke længere er aktuelt. Til orientering.