VEDTÆGTER for getahead.dk. Navn og hjemsted. Netværkets hjemsted følger den til enhver tid siddende kasserers adresse. 2 Formål og aktivitet

Transkript

1 April 2010 VEDTÆGTER for getahead.dk 1 Navn og hjemsted Netværkets navn er getahead.dk. Netværkets hjemsted følger den til enhver tid siddende kasserers adresse. Netværkets CVRNR er Netværkets webadresse er med tilhørende hjemmeside, intranet og CRM-system. 2 Formål og aktivitet getahead.dk er et nonprofit, tværfagligt og upolitisk erhvervsnetværk. getahead.dk er et erhvervsnetværk for proaktive personer, der ønsker at have et professionelt og fagligt netværk. getahead.dks medlemmer dækker alle stillingsniveauer og kommer fra mange forskellige erhvervsgrene. Medlemmernes forskellighed er netværkets styrke. getahead.dks vil være et levende og dynamisk erhvervsnetværk og et tværfagligt forum, der skaber værdi for medlemmerne med hensyn til at netværke og med udadvendte aktiviteter, der skaber opmærksomhed på getahead.dk til medlemmernes fordel. getahead.dk vil med sin jobsøgende netværksgruppe være aktivt opsøgende hos virksomheder og andre, i bestræbelse på at finde stillinger til de jobsøgende medlemmer. Netværkets aktiviteter dækker: Netværking Mødeaktivitet, både faglige og sociale Foredrag Jobudveksling Erfaringsudveksling Informationsudveksling om virksomheder 1

2 Hjemmeside og intranet Netværksgruppe for jobsøgende Medlemmernes engagement, arbejde og indflydelse er kernen i getahead.dk i en en for alle, alle for en ånd. Det er gennem medlemmernes engagement at netværket skal udvikle sig. Al kommunikation og administration i netværket er centreret omkring getahead.dk intranet. På intranettet er medlemsregister, medlemmernes erhvervsprofiler, et mailsystem, et kalender/invitations system samt diverse informationer og dokumenter. getahead.dks hjemmeside er den udadvendte kommunikation og henvender sig til potentielle nye medlemmer og personer i almindelighed, der ønsker information om getahead.dk og dets aktiviteter. Når den jobsøgende netværksgruppe er aktiv, er en del af hjemmesiden rettet mod de jobsøgende medlemmer og henvender sig til virksomheder, dels med information og dels med mini-cv er på de jobsøgende medlemmer. getahead.dk kan også være aktiv på sociale medier som eks. LinkedIn. 3 Medlemmer Som medlemmer kan optages alle civiløkonomer eller personer med tilsvarende baggrund. Indmeldelse sker ved henvendelse til forretningsudvalget eller den jobsøgende netværksgruppe.. Indmeldelse træder i kraft ved indbetaling af indmeldelsesgebyr på getahead.dk bankkonto. Herefter modtager det nye medlem password og adgang til getahead.dk intranet samt information om netværket. Ønsker man at blive medlem af den jobsøgende netværksgruppe underskrives getahead.dk tiltrædelseserklæring Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til forretningsudvalget på: fu@getahead.dk. Som medlem af getahead.dk forventes det at man tager aktiv del i netværket: netværker, hjælper netværksmedlemmer og bidrager til at getahead.dk fungerer og udvikler sig. Som en del af kommunikationen i getahead.dk netværk skal medlemmerne oprette deres erhvervsprofil på getahead.dk intranet. 4 Medlemmer - Den jobsøgende netværksgruppe Den jobsøgende netværksgruppes formål er at henvende sig til virksomheder, gøre opmærksom på netværkets jobsøgende medlemmer og deres kompetencer og at finde ledige stillinger i virksomhederne til medlemmerne. 2

3 Den jobsøgende netværksgruppe fokuserer aktiviteterne på jobsøgning. Den jobsøgende netværksgruppe markedsfører sig både over for virksomheder, organisationer, potentielle nye medlemmer og medier samt synliggøre getahead.dks profil og aktiviteter. Den jobsøgende netværksgruppe afholder et ugentligt salgsmøde hvor resultater gøres op, nye mål planlægges, administrative opgaver aftales og information og nyheder formidles. Administrativt har den jobsøgende netværksgruppe eget CRM system, dokumenter og informationer på getahead.dks intranet til hjælp for gruppens arbejde. Som medlem af den jobsøgende netværksgruppe forpligtiger man sig til at bruge ca. 10 timer om ugen på kontakt til virksomheder. Derudover forventes det at man hjælper til med de praktiske opgaver, der er nødvendige for at få gruppen til at fungere. Som medlem af den jobsøgende netværksgruppe forventes det, at man deltager i salgsmøderne. Medlem af den jobsøgende netværksgruppe har ret til at have sit mini-cv på getahead.dk hjemmeside, adgang til getahead.dk ressourcer for den jobsøgende netværksgruppe og modtage sit eget getahead.dk visitkort. Er et medlem i den jobsøgende netværksgruppe ikke aktiv med at ringe til virksomheder og deltage i salgsmøder, kan medlemmets blive sat som passiv. Dette sker efter 4 ugers passivitet og når lederen i den jobsøgende netværksgruppe har kontaktet medlemmet med henblik på en begrundelse for passiviteten og en afklaring om fremtidig aktivitet. Som passiv jobsøgende modtager medlemmet ikke længere mails og information om den jobsøgendes aktiviteter og tilbud om stillinger. Medlemmet har heller ikke sit mini-cv på getahead.dk hjemmeside. Den jobsøgende netværksgruppe har en daglig ledelse bestående af to personer jf. stk. 5, alternativt en styregruppe som beskrevet i stk. 6. De er ansvarlige for at gruppen fungerer inden for getahead.dks rammer og at medlemmer i netværksgruppen tager del i arbejdet med at kontakte virksomheder. De daglige ledere/styregruppe er ansvarlige for: At motivere netværksgruppen til at nå sine resultater At der afholdes ugentlige salgsmøder Kontakten til gruppens medlemmer, passive som aktive Uddelegering af administrative opgaver At salgstræning bliver afholdt jævnligt Rekruttering af nye medlemmer Markedsføring af netværksgruppen og kontakt til medier At fungere som talsmand og ankerperson over for eksterne samarbejdspartnere Stk. 5 De daglige ledere vælges ud af de personer der har mest kendskab til og erfaring med arbejdet i den jobsøgende netværksgruppe og hvad getahead.dk står for. De daglige ledere skal være accepteret og respekteret af netværksgruppen til jobbet. 3

4 Er en leder, ud af de to, gået i arbejde og der skal vælges en ny, har den blivende leder førsteret til at bestemme hvem han/hun gerne vil have som samarbejdspartner. Hvis hele netværksgruppen viser mistillid til dette valg og bestemmer at en ny leder skal vælges ved kampvalg, kan det også ske. Hvis der ikke er konsensus i valget af den daglige leder, kan forretningsudvalget udpege en. Den daglige ledelse indstilles til at blive medlemmer af forretningsudvalget. Indstillingen skal godkendes i forretningsudvalget Stk. 6 I stedet for en daglig ledelse kan den jobsøgende netværksgruppe vælge en kollektiv styring via en styregruppe med fordeling af ansvarsopgaverne til mange personer. Som repræsentant i forretningsudvalget for den jobsøgende netværksgruppe vælges to personer blandt alle medlemmer i den jobsøgende netværksgruppe og indstilles til forretningsudvalget. Indstillingen skal herefter godkendes i forretningsudvalget. Stk. 7 Stk. 8 Den jobsøgende netværksgruppe er i videst mulig omfang selvstyrende og kan tage egne beslutninger der vedrører gruppens daglige virke. Alle aftaler, samarbejde og samarbejdsaftaler, udadvendte aktiviteter og kommunikation der vedrører eller har betydning for hele netværket og netværkets omdømme, skal laves i samarbejde med forretningsudvalget. Forretningsudvalget kan gribe ind over for personer og initiativer, der ikke arbejder efter getahead.dks formål og aktiviteter og beslutninger der ligger uden for getahead.dks virke. Stk. 9 Den jobsøgende netværksgruppe kan være aktiv eller nedlægges pga. for få jobsøgende medlemmer, for så senere at genopstå, alt efter hvordan behovet er. Det er forretningsudvalget der tager beslutning om dette. Skal den jobsøgende netværksgruppe genopstå, efter den en tid har været passiv, er det forretningsudvalget der har den overordnede styring. 5 Forretningsudvalget Netværkets forretningsudvalg består af mindst 4 og højst 7 medlemmer. Medlemmer til forretningsudvalget udpeges af de siddende medlemmer i forretningsudvalget. Forretningsudvalget konstituerer sig selv. Alle medlemmer i forretningsudvalget er ligestillet og lige ansvarlig for hele netværkets udvikling. Medlemmerne i forretningsudvalget påtager sig forskellige ansvarsområder som økonomi, IT og web, kommunikation, arrangementer og den jobsøgende netværksgruppe. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Forretningsudvalgsmøder afholdes efter aftale eller når mindst 2 af de øvrige forretningsudvalgsmedlemmer kræver 4

5 det. Indkaldelse finder da sted skriftligt med angivelse af dagsorden og skal ske med minimum en uges varsel. Over forretningsudvalgsmøderne føres beslutningsreferat. Forretningsudvalget træffer beslutning ved konsensus og simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af forretningsudvalgsmedlemmerne er til stede. Ved stemmelighed findes konsensus, før beslutningen er gældende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Forretningsudvalgsmøder kan afholdes som telefonmøder (videokonference) efter samme retningslinier som nævnt i stk. 3. ligesom enkeltpunkter kan afklares og besluttes via en mailkorrespondance. Medlemmer i getahead.dk kan til en hver tid henvende sig til forretningsudvalget. Forretningsudvalgets ansvar er, at sørge for at getahead.dk fungerer inden for de grundlæggende ideer og koncept som getahead.dk er funderet på samt at forretningsgange bliver overholdt. Forretningsudvalget fastfastlægger strategien for netværkets udvikling, og er ansvarlig for at der tages de nødvendige handlinger for gennemførelse af vedtagende beslutninger. Forretningsudvalget er ansvarligt for synliggørelsen af getahead.dk og aktiviteter over for organisationer, nye potentielle medlemmer og medier. Forretningsudvalget er hovedansvarligt for hjemmeside, intranet, CRM, information og nyhedsbreve samt økonomi. Forretningsudvalget er ansvarligt for at der bliver afholdt netværksmøder og andre arrangementer. Ansvar og initiativ for det enkelte arrangement skal overvejende uddelegeres til medlemmer i netværket, men sker dette ikke, er forretningsudvalget ansvarlig for arrangementets afholdelse. Stk. 8 Stk. 9 Det er forretningsudvalgets opgave at uddelegere fleste mulige opgaver til netværket og sørge for at medlemmerne er involveret og engageret i netværkets virke. Som medlem af forretningsudvalget forpligtiger man sig til at påtage sig opgaver for netværkets virke og videreførelse. At deltage i møder og udføre de opgaver der bliver aftalt. Som medlem af forretningsudvalget arbejder man for hele netværket. 0 Som udpeget medlem af forretningsudvalget kan man deltage så længe man kan bidrage til netværkets virke og udvikling, samt de opgaver der ligger i forretningsudvalget. 5

6 Er man medlem af forretningsudvalget som leder og/eller repræsentant for den jobsøgende netværksgruppe, er man medlem, så længe man er en del af den jobsøgende netværksgruppe. Stopper man sit engagement der, træder man også ud af forretningsudvalget og overlader sin plads til den nye leder af den jobsøgende netværksgruppe. Man kan efterfølgende blive tilbudt at forsætte i forretningsudvalget som almindeligt medlem af getahead.dk, forudsat at antallet af medlemmer i forretningsudvalget ikke overstiger det i stk.1 fastsatte antal. Et flertal af forretningsudvalget kan bede et enkelt medlem om at træde ud af udvalget, hvis de finder at medlemmet ikke agerer i overensstemmelse med getahead.dk koncept, ikke varetager sine opgaver eller ikke bidrager til netværkets udvikling længere. 6 Samarbejde og sponsorater getahead.dk kan indgå samarbejde med organisationer og andre netværk. getahead.dk kan indgå sponsorater med virksomheder og organisationer. Det er forretningsudvalget der tager den endelige afgørelse, godkendelse og evt. underskriver endelig aftale. 7 Oprettelse af lokalnetværk Det er muligt at oprette en eller flere lokalnetværk af getahead.dk andre steder i Danmark efter aftale og godkendelse af forretningsudvalg. Et lokalnetværk vil eksistere og arbejde under de gældende rammer for netværket getahead.dk. Et lokalnetværk vil bidrage til den samlede udvikling af getahead.dk som erhvervsnetværk. Hvert lokalnetværk vil fungere autonomt inden for getahead.dk ide og koncept.. Oprettelse af et nyt lokalnetværk sker i samarbejde med det siddende forretningsudvalg. Det lokale netværk vælger en ledelse der er ansvarlig, tovholder og drivkraft for aktiviteterne og der vælges en kasserer, der ansvarlig for kassebeholdning. Det nye lokalnetværk får adgang til getahead.dks ressourcer. Hjemmesiden er fælles, og der vil være særlige afsnit og links, der henviser til de enkelte lokalnetværk. De forskellige lokalnetværk er fælles om ressourcerne i netværket herunder internet, intranet og CRM. Internet og intranet tilpasses så de dækker både fælles og lokale behov. Som medlem af getahead.dk kan man deltage i andre lokale netværksmøder og har adgang til at kontakte alle medlemmer i getahead.dk. 6

7 Lokalnetværket vælger et medlem til repræsentant i forretningsudvalget. Lokalnetværk fungerer i øvrigt under reglerne specificeret i 3 og 4. 8 Økonomi getahead.dks indtægter består fortrinsvis af indmeldingsgebyret fra nye medlemmer. getahead.dk kan til en hver tid søge sponsorater og økonomisk tilskud hos organisationer eller offentlige institutioner til dække af netværkets aktiviteter eller udvidelse. Ved indmeldelse i getahead.dk betales det til enhver tid fastsatte indmeldelsesgebyr. Ved arrangementer og netværksmøder kan opkræves betaling pr. deltager, der dækker arrangementet eller mødets omkostninger. getahead.dk kan give økonomisk tilskud til deltagelse i arrangementer. Stk. 5 Forretningsudvalget kan beslutte at indføre et årligt kontingent for medlemskab af getahead.dk. Indførelse af kontingent skal varsles med 1 år. Indmeldingsgebyr og evt. kontingent fastsættes for hvert regnskabsår af forretningsudvalget. Regnskab varetages af forretningsudvalgets kasserer der til en hver tid skal kunne præsentere et afstemt regnskab. Den jobsøgende netværksgruppe kan udnævne en midlertidig kasserer, der får udleveret en mindre kassebeholdning til at dække de daglige udgifter. Netværksgruppens kasserer udfylder en kassekladde med tilhørende bilag og referer til forretningsudvalgets kasserer. Stk. 6 Regnskabsåret følger kalenderåret. 9 Tegningsret : Forretningsudvalget repræsenterer netværket udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private organisationer og virksomheder. getahead.dk tegnes i alle anliggender af 2 medlemmer af forretningsudvalget i forening. Er den jobsøgende netværksgruppe aktiv og har repræsentanter i forretningsudvalget, kan kun en af repræsentanterne være tegningsansvarlig ad gangen. Søgning af økonomisk tilskud enten hos private organisationer eller offentlige institutioner gøres af forretningsudvalgets repræsentanter. 7

8 Forretningsudvalget er endelig ansvarlig for aftaler med samarbejdspartnere, sponsorer, forretningsaftaler, getahead.dk tilstedeværelse på sociale medier og andet der repræsenterer eller har betydning for hele netværket. 10 Hæftelse og tegningsregler Netværket tegnes af forretningsudvalget, der vælger en talsmand til en given situation. For netværkets forpligtelser hæfter alene netværkets formue. 11 Ændring af vedtægter Til ændring af vedtægter kræves, at mindst 2/3 af forretningsudvalgets stemmer er for forslaget. 12 Eksklusion En enigt forretningsudvalg kan ekskludere et medlem, der modarbejder og misbruger netværkets formål. Beslutningen kan ikke appelleres til nogen instans. 13 Nedlæggelse af netværket Til netværkets opløsning kræves vedtagelse af forretningsudvalget med 2/3 flertal blandt samtlige stemmeberettigede. Opnås dette flertal ikke, er forretningsudvalget berettiget til at indkalde til et nyt forretningsudvalgsmøde, på hvilken opløsningen kan vedtages med et flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Det sidste forretningsudvalgsmøde indkaldes med 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter det første forretningsudvalgsmøde. Ved netværkets opløsning udloddes eventuel netværksformue til sociale formål. 8