KONFERENCE De færreste kan konkurrere med vores beliggenhed CRUISE KØBENHAVN-OSLO

Transkript

1 KONFERENCE De færreste kan konkurrere med vores beliggenhed CRUISE KØBENHAVN-OSLO

2 VINDER AF 13 TRAVEL AWARDS FOR BEDSTE FERIEOPLEVELSER OG FIRMAARRANGEMENTER! Service er vores vartegn, og vi sætter vores gæsters behov og tilfredshed højest. Det vigtigste for os er, at vores gæster føler sig trygge i hele planlægningen, til arrangementet er gennemført med succes om bord på vores skibe. Derfor kan I trygt overlade jeres næste firmaarrangement til os. Vi har alle muligheder for at hjælpe jer med at arrangere præcis det, I forestiller jer og lidt til. Fra første henvendelse får I tilknyttet en salgskonsulent, som står til rådighed for jer gennem hele planlægningen. Det skaber tillid og tryghed og det er vigtige forudsætninger for os for at møde vores gæsters behov. NÆRVÆR MED INSPIRERENDE UDSIGT Oslobådene indbyder til nærvær! Begge skibe har et stort KonferenceCenter på øverste dæk og udsigten herfra er uovertruffen. Alle vores konferencelokaler har panoramahavudsigt, og her kan I lade jer inspirere og udvide jeres horisonter. Der er tid og ro til at lade kreativiteten blomstre, og samtidig har I de bedste muligheder for at styrke sammenholdet og nærværet i vores mange andre faciliteter om bord. Rammerne er skabt ud fra vores gæsters ønsker, fordi deres ønsker er vigtige for os. 120 MILLIONER KRONER AFSAT TIL AT IMØDEKOMME VORES GÆSTERS ØNSKER I 2014 skal vores to skibe på København/Oslo-ruten i dok til en gennemgribende istandsættelse. Vi har spurgt vores gæster, på hvilke områder de synes, vi kan forbedre os og vi har afsat 120 millioner kroner til at opfylde mange af de forslag, vi har fået. At lytte til vores gæster er vigtig læring for os derfor spiller vores gæstes meninger, ideer og forslag en vigtig rolle i vores udviklingsprojekter. Konferencefaciliteterne om bord bliver en stor del af projektet med inspirerende indretning med nytænkende og tidssvarende IT-løsninger. 78 % af vores potentielle gæster vægter mødefaciliteter højest, og det ser vi frem til at imødekomme i endnu højere grad. VINDER AF 13 TRAVEL AWARDS Hos DFDS Seaways har vi høje standarder og krav til alle medarbejdere i land og om bord. Vi sætter vores gæster højest, og det afspejler titlen som vinder af Travel Award som Bedste passagerrederi i 2013 for 13. gang. Vi er især stolte af denne titel, fordi den bekræfter os i vores gæsters tilfredshed med os som arrangør og leverandør indenfor en lang række arrangementer som konference, teambuilding, firmafest, julefrokost, jubilæum og mange flere. Vi glæder os til at byde jer velkommen om bord i vores nye og forbedrede faciliteter. Kevin Helsinghof Country Manager Ring og bestil på eller læs mere på dfds.dk/konference

3 SERVICE PÅ TOPNIVEAU YES WE WILL DIN GARANTI FOR ET VELLYKKET ARRANGEMENT Hos DFDS Seaways er vi meget bevidste om, at vi har et professionelt arrangementskoncept. Succesen skyldes, at vi hver dag efterlever vores servicestrategi Yes We Will: Yes We Will er vores strategi og den værdi som vi lever ud fra Yes We Will betyder at vi står sammen om at skabe den sublime konferenceoplevelse Yes We Will skal vores gæster opleve, mærke, føle og huske Yes We Will giver os styrke til at imødekomme vores gæsters behov og ønsker Yes We Will skal udvikle vores serviceniveau Har I særlige ønsker til et arrangement, så er det bare at spørge, ellers kan I lade jer inspirere her.

4 VI TØR GODT GARANTERE, AT INGEN FORLADER KONFERENCEN FØR TID Holder I konferencen hos os, kan I være sikre på, at ingen forlader den før tid. Det er der i øvrigt heller ingen grund til. Som det eneste konferencehotel kan vi tilbyde jer alt under et tag. Til det faglige har vi et moderne konferencecenter, der breder sig over et helt dæk. Når sulten skal stilles efter veloverstået arbejde, kan I vælge mellem hele 5 forskellige restauranter, hvor der bogstaveligt talt er noget for enhver smag. Efter maden kan I slå jer løs med alt fra natklub, vinbar og livemusik til Danmarks eneste flydende kasino. Og når der endelig bliver tid til at sove, har vi kahytter for ethvert budget. Apropos budget har vi tilmed en butik med tax-free varer, hvis I skal have noget med til dem derhjemme. Under alle omstændigheder er I sikret gode oplevelser. Undersøgelser viser nemlig en markant større tilfredshed med konferencer, der holdes ude af huset simpelthen fordi det er lettere at koncentrere sig. Og intet sted er længere ude af huset end hos os. Samtidig er konferencen en fælles rejseoplevelse med mulighed for teambuilding, der hjælper medarbejderne til at knytte flere og stærkere bånd. Foretrækker I at holde konferencen på en enkelt dag (mod de normale to), er det også muligt. Så kan I sejle den ene vej og flyve til eller fra Gardermoen, Oslos lufthavn, den anden vej.

5 TEAMBUILDING OG STORE OPLEVELSER I OSLO Oplev Oslos smukke natur og mange seværdigheder fra land, fra vand og fra luften. Oslo byder på mange spændende seværdigheder i form af Vigelandsparken, Nobels Fredssenter, Ashley Fearnley Museet, Munch Museet og meget andet. Vi sørger for bestilling af bus med guide som fører jer rundt I Oslo historiske monumenter. Skal der være mere power på, kan I komme ud i Oslos smukke natur og få et teambuildingarrangement som kajak på oslofjorden, mountainbiking i de norske fjelde eller tandemcykling i Oslo city. Mulighederne er mange og vi tilpasser dem til jeres behov.

6 PEARL SEAWAYS, CONFERENCECENTRE Lok pers. 24: samlet bord 47: skolebord 27: u-bord 60: biograf Lok pers. 20: samlet bord 36: skolebord 20: u-bord 48: biograf Lok. 12 Lok pers. 18 pers. 16: 16: samlet bord samlet bord 19: skolebord 19: skolebord 18: u-bord 18: u-bord 28: biograf 28: biograf Lok pers. 24: samlet bord 52: skolebord 29: u-bord 80: biograf Lok pers. 14: samlet bord 16: skolebord 8: u-bord Lok pers. 10: samlet bord Lok pers. 12: samlet bord Lok. A2 Auditorium personer: Atrium KONFERENCELOKALER MED HAVUDSIGT Vores to skibe har hver et dæk, der udelukkende er indrettet til konferencer. Uanset hvilken afgang I vælger, er I garanteret fleksible lokaler og al den plads, I har brug for. Vi har lagt skib til konferencer med helt op til 500 deltagere. Lok pers. 10: samlet bord 16: skolebord 10: u-bord Lok pers. 8: samlet bord 16: skolebord 12: u-bord Lok pers. 8: samlet bord 16: skolebord 12: u-bord Lok pers. 20: samlet bord 27: skolebord 23: u-bord 50: biograf Lok pers. 8: samlet bord 8: skolebord 12: u-bord Lok pers. 24: samlet bord 29: skolebord 23: u-bord 50: biograf Lok pers. 8: samlet bord 16: skolebord 8: u-bord Lok. A1 Auditorium personer: Atrium Lok. A1 + A2 220 personer: Lok. 4 8 pers. Lok. 3 8 pers. Lok. 2 8 pers. Lok. 1 8 pers. 8: samlet bord 8: samlet bord 8: samlet bord 8: samlet bord Vi tilbyder alt det udstyr, som man forventer af et moderne konferencecenter vi har bare en lidt bedre udsigt end konkurrenterne på land. Sejl mod nye horisonter og lad jer inspirere af den uovertrufne udsigt over vandet. CROWN SEAWAYS, CONFERENCECENTRE 25: skolebord Lok : u-bord 35: biograf Lok : skolebord 15: u-bord 35: biograf Lok : samlet bord 10: skolebord 10: u-bord 15: biograf Lok : samlet bord 10: skolebord 10: u-bord 15: biograf Lok : skolebord 17: u-bord 35: biograf Lok : skolebord 16+1: u-bord 30+1: biograf Euroroom dæk 11 Fast møblering Podie Lok. A2 Auditorium 2 36: samlet bord 60: skolebord 31: u-bord 90: biograf 36: øer Lok. A1 Auditorium 1 36: samlet bord 60: skolebord 31: u-bord 90: biograf 36: øer Auditorium : skolebord 38: u-bord 180: biograf 72: øer AV projektrum Bar Reception Lok : skolebord 32+1: u-bord 65+1: biograf Lok : skolebord 15: u-bord 35: biograf Lok : samlet bord 10: skolebord 10: u-bord 15: biograf Lok : samlet bord 10: skolebord 10: u-bord 15: biograf Lok : skolebord 19: u-bord 40: biograf Lok : skolebord 19: u-bord 35: biograf

7 EXPLORERS STEAKHOUSE til dig, der sætter pris på møre og saftige bøffer LIVET TIL SØS BYDER HELDIGVIS PÅ MERE END BESKØJTER OG KLIPFISK BLUE RIBAND førsteklasses selskabsmenuer med udgangspunkt i det franske brasseriekøkken MARCO POLO RESTAURANT er det rigtige valg, når der skal bestilles bord til aftenens kulinariske højdepunkt Måske får I associationer i retning af fiskefileter og færgekaffe når I tænker mad om bord. Men gør jer selv en tjeneste at få afkræftet et par fordomme. Når I sejler med os, er maden ikke bare noget, der skal overstås. Med hele 5 restauranter om bord er der noget for enhver smag, uanset om du er til bøf, buffet eller brasserie. På et skib giver det ikke rigtig mening at tale om en kælder. Ikke desto mindre har vi en usædvanligt velassorteret en af slagsen. Der er vine fra såvel nye som gamle vinlande, chablis og champagne, grand cru og helt almindelig carbernet og nok så vigtigt: Vi har en sommelier, der kan rådgive dig om, præcis hvilke vine, der kan gøre dit måltid komplet. 7 SEAS BUFFET stor variation af friske og lækre, kolde og varme retter med alt fra fisk og skaldyr til kød, salater og desserter

8 4-KØJES MED HAVUDSIGT COMMODORE OWNERS SUITE COMMODORE CLASS INDVENDIG KAHYT KAHYTTER LIGE FRA FUNKTIONEL TIL LUKSUS KAHYT MED HAVUDSIGT COMMODORE DE LUXE Hvordan skal I bo? Indkvarteringen om bord spænder fra den funktionelle kahyt med fire køjer til den luksuriøse Balcony kahyt med dobbeltseng og egen balkon eller jacuzzi. Mellem de to yderpunkter finder I de populære Seaways Class-kahytter med havudsigt. Hvad I vælger, er naturligvis helt op til jer og størrelsen af jeres budget. Men vælger I vores de Luxe kahytter, får I adgang til vores lounge med dagens aviser, friske snacks samt varme og kolde drikke. COMMODORE BALCONY CABIN COMFORT CLASS 4-KØJES MED HAVUDSIGT COMMODORE OWNERS SUITE COMMODORE DE LUXE COMMODORE CLASS

9 KONFERENCE TIL SØS STYRK SAMMENHOLDET OG SEJL MOD NYE HORISONTER DAG 1 Kl. 09:45-10:00 Kl. 10:00-12:00 Kl. 12:00-13:00 Kl. 13:00-16:00 Kl. 16:30 Kl. 20:00 Kl. 20:30 DAG 2 Kl. 07:00-09:45 Kl. 09:45 Kl. 10:00-12:00 Kl. 12:00-13:00 Kl. 13:00-16:00 Kl. 16:30 Kl. 19:00 Kl. 17:45-20:30 DAG 3 Kl. 07:00-09:45 Kl. 09:45 Check-in Husk gyldigt billede-id!! Konference i Konferencecentret, hertil er frisk frugt, kaffe, te og vand inkluderet Konference Lunch Frokostbuffet/Frokostplatte i Restaurant 7 Seas Konference fortsat, hertil er kagebord, kaffe, te og vand inkluderet Afgang fra København Velkomstdrink Kir Royal i Columbus Club 3-retters selskabsmenu i Restaurant Blue Riband, hertil skibets vine ad libitum, 1 glas dessertvin samt kaffe avec Morgenbuffet i Restaurant 7 Seas Ankomst til Oslo Konference i Konferencecentret, hertil er frisk frugt, kaffe, te og vand inkluderet Konference Lunch Frokostbuffet/Frokostplatte i Restaurant 7 Seas Konference fortsat, hertil er Powerbreak, kaffe, te og vand inkluderet Afgang fra Oslo Vinsmagning i Red & White Wine Bar Dinnerbuffet i Restaurant 7 Seas, hertil 1 øl/vand/glas vin Morgenbuffet i Restaurant 7 Seas Ankomst til København

10 Opmærksomhed fra første øjeblik til vi var tilbage i København. Vi havde særlige ønsker til menu, vin og placering ombord. Nemt at finde vores kahytter og dejlig og behagelig service middagene igennem. De besværligste gæster er nok dem, der selv kommer fra branchen, som vi gør. Alt i alt har vores tur vært aldeles fantastisk fra start til stop. Thorbjørn M. Hübertz Bistro Boheme, Esplanaden Super - og en stor ros til folkene i både restaurant, konference samt vinbaren. Godt og imødekommende personale. Alt spillede 100 % optimalt. Er sikker på at sælgerens måde at håndtere processen inden rejsen, også spillede ind! Vi følte os i trygge hænder hele vejen igennem. Johnny Madsen Dansk Formue- & Investeringspleje A/S DET SIGER GÆSTERNE OM OS: Helt optimale konferencefaciliteter til afvikling af vores interne årsplanlægningsmøde. Rammer, der gjorde det meget let for os både at opnå resultater på det faglige indhold af vores dagsorden, og at få rystet gruppen sammen under rappellingen. Mads Krogh Nielsen Skat Det var pokkers! Dette er en oplevelse langt udover det forventede. Her har vi en servicevirksomhed, som jeg i fremtiden vil nævne i indlæg og møder.ordet værtsskab er kommet på next-level og kan kun sige at pengene er givet fantastisk godt ud! Gert Jørgensen Q8 Vores guide havde et enormt kendskab til Oslo og havde en fantastisk formidlerevne. På Kon-Tiki museet improviserede guiden til vores store overraskelse en guidet rundvisning. Det er den bedste guidede byrundtur vi nogensinde har oplevet. Sejlturen var fin med imødekommende mennesker og den 3-retters menu i Restaurant Blue Riband fik mange lovord med på vejen. Stor ros til arrangøren af turen, alt fungerede perfekt. Jean Nygaard Iteo A/S Jesper Bodin FTZ autodele & værktøj A/S Alt fra første til sidste detalje var perfekt. Vi er især utrolig begejstrede for den udstråling ALT personalet på Pearl Seaways viste altid smil, service og en god omgangstone. Det var en rigtig god oplevelse at blive vist rundt på skibet og se både broen og maskinen. Vi vil alle anbefale DFDS til andre, som har brug for en firmatur eller bare personlig forkælelse. Mogens L. Holm-Jensen Bornholmstrafikken Vi servicerer en kæde og ville afholde en indehavertur med partner. Valget faldt på Oslo, da det var en rigtig god mulighed for at have kunderne tæt på over 2 aftener og samtidig opleve det smukke operahus i Oslo. Skibet serverede gode menuer og vine, og vores kunder havde en fantastisk tur. Vi er absolut kommet tættere på vores kunder, og det har skabt en stærkere loyalitet mellem kunde og leverandør. Jens Dahrup ALFA Specialaffald DFDS var professionelle og meget serviceminded lige fra booking af rejsen til under selve vores seminar, hvor der hele tiden stod medarbejdere klar til at hjælpe med det mindste spørgsmål, til personalet i restauranterne og i baren. Vi har været yderst tilfredse med hele vores arrangement. Mette Kjæhr Hansen Canal Digital Vi havde en meget fin og dejlig tur. Jeg kan varmt anbefale andre at benytte DFDS Seaways til konferencer og møder. VORES MANGE TILFREDSE KONFERENCEGÆSTER KOMMER FRA: Ud af køjen for at se den smukke indsejling til Oslo. Dejlig sommermorgen, stille vand og glade mennesker. Der lå Oslo fra sin helt fantastiske side. Vi nød Holmenkollen og Akershus samt frokost på D/S Louise, hvor vi fik udsøgt frokost og fantastisk betjening. Alle sejl var sat til middagen på vejen hjem. Lækker mad og skøn vin. Der var valgt det rigtige personale, som var med til at få stemningen helt i top. Fantastisk tur. Tak til al jeres personale, de fortjener masser af ros. Vi vender helt sikkert tilbage igen på et senere tidspunkt. Kirsten Jensen Vola A/S

11 BARE ROLIG VI SEJLER IKKE UDEN JER Er du klar til at bestille, eller har du spørgsmål? Ring til en konferencekonsulent på på hverdage mellem 09:00 og 17:00, eller læs mere på dfds.dk/konference SALGSAFDELINGEN dfds.dk/konference T: