Om undersøgelsen Respondenter Konferencer for medarbejderne pct. planlægger konferencer i år... 6

Transkript

1 - Medierapport 2010

2 Indhold Om undersøgelsen... 3 Respondenter Konferencer for medarbejderne pct. planlægger konferencer i år Typiske konferencedeltagere Vil have alt under ét tag En typisk konference varer 2 dage og inkluderer én overnatning Bruger flest penge på interne konferencer Sæson for konferencer Kriterier for valg af konferencested Formål med konferencer Størst tilfredshed ude af huset Sociale aktiviteter til konferencen Virksomheder sparer på konferencebudgettet Konferencemarked i frit fald Det sparer vi på

3 Om undersøgelsen Denne rapport indeholder resultaterne fra DFDS Seaways undersøgelse om danske ers konferencevaner herunder deres vaner, ønsker og finansielle overvejelser ift. tidligere og fremtidige konferencer. Undersøgelsen er foretaget på internettet af Kompas Kommunikation i januarfebruar Konference-ansvarlige fra 128 private og offentlige er, der alle afholder konferencer, har besvaret undersøgelsen. Virksomhederne afspejler adskillige brancher, lige fra finansiering, forretningsservice og kommunikation til energi og vandforsyning. 3

4 Respondenter Størstedelen af de deltagende er er private er med under. Hovedparten har hovedsæde på Sjælland og i Hovedstadsområdet. Alle resultater fra de offentlige er / institutioner skal udelukkende anvendes som indikationer, idet kun 17 offentlige er (14% af alle respondenter) har deltaget i undersøgelsen. Landsdel Antal Procent Virksomhedernes størrelse Antal Procent 37 29% 80 63% 89 71% eller 47 37% / privat Antal Procent 17 14% % 4

5 1. Konferencer for medarbejderne Holder din 1 eller flere konferencer for følgende gruppe hvert år? Egne medarbejdere 89% 89% 89% 85% 96% 94% 89% Kunder 52% 43% 54% 58% 40% 44% 52% Samarbejdspartnere 24% 16% 27% 26% 19% 31% 21% Investorer 8% 11% 6% 6% 9% 6% 7% Medier / journalister 8% 3% 9% 6% 9% 0% 8% 5

6 2. 94 pct. planlægger konferencer i år Hvornår skal din næste gang planlægge en konference ude af huset? (vælg ét svar) Inden for den næste måned 25% 11% 30% 24% 26% 18% 27% Inden for de næste 3 måneder 25% 28% 25% 22% 30% 41% 22% Inden for det næste halve år 27% 31% 24% 26% 28% 29% 24% Inden for de næste 9 måneder 11% 17% 9% 12% 11% 6% 13% Inden for det næste år 7% 8% 6% 8% 4% 6% 7% Om mere end et år 6% 6% 6% 9% 0% 0% 7% 6

7 3. Typiske konferencedeltagere Hvor mange medarbejdere inden for følgende områder i din deltager årligt i konferencer? (vælg ét svar i hvert rullegardin) Gennemsnit Direktion og ledelse (inkl. mellemledere) 72% 66% 76% 71% 75% 84% 70% Salg, marketing og kommunikation 56% 50% 60% 60% 49% 19% 59% HR 40% 40% 41% 44% 33% 31% 39% Forretnings- og kompetenceudvikling 38% 38% 39% 36% 45% 43% 37% Økonomi og finans 32% 34% 31% 32% 32% 22% 32% IT 31% 33% 31% 32% 30% 20% 31% Sekretær, reception, administration 30% 29% 32% 32% 28% 34% 29% Logistik og indkøb 29% 24% 32% 31% 26% 16% 30% Jura 24% 12% 30% 27% 20% 7% 25% Øvrige medarbejdere 27% 31% 26% 31% 20% 31% 24% Alle i en (samlet) 36% 32% 39% 41% 28% 22% 38% 7

8 4. Vil have alt under ét tag Indeholder en typisk konference i din følgende elementer? (vælg ét svar i hvert rullegardin) Morgenmad Ja, helst andet sted end hvor konferencen Ja, helst samme sted som konferencen 1% 0% 1% 0% 2% 6% 0% 90% 92% 90% 87% 94% 94% 90% Nej 10% 8% 9% 13% 4% 0% 11% Indeholder en typisk konference i din følgende elementer? (vælg ét svar i hvert rullegardin) Frokost Ja, helst andet sted end hvor konferencen Ja, helst samme sted som konferencen 16% 19% 14% 13% 21% 12% 17% 64% 62% 66% 65% 64% 59% 66% Nej 20% 19% 21% 23% 15% 29% 17% 8

9 Indeholder en typisk konference i din følgende elementer? (vælg ét svar i hvert rullegardin) Kaffe, te, frugt, snacks Ja, helst andet sted end hvor konferencen Ja, helst samme sted som konferencen 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 98% 100% 99% 99% 98% 100% 98% Nej 2% 0% 1% 1% 2% 0% 2% Indeholder en typisk konference i din følgende elementer? (vælg ét svar i hvert rullegardin) I løbet af dagen: Underholdning / social aktivitet / teambuilding Ja, helst andet sted end hvor konferencen Ja, helst samme sted som konferencen 6% 3% 8% 8% 4% 6% 7% 50% 51% 49% 51% 47% 71% 45% Nej 44% 46% 43% 41% 49% 24% 48% 9

10 Indeholder en typisk konference i din følgende elementer? (vælg ét svar i hvert rullegardin) Aften: Socialt arrangement / fest Ja, helst andet sted end hvor konferencen Ja, helst samme sted som konferencen 17% 16% 18% 21% 11% 12% 17% 50% 46% 52% 44% 60% 53% 50% Nej 33% 38% 30% 35% 30% 35% 33% Indeholder en typisk konference i din følgende elementer? (vælg ét svar i hvert rullegardin) Overnatning Ja, helst andet sted end hvor konferencen Ja, helst samme sted som konferencen 7% 14% 5% 5% 11% 18% 6% 65% 54% 70% 68% 60% 65% 65% Nej 28% 32% 26% 28% 30% 18% 29% 10

11 5. En typisk konference varer 2 dage og inkluderer én overnatning Hvor længe varer en typisk konference for din? (indtast antal dage og overnatninger) Gennemsnit Dage 1,7 1,7 1,7 1,7 1,8 1,7 1,7 Overnatninger 0,9 1,0 0,9 0,8 1,0 0,8 0,9 11

12 6. Bruger flest penge på interne konferencer Hvad koster en typisk konference ca. din pr. deltager? (indtast beløb ekskl. moms for hver gruppe) Gennemsnit Egen direktion / ledelse kr kr. 771 kr kr kr. 584 kr. 800 kr Egne medarbejdere kr. 775 kr. 627 kr. 851 kr. 861 kr. 645 kr. 647 kr. 799 Kunder kr. 290 kr. 219 kr. 325 kr. 381 kr. 141 kr. 569 kr. 255 Samarbejdspartnere kr. 124 kr. 54 kr. 155 kr. 193 kr. 9 kr. 500 kr. 65 Medier / journalister kr. 58 kr. 0 kr. 82 kr. 85 kr. 12 kr. 0 kr. 60 Investorer kr. 15 kr. 14 kr. 16 kr. 19 kr. 9 kr. 0 kr. 4 Alle grupper (samlet) kr. 387 kr. 281 kr. 439 kr. 481 kr. 233 kr. 419 kr

13 7. Sæson for konferencer I hvilke måneder afholder din typisk konference? (vælg evt. flere svar) Januar 32% 38% 29% 31% 34% 29% 35% Februar 37% 32% 39% 39% 34% 41% 37% Marts 37% 27% 42% 36% 38% 41% 36% April 36% 32% 38% 35% 38% 41% 33% Maj 40% 35% 43% 41% 38% 53% 40% Juni 18% 14% 20% 15% 23% 24% 17% Juli 3% 8% 1% 3% 4% 0% 4% August 19% 19% 19% 23% 13% 12% 20% September 60% 60% 61% 56% 66% 35% 62% Oktober 48% 54% 46% 49% 47% 41% 49% November 35% 32% 36% 31% 40% 35% 34% December 14% 19% 12% 11% 19% 12% 14% 13

14 14

15 8. Kriterier for valg af konferencested Hvad er vigtigst, når din skal vælge, hvor konferencen skal? (vælg evt. flere svar) Gode faciliteter (fx mødelokaler, IT og AVudstyr) 95% 95% 96% 96% 92% 94% 94% Pris 79% 76% 80% 80% 77% 65% 80% Forplejning / restaurant (morgenmad, frokost, middag) 69% 62% 72% 69% 70% 53% 73% Fleksibilitet (så min fx kan ændre i arrangementet undervejs) 59% 49% 64% 63% 53% 65% 58% Højt service-niveau 52% 57% 49% 50% 55% 53% 52% Alt under ét tag 50% 54% 49% 46% 57% 53% 50% At prisen er fastlagt på forhånd (inkl. alt) 47% 46% 46% 41% 55% 41% 46% Mulighed for fordelagtige pakkeløsninger (fx konferencelokaler, forplejning og overnatning) Mulighed for skræddersyede arrangementer (efter min s valg) 45% 43% 45% 46% 43% 53% 43% 42% 30% 46% 48% 32% 35% 44% Overnatning 38% 35% 39% 38% 38% 47% 38% Spændende omgivelser og smuk udsigt 32% 27% 35% 30% 36% 47% 29% Kort afstand til konferencestedet 32% 32% 33% 35% 28% 29% 33% At konferencestedet lægger op til faglighed 21% 27% 18% 19% 23% 18% 21% At konferencestedet lægger op til at styrke det sociale Mulighed for underholdning / social aktivitet / fest 21% 22% 20% 25% 13% 24% 20% 19% 19% 19% 24% 11% 12% 20% En tilknyttet erfaren konferencemanager 12% 14% 11% 11% 13% 6% 13% Længere afstand til konferencestedet, så deltagerne fx ikke forlader konferencen, før den er afsluttet At konferencen indeholder en fælles rejseoplevelse 6% 0% 9% 8% 4% 12% 6% 4% 3% 5% 5% 2% 6% 4% 15

16 9. Formål med konferencer Hvad er de vigtigste formål, når din afholder konferencer? (vælg evt. flere svar) Vidensdeling 61% 73% 57% 59% 66% 65% 62% Strategiudvikling 61% 62% 62% 61% 62% 53% 63% Forretningsudvikling 51% 57% 49% 53% 49% 47% 50% Medarbejdernes sammenhold (det sociale) 50% 54% 47% 50% 49% 41% 50% Øget engagement i en 39% 35% 42% 38% 43% 41% 40% Salgsunderstøttelse 38% 46% 35% 43% 30% 6% 42% Markedsføring 27% 27% 27% 30% 21% 18% 29% Kundepleje 23% 27% 21% 26% 17% 12% 25% Relationspleje 14% 11% 16% 14% 15% 24% 12% Imagepleje 6% 8% 5% 4% 9% 6% 4% Investorpleje 3% 5% 2% 1% 6% 0% 3% Pressestyring 1% 3% 0% 0% 2% 0% 1% 16

17 10. Størst tilfredshed ude af huset Hvad får din ud af at holde konferencer henholdsvis inhouse og ude af huset? (vælg evt. flere svar for hver række) Inhouse God værdi for pengene 72% 68% 74% 68% 81% 53% 75% God faglighed 58% 62% 56% 55% 62% 53% 57% God stemning på konferencen 44% 54% 39% 39% 53% 41% 43% Vigtige beslutninger træffes 43% 57% 38% 44% 43% 29% 44% Tilfredshed blandt deltagerne 42% 46% 39% 41% 43% 47% 39% Tættere sociale bånd 35% 38% 34% 33% 38% 29% 35% Ingen af de listede 15% 19% 14% 16% 13% 29% 13% 17

18 Hvad får din ud af at holde konferencer henholdsvis inhouse og ude af huset? (vælg evt. flere svar for hver række) Ude af huset God stemning på konferencen 77% 70% 80% 78% 77% 71% 77% Tilfredshed blandt deltagerne 68% 62% 70% 68% 68% 65% 68% Tættere sociale bånd 61% 62% 62% 56% 70% 47% 63% God faglighed 56% 54% 57% 56% 55% 65% 53% Vigtige beslutninger træffes 48% 51% 47% 46% 51% 41% 48% God værdi for pengene 37% 38% 36% 41% 30% 35% 35% Ingen af de listede 11% 19% 8% 11% 11% 12% 11% 18

19 11. Sociale aktiviteter til konferencen Hvis konferencen også skal indeholde en social aktivitet, tilbyder DFDS en bred vifte af muligheder, og din kan frit arrangere andre sociale aktiviteter. Hvilke af følgende sociale aktiviteter, ville din s konferencedeltagere foretrække? (vælg evt. flere svar) Aftenarrangement / fest 70% 76% 67% 73% 66% 71% 70% Vinsmagning 40% 38% 42% 45% 32% 35% 40% Brygning af egen firma-øl 30% 22% 34% 33% 26% 18% 30% Detektiv-aktivitet (opklaring af gåde) 24% 19% 27% 23% 28% 26% Indsyngning af firma-sang 15% 11% 17% 18% 11% 12% 16% Cocktail-kursus 13% 8% 16% 19% 4% 6% 14% Svømning / spa 13% 14% 12% 13% 13% 12% 13% Produktion af stuntfilm 11% 8% 12% 15% 4% 6% 12% Trylleshow 6% 3% 7% 6% 4% 6% Vi ønsker ikke at supplere konferencer med en social aktivitet 16% 22% 14% 15% 17% 18% 16% Andet 8% 8% 8% 8% 8% 12% 7% 19

20 12. Virksomheder sparer på konferencebudgettet Hvordan har finanskrisen påvirket din s konferencevaner? (vælg evt. flere svar) Vi har sparet på konference-budgettet 52% 51% 52% 51% 53% 29% 56% Vi afholder flere konferencer inhouse i stedet for ude af huset for at spare penge og tid 37% 46% 34% 38% 36% 24% 39% Vi afholder billigere konferencer 31% 27% 33% 38% 19% 29% 29% Vi afholder færre konferencer 26% 30% 25% 26% 26% 35% 24% Vi holder flere videokonferencer 21% 14% 24% 19% 23% 6% 24% Vi har prioriteret konferencer højt på trods af finanskrisen 19% 11% 23% 20% 17% 18% 19% Vi afholder kortere konferencer 18% 16% 19% 20% 15% 12% 16% Vi sparer på forplejning og overnatning i forbindelse med konferencer 18% 16% 19% 23% 11% 18% 18% Min er ikke ramt af finanskrisen 15% 11% 16% 18% 11% 18% 15% Vi kombinerer faglige og sociale arrangementer for at spare penge og tid 2010: Vi planlægger at øge antallet af konferencer 2010: Vi planlægger at holde flere konferencer ude af huset 8% 11% 7% 4% 15% 6% 9% 3% 3% 3% 3% 4% 6% 3% 1% 3% 1% 1% 0% 0% 2% 20

21 13. Konferencemarked i frit fald Hvor mange penge bruger din årligt på konferencer? (indtast beløb ekskl. moms for hvert årstal) kr. 27% 29% 26% 22% 38% 0% 29% kr. 15% 14% 16% 22% 0% 0% 17% kr. 27% 43% 21% 28% 25% 100% 25% kr. 31% 14% 37% 28% 38% 0% 29% Tabellen medtager kun respondenter der brugte penge på konferencer det pågældende år Hvor mange penge bruger din årligt på konferencer? (indtast beløb ekskl. moms for hvert årstal) Planlagt i kr. 19% 20% 18% 16% 25% 0% 20% kr. 19% 40% 6% 21% 13% 0% 20% kr. 33% 30% 35% 37% 25% 100% 28% kr. 30% 10% 41% 27% 38% 0% 32% Tabellen medtager kun respondenter der regner med at bruge penge på konferencer i

22 Hvor mange penge bruger din årligt på konferencer? (indtast beløb ekskl. moms for hvert årstal) 2009 Gennemsnit _ Tabellen medtager kun respondenter der brugte penge på konferencer det pågældende år Hvor mange penge bruger din årligt på konferencer? (indtast beløb ekskl. moms for hvert årstal) Planlagt i 2010 Gennemsnit Tabellen medtager kun respondenter der regner med at bruge penge på konferencer i

23 14. Det sparer vi på Hvilke udgiftsposter har din sparet på under finanskrisen? (vælg evt. flere svar) Rejser 58% 62% 56% 59% 57% 24% 62% Antallet af medarbejdere 54% 62% 52% 55% 53% 41% 55% Konferencer, kurser og videreuddannelse for medarbejdere 47% 49% 47% 49% 45% 47% 49% Løn og bonusordninger 46% 57% 42% 49% 40% 12% 52% Repræsentationskonti 44% 54% 40% 45% 43% 41% 43% Frynsegoder 34% 38% 33% 35% 32% 29% 35% IT og kontorinventar 28% 35% 24% 28% 28% 18% 27% Min har ikke sparet under finanskrisen 13% 14% 14% 14% 13% 35% 10% Frokostordninger 9% 5% 11% 9% 11% 18% 9% Husleje 7% 8% 7% 8% 6% 12% 7% Andet 8% 3% 10% 8% 8% 100% 100% 23