Studienævnet for Medicin AFDELING FOR LEGALITET OG. Dorte Lundsager TLF

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Studienævnet for Medicin MØDEREFERAT 7. JUNI 2013 Forum Studienævnet for Medicin AFDELING FOR LEGALITET OG Møde afholdt: Tirsdag den 4. juni, kl STUDIENÆVNSBETJENING Sted: Pavillonen, Møderum 3, BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Dorte Lundsager TLF Til stede: Studienævnsmedlemmer: Jørgen Olsen, Rikke Lund, Sandra Pouplier, Henriette Holst Hansen, Morten Jørgensen, Jonas Olsen, Vagn Eskesen, Elif Bayram, Kári Mikines (fra 16.10) Studienævnssuppleanter: Jørgen Kurzhals (fra kl. 16) Afbud: Marek Treiman DIR FAX dohl@sund.ku.dk REF: DOHL SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Administration: Gitte Birkbøll (vedr. punkt 3 og 4), Martin Stampe Noer Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af 7. maj 2013 (bilag) 3. Personsager (bilag) 4. Orientering om sager afgjort efter administrativ bemyndigelse (bilag) 5. Drøftelse af aktuelle emner med Sektion for Studieservice (Jannie Winther Christensen inviteret til kl. 16)

2 6. Beslutning om ændringer af 2009-kandidatstudieordningen mht. obligatorisk undervisning i sansefag med virkning fra E14 a. Godkendelse af udformning af konkret ændring af kandidatstudieordningen b. Godkendelse af overgangsordning c. Godkendelse af alternativ model med logbog for udrejsende studerende i sansefag 7. Status på revideret ramme for 2015-kandidatstudieordningen (bilag) 8. Status på dekanatets beslutning om begrænset optag på kandidatuddannelsen 9. Orientering om træning af hjerte-lungeredning på fantom i logbogen på 3. semester KA (bilag) 10. Orientering om afholdt integreret eksamen i medicinsk celle- og vævsbiologi inklusiv excitable celler (bilag) 11. Eventuelt SIDE 2 AF 9 Ad. 1) Dagsordenen blev godkendt. Under eventuelt behandles: - Valg af studentermedlemmer til referencegruppe vedr. ny evalueringspraksis - Placering af temaundervisning på 4. semester KA fra E14 Ad. 2) Referatet af 7. maj 2013 blev godkendt uden rettelser. Ad. 3) En studerende havde søgt om dispensation fra studieaktivitetskravet på baggrund af personlige problemer op til eksamenerne siden foråret Studienævnet besluttede ikke at imødekomme ansøgningen. Afslaget gives på baggrund af det hidtidige studieforløb. Nævnet fandt ikke sådanne usædvanlige forhold beskrevet for de seneste to år, at det kan begrunde en udsættelse af kravet om studieaktivitet. Det vil herefter blive indstillet til dekanen, at den studerende udskrives fra studiet. En studerende havde søgt om tilladelse til holdsætning på 3. semester af kandidatuddannelsen i efteråret 2013 på trods af manglende godkendelse af kursus i blodtypeserologi på 1. semester. Ansøgningen sker på baggrund af udvekslingsophold i Sydney i foråret Studienævnet besluttede at imødekomme ansøgningen, således at den studerende kan tilmelde sig undervisningen på 3. semester af kandidatuddannelsen i efteråret 2013, og kan deltage i eksamen i medicinsk sociologi før godkendt kursus i blodtypesero-

3 logi. Nævnet besluttede, at den studerende skal tilmelde sig og gennemføre kurset i blodtypeserologi på 1. semester i efteråret 2013, så vidt muligt på det rul der har blodtypeserologi den september Dispensationen gives på baggrund af dokumentation, der bekræfter, at den studerende har fulgt et lignende kursus under dit udvekslingsophold i Sydney. SIDE 3 AF 9 Ad. 4) Studienævnet blev orienteret om studentersager afgjort efter administrativ bemyndigelse. Dette førte til diskussion af, at der gives mange meritter for de kliniske ophold på 3. semester KA på baggrund af lægevikariater. Studienævnet var delt i spørgsmålet og kom med følgende udtalelser: - Det er bekymrende, at de studerende mangler supervision og kliniktimer under lægevikariater - Lægevikariater er ofte længere end klinikophold og den studerende får bedre øvelse i at arbejde selvstændigt - Der er ikke obligatorisk deltagelse i kliniktimer på 3. semester KA, såfremt den studerende er beskæftiget med andre opgaver på afdelingen - Der bør være begrænsning på, hvor mange lægevikariater, den enkelte studerende kan få merit for - Kravene i logbogen skal også udfyldes under lægevikariater - Særligt ved lægevikariater i kirurgi, - kommer den studerende til at hjælpe med lettere standardopgaver, og får ikke samme erfaring som under et klinikophold. Studienævnet vedtog at invitere kursuslederne i medicin og kirurgi på 3. semester KA til en drøftelse af merit på baggrund af lægevikariater samt indholdet af den formaliserede klinikundervisning på semesteret ved et møde i E13. Ad. 5) Leder af undervisningsadministrationen i Sektion for Studieservice, Jannie Winther Christensen, svarede på spørgsmål fra studentersiden vedr. administrationen i Sektion for Studieservice. Øvelsesbytte Hvordan kan det være, at vi ikke kan komme til at lave øvelser på andre datoer, hvis der er ledige pladser på holdet? Svar: SSC ønsker at sikre en ensartet og fair behandling af de mange studerende på SUNDs uddannelser, der har øvelser, så der gælder samme regler omkring øvelsesbytte for alle. Årsagen til, at man ikke kan flytte hold, selv om der er ledige pladser, skyldes administrative ressourcer, ønske om kontinuitet fra underviserside samt behov for at kunne administrere afkrydsnings-

4 lister, således at de studerendes øvelsesundervisning registreres korrekt. Da undervisningen er obligatorisk, skal den registreres i lighed med en eksamensaktivitet. Hvis man åbner op for flytning af hold, vil SSC skulle håndtere en konstant rokade af studerende til øvelsesundervisning. SIDE 4 AF 9 I stedet har man som studerende mulighed for at bytte holdsætning til en øvelse, hvis man kan finde én at bytte med, og dette meddeles studiesekretæren i god tid. Studerende, der bliver syge til en øvelse, kan få øvelsen erstattet. Der ligger information herom i uddannelsesportalen for medicin BA i KUnet. Hvis der er særlige omstændigheder, f.eks. pludseligt dødsfald i familien el., kan man også søge om at flytte hold uden at have nogen at bytte med, men der kan ikke tages hensyn til fritidsaktiviteter og ferie. Holdsætning med læsemakker STADS tager ikke højde for, at man kan gå på hold med sin læsemakker eller sikre at komme i samme klinik. Svar: SUND har indmeldt til Undervisningsgruppen vedr. STADS på KU, at man har ønske om at få udviklet valg af læsemakker i STADS. Efter sommerferien vil Undervisningsgruppen beslutte, om det skal indmeldes som et fælles ønske fra Undervisningsgruppen. Efterfølgende skal det besluttes på KU-niveau, om man ønsker at prioritere det frem for andre udviklingsprojekter. En ny version af STADS vil tidligst kunne tages i brug i forbindelse med holdsætningen for E14. Holdsætning i Halmstad Flere danske studerende har i F13 været holdsat i Halmstad på 3. semester KA uden at have prioriteret Halmstad og uden at have særlige forudsætninger for at være i klinik på et svensk hospital. Svar: Antallet af klinikpladser i Halmstad er udvidet i F13 og der er behov for denne ekstra klinikkapacitet. SSC har i forbindelse med holdsætningen og valg af hospital for E13 informeret de studerende grundigt om, at de skal prioritere ALLE hospitaler med Halmstad som sidste prioritet, hvis de ikke ønsker at komme til Halmstad. Desuden kan man vælge at prioritere nogen af de andre yderhospitaler højt, hvis man ikke ønsker at komme til Halmstad. Der vil dog altid være nogen, der får opfyldt deres sidsteprioritet. Proceduren er tydeligt beskrevet på uddannelsesportalerne i KUnet. Studienævnet havde en generel diskussion af, om Halmstad er et gangbart hospital ift. sproglige barrierer. Det blev besluttet at afvente og se, hvor stort problemet er i E13. Er der behov for det, skal sagen drøftes med Institut for Klinisk Medicin. Hvis det ender med, at der er behov for at nedlægge kli-

5 nikpladser i Halmstad, skal der findes tilsvarende pladser andre steder, da de øvrige hospitaler allerede nu er overbookede. SIDE 5 AF 9 Eksamenstilmelding og opgaveaflevering Er det muligt at lave yderligere tiltag, som sikrer de studerende, der oplever fejl? Vi kunne f.eks. godt tænke os, at man får mails med advarsler, hvis noget ser ud til ikke at være registreret rigtigt. Svar: SSC gør alt, hvad de kan for at løse problemer, der opstår ifm. administrative fejl, men den studerende har også et ansvar. Hvis SSC f.eks. kan se, at den studerende mangler at opfylde en indtegningsbetingelse for at kunne fortsætte studiet, sender SSC en mail, hvori de beder den studerende melde tilbage, hvis der er fejl i registreringen af kursus- og eksamensaktiviteter. Hvis den studerende ikke reagerer på henvendelsen, sender SSC endnu en mail, hvori det fremgår, at den studerende vil blive afmeldt. Kommunikationen med de studerende sker altid elektronisk aht. journalisering. Undervisere som ikke dukker op Der er mange tilfælde af undervisere, som ikke dukker op til forelæsningerne. Svar: SSC er også meget interesserede i, at skemaerne ikke ændrer sig, når de først er meldt ud til studerende og undervisere, og man arbejder pt. på at tilrettelægge arbejdsprocesserne i SSC bedre på området, så flytninger minimeres. Udfordringer for SSC er: - Hvis 1 undervisningselement flyttes, vil de undervisningselementer, der ligger efter, ofte også skulle rykkes - At skemaerne sendes til godkendelse hos kursuslederne, inden de offentliggøres, og at ikke alle kursusledere melder tilbage - At administrationen af lokaler ligger i Campus Service Sund, der ikke har administrative ressourcer til at give besked til SSC, hvis undervisningen flyttes til et andet lokale, fordi det oprindelige lokale er blevet booket til et eksternt arrangement. Jørgen Kurzhals fandt, at problemet også var stort for underviserne, og at underviserne burde kontaktes direkte, hvis det lokale, de skal undervise i, er blevet ændret. Der skal dog fortsat være plads til fleksibilitet i skemaet. Det blev konkluderet, at der mangler statistik på, hvor ofte undervisere ikke dukker op til undervisningen. Det overvejes hvordan en sådan statistik kan tilvejebringes, og om evalueringerne kan indgå i statistikken. De studerende bør altid henvende sig til SSC eller kursuslederen, hvis en underviser ikke dukker op, så der kan arrangeres erstatningsundervisning. De studerende er

6 også velkomne til at kontakte Jørgen Olsen direkte. Han vil så kontakte underviseren. Hvis underviseren ikke svarer på henvendelsen, vil han kontakte institutlederen. SIDE 6 AF 9 Ad. 6) Studienævnet besluttede at indstille en ændring af kandidatstudieordningen til dekanen med virkning fra E14, således at undervisningen i oto-rhino-laryngologi, oftalmologi og dermato-venerologi gøres obligatorisk via fremmødekontrol. Desuden godkendte studienævnet flere mindre ændringer i målbeskrivelserne for kurserne. I stedet for at lægge 2,5 ECTS på kurserne og 2,5 ECTS på eksamenerne, som beskrevet i sagsoplæget, besluttede studienævnet fortsat at lægge 0 ECTS på de dansksprogede kurser og 5 ECTS på de dansksprogede eksamener. Beslutningen sker aht. overgangsordningen. Studerende der tager kurser i sansefag før E14, men består eksamen i E14 eller derefter vil få dispensation fra reglen om obligatorisk undervisningsdeltagelse. Studienævnet ønskede en specificering vedr. de obligatoriske elementer. Idet der både er forelæsninger, ophold på kliniske afdelinger og holdundervisning på kurserne, ønskes en specificering fra kursuslederne af, hvorvidt kravet om tilfredsstillende deltagelse i undervisningen gælder for samtlige undervisningsaktiviteter. Det forventes ikke, at forelæsninger skal være obligatoriske. Studienævnet godkendte, at der etableres en særordning for udrejsende udvekslingsstuderende, således at disse får godkendt de kliniske kurser i oftalmologi, oto-rhino-laryngologi og dermato-venerologi på baggrund af godkendt logbog og ikke på baggrund af godkendt deltagelse i undervisningen/fremmødekontrol. Logbogen for udrejsende studerende blev godkendt og vil efterfølgende blive sendt engelsk korrektur. Det undersøges, om selvstændigt udføre (niveau 3) er oversat korrekt til independently master. Ad. 7) Jørgen Olsen fremlagde endnu en alternativ ramme for kandidatstudieordningen (se bilag til punktet). Hovedpointer er: - Temaundervisningen flytter til 1. semester KA sammen med et grundlæggende klinisk ophold - Kurserne i arbejds- og miljømedicin samt medicinsk sociologi, statistik og epidemiologi flytter til 2. semester KA og skal ikke rulle - Sansefagene flytter til 2. semester KA

7 - Klinikophold i medicin, kirurgi og anæstesiologi ligger fortsat på 3. semester KA - Klinisk farmakologi og terapi samt patientsikkerhed placeres på 3. semester KA - 4. og 6. semester KA kører uændret i forhold til kandidatstudieordningen - 5. semester KA er friholdt til valgfag og kandidatspeciale. Der skal laves nye valgfrie kurser i medicin og kirurgi på semesteret, der kombinerer teori, klinikhold og eksamen, f.eks. af 10 ugers varighed. De fleste studerende ville vælge den retning, men der er også mulighed for at lave forskning eller tag til udlandet. SIDE 7 AF 9 Efter udarbejdelsen af forslaget til rammen, er der kommet følgende indmeldinger vedr. 1. og 3. semester KA: - Studiesekretærerne tror ikke, at det vil være muligt at afvikle temaundervisningen på 12 uger. - Studiesekretær samt kursusleder meddeler, at der er behov for at anæstesi fortsat afvikles i 6 rul, hvilket betyder at rammen for 3. semester KA ikke kan gennemføres, hvis de kliniske ophold i medicin og kirurgi fortsat skal være på 6 uger. - Kursusleder for klinisk farmakologi og terapi foretrækker, at kurset placeres på 2. semester KA i lighed med den ramme for kandidatstudieordninger, der tidligere er vedtaget. Studienævnet kom med følgende kommentarer til forslaget: - Læsepresset ifm. temaundervisningen er stort, og temaerne kan derfor ikke afvikles på 12 uger. 14 uger til temaundervisningen er passende. - Fortsat drøftelse af, om neurologi kan ligge før sansefag. VIP-siden hælder nu til, at dette godt kan lade sig gøre. - Kan 3. semester KA ligge før 2. semester KA - Det er fint, at lægestudiet bliver mere akademisk, men vi skal også værne om den generalistiske lægeuddannelse. Ad. 8) Jørgen Olsen har kontaktet dekanatet vedr. beslutningen om begrænset optag på kandidatuddannelsen og foreslået, at dekanatet i efteråret 2013 melder ud, at prioritering af ansøgere vil ske på baggrund af en skriftlig prøve, der afholdes første gang i foråret 2014, og som dækker de vigtigste fagelementer i bacheloruddannelsen i medicin ved Københavns Universitet. Studienævnet vil gerne hjælpe med at definere omfang og indhold i optagelsesprøven.

8 Studienævnet drøfter indholdet af optagelsesprøven ved et senere møde. Det vides endnu ikke, hvor stort et antal studerende, der vil blive optaget fra andre universiteter, når adgangsbegrænsningen indføres. SIDE 8 AF 9 Ad. 9) En studerende har henvendt sig pga. manglende mulighed for at træne hjerte-lungeredning på fantom under de kliniske ophold på 3. semester KA. Det er nu afklaret, at punktet i logbogen pt. skal trænes på enten en medicinsk eller en anæstesiologisk afdeling, men at dette ikke er tilstrækkeligt specificeret i logbogen. I den konkrete sag har den studerende fået tilbudt at få trænet hjertelungeredning på fantom på CEKU efter at have afsluttet sine kliniske ophold. Undervisningsudvalget for 1. og 3. semester KA vil drøfte punktet i logbogen på det kommende møde i udvalget 11. juni med henblik på forventningsafstemning og fordeling af ressourcer. Studentersiden fandt ikke, at det generelt var et problem at få logbogspunktet opfyldt, og ønsker ikke, at punktet helt udgår af logbogen. Punktet bør placeres specifikt under klinisk kursus i anæstesiologi. Dette meldes tilbage til formanden for undervisningsudvalget. Ad. 10) Jørgen Olsen orienterede om, at dumpeprocenten ved eksamen i celle- og vævsbiologi inkl. excitable celler har været usædvanligt høj i F % af de medicinstuderende er dumpet, mens dumpeprocenten for odontologistuderende er over 50 %. Jørgen Olsen oplyste, at mulige årsager kunne være: - Det er første gang den elektroniske spot indgår i eksamen - Omlægning af undervisning - Nye og mere integrerede typer spørgsmål til eksamen, som ikke kunne øves via gennemgang af gamle eksamenssæt - Utilstrækkelig tid til eksamen Studentersiden supplerede med at: - Der har manglet gennemgang af teori i undervisningen - Det er spild af ressourcer, at SAU-timer er brugt på opgaveberegning uden ordentlig feed back på opgaveløsningen og niveauet på opgaverne i forhold til eksamensopgaverne - Nye og ikke gennemarbejdede undervisningsmaterialer

9 Det blev besluttet, at studentersiden skriver til Jørgen Olsen, hvilke problemer, de oplever i forhold til det nye kursus og eksamen, så dette kan formidles videre til kursuslederen. Niels Erik Møllegaard inviteres med til et møde i studienævnet i E13, hvor evalueringerne af F13 også kan drøftes. SIDE 9 AF 9 Ad. 11) Valg af studentermedlemmer til referencegruppe vedr. ny evalueringspraksis Jonas Olsen, Henriette Holst Hansen og Elif Bayram tilbød at indgå i referencegruppe vedr. ny evalueringspraksis på SUND. Placering af temaundervisning på 4. semester KA fra E14 Vagn Eskesen ønskede studentersidens holdning til at placere temaundervisningen på 4. semester KA i ugen inden eksamen fra og med E14, idet der så også kan afholdes eksamensorienterende forelæsninger. Studentersiden fandt, at det var en god idé, så længe undervisningen er eksamensrelevant. Vagn går videre med forslaget i undervisningsudvalget for 4. semester KA.