Odontologisk Studienævn. Forum. Møde afholdt: 9. januar 2013 kl Sted: Karina Rømer. Referent:

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T G O D K E N D T 11. JANUAR 2013 Forum Odontologisk Studienævn AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: 9. januar 2013 kl Sted: STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG STUDIENÆVNSBETJENING Referent: Karina Rømer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede: Carsten Eckhart Thomsen (CET), Sally Dabelsteen (SD), Jens Gejlager (JG), Jens Danielsen (JD), Ana Benetti (AB), Ana-Thora Vejlebo (ATV), Julie Kirkegaard (JK), Astrid Gehl (AG), Lasse Zurbrügge (LZ), Susanne Vigsø (SV) Gæst: studiechef Martin Stampe Noer (MSN) og Maria Gaston Andresen (MGA),Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening TLF DIR kariro@sund.ku.dk REF: KARIRO Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra den 12. december 2012 (bilag 1) 3. Opfølgning på referat fra den 12. december Meddelelser 5. Godkendelse af revideret 2011-bachelorstudieordning (bilag 2) 6. Godkendelse af revideret 2011-kandidatstudieordning (bilag 3) 7. Drøftelse af indberetningsskema vedr. studienævns afgørelsesvirksomhed (bilag 4) 8. Referat af administrativt afgjorte personsager (bilag 5)

2 9. Eventuelt Referat: Ad 1) Ad 2) Ad 3) Ad 4) Ad 5) Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger Ved en fejl fremgår Ana-Thora Vejlebo ikke på listen over de tilstedeværende, dette vil blive rettet. Ligeledes ønskede Jens Gejlager, at der i punkt 6 tilføjes, at forslaget om at, revidere den nuværende eksamen i cariologi og endodonti, til også at indeholde dentalmaterialer og plastiske restaureringer, er udgiftsneutral. Herefter blev referatet godkendt. CET kunne meddele, at eksamensplanen for sommer 2013 er færdig og offentliggjort. CET har efter studienævnets møde i december 2012 sendt svar til Else Pinholt vedrørende ønsket om at ændre målsætningen for delkurset i speciel endodonti under Cariologi og endodonti. ATV kunne meddele, at der allerede er blevet indført en ny forelæsning fra kirurgisk (afdeling) og at det fungerede udemærket. Høring af Specialer på tværs er afsluttet, der var indkommet et enkelt høringssvar fra nævnet. Vedr. orienteringen om brugerbetalingens betydning på klinikken afventer vi fortsat en tilbagemelding. CET kunne meddele, at det er sidste møde i indeværende valgperiode for både VIP og studerende og derfor må vi desværre sige farvel til Anna-Thora Vejlebo, som ikke genopstiller. CET indledte punktet med at orientere om, at de udsendte udkast til 2011-studieordningerne på både bachelor- og kandidatuddannelsen er en sammenskrivning af de sidste møders beslutninger. Som nyt er også udsendt to ekstra dokumenter med henholdsvis rettelser til parodontologi som delkurser ved hhv. Tværfagligt kursus 1 og 2( 5. og 6. semester bachelor), OSKE samt kurserne parodontologi 1 og 2 (1. og 2. semester kandidat). Her har været tale om revision af eksamenernes målbeskrivelser, således der nu er sikkerhed for, at studerende eksamineres i det som de undervises i. Dette har også krævet justeringer i kursernes målbeskrivelser. JG fandt, at begreberne mestre og demonstrere ikke er håndterbare i en eksamenssituation. OSN drøftede kort dette og det blev aftalt, at KR og CET kontakter kursuslederne om dette. KR har efterfølgende været i kontakt med kursuslederne, som henviste til en model for taksonomier i undervisningsmål. Her fremgår, at mestre er højeste niveau indenfor Færdighedstaksonomi. Demonstrere er på tredje niveau indenfor Videnstaksonomi. OSN havde ikke indsigelser mod de øvrige ændringer. Jens Danielsen var af en kursusleder blevet orienteret om, at der var fejl i fremsendte dokument. KR og CET har efter- SIDE 2 AF 5

3 Ad 6) Ad 7) følgende været i kontakt med kursuslederen, og fejlene drejede sig om fejl i formatering ikke i indhold. Herefter drøftede OSN det nye forslag om, at eksaminere i plastiske restaureringer under Cariologi og Endodonti på 2. semester kandidat. Dette forslag var på OSN-mødet den 12. december 2012 blevet forelagt af JG, da der dermed ikke var øgede udgifter ved dette. OSN drøftede kort forslaget om, at indføre et blokkursus til kurset i cariologi og endodonti, men CET pegede på, at dette primært var en sikring af, at der i studieordningen var en tydeliggørelse af henholdsvis den teoretiske og kliniske undervisning. Reelt set er der tale om, at man indfører teori til de kliniske øvelser, som derved kan indgå i den samlede eksamen efterfølgende. Herefter tilsluttede OSN sig dette forslag om, at ændre kursus i cariologi og endodonti på 2. semester kandidat til Cariologi, plastiske restaureringer og endodonti, samt tilføjelsen af den teoretiske del i eksamen i Cariologi og endodonti. CET kunne tilføje, at forslaget er blevet forelagt de involverede kursusledere, som ikke har erklæret sig uenig i dette forslag. Ana Benetti foreslog, at der i målbeskrivelsen for eksamen også blev tilføjet sætningen redegøre for plastiske restaureringsmaterialers, provisoriske fyldningsmaterialers og isolationsmaterialers kliniske og biologiske egenskaber således som de står i kursets målbeskrivelse. Dette kunne OSN tilslutte sig. Maria Gaston Andresen (MGA) var inviteret til at deltage i drøftelsen af spørgsmålene vedrørende studienævnets afgørelsesvirksomhed, således som Styrelsen for Universiteter og Internationalisering havde sendt i høring. OSN drøftede punkterne 5-8 i det vedlagte indberetningsskema. CET påpegede blandt andet, at der i OSN var nedsat et dispensationsudvalg i studienævnet, hvor fire medlemmer af studienævnet deltager fra både VIP-siden og de studerende. Her behandles dispensationsansøgninger samt meritsager under administrativ betjening af Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening (LOS). Studienævnet godkender ved konstituerende møder en liste med konkrete beskrivelser af sager, som kan behandles administrativt i LOS, samt hvilke afgørelser der må træffes i de pågældende sager. Studienævnet modtager ved studienævnsmøderne et referat fra afgørelserne der træffes i Dispensationsudvalget, hvor det øvrige studienævn efterfølgende kan drøfte de beslutninger der træffes. OSN har for fremtiden anmodet om, at også de administrativt behandlede sager forelægges til hvert møde. Dette vil blive implementeret fra februar MGA informerede kort om, at hun vil deltage i alle studienævnsmøder på SUND, for at høre studienævnenes drøftelser af det udsendte indberetningsskema fra styrelsen. Disse drøftelser vil i samarbejde med Martin Stampe Noer (MSN) SIDE 3 AF 5

4 blive sammenskrevet i et samlet høringssvar fra SUND. MSN oplyste kort om baggrunden for styrelsens spørgsmål til studienævnenes afgørelsesvirksomhed og kunne henvise til at ministeriet har besluttet, at de ønsker en kortlægning af, hvordan universitets studienævn forvalter den kompetence, de ifølge universitetsloven har, vedrørende behandling af dispensations- og meritsager. På baggrund af dette vil ministeriet vurdere, om man skal udarbejde nye måder og ændre lovgivningen. JG: Generelle problemer såsom graviditet, handicaps og lignende er mulige at uddelegere til administrativ behandling, så længe studienævnet har præciseret hvilke forhold der skal gøre sig gældende og hvilke konkrete muligheder dette giver. Så snart der er tale om fagspecifikke eller personlige sager, skal dette behandles af fagpersoner og/eller studienævnet. I Dispensationsudvalget har vi fagpersoner siddende. LZ foreslog, at man fremover kan udarbejde en procedure, hvor de administrativt behandlede sager først må meddeles de studerende når Dispensationsudvalget har godkendt disse. MSN påpegede, at studienævnets indsigt i blandt andet dispensationssager kan være medvirkende til, at man finder problemer i studieordninger, som kræver korrektioner. Der blev yderligere spurgt, om det er muligt at trække data/statistik på de sager der behandles i studienævnet og administrativt. MSN svarede, at der på nuværende tidspunkt ikke er mulighed for dette. MGA bemærkede, at der i Forretningsorden for Dispensationsudvalget ikke stilles krav til, at man skal være medlem af OSN for at deltage i dispensationsudvalget. Dette kunne OSN overveje at ændre. MSN foreslog, at KR og MGA kan revidere den nuværende procedure for sagsbehandling således at OSN kan sikre sig, at drøftelserne på dette møde kan blive implementeret til fremtidig praksis. OSN havde ikke indsigelser mod dette forslag. CET pegede herefter på, at der i ministeriets høringsbrev også nævnes forholdet til de studerendes retssikkerhed i forbindelse med behandling af personsager. OSN sidder med en høj grad af odontologisk faglighed, men mangler måske den juridiske faglighed. MGA pegede her på, at der i henhold til Persondataloven er krav om, at personfølsomme oplysninger ikke må opbevares på computere i mere end 30 dage, herefter skal de slettes. JG påpegede, at problemet med dette bliver, at studienævnet mister muligheden for at bevare et overblik over et sagsforløb på studerende. Dermed mistes et nyttigt indblik i en studerendes sagsforløb. MSN understregede nødvendigheden af, at vi ikke må opbevare denne type oplysninger for at sikre, at der ikke ligger data og cpr.nr. på enkeltindivider. Dertil har vi et journaliseringsværktøj, Captia, hvor alle informationer i studerendes forskellige sager ligger gemt. Derfor vil det altid være muligt at SIDE 4 AF 5

5 Ad 8) Ad 9) finde tidligere sager og afgørelser, hvis der er behov for dette. Her er en log-funktion hvilket betyder, at vi kan holde øje med eventuelt misbrug af informationer. Hvem kigger på hvilke sager og hvornår. Hertil bemærkede ATV, at det ville være en hjælp i sagsbehandlingen, hvis de kunne få et indblik i tidligere sager og afgørelser, når de behandler sager i dispensationsudvalget. OSN drøftede sagsbehandlingen af en meritsag, hvor kun studieleder havde behandlet sagen. Der blev i nævnet fremsat ønske om, at denne type sager, bedømmes af en odontologisk fagperson og ikke studieleder alene. Ved force majour må studieleder kigge på sagen, men som udgangspunkt må der indhentes vejledning fra relevante fagpersoner. Susanne Vigsø (SV) ønskede en drøftelse af, at det er meget problematisk, at der opfordres til, at studerende på de første årgange skal købe sig til ekstra undervisning i fag, som er en del af uddannelsen. Det er især problematisk, at det er kursernes egne undervisere og tutorer, som opfordrer til dette. Ligeledes anvendes en retorik hvor de studerende frygter at de ikke har mulighed for at bestå kurserne uden at deltage i dyr ekstra undervisning. Der reklameres blandt andet gennem flyers i Lundsgaard auditoriet og mundtligt via undervisere og tutorer. JG spurgte MSN om KU havde en holdning til dette principielle problem, med privat undervisning i egne kurser. MSN ville undersøge dekanatets holdning til dette. OSN udtrykte utilfredshed med dette da disse ekstrakurser ikke er nødvendige for at bestå eksamen ligesom der blev udtrykt utilfredshed med, at der anvendes en retorik der især går på nye studerendes frygt for at dumpe til eksamen. SIDE 5 AF 5 CET takkede af med en tak til afgående studienævnsmedlemmer for den store og vigtige indsats. Det blev besluttet, at på grund af vinterferie i ugerne 7 og 8 bliver det næste, konstituerende studienævnsmøde først afholdt den 20. februar 2013 kl