Odder Kommune. Vintertjeneste. Vilkår Lastbiler. August 2012

Transkript

1 Vintertjeneste Vilkår Lastbiler August 2012

2 Vintertjeneste Vilkår Lastbiler August 2012 Dokument nr A030547_3_Vilkår_Odder_2012 Revision nr 10 Udgivelsesdato 17 august 2012 Udarbejdet Kontrolleret Godkendt ATG JOJF/SHMO ATG

3 1 Indholdsfortegnelse 1 Alment 2 11 Gyldighedsområde 2 12 Opgavens karakter 2 13 Opgavens omfang 2 14 Ændring i opgaven 3 15 Tilstræbt kvalitet 4 2 Ordregivers ydelser 5 21 Orienteringsmøder og instruktioner 5 22 Organisation 5 23 Ordregivers materiel 5 24 Materialer 7 3 Entreprenørens ydelser 8 31 Planlægning 8 32 Ledelse 8 33 Beredskab 8 34 Udkald 8 35 Personale 9 36 Materiel Materialer 12 4 Kontrol og dokumentation Entreprenørens kontrol Ordregivers kontrol 13 dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

4 2 1 Alment 11 Gyldighedsområde Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført med lastbil Vilkårene suppleres med: Instruks Lastbil omfattende: Instruks glatførebekæmpelse Instruks snerydning Instruks kombikørsel (kombineret snerydning og glatførebekæmpelse) 12 Opgavens karakter Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvir ke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på vejene under ringe vejrfor hold Rigtigt udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og at færd selsarealerne ikke er glatte Herudover skal det så vidt muligt undgås at der: efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister og biler mm med sne fra plove udspredes salt på steder, hvor der ikke må saltes Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte ret ningslinjer, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt 13 Opgavens omfang Entrepriserne/ruterne for glatførebekæmpelse/kombikørsel og snerydning er vist på rutekort Entreprisernes/ruternes længder er angivet på tilbudslisterne og i bilag 3 Entre priseoversigten På veje i vintervejklasse AA1 skal glatførebekæmpelse/kombikørsel og sne rydning kunne udføres på alle tider af døgnet På veje i vintervejklasse A, skal glatførebekæmpelse/kombikørsel og sneryd ning kunne udføres på alle tider af døgnet I tidsrummet kl 2004 dog kun ved kraftigt glatføre/stærkt snefald På veje i vintervejklasse B skal glatførebekæmpelse og snerydning kunne ud føres fra kl 0718 fra mandag til lørdag, lørdag dog kun til kl 13 Ved isslag samt stærkt snefald/fygning skal vintertjenesten på veje i vintervejklasse B kunne udføres som på veje i vintervejklasse A dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

5 3 Glatførebekæmpelse: Glatførebekæmpelse udføres normalt med 1 køretøj pr saltrute/entreprise I særlige vejrsituationer kan der evt blive indsat et ekstra køretøj pr rute Glatførebekæmpelse kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte ruteafgrænsning Glatførebekæmpelse skal kunne udføres i perioden 15 oktober 15 april Snerydning: Snerydning udføres normalt med 1 køretøj pr snerydningsrute/entreprise Kombineret snerydning og glatførebekæmpelse ( Kombikørsel ) finder sted ved snefald eller ved oprydning efter snefald/snefygning Ved større snemængder kan der evt blive indsat et ekstra køretøj med plov pr rute Snerydning kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte ruteaf grænsning Snerydning skal kunne udføres i perioden 15 oktober 15 april Glatførebekæmpelse og snerydning ("Kombikørsel"): Glatførebekæmpelse udføres normalt med 1 køretøj pr saltrute/entreprise Kombineret snerydning og glatførebekæmpelse ( Kombikørsel ) finder sted ved snefald eller ved oprydning efter snefald/snefygning I særlige vejrsituationer kan der evt blive indsat et ekstra køretøj pr rute Kombineret snerydning og glatførebekæmpelse ( Kombikørsel ) kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte ruteafgrænsning 14 Ændring i opgaven Ordregiver fastlægger startsted, gennemkørsel og slutsted på de enkelte ruter i samarbejde med entreprenøren Entreprenøren kan fremsætte forslag til æn dring af startsted og gennemkørsel af ruten, jf pkt 31 Ordregiver kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte ruter, mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Til buds og afregningsgrundlaget (TAG) Entreprenøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset glatførebekæmpelse eller snerydning lader en anden entreprenør udføre arbejde i områder omfattet af denne entreprise Dette kan ske uden erstatning til entreprenøren dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

6 4 Ordregiver kan flytte materiel til indsats på andre ruter end den entreprenøren har fået overdraget, hvis det giver en mere effektiv udførelse af glatførebekæm pelsen / snerydningen under udkald i særligt vanskelige vejrsituationer 15 Tilstræbt kvalitet Glatførebekæmpelse på alle veje udføres, når glatføre er konstateret Snerydning på alle veje påbegyndes normalt ved drivedannelse eller når der falder op til 5 cm jævnt lag i de angivne tidsintervaller i afsnit 13 Snerydning skal i byområder og langs cykelstier gennemføres med en tilpasset hastighed, så mindst muligt sne kastes ind over fortov og cykelsti dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

7 5 2 Ordregivers ydelser 21 Orienteringsmøder og instruktioner Ordregiver kan hvert år, inden beredskabsperiodens start, afholde et fælles in formationsmøde Herudover gives instruktion hhv afholdes instruktionsmøder om hver enkelt rute Yderligere møder vil blive afholdt i det omfang ordregiver konstaterer behov herfor Entreprenøren og hans chauffører skal deltage i disse møder 22 Organisation Ordregiver opretholder døgnet rundt i hele vinterperioden et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid Herudover modtager ordregiver orientering om udkald på statsveje i området fra Vejdirektoratets vagtcentral i Aalborg Vintertjenesten styres af kommunens driftsafdeling, der fastlægger de overord nede rammer for indsatsen Den praktiske udførelse ledes af kommunens vintervagt på Materialelgården, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver glatførebekæmpelse og sne rydning Vintervagten har ledelsen af alle aktiviteter i marken og er ordregivers repræsentant overfor entreprenøren, i forbindelse med udkald og under arbej dets udførelse Ved snevejr kan beredskabet udvides og bemandes med flere tilsynsførende vejmænd Ordregivers materiel og materialepladser er beliggende på Højmarksvej 10, 8300 Odder Læsning skal ske på denne adresse 23 Ordregivers materiel Inden beredskabsperiodens start indkalder ordregiver entreprenørens køretøj til besigtigelse samt tilpasning til og montering af ordregivers materiel Ordregiver leverer og monterer alle nødvendige beslag, frontplader og sam menkoblingsudstyr på entreprenørens lastbiler 1 gang ved kontraktopstart for korrekt sammenkobling med sneplove og spredere Såfremt entreprenøren skifter lastbil i kontraktperioden, inkl eventuelle for længelser af kontraktperioden, afholder tilbudsgiver alle omkostninger ved for nyet tilpasning Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende en treprise dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

8 6 Ordregivers materiel opbevares i beredskabsperioden hos entreprenøren på sta bil og fast belægning, på en at ordregiver godkendt plads, eller på en af kom munens materielpladser Ordregivers materiel skal i alle henseender monteres og behandles korrekt af entreprenøren og skal efter beredskabsperiodens afslutning afleveres i samme stand, som det er modtaget (bortset fra normal slidtage) Materiellet er forsynet med dataopsamlings og GPSudstyr Der skal kunne monteres "GPSloggere" og dataopsamlingsudstyr på lastbiler Der anvendes spredere og sneplove af forskellige typer og modeller og med forskellige kapaciteter: Saltning: Ladmonteret tallerkenspreder med eller uden befugtningsanlæg og med elektronisk styring af saltdosering, spredebredde og spredesymmetri Sprederens styreboks skal tilsluttes elstik i køretøjets førerhus (leveret af entreprenøren) Sprederen forsynes med "kraft" fra sprederens køre hjul/vejhjul eller hydraulik fra lastbilen Dette fremgår af TBL Saltsprederen skal mellem udrykningerne stå fyldt med salt og saltlage, klar til udrykning Ved temperaturer under 7 C skal sprederen dog tømmes for salt og rengøres Spredernes opklapbare presenninger skal være lukket Ordregiver gennemfører systematisk smøring og vedligehold af saltsprederen, medens saltsprederen står på den aftalte plads Entreprenøren skal renholde sprederen, inkl smøring af vejhjul og kontrol af dæktryk mv Til hver ladmonteret spreder hører en galge eller containerramme til opbevaring af sprederen, når denne ikke er i brug Snerydning: Faste eller svingbare sneplove Frontplade (DIN ramme) eller lignende, specielt plovophæng (Borup eller Laigård) Elhydraulisk løft til montering på lastbil eller monteret på sneplov Entreprenøren skal renholde og passe sneplovene, inkl smøring og kontrol af dæktryk mv Entreprenøren er ansvarlig for at skær skiftes i rette tid, således at selve plovbladet ikke tager skade Reparationer og skærskifte, på ordregivers materiel, foretages på ordregivers værksted, eller på et af ordregiver anvist værksted for ordregivers regning dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

9 7 Ordregiver afholder ikke udgifter til reparation af entreprenørens materiel eller ventetid mm som følge af nedbrud af entreprenørens materiel Ordregiver af holder heller ikke udgifter til reparationer eller ventetid mm, som følge af en treprenørens misligholdelse af ordregiver materiel 24 Materialer Ordregiver leverer salt og saltlage Materialer hentes på et af de af ordregiver angivne depoter, jf pkt22 Ordregiver leverer grus til ballast ved snerydning Ordregiver leverer skær til ordregivers plove dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

10 8 3 Entreprenørens ydelser Vintertjenesten udføres efter det til enhver tid politiske vedtagne regulativ for vintertjenesten 31 Planlægning Entreprenøren skal inden den første beredskabsperiodes start gennemgå entre prisen/ruten og sammen med ordregiver tilrettelægge en standardgennemkørsel, der sikrer at de vigtigste veje bliver behandlet først og at tom kørsel minimeres Gennemgangen er grundlag for standardrutebeskrivelsen, som er grundlag for arbejdets rigtige udførelse Entrepriserne omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, rastepladser, parkeringspladser ol Entreprenøren skal hvert år opdatere skema Bilag 1_Lastbil om lastbil og chauffører, således at evt ændringer af materiel mv kan være klar i god tid inden beredskabsperiodens start 32 Ledelse Entreprenøren meddeler ordregiver, hvem der til hver en tid er chauffør på last bilen Arbejdet gennemføres af chaufføren, som under indsatsen arbejder under in struktion fra og træffer eventuelle aftaler med vintervagten om arbejdets gennemførelse Hvor snerydning/kombikørsel gennemføres som kolonnekørsel er chaufføren på køretøjet med saltsprederen kolonneleder Kolonnelederen har herefter kontakten med vintervagten hhv tilsynet 33 Beredskab Entreprenøren skal i hele beredskabsperioden som strækker sig fra 15 oktober til 15 april det efterfølgende år, være at træffe på ét telefonnummer Telefon nummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 30 dage før beredskabsperio dens start Der må ikke benyttes telefonsvarer, personsøger eller lignende Ved ændring af telefonnummer skal dette skriftligt meddeles til vintervagten 34 Udkald Vintervagten udkalder entreprenøren/chaufføren pr telefon Udkaldet kan finde sted på følgende tidspunkter: Veje i vintervejklasse AA1 og A: Ethvert tidspunkt på døgnet, også på lørdage samt søn og helligdage For vintervejklasse A dog kun i tidsrummet kl 2004 ved kraftigt glatfø re/stærkt snefald dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

11 9 Arbejdet på ruten skal påbegyndes hurtigst muligt og senest 30 min efter at entreprenøren pr telefon er udkaldt af vintervagten til glatførebekæm pelse, kombikørsel samt snerydning Veje i vintervejklasse B: Alle hverdage mandagfredag i tidsrummet kl 0718 samt lørdag kl 0713 Ved isslag samt stærkt snefald/fygning skal vintertjenesten på veje i vin tervejklasse B kunne udføres som på veje i vintervejklasse A Arbejdet på ruten skal påbegyndes hurtigst muligt og senest 30 min efter at entreprenøren pr telefon er udkaldt af vintervagten til glatførebekæmpelse, kombikørsel samt snerydning Såfremt ovenstående tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal entre prenøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes Entreprenøren skal sikre afløsning af chaufføren, så lovgivningens bestemmel ser om hvileperioder overholdes Udkaldet samt arbejdets omfang bliver registreret af vintervagten Udkaldet samt arbejdets omfang bliver bekræftet ved skriftlig rekvisition fra ordregiver 35 Personale Entreprenøren skal overholde alle gældende regler og love mv, herunder sikre afløsning af chaufføren, så lovgivningens bestemmelser overholdes Entreprenørens chauffører skal være vant til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver svarende til minimum 2 års samlet erfaring med opga ver tilsvarende de udbudte Tilbudsgiver og dennes chauffører skal være indstillet på at bruge den fornødne tid til lokal instruktion, opstartsmøde ol Hertil skal påregnes anvendt 1 2 dage årligt Alle udgifter til kurser og instruktioner skal være indeholdt i tilbuddet Chauffører skal være udstyret med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr Chaufføren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, oran ge eller rødt) med reflekser i henhold til DS/EN 471 klasse 2 beklædning i hen hold til "Afmærkning af chauffører og maskinfører" som er vedlagt dette ud bud Chaufføren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger Chaufføren skal kunne kommunikere med vintervagten på et forståeligt dansk dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

12 10 Chaufføren skal altid, herunder ved reparation/vedligehold af ordregivers mate riel, og ved skærskifte, være behjælpelig og gå til hånde, såfremt der ikke træf fes anden aftale med værkstedet 36 Materiel De tilbudte køretøjer skal overholde alle gældende regler og love mv herunder krav til tilladte akseltryk og totalvægt Køretøjerne skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde Ordregiver afviser køretøjer, der ikke opfylder disse krav Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel Vintervagten skal orienteres inden andet materiel ind sættes Emmison Lastbilernes miljømæssige kvalitet skal overholde kravene til EURO IV for EU Emmisionsstandarder eller tilsvarende emmisionskrav Lastbiler må kun udskiftes til en model med samme eller bedre/højere motor norm Skema med emmisionsstandarder er vedlagt i dette udbud Læsning og belastning: Tilbudte lastbiler til saltning og kombikørsel skal have en lasteevne på min 12,0 ton Ordregiver forbeholder sig ret til at udnytte de tilbudte lasteevner fuldt ud Lastbiler skal med fyldt saltspreder hhv ballast og sneplov overholde det tillad te akseltryk og totalvægt Udstyr: Køretøjer, der skal rydde sne (inkl kombikørsel), bliver af ordregiver tilpasset til det aktuelle udstyr entreprenøren skal køre med Lastbiler: Ordregiver leverer og montere alle nødvendige beslag, frontplader og sammen koblingsudstyr på entreprenørens lastbiler 1 gang ved kontraktopstart for kor rekt sammenkobling med sneplove og spredere Såfremt entreprenøren skifter lastbil i kontraktperioden, inkl eventuelle for længelser af kontraktperioden, afholder tilbudsgiver alle omkostninger ved for nyet tilpasning dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

13 11 Lastbiler til saltspredning/kombikørsel Ordregiver har følgende krav til entreprenørens lastbil: Lastevne 12 ton Ladlængde min 6,0 m Trækbeslag bag på til sikkerhedskæde fra ladmonteret spreder Tiplad Ordregiver leverer og monterer følgende på entreprenørens lastbil: 2 stk særskilte stik i førerhuset til elforsyning af sprederens og plovens styresystemer (12 mm /2 polet/ 24 v/ 20 Amp) 7 polet stik i front (på 7 ledet kabel) til elforsyning af plovens løfte og svingsystem Eludtag i front til elhydraulisk løft ("Nato stik" med 150 Amp sik ring og hovedafbryder) Lastbiler til snerydning Ordregiver har følgende krav til entreprenørens lastbiler: Totalvægt på min 16 tons, beregnet som summen af egenvægt og bal last Min akselafstand på 4,5 m af hensyn til retningsstabiliteten ved ryd ning af store sne mængder Ordregiver leverer og monterer følgende på entreprenørens lastbil: Særskilt stik i førerhuset til elforsyning af plovens styresystem (12 mm /2 polet/ 24 v/ 20 Amp) 7 polet stik i front (på 7 ledet kabel) til elforsyning af plovens løfte og svingsystem Eludtag i front til elhydraulisk løft ("Nato stik" med 150 Amp sik ring og hovedafbryder) Generelt: Køretøjer til snerydning skal være forsynet med ekstralygter, som anført i sene ste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer" samt gul afmærkningslygte (ro torblink, løbe lys el), jfr Vejregler for afmærkning af vejarbejder mm Alle køretøjer skal være forsynet med mobiltelefon (med håndfri betjening), som skal være tændt og kunne høres under indsats Mobiltelefonnummeret skal være det samme hver gang Ved ændring af telefonnummer, skal dette skriftligt meddeles ordregiver Lastbilens fartskriver skal under al kørsel være forsynet med diagram ark eller køreskive, således at dette kan indgå i ordregivers kontrol Nærmere oplysninger vedr montering, beslag mv, krav til elforsyning og el stik samt hydraulikudtag mv kan fås ved henvendelse til: værkstedet v Bjarne Svendsen på telefon dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

14 12 37 Materialer Ordregiver leverer grus til ballast ved snerydning Saltspreder må kun anvendes som ballast ved kombikørsel dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc

15 13 4 Kontrol og dokumentation 41 Entreprenørens kontrol Entreprenøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles i henhold til ruteplan og instruks materiel behandles, renholdes og smøres mm i henhold til "Sikker heds og betjeningsinstruks for materiellet" kørehastigheden tilpasses forholdene spredebredden, mængden og symmetrien overholdes ved salt /lagespredning sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær udskiftes ved behov Kopi af lastbilens køreskive skal fremsendes/afleveres til vintervagten på or dregivers anmodning Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdsstand skal meddeles vintervagten 42 Ordregivers kontrol Vintervagten registrerer tidspunkt for arbejdets påbegyndelse og afslutning Endvidere kontrolleres stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at det er udført i hen hold til de trufne aftaler Hvis dette ikke er tilfældet skal entreprenøren straks efter ordre fra vintervagten afhjælpe de påpegede mangler Data fra saltsprederens styreboks agtes på længere sigt overført fra køretøjer, der får monteret udstyr hertil, til VINTERMAN eller tilsvarende vinterdrifts system dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/3_vilkår_odder_rev_1_0doc