Udbud af vintertjeneste

Transkript

1 Udbud af vintertjeneste Vilkår Lastbiler og traktorer Februar 2013

2 Udbud af vintertjeneste Vilkår Lastbiler og traktorer Februar 2013 Dokument nr A Vilkår Revision nr 10 Udgivelsesdato 20 februar 2013 Udarbejdet Kontrolleret Godkendt ATG OZDA ATG

3 1 Indholdsfortegnelse 1 Alment 2 11 Gyldighedsområde 2 12 Opgavens karakter 2 13 Opgavens omfang 2 14 Ændring i opgaven 3 15 Tilstræbt kvalitet 4 2 Ordregivers ydelser 5 21 Orienteringsmøder og instruktioner 5 22 Organisation 5 23 Ordregivers materiel 5 24 Materialer 7 3 Leverandørens ydelser 8 31 Planlægning 8 32 Ledelse 8 33 Beredskab 8 34 Udkald 8 35 Personale 9 36 Materiel Materialer 11 4 Kontrol og dokumentation Leverandørens kontrol Ordregivers kontrol 12

4 2 1 Alment 11 Gyldighedsområde Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført med lastbil og traktor 12 Opgavens karakter Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvir ke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på vejene under ringe vejrfor hold Rigtigt udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og at færd selsarealerne ikke er glatte Herudover skal det så vidt muligt undgås at der: efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister og biler mm med sne fra plove udspredes salt på steder, hvor der ikke må saltes Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte ret ningslinjer, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt 13 Opgavens omfang Entrepriserne/ruterne for glatførebekæmpelse/kombikørsel og snerydning er vist på rutekort Entreprisernes/ruternes længder er angivet på tilbudslisterne og i bilag 3 Entre priseoversigten På veje i vintervejklasse AA1 skal glatførebekæmpelse/kombikørsel og sne rydning kunne udføres på alle tider af døgnet På veje i vintervejklasse A, skal glatførebekæmpelse/kombikørsel og sneryd ning kunne udføres på alle tider af døgnet I tidsrummet kl 2004 dog kun ved kraftigt glatføre/stærkt snefald På veje i vintervejklasse B skal glatførebekæmpelse og snerydning kunne ud føres fra kl 0718 fra mandag til lørdag, lørdag dog kun til kl 13 Ved isslag samt stærkt snefald/fygning skal vintertjenesten på veje i vintervejklasse B kunne udføres som på veje i vintervejklasse A Glatførebekæmpelse: Glatførebekæmpelse udføres normalt med 1 køretøj pr saltrute/entreprise I særlige vejrsituationer kan der evt blive indsat ekstra køretøjer pr rute Glatførebekæmpelse kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte ruteafgrænsning

5 3 Glatførebekæmpelse skal kunne udføres i hele beredskabsperioden 15 okto ber 15 april Snerydning: Snerydning udføres normalt med 1 køretøj (lastbil eller traktor) pr sneryd ningsrute/entreprise Kombineret snerydning og glatførebekæmpelse ( Kombikørsel ) finder sted ved snefald eller ved oprydning efter snefald/snefygning Ved større snemængder kan ordregiver beslutte at indsætte ekstra køretøjer med plov på ruterne Snerydning kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte ruteaf grænsning Snerydning skal kunne udføres i hele beredskabsperioden 15 oktober 15 april Glatførebekæmpelse og snerydning ("Kombikørsel"): Glatførebekæmpelse udføres normalt med 1 køretøj pr saltrute/entreprise Kombineret snerydning og glatførebekæmpelse ( Kombikørsel ) finder sted ved snefald eller ved oprydning efter snefald/snefygning I særlige vejrsituationer kan ordregiver beslutte at indsætte ekstra køretøj på ruterne Kombineret snerydning og glatførebekæmpelse ( Kombikørsel ) kan også gennemføres uafhængigt af den fastlagte ruteafgrænsning 14 Ændring i opgaven Ordregiver fastlægger startsted, gennemkørsel og slutsted på de enkelte ruter i samarbejde med leverandøren Leverandøren kan fremsætte forslag til ændring af startsted og gennemkørsel af ruten, jf pkt 31 Ordregiver kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte ruter, mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Til buds og afregningsgrundlaget (TAG) Leverandøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset glatførebekæmpelse eller snerydning lader en anden leverandør udføre arbejde i områder omfattet af denne entreprise Dette kan ske uden erstatning til leverandøren Ordregiver kan flytte materiel til indsats på andre ruter end den leverandøren har fået overdraget, hvis dette giver en mere effektiv udførelse af glatførebe kæmpelsen / snerydningen i særligt vanskelige vejrsituationer

6 4 15 Tilstræbt kvalitet Glatførebekæmpelse på alle veje udføres, når glatføre er konstateret Snerydning på alle veje påbegyndes normalt ved drivedannelse eller når der falder op til 5 cm jævnt lag i de angivne tidsintervaller i afsnit 13 Snerydning skal i byområder og langs cykelstier gennemføres med en tilpasset hastighed, så mindst muligt sne kastes ind over fortov og cykelsti

7 5 2 Ordregivers ydelser 21 Orienteringsmøder og instruktioner Ordregiver kan hvert år, inden beredskabsperiodens start, afholde et fælles in formationsmøde Herudover gives instruktion hhv afholdes instruktionsmøder om hver enkelt rute Yderligere møder vil blive afholdt i det omfang ordregiver konstaterer behov herfor Leverandøren og hans chauffører skal deltage i disse møder 22 Organisation Ordregiver opretholder døgnet rundt i hele vinterperioden et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid Herudover modtager ordregiver orientering om udkald på statsveje i området fra Vejdirektoratets vagtcentral i Aalborg Vintertjenesten styres af kommunens driftsafdeling, der fastlægger de overord nede rammer for indsatsen Den praktiske udførelse ledes af kommunens vintervagt på Materialegården Vintervagten træffer beslutning om iværksættelse af enhver glatførebekæmpel se og snerydning Vintervagten har ledelsen af alle aktiviteter i marken og er ordregivers repræsentant overfor leverandøren, i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse Ved snevejr kan beredskabet udvides og bemandes med flere tilsynsførende vejmænd Ordregivers materiel og materialeplads er beliggende på Højmarksvej 10, 8300 Odder Læsning skal ske på denne adresse 23 Ordregivers materiel Inden beredskabsperiodens start hvert år indkalder ordregiver leverandørens køretøj til besigtigelse, samt tilpasning til og montering af ordregivers materiel På leverandørens lastbiler leverer og monterer ordregiver1 gang ved kontrakt opstart alle nødvendige beslag, frontplader og sammenkoblingsudstyr leveran døren for korrekt sammenkobling med sneplove og spredere Såfremt leverandøren skifter lastbil i kontraktperioden, inkl eventuelle forlæn gelser af kontraktperioden, afholder leverandøren alle omkostninger ved forny et tilpasning På leverandørens traktor leverer ordregiver nødvendige beslag passende til trak torens frontlift

8 6 Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende en treprise Ordregivers materiel opbevares i beredskabsperioden hos leverandøren på stabil og fast belægning, på en at ordregiver godkendt plads, eller på en af kommu nens materielpladser Ordregivers materiel skal i alle henseender monteres og behandles korrekt af leverandøren og skal efter beredskabsperiodens afslutning afleveres i samme stand, som det er modtaget (bortset fra normal slidtage) Saltspredere er forsynet med dataopsamlings og GPSudstyr Der skal kunne monteres "GPSloggere" og dataopsamlingsudstyr på lastbiler og traktorer Der anvendes spredere og sneplove af forskellige typer og modeller og med forskellige kapaciteter: Saltning: Ladmonteret tallerkenspreder med eller uden befugtningsanlæg og med elektronisk styring af saltdosering, spredebredde og spredesymmetri Sprederens styreboks skal tilsluttes elstik i køretøjets førerhus Sprederen forsynes med "kraft" fra sprederens kørehjul/vejhjul eller hydraulik fra lastbilen Dette fremgår af TBL Saltsprederen skal mellem udkaldene stå fyldt med salt og saltlage, klar til ud rykning Ved temperaturer under 7 C skal sprederen dog tømmes for salt og rengøres Spredernes opklapbare presenninger skal være lukket Ordregiver gennemfører systematisk smøring og vedligehold af saltsprederen, medens saltsprederen står på den aftalte plads Leverandøren skal renholde sprederen, inkl smøring af vejhjul og kontrol af dæktryk mv Til hver ladmonteret spreder hører en galge eller containerramme til opbevaring af sprederen, når denne ikke er i brug Snerydning: Faste eller svingbare sneplove Frontplade (DIN ramme) eller lignende, specielt plovophæng (Borup eller Laigård) Elhydraulisk løft til montering på lastbil eller monteret på sneplov Leverandøren skal renholde og passe sneplovene, inkl smøring og kontrol af dæktryk mv Leverandøren er ansvarlig for at skær skiftes i rette tid, således at selve plovbladet ikke tager skade

9 7 Reparationer og skærskifte, på ordregivers materiel, foretages på ordregivers værksted, eller på et af ordregiver anvist værksted for ordregivers regning Ordregiver afholder ikke udgifter til reparation af leverandørens materiel eller ventetid mm, som følge af nedbrud af leverandørens materiel Ordregiver af holder heller ikke udgifter til reparationer eller ventetid mm, som følge af leve randørens misligholdelse af ordregiver materiel 24 Materialer Ordregiver leverer salt og evt saltlage Der anvendes på nuværende tidspunkt ikke saltlage, men kan evt ændres i fremtiden Materialer hentes på et af de af ordregiver angivne depoter, jf pkt22 Ordregiver leverer grus til ballast ved snerydning Ordregiver leverer skær til ordregivers plove

10 8 3 Leverandørens ydelser Vintertjenesten udføres efter det til enhver tid politiske vedtagne regulativ for vintertjenesten i 31 Planlægning Leverandøren skal inden den første beredskabsperiodes start gennemgå entre prisen/ruten og sammen med ordregiver tilrettelægge en standardgennemkørsel, der sikrer at de vigtigste veje bliver behandlet først og at tom kørsel minimeres Gennemgangen er grundlag for standardrutebeskrivelsen, som er grundlag for arbejdets rigtige udførelse Entrepriserne omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, rastepladser, parkeringspladser ol 32 Ledelse Leverandøren meddeler ordregiver, hvem der til hver en tid er chauffør på last bilen Arbejdet gennemføres af chaufføren, som under indsatsen arbejder under in struktion fra og træffer eventuelle aftaler med vintervagten om arbejdets gennemførelse Hvor snerydning/kombikørsel gennemføres som kolonnekørsel er chaufføren på køretøjet med saltsprederen kolonneleder Kolonnelederen har herefter kontakten med vintervagten hhv tilsynet 33 Beredskab Leverandøren skal i hele beredskabsperioden som strækker sig fra 15 oktober til 15 april det efterfølgende år, være at træffe på ét telefonnummer Telefon nummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 30 dage før beredskabsperio dens start Der må ikke benyttes telefonsvarer, personsøger eller lignende Ved ændring af telefonnummer skal dette skriftligt meddeles til vintervagten 34 Udkald Vintervagten udkalder leverandøren/chaufføren pr telefon Udkaldet kan finde sted på følgende tidspunkter: Veje i vintervejklasse AA1 og A: Ethvert tidspunkt på døgnet, også på lørdage samt søn og helligdage For vintervejklasse A dog kun i tidsrummet kl 2004 ved kraftigt glatfø re/stærkt snefald Arbejdet på ruten skal påbegyndes hurtigst muligt og senest 45 min efter at leverandøren pr telefon er udkaldt af vintervagten til glatførebekæmpel se, kombikørsel samt snerydning

11 9 Veje i vintervejklasse B: Alle hverdage mandagfredag i tidsrummet kl 0718 samt lørdag kl 0713 Ved isslag samt stærkt snefald/fygning skal vintertjenesten på veje i vin tervejklasse B kunne udføres som på veje i vintervejklasse A Arbejdet på ruten skal påbegyndes hurtigst muligt og senest 45 min efter at leverandøren pr telefon er udkaldt af vintervagten til glatførebekæmpelse, kombikørsel samt snerydning Såfremt ovenstående tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal leve randøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes Leverandøren skal sikre afløsning af chaufføren, så lovgivningens bestemmel ser om hvileperioder overholdes Udkaldet samt arbejdets omfang bliver registreret af vintervagten Udkaldet samt arbejdets omfang bliver bekræftet ved skriftlig rekvisition fra ordregiver 35 Personale Leverandøren skal overholde alle gældende regler og love mv, herunder sikre afløsning af chaufføren, så lovgivningens bestemmelser overholdes Leverandørens chauffører skal være vant til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver svarende til minimum 2 års samlet erfaring med opga ver tilsvarende de udbudte Dvs leverandørens chauffører skal være vant til at betjene traktor/lastbil, her under have teknisk indsigt i køretøjernes funktion og betjening, samt være for trolige med udførelsen af opgaver med lastbil/traktor i vintersituationer Tilbudsgiver og dennes chauffører skal være indstillet på at bruge den fornødne tid til lokal instruktion, opstartsmøde ol Hertil skal påregnes anvendt 1 2 dage årligt Alle udgifter til kurser og instruktioner skal være indeholdt i tilbuddet Chauffører skal være udstyret med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr Chaufføren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, oran ge eller rødt) med reflekser i henhold til DS/EN 471 klasse 2 beklædning i hen hold til Bilag 4 "Afmærkning af chauffører og maskinfører" som er vedlagt det te udbud Chaufføren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger Chaufføren skal kunne kommunikere med vintervagten på et forståeligt dansk

12 10 Chaufføren skal altid, herunder ved reparation/vedligehold af ordregivers mate riel, og ved skærskifte, være behjælpelig og gå til hånde, såfremt der ikke træf fes anden aftale med værkstedet 36 Materiel De tilbudte køretøjer skal overholde alle gældende regler og love mv herunder krav til tilladte akseltryk og totalvægt Køretøjerne skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde Ordregiver afviser køretøjer, der ikke opfylder disse krav Leverandøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel Vintervagten skal orienteres inden andet materiel ind sættes Emmison Lastbilernes miljømæssige kvalitet skal overholde kravene til EURO IV for EU Emmisionsstandarder eller tilsvarende emmisionskrav Lastbiler må kun udskiftes til en model med samme eller bedre/højere motor norm Skema med emmisionsstandarder for lastbiler er vedlagt i bilag 1 Lastbiler til saltspredning/kombikørsel Ordregiver har følgende krav til leverandørens lastbil: Lastevne 12 ton Gældende love om totalvægt og akseltryk skal overholdes ved fuld la stet køretøj Ladlængde min 6,0 m Trækbeslag bag på til fastgørelse af sikkerhedskæde fra ladmonteret spreder Tiplad 2 stk særskilte stik i førerhuset til elforsyning af sprederens og plovens styresystemer (12 mm /2 polet/ 24 v/ 20 Amp) Ordregiver leverer og monterer følgende på leverandørens lastbil: 7 polet stik i front (på 7 ledet kabel) til elforsyning af plovens løfte og svingsystem Eludtag i front til elhydraulisk løft ("Nato stik" med 150 Amp sik ring og hovedafbryder) Lastbiler til snerydning Ordregiver har følgende krav til leverandørens lastbiler: Totalvægt på min 16 tons, beregnet som summen af egenvægt og bal last Særskilt stik i førerhuset til elforsyning af plovens styresystem (12 mm /2 polet/ 24 v/ 20 Amp)

13 11 Ordregiver leverer og monterer følgende på leverandørens lastbil: 7 polet stik i front (på 7 ledet kabel) til elforsyning af plovens løfte og svingsystem Eludtag i front til elhydraulisk løft ("Nato stik" med 150 Amp sik ring og hovedafbryder) Traktorer til snerydning Ordregiver har følgende krav til leverandørens traktorer: Totalvægt på min 6 tons, beregnet som summen af egenvægt, sneplov og kontravægt i baglift Standardmonteret med frontlift med en løfteevne på min 2000 kg 4hjuls træk Motorkraft min 150 hk Foruden hæve/sænkefunktion i frontlift skal der være monteret hy draulikudtag ved frontlift til svingbar plov Ydeevne på min 50 l/min Særskilt stik i førerhuset til elforsyning af plovens styresystem (12 mm /2 polet/ 24 v/ 20 Amp) Nødvendig ballast i baglift, så der sikres maksimal trækkraft fra alle 4 trækkende hjul Generelt: Køretøjer til snerydning og glatførebekæmpelse skal være forsynet med ekstra lygter, som anført i seneste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer" samt gul afmærkningslygte (rotorblink, løbe lys el), jfr Vejregler for afmærkning af vejarbejder mm Alle køretøjer skal være forsynet med mobiltelefon (med håndfri betjening), som skal være tændt og kunne høres under indsats Mobiltelefonnummeret skal være det samme hver gang Ved ændring af telefonnummer, skal dette skriftligt meddeles ordregiver Lastbilers fartskriver skal under al kørsel være forsynet med diagram ark eller køreskive, således at dette kan indgå i ordregivers kontrol Nærmere oplysninger vedr montering, beslag mv, krav til elforsyning og el stik samt hydraulikudtag mv kan fås ved henvendelse til: Materielgårdens værksted v Bjarne Svendsen på telefon Materialer Ordregiver leverer grus til ballast ved snerydning Afhentes på læssested Saltspreder må kun anvendes som ballast ved kombikørsel

14 12 4 Kontrol og dokumentation 41 Leverandørens kontrol Leverandøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles i henhold til ruteplan og instruks materiel behandles, renholdes og smøres mm i henhold til "Sikker heds og betjeningsinstruks for materiellet" kørehastigheden tilpasses forholdene spredebredden, mængden og symmetrien overholdes ved salt /lagespredning sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær udskiftes ved behov Kopi af lastbilens køreskive skal fremsendes/afleveres til vintervagten på or dregivers anmodning Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdsstand skal meddeles vintervagten 42 Ordregivers kontrol Vintervagten registrerer tidspunkt for arbejdets påbegyndelse og afslutning Endvidere kontrolleres stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at det er udført i hen hold til de trufne aftaler Hvis dette ikke er tilfældet skal leverandøren straks efter ordre fra vintervagten afhjælpe de påpegede mangler uden yderligere udgifter for ordregiver Data fra saltsprederens styreboks agtes på længere sigt overført fra køretøjer, der får monteret udstyr hertil, til VINTERMAN eller tilsvarende vinterdrifts system