Aftale om levering af buketter/bårebuketter til Kolding Kommune

Transkript

1 Aftale om levering af buketter/bårebuketter til Kolding Kommune 1 Parterne Ordregiver: Kolding Kommune Akseltorv Kolding CVR-nr.: Og Leverandør: Navn Adresse Post.nr. og By Tlf.: CVR-nr.: 2 Omfang Aftalen vedrører levering af: Buketter i følgende størrelser - Lille buket (5 til 7 blomster + grønt) - Mellem buket: (8 til 10 blomster + grønt) - Stor buket: (11 til 13 blomster + grønt) - Ekstra stor: (>14 blomster + grønt) Bårebuketter/kranse i følgende størrelser - Bårebuket: (5 til 7 blomster + grønt) - Bårebuket: (8 til 10 blomster + grønt) - Bårebuket: (11 til 13 blomster + grønt) - Bårebuket: (>14 blomster + grønt) til Kolding Kommunes afdelinger og institutioner. Aftalen består af nærværende dokument, samt tilbudsskema med definerede produkter samt priser. 3 Bestilling Bestilling af varer skal foregå via telefon eller mail. Efterfølgende sendes skriftlig bekræftelse af ordre pr. mail til bestiller. Kolding Kommune skal kunne kontakte leverandøren inden for normal åbningstid. Side 1 af 6

2 4 Levering Buketter skal kunne leveres i hele Kolding Kommune og leveres frit inden for en radius af 10 km. Ved levering ud over 10 km, accepteres et tillæg, se Tilbudsskemaet under tillægsydelser. Buketterne leveres til anvist sted. Leveringsadressen er ikke altid samme adresse som faktureringsadressen. Buketter må ikke bare stilles. Buketter skal kunne leveres fra dag til dag eller med faste aftalte intervaller, fx ugentligt. Buketter som bestilles inden kl. 12 skal leveres den efterfølgende dag. OBS! Buketter der afhentes, skal kunne afhentes samme dag som de er bestilt. 5 Fejlleverancer Ved fejlleverancer eller ved levering af buketter der efter Kolding Kommunes vurdering ikke lever op til kvalitetskravet, vil returnering ske uden omkostninger for Ordregiver. 6 Kontraktperiode Aftalen er gældende fra 1. februar Aftalen er opsigelig for begge parter med 3 måneders varsel. 7 Priser De aftalte priser er eksl. moms, men inkl. alle afgifter, gebyrer o. lign. Leverandøren kan maksimalt fakturere de aftalte beløb fra Tilbudsskemaet, svarende til de bestilte produkter. 8 Fakturering Fakturaer til offentlige myndigheder skal fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0 Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Varenavn og nummer Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Leveringsadresse Sidste rettidige betalingsdato Side 2 af 6

3 Hver faktura skal opstilles således, at der er en fakturalinje pr. varenr. indeholdende varenr. varenavn, mængde og art, samt pris pr. enhed. Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler. Såfremt der under opfølgning af aftalen, viser sig at være et tilgodehavende, skal dette indbetales til det EAN-nummer, der fremgår af underretningsskrivelsen. Vær opmærksom på at dette ikke er det samme EAN-nummer som der er bestilt fra. 9 Betaling Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt faktura. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag. 10 Kvalitet og holdbarhed Buketter skal have en holdbarhed på minimum 7 kalenderdage. De afskårne blomster som tilbudsgiver leverer, skal opfylde kravene for klasse 1 efter Rådets forordning (EØF) nr. L 071 af 21/03/1968 af 12. marts 1968 om fastsættelse af kvalitetsnormer for friske afskårne blomster og friske løvværk med senere ændringer. Kravene for klasse 1 omfatter: Produkter i denne klasse skal være af god kvalitet. De skal udvise deres arts og i givet fald deres sorts (cultivar) egenskaber. Alle dele af de afskårne blomster skal være: - hele, - friske. - fri for skadedyr og -planter og skader forårsaget af disse, - fri for rester af midler mod skadedyr og -planter og for andre fremmede stoffer, der forringer varens udseende, - fri for beskadigelser, - fri for vækstfejl; bristede nelliker anses ikke for nelliker med vækstfejl. Dog skal for så vidt angår amerikanske nelliker de bristede blomster være hæftet sammen med en ring og udbydes særskilt i ensartede partier; emballagen skal mærkes i overensstemmelse hermed. Stilkene skal alt efter arten (species) og sorten (cultivar) være lige og så kraftige, at de bærer blomsten (blomsterne) frit. 11 Reklamation og garanti Reklamationer skal meddeles senest dagen efter korrekt levering har fundet sted. Side 3 af 6

4 12 Misligholdelse 12.1 Forsinkelse En hver forsinkelse er væsentlig, idet buketterne (herunder bårebuketter/kranse) er tiltænkt specifikke begivenheder og derfor i de fleste tilfælde ikke har nogen værdi efterfølgende. Heraf følger, at Ordregiver kan hæve købet og anmode om refundering af det fulde beløbet Mangler Ved mangler kan Ordregiver anmode om hel eller delvis refundering af det fakturerede beløb. Kan omlevering nås uden konsekvens i forhold til den enkelte begivenhed accepteres dette. 13 Underskrifter For ordregiver For leverandøren Underskrift Underskrift Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver Side 4 af 6

5 TILBUDSSKEMA Tilbudsskema udfyldes og sendes til senest den 13. januar kl Skriv Tilbud Buketter i emnefeltet. Navn: Virksomhedsoplysninger Adresse: CVR-nr. Kontaktperson Der bydes ind på følgende område: (Er man fysisk placeret i flere områder, kan man byde ind på flere end et) Tilbudsliste Varenr. Buketter Pris 2001 Lille buket: (5 til 7 blomster + grønt) 2002 Mellem buket: (8 til 10 blomster + grønt) 2003 Stor buket: (11 til 13 blomster + grønt 2004 Ekstra stor: (>14 blomster + grønt) Varenr. Bårebuketter/Kranse Pris 3001 Bårebuket: (5 til 7 blomster + grønt) 3002 Bårebuket: (8 til 10 blomster + grønt) 3003 Bårebuket: (11 til 13 blomster + grønt) 3004 Bårebuket: (>14 blomster + grønt) Om buketter og bårebuketter/kranse: Buketter skal kunne leveres i de ønskede farver. Det accepteres at visse sæsonbetonede blomster ikke kan leveres uden for sæson. Varenr. Tillægsydelser Pris 4001 Levering over 10 km 4002 Indpakning buket 4003 Bånd m. skrift 4004 Kort Side 5 af 6

6 Vi leverer søn- og helligdage. Bestillings/leverings muligheder Der er mulighed for at bestille via hjemmeside. JA NEJ Hvis ja Angiv hjemmeside: Side 6 af 6