Gruppebestyrelsesmøde. Referent: Monica

Transkript

1 Gruppebestyrelsesmøde Dagsorden Data om mødet: 4. juni 2015 Dato: Tid: Sted: Kvisten Mødedeltagere: Hanne (troppen), Dorthe (troppen), Monica (troppen), Anne-Grete (flokken), Juditte (Rebekka muffin), Vibeke (Mikkeline muffin), Lena (Ellen-Sofie muffin, Ida-marie Isvaflerne), Birgitte (maria muffin) Afbud: Søren (Josefine flokken) Referent: Monica Mødeleder: Vibeke Blohm Dagsorden: 1. Valg af referent Referat: Monica Kristine Hald 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen er godkendt. 3. Punkter til evt. Er tilføjet under punktet. 4. Fordeling af Der er ikke kommet flere hovedopgaver, men vi er eblevet opmærksomme på, opgaver i at nogle af opgaverne fylder rigtig meget. gruppebestyrels en og spejder Især er kontakten med kommunen en stor opgave. lederne. Skal der flere Vi skal også blive bedre til at folk gør opgaven færdig, fx lodsedlerne. Det var hænder til og dejligt at forarbejdet blev gjort af Juditte, men vi skal gøre det muligt for hvis ja hvordan hende at fuldføre opgaven. eller kan Næste år vil Juditte benytte sin egen konto, så hun selv har styr på det fordelingen undervejs. være anderledes. Vibeke står for at søge tilskud hos kommunen; hun efterspørger en oversigt over hvornår der skal søges om hvad. Det er også en mulighed, at der søges fire gange om året, hvor man så samler sammen. Årsstjerner: Til bålaften sørger vi får at alle har de stjerner, som de skal have. Fra næste spejderår giver vi pigerne stjerne i den måned de har spejderfødselsdag. Der Side 1 af 5

2 bliver lagt en oversigt på hjemmesiden Kontingentopkrævning: Birgitte og Juditte vil gerne have besked løbende, når der er nye medlemmer. Info fra kommunen: Det er Birgitte og Dorthe, der modtager info, og de sender kun info videre, hvis de vurderer at det er relevant. Ansøgninger til fonde: Henrik er ikke på banen i øjeblikket, så den post står åben. Vi har ikke nogen aktuelle projekter, så vi venter til det bliver aktuelt. Øvrige opgaver løses stadig efter den liste, der blev besluttet til forældremødet. 5. Samrådet, Samråd: kommunen, Alle spejdergrupper og FDF er repræsenteret. Ca 5 møder om året. hangarprojektet Vi er den eneste pigespejdergruppe. Fælles orientering om stort og småt. Oplysninger fra folkeoplysningsudvalget og Sct. Georgsgilderne. Rulnord, skiklubben, 7stjernescenen, petanque osv. Hangar: Der er mange med. Det går fremad. Der er lavet tegninger og der skal søges en masse fonde: Hanne spørger efter forslag: Nordea-fonden Friluftsrådet RealDania Trygfonden Novo Carlsbergs grønne fond Dansk cyklistforbund Kommunen: Vibeke vil gerne deltage i Dialogmøder fremover. Vores kontaktperson hos kommunen (Foreningssekratariatet) er Lil-Ann / [email protected] 6. Klubliv KlubLiv Danmark er en ny måde at støtte klublivet i Danmark på. Sponsormodellen er udviklet af DGI i samarbejde med Nets, hvilket betyder, at Dankortet fungerer som medlemskort. Når KlubLiv Medlemmer handler i butikker, der er KlubLiv Sponsorer, optjenes automatisk MikroSponsorater til den, eller de klubber, medlemmerne selv har valgt at tilgodese. Kort fortalt betyder det en økonomisk håndsrækning til klublivet. Mere enkelt og effektivt bliver det ikke. Jo mere, du som KlubLiv Medlem handler i KlubLiv Sponsor butikker, jo flere penge går videre til de pågældende klubber. Nye sponsorkroner - hver måned. Side 2 af 5

3 Vi vil dele infomateriale ud til bålaften og skrive det på hjemmesiden. 7. Evaluering af Vi har fået en enkel smutte pga arrangementet. medlemskampa Det er dejligt, men ikke helt så meget som vi kunne ønske os. gne Flammefærd, hvad gik godt Andre grupper har delt personlige invitationer ud i skoleklasser. Det har vi tidligere ikke fået mulighed for, men det skal undersøge, om vi kan nu. og hvad kunne Det er også en mulighed at stå udenfor skolerne og dele flyers ud. vi have gjort anderledes. Der er også foreningsdage i Værløse, der skal vi også undersøge om vi har mulighed for at være med. Næste år vil der komme en kampagne med Gnisterne, der skal handle om Luft. Den bliver i april. Det fungerede godt at troppen arbejdede med det samme tema. 8. Kontingent for efterskole spejdere Vi har 3 piger, der skal på efterskole. Det vil være rigtig dejligt, hvis pigerne fortsat er medlemmer hos os. Det vil også betyde, at de kan få blade og andre tilbud fra korpset, regionen og gruppen. Vi vil gerne give dem et billigere kontingent, for det er en stor udgift ved siden af efterskolebetalingerne. Det er dog vigtigt, at vi ikke taber penge, for det går ud over de andre medlemmer. Vi har besluttet at pigerne betaler halvt kontingent. Det betyder konkret, at de ikke bliver opkrævet i august, men betaler i januar. Efterskolepiger skal ikke sælge lodsedler og de kommer med til lederpris (=gratis) på gruppens weekender og ture, hvis de vælger at tage med i løbet af året. Kurser følger stadig gruppens regler. Pigerne får 600 kroner i rabat på sommerlejren året efter efterskolen. 9. Flokken, hvordan får vi flere piger og leder/hjælper Der er meldt to piger ind siden nytår. Der er meldt to piger ud. Generelt er det flot, for siden sidste sommer er vi gået fra 1 til 7 piger. Anne-Grete ved, at der kommer to lilesøstre efter sommerferien. Er det en mulighed at dele flyers ud ved skolerne umiddelbart efter sommerferien? Emilie er smutteassistent i øjeblikket. Hun er yngre end dem, der har været det tidligere, men hun er god til små opgaver. Rebekkas sjipning er flyttet, så Anne-Grete kan også kontakte hende, hvis der Side 3 af 5

4 er mangel på hjælp I løbet af det næste år vil vi gøre en ekstra indsats for at lave noget for 3. Klasserne. Vi vil snakke med Muffins om det er noget de har lyst til. Enten som spredte møder eller samlede forløb. 10. Troppen Der er ikke nogen, der rykker op og vi mister 3 til efterskolen. hvordan går det her Vi skal være skarpe på de resterende Muffins, vi taler med dem på sommerlejren. Næste år går alle Bubbier i 7. Klasse, det bliver også en udfordring, men de er rigtig gode piger, så vi er ikke nervøse. 11. Eventuel Lokalplan 119 Der var 17 indsigelser, hvoraf en er vores. Den er dog vedtaget med små ændringer. En ændring er, at der kommer en indkøselsvej i stedet for en rundkørsel lige ved Kvisten. Det er vi glade for. Bålhus Vi har pengene, men vi afventer lokalplanen. Vi overvejer, at vi gerne vil have den det sted, hvor vores rafter er i dag. Der er dejlig sol. Hanne vil snakke med vores kommunemand om der er en mulighed for det Overenskomst Overenskomsten underskrives og sendes til korpset. Sommerlejr Der kommer flere informationer om begge sommerlejre inden sommerferien. Vi giver en T-shirt til smutterne. Rengøring Ellen-Sofie har gjort rent to gange ind til nu. Ida-Marie og Lena vil gerne overtage, men synes at to gange om året er for lidt. Vi vil gerne tilbyde dem 4 gange om året og at de skal have 1000 kroner per gang. Vi skal også købe en ny støvsuger. Lodsedler: Forslag om at vi næste år også sælger i Værløse. Det har fungeret godt, at vi har opfordret pigerne til at sælge sammen. Mail: Anne-Grete sender info om gruppens mail rundt, så alle kan logge ind. Vibeke opretter Google-docs til os. Side 4 af 5

5 Billeder: Vi vil gerne have taget billeder af flok og trop til hjemmesiden, Kvisten osv. Vi planlægger et fælles møde i det nye spejderår. Program: I det næste blad skal der være program for august-november. Vi vil også have programmet på hjemmesiden og linket til facebook. Gruppens 20 års jubilæum: Vi vil gerne fejre det fredag den 4. september. Pigerne kan så blive og overnatte til lørdag, hvor der er høstmarked. Vi vil gøre arrangementet spændende for vores egne piger. Mødet sluttede Side 5 af 5