Referat af bestyrelsesmøde i Bramsnæs Sejlklub Mandag 23/2-2015

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af bestyrelsesmøde i Bramsnæs Sejlklub Mandag 23/2-2015"

Victor Laugesen
8 år siden
Visninger:

1 Referat af bestyrelsesmøde i Bramsnæs Sejlklub Mandag 23/ Deltagere: Kim, Rene, Casper, Mikkel og Maybritt Referent: Maybritt Dagsorden: 1. Gennemgang af de sidste referater 2. Nye medlemmer udmeldte medlemmer, økonomi (Familie kontingent opfølgning) 3. Kommende arrangementer (kalender) 4. Rengøring af klubhuset/grønne arealer 5. Joller og udstyr og andre anskaffelser 6. Forsikring til Joller 7. Juniorsejl 8. Seniorsejl-joller 9. Seniorsejl-kølbåde 10.Kajakker 11.Bådlauget 12.Info fra sponsor udvalget 13. Indkaldelse til generalforsamlingen 14.Formandens beretning 15.Lørdags sejlads 16.Regler for overvågnings kameraerne 17.Skema til folkeoplysnings udvalget 18.Mobil pay/ lillebrorloder 19.Eventuelt, Ryegård

Rengøring af klubhuset/grønne arealer 5. Joller og udstyr og andre anskaffelser 6. Forsikring til Joller 7. Juniorsejl 8. Seniorsejl-joller 9. Seniorsejl-kølbåde 10.Kajakker 11.

2 Beslutninger: 1. Referatet fra d blev gennemgået, flg. punkter blev der fulgt op på. Ringe til webmaster og flg. op på udsende af forside på klubbens hjemmeside. Kim orienteret om hvor langt vi er nået med budgettet E-post er ved at være på plads, Mikkel afventer en kode Vi skal bruge en ordstyrer til generalforsamlingen, Maybritt Kontakter JC Frank og spørg om han har lyst. Vi skal huske vedtægt ændringen på dagsorden ( indkaldelse pr. mail) Bank skifte er så småt ved at være på plads. Tlf. overgår til Full Rate d. 12/3, med en årlig besparelse på ca. 50% Mikkel viser power point til generalforsamlingen Bådmotoren er afleveret til værkstedet og Mikkel afventer prisoverslag. Kim undersøger om det kan betale sig at lægge real kreditlånet om, Maybritt sender BS oversigt til Kim Kajak afd. laver regler for aldersgrænse på kajak deltagere. En bestyrelses ansvars forsikring vil koste ca. 1600kr årligt, men vi mener ikke der er grundlag for at tegne den, det blev alle enig om. Referatet fra d blev gennemgået, flg. punkter blev der fulgt op på. Kim laver indbydelsen til inspirationsaften d sendes ude ca. en mdr. før. Mikkel afventer stadig dato fra sin mor 2. Maybritt orienterede omkring regnskabet, vider gav information fra revisoren, samt vi så på Tryg fonds regnskabet. Når vi har noget nyt fra Mette indkalder Maybritt til en haste møde som afholdes hos Mikkel 3. Næste arrangement er generalforsamlingen d. 23/ kl. 18, Casper vil gerne lave maden. 4. Intet under dette punkt 5. Intet under dette punkt 6. Intet under dette punkt 7. Mikkel har trukket i en masse tråde, så det nu bliver muligt at udvide junior afd. med et ekstra hold. Det bliver et hold for nybegynder om torsdagen. Mikkel, Bo, Steffen, Casper og de tre ny uddannede hjælpetrænere vil på skift stå for undervisningen af de helt nye juniorer. Det skulle gerne medføre at vi kan komme af med ventelisten i den afd.

om han har lyst. Vi skal huske vedtægt ændringen på dagsorden ( indkaldelse pr. mail) Bank skifte er så småt ved at være på plads. Tlf. overgår til Full Rate d. 12/3, med en årlig besparelse på ca.

3 8. Intet under dette punkt 9. Intet under dette punkt 10. Kim fortalte om OKK fastelavns fest, hvor der blev slået katten af tønden i Holbæk havn, der var tre fra klubben der deltog. Kajak Afd. er i gang med at planlægge den kommende sæson, der vil i år være flere ture til også ture med overnatning. 11. Intet under dette punkt. 12. Maybritt orienterede om sponsor gruppen arbejde. Vi har fået 1000,-kr fra Statoil i Ejby, de får deres logo på vores hjemmeside. Der er ansøgt Netto om hjælp til Sankt hans, har pt. ikke fået svar. Der er ansøgt Elgiganten og tilskud til hårde hvidevare, har pt. ikke fået svar. Erik har haft en energi konsulent ude og gennemgå vores lokaler, med henblik på at få opsat en varmepumpe så vi kan nedsætte vores energibehov. Varmepumpen koster ca. 16,000,-kr kan vil give en årlig besparelse på minimum 5,500,-kr SEAS vil give os 1,300,- kr. i rabat. Vi kan ikke bruge varmepumpen fra Jem & Fix da den ikke understøtter 8 graders funktionen og bliver derfor for dyr i drift. Vi vil spørge SEAS om man kan købe varmepumpen over nogle gange. Mikkel orienterede om at Alex måske har fået et sponsorat fra noget familie på 6000,-.Alex havde en ide om at man også kunne søg Kim`s chips om midler, vi fik en snak om at det kunne være en ide at få Alex med i sponsor udvalget. Mikkel tager en snak med Alex. Casper nævnte at vi kunne søge Tuborg fonden om bordbænke sæt til terrassen bag klubhuset. Vi prøver at søg Jem og Fix om midler til at udvide terrassen bag klubhuset, Maybritt finder nogle der har forstand på hvad der skal bruges af materialer. 13. Regnskabet er snart på plads, så vi kan så småt begynde på at lave indkaldelse til GF, samt formandens beretning, det gør Casper. 14. blev drøftet under punkt Lørdags sejlads blev vedtaget 4 stemte for og 1 imod. Hvordan det skal forløbe tages op på den møde i junior afd. Som Kim og Mikkel afholder. Maybritt vil gerne lave morgenmad og frokost til børnene. 16. Flyttes til næste møde 17. Skema til Folkeoplysnings udvalget blev udfyldt elektronisk. 18. Maybritt fremlage et forslag til hvordan jolle børnene kan samle penge ind til de to Wayfair joller der trænger til en kærlig hånd ( 12,000,-kr udkast fra Ole Højlund) Jolle børnene skal sælge lillebror lodder og dele fleyers ud med mobil pay, samt mobil pay skal deles på facebook. For hver lod der sælges til 20,-kr får klubben 8,50kr. 20 joller børn der hver sælger 60 lodder vil give en indtægt på 10,200,-kr til klubben. håber at mobil pay kan give resten. Ideen blev godt modtaget med stor enighed om at jolle børnene godt kan bidrage med at samle pengene ind. Maybritt og kim indkalder forældre og jolle børn til et forælder møde.

4 19. Casper har fået en henvendelse fra Ryegård vedr. deres støtteforening. Skal vi forsat støtte den? Casper tager en snak med Johan om han stadig ønsker at støtte klubben med en reklame på vores hjemmeside, ønsker han det forsætter vi også med at støtte Ryegård. 20. Under eventuelt talte vi om at vi skal huske at den store følgebåd skal navngives til standeropsæningen af Flemming Knappmann. Casper undersøger hvor vi kan få lavet bogstaverne. Opgaver der skal følges op på fra dette møde samt referatet Mikkel rykker for dato hos sin mor Maybritt taler med Webmaster Maybritt sender BS oversigt til Kim Kim undersøger om det kan betale sig at lægge real kredit lånet om. Maybritt kontakter JC Frank vedr. ordstyrer til generalforsamlingen. Casper starter på indkaldelsen til GF, samt formandens beretning. Kim og Maybritt laver budgettet færdigt Kim laver indbydelsen til inspirationsaften d Maybritt kontakter sponsor udvalget, måske det er noget for Alex at være med, Mikkel tager en snak med Alex og vender tilbage til Maybritt Kim udarbejder udkast til indbydelse vedr. inspirations/dialog aften. Mikkel Skaffer logo fra pladesmeden og sender det til Webmaster. Mikkel sender udkastet for reglerne vedr. video overvågning til alle og så tager vi det op på næste møde Maybritt og Kim indkalder til forældremøde vedr. salg af lillebror lodder. Mikkel og Kim afholder træner/planlægnings møde i junior afd. Casper undersøger hvor vi kan få lavet bogstaverne til Søpølsen Jan og Kim udarbejder en løsning så kajakkerne kan bookes Mikkel indhenter tilbud på flydebro 6m-8m10m Maybritt beder trænerne skrive en profil til hjemmesiden Mikkel og Lars Grønlund laver forsikrings oversigt over jollerne Rene bestiller ny bagdør Rene og Mikkel søger for den beskadiget jolle kommer til pladesmeden

Under eventuelt talte vi om at vi skal huske at den store følgebåd skal navngives til standeropsæningen af Flemming Knappmann. Casper undersøger hvor vi kan få lavet bogstaverne.

5 Næste møde er Mandag dfeb. kl. 17,30 Maybritt sørger for noget mad. Punkter for næste møde er: Indkaldelse til generalforsamling, formandens beretning og Regler for overvågnings kameraerne, Ny lås til kælderen

Relaterede dokumenter

Referat af bestyrelsesmøde i Bramsnæs Sejlklub Tirsdag 14/4-2015

Referat af bestyrelsesmøde i Bramsnæs Sejlklub Tirsdag 14/4-2015 Deltagere: Kim, Rene, Mikkel og Maybritt. Casper var fordi for at orientere om et af punkterne. Afbud fra Lars. Referent: Maybritt Dagsorden: