4. Bestyrelsesmøde i BIF Klubhusets mødelokale den 22. april 2014 kl

Transkript

1 4. Bestyrelsesmøde i BIF Klubhusets mødelokale den 22. april 2014 kl Dagsorden og referat: Inviteret fra Bestyrelsen: Ole, Kim S, Søren, Erik, Kim E, Marianne Fra afdelingerne: Lars, Ole, Rikke, Solvejg, Birger og Hanne Østergaard. Afbud: Hanne og Lars HUSK - ALLE skal have kalender med da vores nye kasserer har problemer med flere af de aftalte datoer. Gæster: Rocken v/ Mikael 1. Velkommen til møde og valg af referent...marianne er referent Der var en del underskrifter der skulle ordnes, i forb med vores nye kasserer. 2. Musik 2014/2015 ( Brædstrup Rock Fester ): Er der nye tiltag vi skal kende til? Er der noget vi skal hjælpe med? I behøver kun at deltage hvis der er nyt at fortælle Den 12 marts fortalte Linda om deres planer for De har siden arbejdet hårdt for at finde noget musik inden for den økonomiramme der er sat. Scene, lyd og lys er meget dyrt. Udendørsarrangementer kan Rocken ikke afholde for de midler der er sat. Det kunne være et i nov / dec Disco mellem jul og nytår det kunne suppleret med et orkester. Cirkus Nemo kunne spørges om de er villige til at lave en ekstraforestilling lige i Brædstrup. Udfordringen er at få ham til det. Mikael undersøger muligheden. 3. Godkendelse af dagsorden, er der andre punkter Nej 4. Indsendte kommentarer/spørgsmål til referat fra sidste møde Udgår der er ingen spørgsmål/kommentarer kommet. 5. Nyt og/eller opdateringer fra sekretæren (Marianne). Konfirmationerne står for døren og jeg skal på ferie i næste uge. Vil I tjekke om der er nogle af jeres unge der skal have telegram/penge? Telegram er til vores medlemmer som skal konfirmeres. Telegram m/penge er til dem der har forældre som har frivillige opgaver/trænere/sidder i udvalg i BIF eller måske er den unge selv hjælpetræner. 1

2 Vil I alle sende navne på dem der skal sendes til, samt hvilken dag de skal konfirmeres og i hvilken kirke. Konfirmander 2014 hver udvalgsformand medbringer navne (+ adresser på dem der ikke skal konfirmeres i Brædstrup/Tønning) på dem der skal have telegram/penge i år. 6. Bordet rundt med nyt fra udvalgsformanden: 1. Ungdomsfodbold. Vi har fået gang i alle holdene fra U5 - U19. Så der er godt gang i den :-). U14 pigerne har været på træningstur til Brøndby. De havde en rigtig god tur. U14 drengene skal snart til Holland og U15 - U17 skal til Polen. Så er vi ved at lave trekant stævne, men Billund har trukket sig ud, så det er Ubberup og Brædstrup. Vi prøver og få nærliggende klubber til at deltage i stævnet d. 14 Juni. Vores talent arbejde bare vokser og vokser. Der er kommet 7 nye siden jul, herligt. 2. Seniorfodbold. Førsteholdet vandt 3-0 i går. De tabte til Kolding. Serie 4 har to sejre og to uafgjort. 3. Gymnastik. De holder ferie 4. Badminton. De holder ferie 5. Løbeklub. Løbeklubben er vært ved foredrag torsdag den 24 april. En maraton løber kommer og fortæller. Det er i klubhuset. 6. Volleyball Sæsonafslutning 7/ Beachbanen klargøres i påskedagene. Nettet er fundet frem. Der skal findes et sted til bolden, hvor den kan hentes. Solvejg får jobbet som boldvagt. Der er stadig tilsagn om deltagelse i DGI's vinterturnering fra efteråret 2014 fra spillerne. 1. træningsaften i næste sæson bliver 1/ Basketball afdelingen orientering Avisartiklen i BA har gjort at der nu er 15 personer. De må spille i skolehallen frem til sommer. Det er meget ivrige unge mennesker. Fætter sommer skal vi udfordre dem og få dem etableret som et udvalg. 8. Klubhusudvalg vi mangler et par emner Steffen, Ole P er emner nu. Lars skal gerne finde to helst en pige og en ældre dame/mor. Alle alternative ideer til brug af klubhuset modtages gerne, det vigtigste er at få mere liv her. Ialt fire personer. Lars melder du emnerne til Ole???????? 2

3 9. Formandens punkter og siden sidst a) Dato for nytårstaffel 2015 er den 24 januar kl Kim og Erik er tovholdere på udfordringen. Indbydelserne sendes ud til jul og listerne tjekkes efter, så vi er sikker på at alle får. b) Jubii skrift - Jubilæum og opsamling på datoer med arrangementer. Ole har ikke fået noget. Den 8 aug kl er der oldboys fodbold. Gymnastik laver arrangement for børn c) Den nye folkeskolereform v/ Rikke Frederiksen Den starter op efter sommerferien Der søges input på hvad man ønsker at bruge skolerne til. Kan tiltagene sættes i system. Hvad kan skolen bidrage med? Fælles lokaler Nogle pædagogtimer kunne bruges til at følge børn til idræt. Skolen kunne være udstillingsvindue til hvad der er af tilbud hos foreningerne. Kan skolen henvende sig for hjælp til fx fodboldinstruktør eller andet. De store kan hjælpe/instruere de små med at instruere i en idrætsgren. d) Tribune stole - Senior hvordan gik det på udvalgsmødet? Senior har ikke lyst til at klare posten. Forslag kunne være: Årskort til hjemmekampe inkl stol til 450kr Kun stol til 200kr Vennerne er meget interesseret i at få gang i salget. Ole P. tager lige udfordringen med til udvalget endnu en gang. Ole får besked via eller telefon. e) Bierfest ambassadører og materialer. INFOMØDE ONSDAG D. 23 APRIL KL , MARIANNE HAR SENDT EN INDBYDELSE TIL VORES SÆLGERE. Søren, Ole og Kim kommer. g) Torvedag 3 maj der skal BIF sælges pølser og billetter til bierfesten. Ole P. skal sælge pølser. Der er også god mulighed for at sælge billetter. Det er en god ide at have tyrolerbukser på den dag, som billetterne kan sælges. Ambassadørerne får tilbud om at komme og sælge billetter. Ambassadørposten sendes til alle i pdf. h) Kiosken og brug af den: HVORDAN? Her tænkes: afregning af drikkevarer Styring af slikbeholdning Pølser og tilbehør Møder der holdes i klubhuset 3

4 Senior har alle udgifterne, idet regningerne kommer til dem. Der har været møde med ungdom. Slik og pølser køber ungdom selv. Øl, vand og kaffe skal afregnes med senior. Derfor skal alle huske at notere de man tager. Der er lavet nye sedler. i) Sponsorat Sparekassen Kronjylland efter møde med Tommy den 13 marts. Søren og Ole mødtes med ham og det var et meget positivt møde. Senior: Frede og Ole P. I skal henvende jer i Sparekassen og aftale nærmere med Tommy. i får ALLE ønsker opfyldt. Ungdom: Lars Du får kr ,- i støtte til internationalt stævne. (prøv og spørg ham igen om spillersæt til U17) - Du skal henvende dig i Sparekassen og aftale nærmere med Tommy. Løbeklubben 8740: Hanne i får refleks veste og løbe t-shirts, men du skal henvende dig i Sparekassen og aftale nærme med Tommy. Har de heldige besøgt Tommy som aftalt? Birger volleyball i får desværre ikke noget i denne omgang. Solvejg badminton i får desværre ikke noget i denne omgang. Ud over de konkrete ønsker har han lovet at undersøge om der kunne fremskaffes svedarmbånd og sports tasker til fordeling. Der er vist ingen der har hørt noget om det. Søren kontakter Tommy for at få svar. Men Sparekassen Kronjylland har valgt ud fra vores ønskeseddel og vi blev så gjort opmærksom på at der IKKE mere gives tilskud til annoncer. Især senior skal huske at sparekassen ikke giver til annoncer. j) Generalforsamling, evaluering - Birger havde sendt mail til Ole om at han kun ønskede at stille op 1 år mod de 3 år der står i referatet. Kasserer liste til pengeinstitut, nu er alle fuldmagter ok. Referater er underskrevet til arkiv. 4

5 k) Klip af de Ole har sendt rundt siden forrige møde. Vi gennemgår dem ikke, de er med hvis der er spørgsmål til en af dem: 7. Hjemmeside og klubmodul. Nyheder eller info fra web-master Bent Ole besøger Bent for at få opdateret siden med alle de nye medlemmer. Marianne sender listen rundt til godkendelse hos bestyrelsen. Kim opdaterer HB medlemmerne. Mangler vi billeder af nogen. Kim skal have taget billede. 8. Kassereren: Erik betaler stadig regninger. De flyttes over til Kim i løbet af en uges tid. Der er stadig en konto Der skal nok laves en forsikring som skal dække tab hvis nogle hakket sig ind på BIF's konto og tømmer den. Kim S undersøger om vi kan gå sammen. 9. Evt. Hvem skal deles om udgifterne til nytårstaffel. De fem afdelinger. HB, gym, bad, senior og ungdom. Den samlede udgift var på kr. Det betyder at alle afdelinger betaler det samme, nemlig 2.000kr Løb og Volleyball har ikke betalt. 5

6 Ønsker til dagsorden. Hurtigere udsendelse. Fordeling af udgifter til nytårskur 2015 skal på et fællesmøde i oktober. Planlagte bestyrelsesmøder i BIF er - Alle møder er i klubhuset og starter kl ALLE skal have kalender med da vores nye kasserer har problemer med flere af de aftalte datoer. Forslag til bestyrelsesmøder i BIF er - Tirsdag den 22. april (alle) Tirsdag den 13. maj (HB) Tirsdag den 10. juni (alle) Mandag den 7. juli (HB) annulleres måske, hvis ikke der er behov SOMMERFERIE Onsdag den 27. august (alle) Tirsdag den 23. september (HB) er rettet Tirsdag den 21 oktober (alle) Tirsdag den 18 nov (HB) Fredag den 28 nov julefrokost hos???????? Generalforsamling 2015 er torsdag den 19 marts kl Referat skrevet af Marianne og udsendt den 22 april