Modernisering af velfærdsstaten gennem bestyrelsen

Transkript

1 10 sæt anbefalinger vedr. God Selskabsledelse i Offentlige Virksomheder Årets konference for Offentlige Bestyrelser 2. Oktober 2014 Radisson Blue Scandinavia Waldemar Schmidt International businessman with extensive CEO and Chairman experience 1

2 Kontekst: Bestyrelsens strategiske fodaftryk Inspiration til strategiplanlægning og opfølgning med fokus på de værdiskabende samarbejdsrelationer mellem bestyrelsen og ledelsen i strategiarbejdet 2

3 Oversigt: Mit arbejdsliv 10 sæt anbefalinger Afsluttende bemærkninger 3

4 Mit arbejdsliv: 3 danske firmaer:iss(28), ØK(3) og DCK(4) 3 lande:i,br og UK 35 år i udlandet + 15 år i DK med 100 rejsedage/år Bestyrelser:DK,S,D,UK,NL,CH,UAE,MAL og SIN Nørbyudvalget(No.1) Undervisning af MBAere på LBS, IMD og CBS Goodwillambassadør for København Adj Professor, CBS Forfatter 4

5 10 sæt anbefalinger: 1-Ledelsesopgaven 2-Observationer vedr de særlige forhold i offentlig ejede virksomheder 3-Virksomhedens strategi 4-Ejerens rolle 5-Bestyrelsens rolle 6-Bestyrelsens sammensætning 7-Formandens særlige opgaver 8-Direktionens rolle 9-Bestyrelsens honorering 10-Tiltrædelsesbrev 5

6 1-Ledelsesopgaven: At skabe værdi for ejere, kunder, medarbejdere og øvrige stakeholders Udarbejdelse af robust og langtidsholdbar strate- giplan med vision, mål, værdier, strategier, etc Sikre tilstedeværelse af de nødvendige resourcer Følge op på implementering Kontrol 6

7 2-Observationer vedr. de særlige forhold for bestyrelser i offentlige virksomheder: Ejeren -repræsenteret ved politisk valgte og deres embedsmænd- har ofte meget svært ved at holde sig til ejerrollen Det er ofte meget vanskeligt at udarbejde en robust og langtidsholdbar strategiplan Bestyrelsen minder ofte om et Advisory Board 7

8 3-Virksomhedens strategi Det er bestyrelsens anvar at virksomheden har en robust og langtidsholdbar strategiplan, der appellerer til alle stakeholders Det er ledelsens opgave at udarbejde strategiplanen Bestyrelsen deltager i færdiggørelse og godkendelse af strategiplanen Der afholdes årligt strategiseminar 8

9 4-Ejerens rolle At eje. Ikke at lede Udpege bestyrelsens medlemmer (med konsulentbistand) baseret på den lagte strategi Udstikke overordnede strategiske ønsker for virksomhedens udvikling og retningslinier for bestyrelsens arbejde Bakke bestyrelse og ledelse op 9

10 5-Bestyrelsens rolle: At sikre at virksomheden har en robust og langtidsholdbar strategiplan At ansætte direktionen og sikre at virksomheden har de fornødne ledelseskompetencer til at gennemføre strategien At følge op på implementering af strategien Kontrol i bred forstand 10

11 6-Bestyrelsens sammensætning: Ejeren sammensætter i samarbejde med formanden en bestyrelse, der samlet besidder de kompetencer der skal til vedr. udarbejdelse og gennemførelse af startegien, etc Et flertal af bestyrelsens medlemmer skal være uafhængige Medarbejderne vælger deres egne bestyrelsesmedlemmer 11

12 7-Formandens særlige opgaver Sikre et tillidsfuldt og effektivt samarbejde mellem ejere, bestyrelse (inkl. de medarbejdervalgte medlemmer) og direktionen. Ingen må være egenrådige Tilrettelægge bestyrelsesmøderne, og forestå den årlige bestyrelsesvurdering og vurdering af den administrerende direktør Være talsmand vedr. ejer- og direktionsspørgsmål 12

13 8- Direktionens rolle: Lede arbejdet med udarbejdelse af strategiplanen Ansvarlig for gennemførelse af strategiplanen Udarbejde Corrective Actions, hvis der sker negative afvigelser fra plan eller budgetter Udvikle virksomhedens ledere og medarbejdere 13

14 9-Bestyrelsens honorering: Honoreringen skal afspejle ansvar og tidsforbrug Bestyrelsesmedlemmer skal være økonomisk uafhængig af honorarindtægter Honorarindtægter fra bestyrelseshverv, som er en del af ens arbejde skal modregnes i lønindtægt 14

15 10- Tiltrædelsesbrev : Formanden bør ved sin tiltrædelse udforme et tiltrædelsesbrev (3-5 sider) til ejeren og dele brevet med bestyrelse og direktion Tiltrædelsesbrevet er resultatet af grundige Due Dilligence-samtaler med alle relevante parter om strategi, ledelsesmæssige forhold, kompetencer, rapportering, resourcer, etc 15

16 Afsluttende bemærkninger: Offentlig ejede eller kontrollerede virksomheders muligheder for at skabe Sustainable værdi til ejere, kunder, medarbejdere og andre stakeholders kunne forbedres betydeligt ved at: 1-Definere hvilke service- og infrastruktur virksomheder, der skal: 1)Ejes af det offentlige, 2) Har offentlige/privat ejerskab eller 3)Drives af private 2- Udarbejde klare Corporate Governance anbefalinger til virksomheder med offentligt ejerskab 16