INFORMATIONSMØDE 2.DEC. Ejendomsskatte- og ejendomsbidragssystem

Transkript

1 INFORMATIONSMØDE 2.DEC Ejendomsskatte- og ejendomsbidragssystem

2 Dagsorden Velkommen Ved Leverandørchef Jesper Bo Seidler Intro til projekt Ejendomsskat og Ejendomsbidrag Ved Projektleder Sanne Mi Poulsen Arkitektur og systemlandskab Ved IT-konsulent Simon Mark Pedersen Transition Ved Projektleder Sanne Mi Poulsen Afslutning/spørgsmål samt videre proces Ved Leverandørchef Jesper Bo Seidler

3 INTRO TIL PROJEKT

4 Baggrund Fokusområde i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi Regeringen og KL har indgået aftale om Grunddataprogrammet, som består af i alt 9 delaftaler GD1 - Ejendomsdataprogrammet indgår som selvstændig delaftale Sammenhængende reform af ejendomsregistreringen, på tværs af systemer og registre. Den kommunale grunddataregistrering af ejendomme og ejere i ESR (EjendomsStamRegistret) skal ophøre og ESR skal afvikles. Grunddata & forvaltningssystemer skal moderniseres og forenkles Sagsgange skal simplificeres

5 Projektet i KOMBIT Udfasning af Ejendomsstamregistret (ESR) som et led i monopolbrudsprogrammet Anskaffelse af en ny it-løsning til opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag

6 ESR Landsdækkende register, der indeholder oplysninger om ejerforhold, matrikulære forhold, vurderinger og ejendomsskatter Ca Ca Matriklen Tinglysning Ejerfortegnelse SKAT + diverse Ejendomsstamregister Basisdata ESR-nummer Ca Leje-/ administration (af kommunal ejendom) Ejendomsskat Vurderingsejendomme Ca Ejendoms-bidrag (Forbrugsafgifter) Skattedata Adm.- data Opkrævningsejendomme Bidragsdata

7 ESR-data flyttes og samles i fem autoritative registre Data i ESR Vurdering Ejer Ejendom Dataanvendere: Staten inkl. Skat Kommuner Koncessionerede Private Vurderingsejendomme Opkrævningsejendomme Matrikel DATAFORDELER Fællesoffentlig datadistribution KMS-matrikel Forvaltningsmatrikel Ejendomsskat MATRIKEL BBR EJERFOR- TEGNELSE VURDERING TING- BOG Bidrag Øvrige kommunale opgaver understøttes af nye itløsninger Autoritative grunddata

8 Kritiske succesfaktorer Korrekt og rettidig opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag Brugervenlig og effektiv it-understøttelse af de kommunale arbejdsgange Information på skattebilletten fremstår tydeligt og forståeligt for den enkelte ejendomsejer Den anskaffede it-løsning er modulært opbygget, robust og fremtidssikret Den anskaffede it-løsning er robust over for regelændringer

9 PROJEKTTEAMET Kenneth Elmegaard Borgstrøm Katrine Lystrøm Simon Mark Pedersen Henrik Højlund Kjær Jura It-konsulent It-konsulent Jura Sten Mogensen Knud Bruun Poulsen Rasmus Strange Petersen Morten Rostved It-konsulent Forretningsudvikling Arkitektur Test Jeanett Nielsen Susanne Rasmussen Gitte Stampe Koordinator Kommunikation It-konsulent Sanne Mi Poulsen Anne Sofie Nobel Projektleder Koordinator Kasper Appel Pedersen Martin Wagner It-konsulent Drift

10 Kommunal involvering KL Anni Kjær Petersen Kommunal arbejdsgruppe Kerteminde Kommune Københavns Kommune Roskilde Kommune Silkeborg Kommune Skive Kommune Aarhus Kommune Processer, begrebs- og informationsmodel, use cases, kravspecificering, afklaring, test mv.

11 Tidsplan Ejendomsskat og Ejendomsbidrag - udbud og kontraktfase Tid nov 2014-feb 2015 Opgave Kravspecificering/udbudsmateriale 3. feb 2015 Udbudsbekendtgørelse 6. mar 2015 Frist for ansøgning til prækvalifikation 20. mar 2015 Opfordring til afgivelse af tilbud 8. maj 2015 Tilbudsfrist 19. jun 2015 Tildeling af kontrakt 30. jun 2015 Kontraktindgåelse

12 Tidsplan Ejendomsskat og Ejendomsbidrag - Forventninger til udvikling, test og produktion Tid Fra juli 2015 Maj 2016 Opgave Udvikling Integrationstest datafordeleren December 2016 August 2017 Idriftsættelse i skyggeproduktion Idriftsættelse i produktion

13 ARKITEKTUR OG SYSTEMLANDSKAB

14 Ejendomsskattebillet (som den ser ud i dag)

15

16

17 Identificerede processer 17

18 Årlig udskrivning af ejendomsskattebilletter

19 Systemlandskab Systemet Anvendere Banker, realkredit mv. SKAT Kommunal brugergrænseflade Bidrag Skat Tværgående Adgangsstyring Støttesystemer på serviceplatformen Adgangsstyring brugere Adgangsstyring systemer Anvend data Serviceplatformen udstilling af data Ejendomsskat og bidrag Replikering Grunddata og vurderingsinformation Grunddata hændelser Betjening af systemet Ejendomsskat og -bidrag Bidrag Skat Tværgående Ejendomsskatteog vurderingsinformationer Adgangsstyring Sagsoplysninger ØiR opsætning Ejendomsskattebillet inkl. bilag Sag- og dokumentindeks Organisation Klassifikation Borger & virksomheds systemer Fjernprint Nets Nemkonto Datafordeler Ejerfortegnelse Matrikel BBR Hændelse om fredning Kultur-/Naturstyrelsen Ejendomsskattelånedata Bidragsdata Postering Renter Opkrævning og udbetaling Kommunale systemer Bidragsrekvirenter SKAT vurdering SKAT vurdering Økonomisystem via ØiR DAR CPR/CVR SKAT EFI Statslige systemer Ubetalte opkrævninger Ejendomsskattelån

20 Integrationer og relevant infrastruktur

21 TRANSITION

22 Transition KOMBIT leverer dataudtræk fra ESR. Leverandør skal forestå transformation af data til ny datamodel. Det nye Ejendomsskat og Ejendomsbidragssystem skal indgå i integrationstest i forbindelse med grunddataprogrammet maj Systemet skal testes grundigt og køre i skyggeproduktion i en periode parallelt med ESR for at betrygge kommunerne i, at det regner rigtigt. Det nye Ejendomsskat og Ejendomsbidragssystem går i fuld produktion august 2017 (det kommunale årshjul for opkrævning af ejd. skatter og bidrag kører fra august til marts) ESR afvikles ved udgangen af 2017.

23 SPØRGSMÅL SAMT VIDERE PROCES

24 Proces Teknisk dialog december 2014 februar 2015 Begrænset udbud med 5 prækvalificeret deltagere Forventet annoncering primo februar måned 2015 Kontrakt sommer 2015

25 Tidsplan 2. december 2014 Informationsmøde Teknisk dialog uge 51, 2014 pba. nuværende materiale Uge 3 Invitation til teknisk dialog om udbudsmateriale version 0.9 Uge 5 teknisk dialog Primo februar Annoncering

26 Spørgsmål og tilmelding Tilmelding til teknisk dialog bliver offentliggjort på men ellers send en mail til Spørgsmål til teknisk dialog bliver offentliggjort på