UDFASNING AF ESR OG EJENDOMSSKAT & -BIDRAG. KOMBITs projekter på grunddataområdet februar 2015

Transkript

1 UDFASNING AF ESR OG EJENDOMSSKAT & -BIDRAG KOMBITs projekter på grunddataområdet februar 2015

2 Projektet i KOMBIT Udfasning af EjendomsStamRegistret (ESR) Anskaffelse af en ny fælleskommunal it-løsning til understøttelse af opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag

3 UDFASNING AF ESR

4 ESR udfasning Kommunal opgave: - Kontrakt med KMD om dataudtræk af kommunale data - Evt. tilpasninger af ESR i paralleldrift - Fælles opsigelse af kommunernes kontrakter med KMD for ESR Afgrænsning: - Statslige parter selv ansvarlige for dataudtræk - Statslige parter ansvarlige for kommunikation om nye/udvidede registre og ændrede arbejdsgange

5 ESR transition og udfasning ESR master ESR udfaset Matriklens udvidelse Ejerfortegnelsen Idriftsættelse Paralleldrift ESR og GD registre Ejendomsskat og ejendomsbidrag Idriftsættelse Paralleldrift ESR og Ejd.skat & bidrag

6 Paralleldrift I paralleldriftsperioden vedligeholdes både ESR og nye systemer. Formål: Anvendere kan omlægge fra ESR og OIS til de nye grunddatasystemer og datafordeler tjenester Tryghed for at nyt Ejendomsskat og Ejendomsbidragsløsning regner rigtigt Om paralleldriftsperioden: Paralleldrift på et år jf. Grunddataaftalen I paralleldriftsperioden holdes to systemer vedlige ved ændringer i ejendomme eller ejere. Mulig tilbagesynkronisering ikke endeligt afklaret - 100% automatisering umulig pga. forskellige datamodeller.

7 ESR-data flyttes Autoritative registre på DAF Vurdering Data i ESR Ejer Ejendom DATA ANVENDERE: Staten inkl. SKAT Kommuner Regioner Koncessionerede Private Vurderingsejendomme Matrikel KMS-matrikel DATAFORDELER Fællesoffentlig datadistribution Forvaltningsmatrikel Ejendomsskat Bidrag MATRIKEL BBR EJERFOR- TEGNELSE VURDERING TING- BOG Øvrige kommunale opgaver understøttes af nye itløsninger EJENDOMSSKAT OG -BIDRAG Autoritative grunddata

8 SPØRGSMÅL TIL ESR UDFASNING?

9 EJENDOMSSKAT OG EJENDOMSBIDRAG

10 Ny løsning: Ejendomsskat & Ejendomsbidrag Ny ejendomsskat og ejendomsbidragsløsning ikke grunddata En samlet løsning, der dækker de to forretningsmæssige områder, opkrævning af ejendomsskat og opkrævning af ejendomsbidrag.

11 Kritiske succesfaktorer Korrekt og rettidig opkrævning af ejendomsskat og ejendomsbidrag Brugervenlig og effektiv it-understøttelse af de kommunale arbejdsgange Information på skattebilletten fremstår tydeligt og forståeligt for den enkelte ejendomsejer Den anskaffede it-løsning er modulært opbygget, robust og fremtidssikret Minimum samme funktionalitet som i det nuværende løsning

12 Snitflader til andre løsninger Bidragsrekvirenter Løsningen Ejendomsskat & Ejendomsbidrag Kulturstyrelsen SKAT vurdering Ejendomsvurdering Støttesystemer Kommunernes Serviceplatform Fællesoffentlig datafordeler Ejendom Ejerforhold Adresse Person Virksomhed Eksterne anvendersystemer Økonomi Fjernprint (Digital post)

13 Processer Årlig udskrivning af Ejendomsskattebilletter Sagsbehandling Kontrol og administration Systemprocesser Opret og vedligehold tidsplan Vedligehold kommunale stamoplysninger Fastsæt promiller Vedligehold Ejendomsbidragstyper Registrer ejendomsgrundlag Beregn renter og afdrag på amortisable bidrag Beregn og dan Ejendomsskattebillet Foretag sagsbehandling vedr. fritagelse og/eller dækningsafgift Foretag ændring af Ejendomsskattebillet Opret amortisable bidrag på relevante ejendomme Registrer kommunale oplysninger om ejer Dan rapport Foretag simulering Send Ejendomsskattebillet til ny ejer Send Ejendomsskattebillet pga. ændringer i Ejendomsskattelån

14 Tidsplan Ejendomsskat og Ejendomsbidrag - Forventninger til udvikling, test og produktion Tid Maj-juni 2015 Juli 2015 Fra juli 2015 Sept Marts-juni 2017 Opgave Kommunal tilslutningsproces Kontraktindgåelse med leverandør Udvikling Idriftsættelse i paralleldrift Idriftsættelse i produktion 31/ ESR udfases i kommunerne

15 Kommuneinvolvering Styregruppe Silkeborg Rudersdal Kommunal arbejdsgruppe Kerteminde Kommune Københavns Kommune Roskilde Kommune Silkeborg Kommune Skive Kommune Aarhus Kommune kravspecificering, review af tilbud, design, udvikling, test mv.

16 Opgaver for kommunerne Drejebog Overvejelse om omlægningen af ESR får organisatorisk betydning Uddannelse Opsætning af brugere og lokale parametre Datakvalitet

17 Udkast til implementeringsplan

18 SPØRGSMÅL?