SAMARBEJDSPLATFORMEN. BPI-møder oktober 2015

Transkript

1 SAMARBEJDSPLATFORMEN BPI-møder oktober 2015

2 Hvem er KOMBIT? KOMBIT er kommunernes itfællesskab. 100 % ejet af KL og kommunerne. KOMBITs mission er at samle kommuner om fælles itløsninger, der fremmer effektivitet og kvalitet.

3 KOMBITs organisering Politisk bestyrelse (KL s næstformand) Kommunal porteføljegruppe (kommunaldirektører) Projektorganisering på ca. 160 medarbejdere Kommunale styregrupper, følgegrupper, arbejdsgrupper, referencegrupper og medarbejdere

4 KOMBITs forretningsmodel KOMBIT er en non-profitorganisation KOMBIT udbeder sig tilslutning, før der reelt er en løsning KOMBIT lægger pengene ud til analyse, udbud og udvikling Kommunerne begynder at betale tilbage til KOMBIT fra en aftalt dato (normalt idriftsættelsestidspunktet) Tilbagebetalingsperioden aftales fra projekt til projekt (normalt mellem fem og ti år)

5 Uddrag af KOMBITs projektportefølje Kommunernes Ydelsessystem Byg og Miljø Udbudsplan for monopolområdet FLIS Fælleskommunale Støttesystemer Serviceplatformen BBR Kommunernes Sygedagpengesystem Grunddataprogrammet Digital Flytning DUBU Effektiv Digital Selvbetjening DHUV NemRefusion Sygesikring (Praksys.dk) Fælles Sprog III

6 KOMBITs rolle i BPI? Styregruppen for it i folkeskolen Undervisningsministeriet Styrelsen for it og læring KL Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold Programstyregruppen: Programejer og leder: KL Deltagelse fra KOMBIT Spor 1: Læringsplatform Projektledelse: KL Spor 2: Samarbejdsplatform Projektledelse: KOMBIT Spor 3: Kommunal rammearkitektur Projektledelse: KL Basiskravspecifikation & transitionsvejledning Fælles udbud og indkøb Styregruppe: Kalundborg, Middelfart, Aalborg og Slagelse Minimumskrav og standarder

7 KOMBITs arbejde med Samarbejdsplatformen Startede i 2015 Rambøll Management Consulting og Implement Consulting Group (RMC-ICG) Baseres på KOMBITs projektgrundlov og trækker på KOMBITs erfaringer og ressourcer Kommunal medarbejder indstationeret Kommunale repræsentanter i Styregruppen Kommuner involveres i kravspecifikation, evaluering af tilbud, udvikling og test samt efterfølgende governance.

8 Samarbejdsplatformen Brugere Enheder Lærere/pædagogisk personale Elever & børn Forældre Dashboards CMS Søgning Fildeling Læringsplatform Systemer & Infrastruktur Kommunalt system Kommunikation

9 Brugerne i fokus Mange interessenter med forskellige behov, ønsker og forudsætninger Involvering af mange typer brugere tidligt og igennem hele processen brugervenlighed (interaktionsdesign) Kanalstrategi Uddannelse og implementering

10 Tidsplan

11 Økonomi & tilslutning Tilslutningsmateriale er udsendt af KL deadline 20. november 2015 Afregningsenheden bliver pr. elev i folkeskolen Afregningsenheden bliver pr. indskrevet barn i dagtilbud I tillæg til pris pr. indskrevet elev og barn udgifter til UNIlogin Forsynings- og udfasningsaftale med itslearning

12 Spørgsmål Spørgsmål: Jeg vil gerne høre om Samarbejdsplatformens integration til eksisterende systemer fx læringsplatform, Office365 og administrative systemer. Svar: Det skal afdækkes nærmere, men i udgangspunktet vil de oftest benyttede standard kommunikationsløsninger blive understøttet i Samarbejdsplatformen. Herunder Google Apps og Microsoft Office.

13 Spørgsmål - fortsat Spørgsmål: Vil dagtilbud blive tænkt med i kravspecifikationen på Samarbejdsplatformen fra starten? Svar: Ja, dagtilbud indgår i kravspecifikationen på Samarbejdsplatformen fra starten. Det skal afdækkes nærmere, hvorvidt den funktionalitet, som skal understøtte skoleområdet, også svarer til den forventede og nødvendige funktionalitet på dagtilbudsområdet. Det er endnu ikke fastlagt, hvornår det vil være muligt at påbegynde implementering på dagtilbudsområdet.

14 Spørgsmål - fortsat Spørgsmål: Hvad med adgang (forældre der ikke anvender it)? Svar: Brugervenlighed er essentielt i dette projekt, og der vil være fokus på brugerne i hele projektet og løsningens levetid. KOMBIT vil benytte interaktionsdesign i udviklingen af løsningen. Det betyder, at brugerne inddrages igennem hele processen og er med til at udvikle løsningen i hele perioden allerede nu i det indledende arbejde og frem til at alt er testet og overdraget til kommuner og i den efterfølgende forvaltning.

15 Spørgsmål - fortsat Spørgsmål: Begrundelse for den meget høje pris Svar: Vi har lavet et grundigt arbejde omkring udarbejdelsen af Business casen og på den baggrund udregnet en max.-pris. KOMBIT har blandt andet set på: Tidligere priser fra gennemførte udbud, Gennemførte udbud af lignende karakter i KOMBIT, Workshops omkring estimering Talt med leverandører Den eksisterende løsning er af ældre dato, og således er de store udviklingsomkostninger afbetalt Samarbejdsplatformen vil blive bygget nyt. Desuden skal vi tage hensyn til antallet af integrationer mv. der skal forvaltes og de forventede omkostninger til drift og videreudvikling af løsningen.

16 Spørgsmål - fortsat Spørgsmål: Det er uklart, hvordan det kommende dashboard skal opbygges, og hvad det indeholder ud af kassen, og hvad vi selv skal putte i Svar: Det står endnu ikke klart, hvilke informationer der skal være tilgængelige i dashboards. Det er noget, der skal afklares i samarbejde med kommuner og i workshops med brugerne Det skal afklares, hvordan kommunikationen kan foregå eks. har alle kommuner en kalenderfunktion, der kan indgå i løsningen? Hvis ikke skal projektet tilvejebringe en sådan funktionalitet Kommunernes selvvalg skal forsøges understøttet indenfor rimelighedens- og mulighedens rammer.

17 Spørgsmål - fortsat Spørgsmål: Hvor langt ud rækker Samarbejdsplatformen - fritidsklubber, tandpleje etc.? Svar: Samarbejdsplatformen vil dække hele folkeskolen både undervisningsdelen og SFO (og fritidsklubber, hvor skoler ikke har SFO). Tandpleje, musikskoler, idrætsklubber etc. er ikke med i første version.

18 ?

19 Tidsplan Nov. 2015: Deadline for kommunal tilslutning Primo februar 2016: Udbudsbekendtgørelse August/september 2016: Kontrakt med leverandør Ultimo 2017: Pilottest Første halvdel af 2018: Implementering i folkeskolerne Sommerferie 2018: Overdragelse til kommunerne Senest 2019: Idriftsættelse af løsning på daginstitutionsområdet