Økonomi- og Planlægningsafdelingen REFERAT Møde i: Forum for standardiserede og effektive arbejdsgange Dato: Tirsdag 02.06.15 Kl.: 08.00-10.00 Sted: Kristineberg 3, mødelokale 0.08 Deltagere: Centerchef PC Nordsjælland Anne Mertz (næstformand) Centerchef PC Amager Line Duelund Nielsen Udviklingschef PC Ballerup Louise Bangsgaard Klinikchef PC København Jeanett Østerby Bauer Klinikchef PC Frederiksberg John Hagel Mikkelsen Klinikchef BUC Birgitte Borgbjerg Moltke Centerchef BUC Anne-Rose Wang Klinikchef PC Sct. Hans Thomas Schütze Ledende socialrådgiver PC Glostrup Lars Erhart Ahlstrand Afdelingslæge BUC Birgitte Bugge Leder af psykoterapeutisk amb PC Ballerup Ann Colleen Overlæge PC Hvidovre René Sjælland (fra 8.00-9.00) Brugerrepræsentant: Kim Bach Brugerrepræsentant: Erik Frandsen Udviklingschef PC Stolpegård Rikke Høgsted Overlæge PC Nordsjælland Mette Rindom Kristineberg 3 2100 København Ø. Direkte 3864 0072 Ref.: Liv Nanna Hansson Dato: 2. juni 2015 Øvrige deltagere på mødet: Afbud: Økonomi- og planlægningschef Sven Knudsen Kvalitets- og Udviklingschef Mette Bertelsen Konsulent, Økonomi og Planlægningsafd. Liv Nanna Hansson Patientlogistikchef Jacob Bille Krogh Birgitte Kruse (til punkt om Sundhedsplatform) Direktør Martin Lund (formand) Leder af CVI Allan Lohmann Administrationschef PC København Ane Johanne Broberg Dagsordenspunkter: 1. Generende arbejdsgange (8.00-9.00) 2. Årsplan for forummet (9.00-9.10) 3. Præsentation af Sundhedsplatformen v. John Hagel Mikkelsen (9.10-9.50) 4. Orientering om specialeplan 2016 (9.50-9.55) 5. Evt. (9.55-10.00)
Punkt 1 - Generende arbejdsgange fælles brainstorm (8.00-9.00) Det indstilles, at forummet drøfter: Hvilke arbejdsgange generer os? Hvilke arbejdsgange kan gøres bedre? Forummet lavede en brainstorm på arbejdsgange, der generer. Disse blev præsenteret for forummet, hvorefter alle deltagere stemte på de arbejdsgange, de synes er vigtigst at gøre noget ved. Der udarbejdes et katalog, hvor forslagene grupperes og prioriteres. Dette sendes ud til forummet. Kataloget skal være et fleksibelt værktøj, hvor nye forslag/arbejdsgang løbende kan tilføjes. Som del af at finde frem til hvilke opgaver forummet skal arbejde med udover de af kommissoriet fastsatte opgaver- og for at udarbejde forummets årsplan, foretages der på dette forummøde en fælles brainstorm om generende arbejdsgange på RHP-plan. Dette gøres for at identificere, udvælge og prioritere hvilke arbejdsgange, vejledninger mv. som forummet skal arbejde videre med i løbet af det kommende år (resten af 2015 og overført til årsplanen 2016). Som deltagere må I gerne have tænkt over forslag til specifikke arbejdsgange (på RHP plan), vejledninger mv. hjemmefra for at få brainstormen bedst muligt i gang. På baggrund af deltagernes overvejelser hjemmefra laves en fælles brainstorm og en efterfølgende udvælgelse og prioritering. Der udvælges arbejdsgange, vejledninger mv. som forummet arbejder videre med i det kommende år. Punkterne tages derfor videre til næste punkt årsplanen 2015. -- Punkt 2 - Årsplan for forummet (9.00-9.10) Det indstilles, at forummet drøfter: Årsplanen 2015 Side 2
Drøftelse: Monitoreringsplanen er den plan, der blev brugt ifm. akkreditering. Den følger vi fast, så vi lever op til standarderne hver dag og ikke blot op til en akkreditering. VIP-portalen: oprydning i vejledninger. Det var tænkt som en bredere diskussion end kun VIP. Hvor finder man hvilke retningslinjer? Hvad er en egentlig standard og hvad er nice-to-know? Patientoplevet effekt: Der menes behandlingseffekt (terapieffekt, HoNOS, mv.) målt fra patientens synspunkt, ikke patientoplevet tilfredshed Snitflade til Forum for patientbehandling: Det vil særligt dreje sig om punkterne på planen som omhandler sektorsamarbejde/socialpsykiatri. Data og effekt kunne høre til her, hvorimod forhandling og samarbejdsaftaler kunne høre til i Forum for patientbehandling. Vi skal sørge for ikke sætte for meget i søen. Efter sommerferien præsenteres portefølje-arbejdet Årsplanen tages med til hvert møde. Opdateres løbende. På baggrund af forummets kommissorium, forummets eksisterende opgaveportefølje og de indledende drøftelser på sidste møde er der udarbejdet et udkast til en årsplan. De emner, hvor der kan angives et tidsperspektiv, er sat ind i årsplanen. De input, der kommer under den forudgående drøftelse (punkt 1 - Generende arbejdsgange) inddrages i denne drøftelse af udkastet til årsplanen. Forummet bedes tage stilling til hvilke emner, der skal på dagsordenen til bestemte møder. De resterende punkter fyldes på årsplanen, som det er hensigtsmæssigt. Årsplanen vil løbende blive justeret, da der kan være behov for at skabe plads til drøftelse af emner, som ikke er kendt på nuværende tidspunkt. Drøftes kort med udgangspunkt i det udsendte bilag. På næste møde vil en mere fuldstændig årsplan ligge klar. Udkast til Årsplan 2015 Side 3
Punkt 3 - Præsentation af Sundhedsplatformen v. John Hagel Mikkelsen (9.10-9.50) Det indstilles, at forummet drøfter Sundhedsplatformens indhold og hvad den vil medføre af ændringer i organisering og arbejdsgange. John præsenterede Sundhedsplatformen. Birgitte Kruse fortalte, at der overvejes lignende præsentationer på gåhjem møder på centrene sidst på året. Forummet har bedt om en præsentation af Sundhedsplatformens indhold: hvilke systemer kan integreres? hvilke betydninger har det, at skulle skrive selv? Gerne med screenshots, også gerne af den brugervendte del (My- Chart). John Hagel Mikkelsen vil vise rundt i Sundhedsplatformen og fortælle om mulighederne. På baggrund af dette vil forummet bl.a. drøfte hvordan vi allerede nu kan forberede organisationen. John vil bruge 15-20 minutter på præsentationen. Derefter vil der være god tid til spørgsmål og drøftelse. -- Punkt 4 Orientering om specialeplan 2016 (9.50-9.55) Det indstilles, at forummet orienteres om: processen og planen for specialeansøgningerne 2016 Orientering om at processen er i gang. Det er de to sundhedsfaglige råd og direktionen, der er afsendere på ansøgningen. De sundhedsfaglige råd høres på mail i slutningen af juni. Hele processen er noget fremskyndet, da koncernen har bedt om ansøgningerne i august. Side 4
Sundhedsstyrelsen har i april 2015 offentliggjort reviderede specialevejledninger. Ansøgningsprocessen til Specialeplan 2016 på baggrund af disse reviderede specialevejledninger er netop sat i gang. De to sundhedsfaglige råd og hospitalsdirektionen skal tilsammen udarbejde to ansøgninger (for hhv. specialerne psykiatri og børne- og ungdomspsykiatri). Under findes links til Sundhedsstyrelsens reviderede specialevejledninger for hhv. Psykiatrien og Børne- og Ungdomspsykiatrien (se nedenfor). Regionens Enhed for Hospitalsplanlægning har fastsat en afleveringsfrist for de sundhedsfaglige råds bidrag til regionens fælles specialeplan d.10. august, og der er pga. sommerferie derfor ikke meget tid til udarbejdelse og drøftelser. Dette forum mødes ikke igen inden deadline for ansøgningerne og orienteres derfor om processen med ansøgningen til Specialeplan 2016 på dette møde. Links til de reviderede specialevejledninger (Sundhedsstyrelsens hjemmeside): Psykiatri: http://sundhedsstyrelsen.dk/da/sundhed/planlaegning-ogberedskab/specialeplanlaegning/revision-afspecialeplan/~/media/66fa2893b4bd456baf714228d899d045.ashx Børne- og Ungdomspsykiatri: http://sundhedsstyrelsen.dk/da/sundhed/planlaegning-ogberedskab/specialeplanlaegning/revision-afspecialeplan/~/media/9fda635ab6ba4c75818e2d22594dec39.ashx Punkt 5 Eventuelt (9.55-10.00) Ingen punkter Med venlig hilsen Liv Nanna Hansson Planlægningskonsulent Økonomi- og planlægningsafdelingen Side 5