ARBEJDSMILJØKAMPAGNE CHANGE GRATIS TILBUD: TEMAMØDER OG KURSER CHANGE 2014 Arbejdsmiljø i en forandringstid arbejdsmiljøkøbenhavn
Indhold Introduktion til Change 3 Temamøde på jeres arbejdsplads: Meningsfulde forandringer Find fodfæste i en forandringstid 4 Temamøde for MED og arbejdsmiljøudvalg: Forandringens anatomi nye redskaber 6 Det siger deltagerne om Change 8 Suppleringskursus: Sæt ind på kontoen og vær klar til de næste forandringer 10 Suppleringskursus: Godt arbejdsmiljø giver øget effektivitet. Giver øget 12 effektivitet også et godt arbejdsmiljø? Kampagnens tre fokusområder 14 Arbejdsmiljø København (AMK) er Københavns Kommunes rådgiver om arbejdsmiljø og arbejdsliv. Vi arbejder på tværs af kommunens syv forvaltninger, hvor vi rådgiver arbejdspladser og ansatte inden for alle arbejdsmiljøområder. www.amk.kk.dk
CHANGE 2014 Arbejdsmiljø i en forandringstid Hyppige forandringer, effektiviseringer og besparelser er hverdag på mange arbejdspladser. Også på arbejdspladserne i Københavns Kommune. Forandringer skaber ofte bekymring, uro og fortravlethed hos medarbejdere og ledere. Man kan blive i tvivl om, hvordan det nye arbejde bedst kan give mening. Det kræver derfor sit af leder og medarbejderne, når trivslen skal bevares. Change giver inspiration til arbejdsmiljøet Arbejdsmiljø København fortsætter i 2014 kampagnen Change, som består af en række gratis tilbud, der kan hjælpe jer med at blive mere robuste, når arbejdet forandrer sig. Vi finder sammen med jer ud af, hvordan jeres arbejdsplads kan finde nye veje til at skabe trivsel, hvad enten I står overfor omstruktureringer, besparelser eller nye faglige prioriteringer og ydelser. Aktiviteterne hjælper jer til at skabe en ny mening i et forandret arbejde. Med at finde ro i en turbulent tid. Og med at finde handlekraften til at sikre trivsel og godt arbejdsmiljø også når arbejdet er foranderligt. Læs mere om kampagnens tre fokusområder på side 14. CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID 3
TEMAMØDE PÅ JERES ARBEJDSPLADS: Meningsfulde forandringer find fodfæste i en forandringstid Er din arbejdsplads præget af hyppige forandringer, omstruktureringer, effektiviseringer og nye faglige prioriteringer? Kan det være svært at bevare trivslen og finde mening i arbejdet, når det forandres? Har I brug for redskaber til at komme godt gennem forandringens mange udfordringer? Meningsfulde forandringer er et gratis tilbud, som hjælper jer til at finde fælles fodfæste i en forandringstid. I får redskaber til at bevare engagementet og skabe ny mening i et forandret arbejde. Og inspiration til, hvordan I kan håndtere travlhed på nye måder. Målgruppe: I bestemmer selv hvem, der skal deltage i temamøderne. Det kan være hele personalegruppen, eller I kan vælge nøglepersoner blandt medarbejdere eller ledere. Tidspunktet aftaler vi. Form og indhold: Meningsfulde forandringer består typisk af to temamøder á en halv dag. De foregår på arbejdspladsen og er tilpasset de forandringer, I står i. Vi arbejder under overskrifterne: Overblik: Meningsfulde forandringer hvor skaber forandringerne nye muligheder, og hvornår bliver meningen udfordret? Forandringer med mening: Hvordan fastholder vi engagementet, når vi skal sige farvel til nogle af de opgaver, som giver arbejdsglæde? Hvordan skaber vi ny mening i et forandret arbejde? Og hvordan håndterer vi uenigheder på en konstruktiv måde? 4 CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID
Find plads til ro og restitution: Ro og restitution er nødvendigt for at finde fodfæste i en turbulent hverdag. Hvordan gør vi hverdagen på arbejdspladsen mere enkel? Træn teknikker og find plads til at bruge dem. Ny fælles handlekraft: Hvad kan vi konkret gøre for at sikre trivslen i en tid med mange forandringer? Hvor får vi øje på handlemuligheder, når hverdagen er præget af udefrakommende projekter? Tilbuddet er gratis. Tidspunktet aftaler vi. TILMELDING Interesseret? Så skriv helst en mail eller ring til: Organisationskonsulent Ida Bering, QY05@suf.kk.dk; tlf. 3366 5761 Arbejdsmiljøkonsulent Poul Henriksen, EH80@suf.kk.dk; tlf. 2612 5759 CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID 5
TEMAMØDE FOR MED OG ARBEJDSMILJØUDVALG: Forandringens anatomi nye redskaber Står jeres arbejdsplads (endnu engang) overfor forandringer? Arbejder I med at planlægge, informere og inddrage, men oplever alligevel, at forandringerne bliver et problem for medarbejdernes trivsel? Har I brug for at spotte nye handlemuligheder og få inspiration til, hvordan MED- og arbejdsmiljøudvalget bedst kan lede arbejdspladsen gennem forandringens mange udfordringer? Vil I gerne arbejde med at skabe en forandringsrobust arbejdsplads? Forandringens anatomi er et tilbud om et gratis temamøde på jeres arbejdsplads. Vi stiller skarpt på de forandringer, I står i eller står overfor, hvad enten det er omstrukturering, effektivisering, nye faglige prioriteringer eller noget helt andet. Temamødet har særligt fokus på jeres rolle, udfordringer og handlemuligheder i MED- og arbejdsmiljøudvalg. Målgruppe: Temamødet er for MED- og arbejdsmiljøudvalg på arbejdspladsen eller for fælles udvalg i centret, klyngen eller området. Form og indhold: Temamødet sætter spot på følgende temaer: Forandringens anatomi: Typiske udfordringer ved forandring. Hvad gør I, når I har planlagt, informeret og inddraget, og det alligevel er svært at sikre medarbejdernes trivsel og engagement? Er forandringer farlige? Få overblik over, hvilke områder I skal være opmærksomme på for at sikre godt arbejdsmiljø hos jer. Roller og handlemuligheder: Hvad kan I gøre som MED eller arbejdsmiljøudvalg for at sikre, at forandringerne opleves meningsfulde? Og hvordan 6 CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID
hjælper I med at mindske turbulens og fortravlethed i en forandringstid? Målet er at skabe et fælles overblik over opgaver og roller. Værktøjskassen for MED- og arbejdsmiljøudvalg: Redskaber, som I kan tage med i det videre arbejde. Tilbuddet er gratis. Temadrøftelsen varer fra halvanden til tre timer. Tidspunktet aftaler vi. Pladserne fordeles efter først til mølle -princippet, så hurtig tilmelding anbefales. TILMELDING Interesseret? Så skriv helst en mail eller ring til: Organisationskonsulent Ida Bering, QY05@suf.kk.dk; tlf. 3366 5761 Arbejdsmiljøkonsulent Jeanette From, EH82@suf.kk.dk; tlf. 2751 6575 CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID 7
Den lange eller den korte model til næste forandring Temadagen Meningsfulde forandringer var supergod, for den passede lige til vores behov: Vi havde brug for at lave værktøjskasser, to modeller som kan bruges, hvis vi har lang tid eller kort tid til at forberede en forandring. Hvad skal vi huske, så medarbejderne bliver en del af det, bliver hørt og får indflydelse. AMK var rigtig gode til at skræddersy et program, som var relevant for os. Det fungerede også rigtig godt med en forproces med et par telefonmøder og et møde med dem, som skulle køre dagen. Det bedste ved temadagen var kombinationen af teori, refleksion og udvikling. Vi nåede rigtig meget på en enkelt kursusdag og det vigtigste: Vi lykkedes med at få det til at gå op i en højere enhed. Vi har et fælles fundament og det skaber tryghed. Michael Møller Chef, Center for opkrævning og kontrol Københavns Borgerservice, Økonomiforvaltningen Vi hjælper hinanden med at finde fodfæste Vi har selv et stykke tid arbejdet med vores arbejdsglæde oven på en hård periode med ændringer udefra. Hvordan tackler vi det uden at gå i sort, for personalet er jo rigtig glade for deres arbejdsplads og er meget fagligt engagerede. Et lille formøde med Change sikrede, at vi i allerhøjeste grad fik fokus på, hvordan vi kunne finde fodfæste i de forandringer. Vi fik arbejdet i grupper bl.a. med at give hinanden plads til at samle kræfter med små pauser. Få skaffet ro på tingene i hverdagen, tage ansvar for organisering og holde fast i de planlagte aktiviteter. Det var nogle rigtig gode konsulenter, der var herude og det var en rigtig god aften, som alle har fremhævet som et dejligt frisk pust. Lone Ploug Poulsen Pædagogisk leder, Vuggestuen Skattekisten, Børne- og Ungdomsforvaltningen 8 CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID
Kerneopgaven forandrer sig og vi skal forandre os med den Som et punkt på et område-med-møde har vi haft et oplæg fra en konsulent om krav i arbejdet. Det har sat nogle tanker i gang, og givet os nogle begreber at arbejde videre med: Det skal være vores kerneopgave og borgeren, der er i fokus. Vores kerneopgave forandrer sig hele tiden, og det stiller nogle krav til os om, at vi kan forandre os med den. Det har faktisk været sparket til, at vi har startet en proces i huset, der nok kommer til at betyde, at vi kommer til at organisere os anderledes i fremtiden. Der var gode pointer i oplægget, som vi gerne vil brede ud til flere her på centret. Det første skridt bliver at få en konsulent fra Arbejdsmiljø København ud til vores MED-udvalg, så vi i dette forum har en fælles forståelse af vores kerneopgave. Marit Philipsen Organisations- og arbejdsmiljøkoordinator, Rehabiliteringscenter Indre By/ Østerbro, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Konkrete værktøjer til smidige forandringsprocesser Suppleringskurset var en rigtig god og konstruktiv dag. Vi fik flere konkrete værktøjer og havde interessante drøftelser omkring sammenhængen mellem et godt arbejdsmiljø og effektivitet. Der var fokus på, hvordan implementeringen af forandringer kan tænkes større ind i organisationer. På hvordan arbejdsmiljørepræsentanter kan påvirke processen og hjælpe med til, at der skabes smidige forandringsprocesser med facilitering af rammerne for kommunikation, samarbejde, beslutninger og prioriteringer, så alle medarbejdere bliver hørt og får indflydelse. Susanne Terkildsen Elev- og arbejdsmiljøkoordinator, Ledelsessekretariatet Koncernservice, Økonomiforvaltningen CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID 9
SUPPLERINGSKURSUS: Sæt ind på kontoen og vær klar til de næste forandringer Ét er sikkert: Tingene bliver ikke ved med at være, som de er i dag. Jeres arbejdsplads oplever jævnligt forandringer omstruktureringer, effektiviseringer, besparelser mv. Det stiller nye krav til arbejdsmiljøarbejdet. Kurset sætter fokus på, hvordan I som arbejdsmiljøgruppe kan ruste jer til kommende forandringer. Målgruppe: Suppleringskursus for arbejdsmiljørepræsentanter og ledere i arbejdsmiljøgruppen, som ønsker inspiration og ideer til at arbejde med forandringer. Tillidsvalgte og arbejdsmiljøkoordinatorer er også velkomne. Indhold: På kurset arbejder vi med temaer som: Er forandringerne farlige? Forskellige måder at opleve og reagere på forandringer. Hvordan får man overblik over, hvad forandringerne betyder for arbejdsmiljøet, og hvad der skal til for at skabe trivsel i et omskifteligt arbejdsliv? Overblik: Hvordan lærer vi af forandringerne? Hvad er værd at gentage, og hvad skal vi undgå? Hvad har vi på kontoen, som ruster os til næste forandring? Orker vi? Hvordan får arbejdsmiljøgruppen energi til at gå konstruktivt ind i endnu en forandring? Og hvordan kan vi som arbejdsmiljøgruppe bedst gribe arbejdet med forandringer an? 10 CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID
En styrke ved kurset er, at I kommer fra forskellige arbejdspladser i Københavns Kommune. Derfor kan I få mange og forskellige ideer, som vil kunne hjælpe jer fremover. Udbytte: Viden om forandringer og mulige konsekvenser for arbejdsmiljøet Læring af egne og andres erfaringer med forandringer Ideer der kan hjælpe jer godt igennem næste forandring Tilmelding på www.amk.kk.dk/change TID: Hold 1: 10. marts 2014 kl. 9-15. Tilmeldingsfrist: 17. februar. Hold 2: 13. oktober 2014 kl. 9-15. Tilmeldingsfrist 22. september. UNDERVISERE: Arbejdsmiljøkonsulent Jeanette From, EH82@suf.kk.dk; tlf. 2757 6575 Arbejds- og organisationspsykolog Marianne Adelhardt Jensen, WI77@suf.kk.dk; tlf. 3366 5794 CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID 11
SUPPLERINGSKURSUS: Godt arbejdsmiljø giver øget effektivitet. Giver øget effektivitet også et godt arbejdsmiljø? Effektivisering er på dagsordenen på mange arbejdspladser. Det kan give udfordringer for arbejdsmiljøet. Men giver det også nye muligheder for arbejdsmiljøarbejdet? Arbejdsmiljøgruppen skal sikre, at effektiviseringer ikke får negative effekter for arbejdsmiljøet. Men et godt arbejdsmiljø med en hensigtsmæssig organisering af kerneydelsen er også en forudsætning for en effektiv arbejdsplads. Målgruppe: Suppleringskursus for arbejdsmiljørepræsentanter og ledere i arbejdsmiljøgruppen. Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljøkoordinatorer er også velkomne. Indhold: På kurset præsenteres redskaber til at få øje på, hvordan et godt arbejdsmiljø kan hjælpe til at sikre effektiviteten. Kurset giver inspiration til, hvordan arbejdsmiljøarbejdet kan komme på forkant ved at sætte fokus på sammenhængen mellem arbejdsmiljø og effektivitet. Desuden sætter kurset fokus på de dilemmaer, der knytter sig til det nye blik på arbejdsmiljøarbejdet hvad betyder det fx for rummeligheden på arbejdspladsen, og hvordan påvirker det arbejdsmiljøorganisationens rolle og opgaver? På kurset får du: Øje på, hvordan godt arbejdsmiljø kan bidrage til et effektivt arbejde med kerneydelsen. Redskaber til, hvordan man kan arbejde med prioritering i opgaver og mening i arbejdet på en måde, som også skaber trivsel. 12 CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID
Overblik over arbejdsmiljøorganisationens rolle og opgaver i en effektiviseringstid herunder samarbejdet med tillidsrepræsentanterne. Inspiration til at håndtere de dilemmaer, der kan opstå, når arbejdsmiljøarbejdet vendes på hovedet og effektiviseringer også bliver et arbejdsområde for arbejdsmiljøgruppen. Tilmelding på www.amk.kk.dk/change TID: Hold 1: 20. maj 2014 kl. 9-15. Tilmeldingsfrist: 30. april. Hold 2: 22. september 2014 kl. 9-15. Tilmeldingsfrist: 2. september. UNDERVISERE: Arbejdsmiljøkonsulent Jeanette From, EH82@suf.kk.dk; tlf. 2757 6575 Arbejds- og organisationspsykolog Marianne Adelhardt Jensen, WI77@suf.kk.dk; tlf. 3366 5794 CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID 13
Tre fokusområder i Change-kampagnen Skab ny mening Jeres muligheder for at trives i arbejdet afhænger ikke blot af ressourcer og opgavemængde. Det afhænger også af, om I oplever opgaverne som meningsfulde, og om der er tid til det rigtige arbejde. Mange forandringer påvirker de daglige arbejdsopgaver og den måde arbejdet organiseres på eller giver nye samarbejdsflader måske til andre faggrupper. Change-tilbuddene giver jer inspiration og konkrete metoder til at skabe ny mening i et arbejde under forandring. Change udvikler også redskaber til at opdage, hvornår I lykkes med arbejdet under de nye rammer. Fodfæste, restitution og enkelhed Restitution er centralt for at overleve og trives i et travlt og hektisk arbejdsliv. Hvad kan I gøre, for at hverdagen bliver mere enkel i en tid med mange udefrakommende projekter individuelt og i fællesskab på arbejdspladsen? Change giver inspiration og konkrete værktøjer til at stå fast og bevare overblikket. Til at finde roen i orkanens øje. Handlekraft, robusthed og trivsel undervejs Forandringer er ofte præget af uvished og utryghed og kræver en ekstra indsats for at få hverdagen til at fungere. Hvordan skaber I trivsel i en uvis hverdag, og hvordan kan I forberede jer på de forandringer, I kan skimte i horisonten? Hvordan bliver jeres arbejdsplads mere forandringsrobust? Hvordan håndterer I forskellige reaktioner på forandringer, hvor nogle oplever dem som spændende, og andre som besværlige og krævende? Og hvad kan I gøre for at få forandringer til at slå rod? Arbejdsmiljøkampagnen tilbyder redskaber og inspiration til at få øje på konkrete handlemuligheder og sikre trivslen. 14 CHANGE ARBEJDSMILJØ I EN FORANDRINGSTID
Læs mere om arbejdsmiljøkampagnen Change: www.amk.kk.dk/change Change 2014 Arbejdsmiljø i en forandringstid Arbejdsmiljø København Januar 2014 Design: Birgitte Fjord Grafisk design Illustrationer: Colourbox
Cras hendrerit, velit sed adipiscing laoreet, tortor metus tempus augue, et aliquet augue nisl sed massa. Nullam condimentum lorem sed velit. Ut luctus elementum ipsum. Integer ac elit. Morbi aliquam magna suscipit libero. Nunc magna elit, lobortis sit amet, ullamcorper non, consequat ac, ipsum. Vestibulum Arbejdsmiljøkampagnen ante ipsum primis in Change faucibus orci giver luctus inspiration et ultrices til posuere cubilia Curae; nye måder Aliquam at sit sikre amet sapien fokus ac på sem arbejdsmiljø laoreet pellentesque. i en forandringstid. Overskrift 2 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Morbi mi. Pellentesque Arbejdsmiljøkampagnens habitant morbi tristique senectus aktiviteter netus hjælper et malesuada jer til fames at ac turpis egestas. skabe Mauris en ny bibendum mening lorem i et forandret sed eros. Ut arbejde. consequat Med urna at euismod ligula. Donec finde justo. ro i en turbulent tid. Og med at finde handlekraften tempus til commodo at sikre trivsel nunc. Sed og vehicula, godt arbejdsmiljø mauris sed malesuada også porttitor, Duis massa når arbejdet mauris laoreet forandres nulla, at malesuada igen. tellus est sit amet dolor. Curabitur ipsum diam, vulputate eu, pulvinar ut, ornare nec, diam. Integer vehicula lorem vel velit. Curabitur porttitor tempor nulla. I denne pjece finder I en oversigt over de gratis aktiviteter, I kan tilmelde jer. Læs mere på: www.amk.kk.dk/change Arbejdsmiljø København Enghavevej 82 2450 København SV Tlf: 3366 5766 amk@amk.kk.dk www.amk.kk.dk