Poppel- Lærkenyt September 2018 Goddag og velkommen til nye beboere og pårørende i Poppelbo og Lærkebo. Velkommen til Plejecentrene Poppelbo og Lærkebo, som ligger midt i en af lokalområdets skønne oaser, nemlig det naturskønne Bystævneparken. Jeg håber, at I som beboere hurtigt falder til, og at I får lyst til at benytte jer af vores mange tilbud om træning og aktivitet, og ikke mindst det gode og hyggelige hverdagsliv ude i afdelingerne. For ledelse og medarbejdere er det meget vigtigt, at Poppelbo og Lærkebo er et sted, hvor beboerne og deres pårørende oplever et fagligt kompetent og imødekommende personale, som understøtter den enkelte beboer i at være Herre i eget Liv længst muligt. Vi bestræber os på at se det enkelte menneske og det levede liv bag. Vi sætter en stor ære i at tage godt imod nye beboere og pårørende. Vi vil gerne være kendt for at arbejde med både hjerne og hjerte, og bl.a. derfor: Ser vi med og ved, at det væsentlige ofte er skjult for øjet Et vigtigt mål for vores samarbejde med jer og jeres pårørende er at skabe en helhjertet kontakt og en konstruktiv, meningsfyldt og etisk dialog, der fører til en tryg og inkluderende hverdag alle kan være tilfredse med. Skulle der opstå situationer, hvor dette mål ikke er helt så synligt, som det kunne ønskes, vil vi naturligvis gerne høre om det, så vi sammen kan finde den rette vej tilbage. Der kan findes mere om os og hverdagen på vores hjemmeside www.poppelbo-laerkebo.kk.dk CenterlederSusanne Christensen. 1
Beboerdemokrati. I Poppelbo og Lærkebo lægger vi stor vægt på beboerdemokrati / brugerinddragelse. Det udmønter sig bl.a. som følger: 4 fælles beboermøder om året i hvert plejehjem. I marts, juni, september og december afholdes et fælles beboermøde i hvert plejehjem. Det første af disse møder blev afholdt i juni, og her var der bl.a. et ønske fra beboerne om at komme på nogle ture. Derfor har aktivitets- og træningsafdelingen haft forskellige ture hen over sommeren, og de har været udbudt afdelingsvis. Når dato for turen har været sat i kalenderen, har personalet i aktivitet og træning inviteret den aktuelle afdeling, til at komme med forslag til turens bestemmelsessted. På mødet i juni blev der også talt tilfredshed generelt, og de beboere der deltog var generelt meget tilfredse med at bo på Poppelbo og Lærkebo. Da samtalen faldt på klippekortsordningen viste det sig, at rigtig mange beboere ikke ved eller ikke kan huske, hvad den ordning betyder. Derfor vil det være et fast punkt på alle fælles beboermøder. Samtidig vil det være sådan, at kontaktpersonen til nye beboere, indenfor de første 14 dage vil bruge et klip på at tale med den enkelte om ønsker til brug af klippekort. Den 05.09. er der igen fælles beboermøde i Lærkebo og den 10.09. i Poppelbo. Dagsorden for disse 2 møder er: Evaluering af sommeren generelt Evaluering af sommerfesten Orientering om klippekort SUF s brugertilfredshedsundersøgelse i oktober / november. Mødes afsluttes med fælles kaffebord og denne gang med hjemmelavet gammeldags æblekage og et glas portvin Referat af møderne offentliggøres i månedsblad for oktober. 8 afdelingsvise beboermøder årligt. I de 8 måneder, hvor der ikke er fælles beboermøder, afholder hver enkelt afdeling beboermøde. Disse møder afholdes den 1. onsdag i måneden fra kl. 13.30 15.00, og der serveres den dag is til eftermiddagskaffen. 2
Dagsorden for disse møder er: Gennemgang af månedsblad. Evt. opsamling / tilbagemeldinger fra sidste møde Ønsker til aktiviteter i afdelingen Ønsker til brug af afdelingsbudget Tilfredshed med måltider og stemning ved måltiderne Afslutning med fælles kaffe og ishygge. Ishygge betyder, at der til beboermøderne ude i afdelingerne, og efter ønske fra rigtig mange beboere serveres is til kaffen. Der skrives referat af alle beboermøder, og disse kan naturligvis rekvireres via aktuel afdelingsleder. Pårørende er til enhver tid velkommen til at deltage i alle beboermøder, og af hensyn til traktementet, er det altid en god idé at melde til, hvis man ønsker at deltage. Kostudvalgsmøder. Poppelbos / Lærkebos kostfaglige leder Carsten Damgaard holder hver 14. dag møde med beboernes kostudvalg. Udvalget går på tværs af Poppelbo og Lærkebo, og det har en beboerrepræsentant fra hver plejeafdeling. På mødet aftales tilbehør til den varme mad, og der tales naturligvis også ønsker til det kolde måltid og tilfredshed generelt. Afdelingsbudgetter. Hver afdeling får kvartalsvis et lille budget som afdelingens beboere råder over Det skal forstås på den måde, at beboerne i afdelingen er med til at beslutte, hvordan pengene skal anvendes, dog indenfor de givne rammer som er: Tildeling af afdelingsbudget er gældende for perioden 01.01.2018 31.12.2018 Formål: At øge brugerinddragelse vedr. anvendelse af budgetkroner. At give afdelingen mulighed for at gøre mindre individuelle indkøb, iht. til beboernes ønsker og behov. At indkøb foretages med et pædagogisk sigte, og altid med brugerinddragelse for øje.. 3
Mål: At delegere ansvar og indflydelse på en mindre del af organisationens budget. Udmøntning: Indkøb kan IKKE foretages før købet er godkendt på et beboer- / brugermøde, og at dialogen kan ses i referat af mødet. Der skal ALTID være beboer- / brugerdeltagelse når indkøbet foretages. Tildelte midler til selvforvaltning: Plejen stuen og 1 sal kr. 8.000 årligt. Plejen i højhuset. kr. 10.000 årligt Midlerne fordeles kvartalsvis som følger: Plejen stuen og 1 sal kr. 1.500 + 2.000 + 1.500 + 3.000 Plejen i højhuset. kr. 2.000 + 2.500 + 2.000 + 3.500 Midlerne kan / skal bruges til. Små nyanskaffelser til afdelingen, eks. pynt, hverdagsduge eller dækkeservietter. Diverse beskæftigelsesmaterialer ( eks. papir, spil og lign. ) Diverse musik-cd og video Pynt til afdelingen, herunder også julepynt og anden højtidspynt Indkøb af mundgodt og specielle drikkevarer til højtider, eks. chokolade og juleknas. Indkøb af blomster til afdelingen, også i forbindelse med højtider, eks. jul og påske. Generelt: Midlerne kan IKKE anvendes til gode for enkelte beboere / brugere, men udelukkende fælles for afdelingen. Beboermidlerne må ikke anvendes til kapselvarer dvs. øl og vin til maden i al almindelighed. Referat af beboermøderne i afdelingen skal afspejle brugerinddragelse i anvendelse af midlerne. Der er et ultimativt krav, at der er beboerne med ude og handle, når midlerne anvendes / når der købes ind. Midlerne skal anvendes indenfor det aktuelle kvartal, dvs. de IKKE kan overflyttes til det næste kvartal Der gives ikke midler på forskud. Midlerne tildeles for 1 år ad gangen ud fra plejecentrets aktuelle budgetmulighed. 4
Erindringsteater på Poppelbo og Lærkebo. Poppelbo og Lærkebo har i forbindelse med fokus på kommunens nye demens strategi hjemtaget 2 erindringsforestillinger Viceværten Disse 2 korte forestillinger vil være tilegnet beboere med demens og deres pårørende. Samtidig vil vores videnspersoner og demensvejledere ude i afdelingerne deltage i arrangementet, og på den måde være sammen med de demente beboere som deltagere. Forestillingen varer ca. 35 minutter, og efterfølgende vil der være snak henover en kaffetår med lidt lækker kage og en Baily. Forestillingen handler om de 2 veninder der begge elsker Morten Korch. De bor i samme opgang, og da opgangen får ny vicevært, der til forveksling ligner Poul Richardt, går kampen, på rigtig Morten Korch vis i gang om at erobre viceværten. I Lærkebo er forestillingen mandag den 22.10.2018 kl. 14.00 i den store spisestue. I Poppelbo er forestillingen tirsdag den 23.10.2018 kl. 14.00 i den store spisestue. Pårørende til demente beboere er naturligvis meget velkommen til at deltage, og da vi gerne vil sikre at der er kaffe og kage til pårørende også, vil det være vigtigt med en tilmelding til afdelingen senest mandag den 15.10.2018 Der er ingen egenbetaling hverken for beboere eller pårørende, deltagelse er gratis. 5
De gyldne fødder. Selv om sommeren er ved at gå på held, er udelivet på ingen måde forbi. Vi skal igen i dette tidlige efterår have gang i den traditionsrige gå-konkurrence De gyldne Fødder Vi skyder konkurrencen i gang mandag den 17.09. kl. 11.00 foran Restaurant Stævnemødet. I perioden mandag den 17.09. fredag den 12.10., begge dage incl. konkurrerer afdelingerne om, hvem der kan tilbagelægge flest runder rundt i Bystævneparken. Reglerne er: 1 runde randvejen rundt noteres som 1 klip. Der er klip til både beboer og medarbejder der er med på runden, på den måde tilgodeser vi også træning i arbejdstiden Pårørende der går tur med deres kære kan i de angivne tidsrum også få registreret runder. Når der er 15 klip får afdelingen 1 gylden fod til ophængning i afdelingens fællesareal. I tidsrummet kl. 10.00 15.00 er det personalet i aktiviteten der registrerer runder. I tidsrummet kl. 16.00 17.30 er det aftenleder Marianne Myhre Rasmussen der registrer runder. Den afdeling der går flest runder vinder en hyggelig eftermiddag med kaffe, lagkage og Baily. Denne eftermiddag afholdes mandag den 22.10 kl. 14.30 i den store spisestue i det hus, hvor den vindende afdeling bor. Igen denne gang vil der også være en lille hyggelig præmie til medarbejderne i den afdeling, der i forbindelse med disse herlige gåture i skrift og med billeder, kan fortælle en særlig sjov, hyggelig, spændende, god og / eller anderledes historie, om en oplevelse eller flere fra gåturene. Ny sygeplejefaglig afdelingsleder. Som tidligere orienteret går souschef Anne Rygaard på pension med udgangen af september måned. Lige nu afholder Anne alt tilgodehavende ferie m.m., og derfor var hendes sidste arbejdsdag den 10.08. Det er sådan, at vores kommende souschef er den nuværende sygeplejefaglige afdelingsleder i højhusene i Poppelbo og Lærkebo, Eva Merri Steffen Hansen 6
overtager Annes rolle som souschef, og derfor har vi været ude og søge en ny sygeplejefaglig afdelingsleder til Evas stilling. Vi har nu fundet en super velkvalificeret kandidat til denne stilling, og hun hedder Maria Altschuler. Maria er uddannet sygeplejerske i 2000, hun har arbejdet både på hospital og i primærsektor / hjemmeplejen. Pt. er Maria ansat i socialpsykiatrien på Amager så sammenlagt med de andre erfaringer fra arbejdslivet, ser vi Maria som en meget kompetent sygeplejefaglig afdelingsleder, og en leder der har nogle erfaringer der supplerer og komplimenterer den nuværende ledergruppe på bedste vis. Maria Altschuler skal naturligvis opsige sin nuværende stilling med en måneds varsel, så derfor kan hun ikke starte hos os før den 01.10.2018 Det betyder også, at Eva forbliver i rollen sygeplejefaglige afdelingsleder i højhusene, indtil Maria Altschuler tiltræder og er godt introduceret. Fra den 01.10.2018 vil vores samlede ledergruppe se ud som følger: Centerleder for Poppelbo, Lærkebo, Aktivitetscenter Brønshøj / restaurant Stævnemødet Sosuchef for Poppelbo og Lærkebo Daglig leder i Aktivitetscenter Brønshøj Kostfaglig leder i Poppelbo, Lærkebo og Restaurant Stævnemødet Serviceleder og alle områder Plejen stuen Poppelbo / Lærkbeo Plejen 1. sal Poppelbo / Lærekbo Plejen højhusene Poppelbo / Lærkebo Uddannelsesansvarlig m.m. Susanne Christensen Eva Merri Steffen Hansen Annette Dibbern Carsten Damgaard Connie Dyhr Administrativ leder Susanne Madsen Sygeplejefaglig leder Tina Holm Administrativ leder Brian Stegmann Nielsen Sygeplejefaglig leder Tina Nielsen Administrativ leder Jeanne Hudlebusch Sygeplejefaglig leder Maria Altschuler Casper Holst Mayo Nielsen. 7
Årets beboer- Pårørendeaften i oktober. Traditionen tro afholdes der igen i år en hyggelig beboer- pårørendeaften i alle plejeafdelinger i begge plejehjem. Følgende invitation sendes via mail til alle primærpårørende senest medio september. Invitation til beboer- pårørendeaften Lærkebo den 29.10.2017, Kl. 17.15 ca. 21.30. Poppelbo den 31.10.2017, Kl. 17.15 ca. 21.30. Aftenens program: Kl. 17.15 ca. 18.15 Lækker fælles musikalsk oplevelse med orkestret Univers på Vers Der synges sange fra rummet og rytmen er bl.a. Bossa Nova. Foregår i Lærkebos store spisestue, da der er dækkes op til efterfølgende spisning i Poppelbos egen store spisestue KL. 18.30 ca. 21.30 Beboere og pårørende mødes til fælles spisning. Her vil der være dækket festligt op til en hyggelig aften ude i de enkelte afdelinger. Højhusets beboere og pårørende vil dog være i den store spisestue. Der serveres en 2 retters menu tilberedt af Restaurant Stævnemødet i Bystævneparken. Buffet: Dessert: Fyldt Kalkunbryst m råstegte kartofler, skysauce og en lækker salat. Lækker portionsanrettet dessert Kaffe, baily og småkager Udover hyggeligt samvær, får I mulighed for at møde afdelingens leder og nogle af medarbejderne. Prisen for dette arrangement incl. drikkevarer til maden, kaffe og småkager er: Pårørende kr. 150,00 Beboere den almindelige betaling for aftenmåltidet 8
Vi håber at rigtig mange vil være med til at gøre denne aften hyggelig for afdelingens beboere, pårørende og personalet. Tilmelding og betaling sker til en af lederne på den afdeling, hvor beboeren har sin bolig. Deadline for tilmelding er mandag den 15.10.2018 Goddag og velkommen til en del nye medarbejdere i begge plejehjem. Vi har på det seneste fået en del nye medarbejdere, og vi får lidt flere den kommende måned. Det betyder at stor set alle beboere møder nye ansigter i løbet af døgnet. Det kan også medføre, at nogle beboere får nye kontaktpersoner. Vi vil lægge os i selen for, at disse præsenteres for både beboere og pårørende, og dette gøres bl.a. som følger: Senest 01.09. 2018 vil alle kontaktpersonbreve i boligerne være opdateret Seneste 15.09.2018 vil alle kontaktpersoner have sendt en lille informationshilsen til primærpårørende via mail. Hvis nogen blandt primærpårørende mod forventning ikke har modtaget ovenstående information fra kontaktpersonen, eller hvis der ikke forefindes et kontaktpersonbrev ude i boligen, vil det være dejligt, hvis det formidles til afdelingens leder eller til centerleder. Kontaktdata forefindes på sidste side i dette blad. Øget bemanding af aftentimerne. Sundheds- og ældreministeriet har udmøntet en pulje penge, som er øremærket til øget bemanding i de sene eftermiddagstimer / aftentimerne. I Poppelbo og Lærkebo betyder det, at der kommer flere medarbejdertimer i alle afdelinger. 9
Den korte aftenvagt, som tidligere har arbejdet fra kl. 17.00-23.00 startede den 1.7.2018 med at møde ind kl. 15.00 23.00, så alle aftenvagter møder ind samtidig. Det betyder en øget bemanding på 14 timer om ugen i hver plejeafdeling. Det betyder alt i alt 42 timer om ugen pr. plejehjem. Dvs. lidt mere end 1 fuldtidsstilling om ugen i både Poppelbo og Lærkebo. Bevillingen, der som skrevet kommer fra Sundheds- og Ældreministeriet, er permanent, og det betyder som skrevet, at der fra 1.7.2018 er 1 assistent og 2 hjælpere i hver afdeling som alle møder fra kl. 15.00-23.00. Midlerne bevirker også, at der ansættes en tværgående aftenleder, der i samarbejde med afdelingslederne skal sikre både faglighed og det gode og aktive ældreliv. Denne aftenleder er ansat pr. 1.9.18, og hun hedder Marianne Myhre Rasmussen. Marianne er uddannet social- og sundhedsassistent, og hun skal arbejde 4 hverdagsaftner om ugen, og den 5. dag er hun i dagvagt. Marianne har ligeledes aftenvagt hver 5. weekend, og her har hun så naturligvis 2 hverdagsfridage i stedet for. Som udgangspunkt vil Marianne Myhre Rasmussen være i Poppelbo / Lærkebo som følger. Der kan dog undervejs være dage hvor disse mødetider ændres Ugenr. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lige uger 15.00 23.00 15.00 23.00 15.00 23.00 10.00 15.00 15.00 23.00 Ulige uger 15.00 23.00 15.00 23.00 15.00 23.00 15.00 23.00 10.00 15.00 Marianne har bred erfaring fra plejesektoren, og bl.a. har hun været ansvarshavende nattevagt i vores egen kommune, så hun kender Københavns Kommune godt. De 3 administrative og de 3 sygeplejefaglige afdelingsledere vil fortsat være på vagt 2 gange om måneden fra kl. 13.30-21.00. På den måde sikrer vi også et langt større fokus på ledelse også i aftenvagten, og større sammenhæng mellem vagtlagene. 10
Plejecentret Poppelbo Bystævneparken 28-29, Brønshøj Plejecentret Lærkebo Bystævneparken 30-31, Brønshøj Centerleder og bladets ansvarshavende redaktør. Souschef Lærkebo og Poppelbo Plejen stuen Administrativ teamleder Sygeplejefaglig leder teamleder Lærkebo og Poppelbo Plejen 1. sal Administrativ teamleder Sygeplejefaglig leder teamleder Lærkebo og Poppelbo højhusene (HH) Administrativ teamleder Sygeplejefaglig leder teamleder ( midlertidig rolle pga. skift til souschef ) Poppelbo / Lærkebo Restaurant Stævnemødet Bystævneparken 3 2700 Brønshøj Hjemmeside for Poppelbo og Lærkebo Faktaboks. Hovednummer. Mobil besvares hele døgnet. Hovednummer. Mobil besvares hele døgnet. Susanne Christensen Telefon / Mobil Eva Merri Steffen Hansen Telefon: Stuen Lærkebo telefonnr. Stuen Poppelbo telefonnr. Susanne Madsen. Telefon Tina Holm. Telefon 1 Lærkebo telefonnr. 1 Poppelbo telefonnr. Brian Stegmann Nielsen. Telefon Tina Nielsen Telefon HH Lærkebo telefonnr. HH Poppelbo telefonnr. Jeanne Hudlebusch. Telefon. Eva Merri Steffen Hansen Telefon Serviceleder Connie Dyhr Telefon. Telefon: Lukket lørdag, dog kan større arrangementer bestilles forud. www.poppelbolaerkebo.kk.dk 38274200 2673 4216 38274200 2025 6760 v944@kk.dk 38274190 / 26142015 ZW3B@kk.dk 38274105 38274151 38274192 s470@kk.dk 38274165 AK8K@kk.dk 38274181 38274152 38274201 Z50P@kk.dk 38274163 JW1M@kk.dk 38274148 38274160 38274180 SL64@kk.dk 38274197 ZW3B@suf.kk.dk 38274105 EF25@suf.kk.dk 38274196 38274232 Vi ser med, skjult for øjet. fordi det væsentlige ofte er 11
12