Nanorama BEST-møde Referent 31. august 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 2 1 Generelt 2 1.1 #KaptajnTarmløs har kage med :D #LadDetVæreCheesecake.. 2 1.2 Næste møde/grill aften? Ny dato? :D............... 2 1.3 Hvem er næste uges rumoprydder? (#MakeItHappenMaia) + hvem har kage med i næste uge? (#ForMads)........... 2 1.4 Hvem tager lukketjans fredag? Hvem står i bar?......... 2 1.5 Peber Party i november....................... 2 1.6 Promotionpartner på Jobtræf Aarhus 2016............ 2 1.7 Gave til Timini (10/9)......................... 3 1.8 Alarmer på dørene.......................... 3 1.9 Pengeskabet??............................. 3 1.10 Den forsvundne pant... Og hvor mon inano har fået øl fra??. 3 2 Evaluering 3 2.1 Udvalgsfest 20/8........................... 3 2.2 Nanorama-arrangement under rusdagene 25/8......... 4 2.3 Intro for russerne 26/8........................ 5 2.4 Intro for internationale studenter 26/8............... 5 3 Kalender 5 3.1 Oprydningsdag + bestyrelsesmøde 4/9.............. 5 3.2 SciTech-Tinget møde 5/9....................... 5 3.3 Grillaften 6/9............................. 5 3.4 DK s største fredagsbar 9/9..................... 5 3.5 TDF 16/9................................ 6 3.6 Forældrearrangement 17/9..................... 6 3.7 Grønfest 23/9............................. 6 3.8 Vinbar og VIP matchmaking 30/9................. 7 3.9 Hyttetur 7/10-9/10.......................... 7 3.10 Prik-din-kop-bar + lang fredagsbar 14/10............. 7 3.11 Prik-din-kop-bar + lang fredagsbar 14/10............. 7 3.12 NanoRusDag 02/11.......................... 7 1
1. Generelt 4 Eventuelt 7 4.1 Bowlingklub.............................. 7 4.2 Bestmoeder tirs 15-17......................... 7 5 To-Do 7 0.1 Tilstedeværende Mads F, Mads A, Ida, Emma, Jakob, Camilla og Rikke 1 Generelt 1.1 #KaptajnTarmløs har kage med :D #LadDetVæreCheesecake 1.2 Næste møde/grill aften? Ny dato? :D Vi skal på tirsdag til et barmøde med Danmarks Største Fredagsbar (på et endnu ukendt tidspunkt), så vi kan ikke holde bestyrelsesmøde på tirsdag. Mødet rykkes til søndag hvor vi holder oprydningsdag. Det afholdes kl. 19. Grillaften rykkes af samme årsag til mandag. Ida laver en begivenhed snarest muligt. 1.3 Hvem er næste uges rumoprydder? (#MakeItHappenMaia) + hvem har kage med i næste uge? (#ForMads) Maja er rumoprydder og ForMads har kage med. 1.4 Hvem tager lukketjans fredag? Hvem står i bar? Jakob vil gerne tage den. Han skal nok alligevel stå i bar. Mads$$ kan hjælpe til hvis det er nødvendigt. 1.5 Peber Party i november Maia skal holde fødselsdag i november - gerne den 18. november. ForMads skriver det i hans To-do, så han kan spørge Anette til deres næste møde. 1.6 Promotionpartner på Jobtræf Aarhus 2016 Ida har fået en mail fra Jobtræf Aarhus, som spørger om vi vil være promotionpartnere. Det var vi sidste år, og det går ud på at hænge en plakat op og uddele nogle flyers. Sidste år bestilte vi en plakat og 50 flyers. Vi vil gerne 2
2. Evaluering have en plakat igen i år. Vi svarede dog for sent på deres mail, så de havde bare bestilt noget til os, som de håber på vi vil dele ud. Det skal vi nok gøre. 1.7 Gave til Timini (10/9) De bliver 10 år i år, men ingen fra Nanorama kan ikke komme til deres fødselsdag. Vi vil dog stadig gerne give dem en god gave, så alle må meget gerne tænke over ideer. Maia opretter en tråd på Facebook, så vi kan skrive vores ideer der. Anders og Ragnhid skal til fødselsdagen, så vi kan få dem til at tage gaven med. 1.8 Alarmer på dørene ForMads har været til møde med Anette, da alarmen gik et par gange til udvalgsfesten. ST har truet inano med at hvis der kommer mange flere alarmer, så skal inano til selv at betale 600 kr hver gang vagten kommer ud. Disse bøder vil derefter blive givet videre til dem der har været skyld i at vagten kommer. Derfor kan vi ende med at få mange bøder. Vi skal derfor være ekstra opmærksomme op døren ved baren, som højest må være åben i 20 sek. Derudover skal vi huske at informere dem der låner grillen om dette. Vi håber der kan laves en aftale med vagterne, så de ved hvornår vi holder fester, så de ikke behøver at komme hvis døren er åben for lang tid i de tidsrum. ForMads spørger Anette nærmere til dette og de præcise regler omkring dørene til deres næste møde. 1.9 Pengeskabet?? Camilla har sagt til Anette at vi gerne vil have pengeskabet hængt op igen, men der er ikke sket noget endnu. 1.10 Den forsvundne pant... Og hvor mon inano har fået øl fra?? Vores pant fra foyeren er blevet pantet af Trine, da det havde samlet mange fluer. Vi ved ikke hvor meget øl inano har købt til deres fodboldsarrangement, da de ikke har taget nogen af de kasser Camilla har saft frem til dem. Vi gætter på de har taget 2 kasser, men Camilla spørger dem. 2 Evaluering 2.1 Udvalgsfest 20/8 Festen var for folk der er medlem i bestyrelsen eller er aktiv i et udvalg. Vi inviterer ud fra google docs dokumentet, hvor der står hvem der er medlemmer 3
2. Evaluering i udvalgene. Udvalgene skal opfylde Nanoramas krav for at blive inviteret. Vi glemte dog at invitere vores suppleanter, så det skal man lige tænke på næste år. Vi valgte at invitere Jubilæumsudvalget på dagen, da vi blev spurgt om de måtte deltage. Der var til festen grillmad og fribar. Til aftensmaden havde vi købt kartoffelsalat, koteletter, pølser, hvidløgsbrød, færdigblandet salat og coleslaw. Vi havde købt 6 kr kartoffelsalat, men så meget blev der slet ikke spist. Derudover havde vi købt omkring 25 koteletter, som alle blev spist, så derfor bør der måske købes lidt ekstra næste gang. Vi havde glemt af købe ketchup, hvilket gjorde at der ikke blev spist så mange pølser. Maden blev købt i Bilka og kostede ca. 750 kr. Det var rigtigt hyggeligt og konceptet fungerede godt i forhold til at det var første gang. Nanorama havde lavet en Ølbowling turnering som vores underholdning til aftenen. Det fungerede godt fordi det er en aktivitet alle laver sammen. Dog kom festen måske til at handle lidt for meget om turnering, og folk gik hjem hjem lige efter den var færdig. Man kan måske lave et lidt kortere underholdning og måske stille op til en rigtig fest bagefter. Der var inviteret 32, men vi blev kun 17 mennesker i alt, hvoraf det kun var 14 der spiste med. Drikkevarer: 2 fustager (en Tuborg og en Carlsberg) og 13 halvanden liters sodavand. Sprut er endnu ikke talt op. De indtilvidere optalte drikkevarer kostede ca. 850 kr. 2.2 Nanorama-arrangement under rusdagene 25/8 I rusugen havde vi torsdag efter Parksafari inviteret russerne til grill hygge. Henrik og Jakob var Grill Meisters og grillede hotdogs til alle russere og tutorer. Der blev købt ind til at alle kunne få 2 hotdogs hver, svarende til 150 hotdogs i alt. Mængderne passede fint, men det havde nok ikke skadet med en lille smule ekstra, da der blev spist helt op. Der blev købt mad ind for 650 kr. Vi brugte desuden resterne af kartoffelsalaten fra i udvalgsfesten, som også blev spist helt op. Russerne måtte ikke drikke alkohol til Parksafari, så de var tørstige da de kom over på nano. Da det var en torsdag, måtte vi ikke sælge øl grundet manglende alkohol bevilling. Vi gav sodavand, 3 kasser øl og 1 fustage gratis ud. Der blev drukket under 10 1½ l sodavand. Det fungerede ved at der hele tiden stod nogen fra bestyrelsen i baren over serverede øllene, så de ikke bare selv kunne hente dem. Vi bør måske lave en lille intro næste år, så russerne har mere styr på hvem det er der holder arrangementet. Det lød desværre til, at nogen af russerne troede det var toturforeningens arrangement. Derudover bør hele bestyrelsen nok ikke være til stede, da der ikke er så meget at lave. 4
3. Kalender 2.3 Intro for russerne 26/8 ForMads holdte 5 min foredrag, hvor han præsenterede alle bestyrelses medlemmerne. Måske burde alle fra bestyrelsen være der og sige hej. ForMads var der også om onsdagen for at reklamere for vores torsdags arrangement. 2.4 Intro for internationale studenter 26/8 ForMads holdte et 4 min oplæg om hvad Nanorama er for de internationale studenter. Her fortalte han hvad vi laver: fredagsbar, foredrag og fester osv. Han gjorde dog også opmærksom på, at de fleste af vores arrangementer er på dansk, så de bliver nødt til at lære sproget. 3 Kalender 3.1 Oprydningsdag + bestyrelsesmøde 4/9 Oprydningsdagen starter kl. 16 og så satser vi på at bestyrelsesmødet bliver kl 19. Vi kan bestille nogle pizzaer til aftensmad. Der er nogle gamle planer på rizzoma over oprydningspunkter. ForMads står for finde en plan og ligge den ind på vores Rizzoma side, så der kan tilføjes ekstra punkter. Camilla står for oprydning øllene i depotet. Derudover skal vaskes gulv i depotet og hylderne skal nok også kigges igennem. 3.2 SciTech-Tinget møde 5/9 ForMads tager til det og andre er velkomne. 3.3 Grillaften 6/9 Det bliver mandag den 5/9 i stedet for tirsdag. Nanorama tænder grillen, og folk tager selv alt til at lægge på grillen. Vi giver lidt sodavand, men ikke noget øl. Ida laver en begivenhed. Emma booker foyeren. 3.4 DK s største fredagsbar 9/9 Maia og KA$$Mads skal til møde idag. Der skal tages holdbillede, findes holdnavn, motto, introsang og udklædning. Der brainstormes over forskellige temaer. Der foreslås gamle mennesker, da det er nemt at klæde sig ud som. Andre forslag: Kim possible, fugle, dværge, Dexters laboratorium, dumbo (da MadsKA$$ vil gerne vil være en lyserød elefant), atomer, celler, molekyler, faceswap. Der forslås også Stormtroopers, da vi tidligere har lavet en god udklædning til karnevalsfesten. ForMads foreslår at det skal have noget med vores "studie"at gøre. Han laver dog situationstegn med fingrene samtidigt med at han nævner Nano som et studie... 5
3. Kalender Der tages nogle midlertidige holdbilleder med snapshat filter, som bliver rigtigt gode! Forslag til navne: Nanorama, Bessenbowlers, Bessentroopers, Bessenstormers, Nanotroopers. Vi tvivler desværre på at folk ved hvem BEssenbacher er, så det er nok ikke så sjovt. Vores umiddelbare valg er Nanotroopers, hvis vi beslutter os for at temaet er Stormtroopers. Forslag til introsang: Speedet op version af imperial march. Forslag til motto: ting tager tid, bedre sent end andre, small is different. En beskrivelse af holdet skal sendes idag. Maia og Mads finder på noget til mødet. Referat af mødet Maia og Mads var til: Deadline for holdbilledet blev udskud fra idag til næste tirsdag. Info sangen skal være 45 sekunder i mp3 format. Der er udtrækning kl 14 og det har noget med romkulger at gøre, så vi foreslår at Anders kan være vores udtrækker. Turneringen er fra 14.45-17.45 med nogle 15 min pauser. Der er i alt 14 hold med. Vi fortryder dog nu, at Mads og Maia ikke havde taget en øl med til mødet for at psyke de andre hold. Det besluttes, at vi tager billedet søndag. Så der skal over alle tingene inden. 3.5 TDF 16/9 Jakob kigger på det. Det ville være dejligt hvis nanobaren også holdes åbent, så vi kan spise vores aftensmad der, men det kan blive svært at finde folk til at stå i baren. Måske kan vi få nogle af de gamle til det. 3.6 Forældrearrangement 17/9 Vi skal give de deltagene øl/sodavand. Vi skal huske at sætte øl på køl når vi kommer. 3.7 Grønfest 23/9 Festen er for alle, men det er kun russerne der skal have grønt tøj på. Hvis der kommer mere end 15 russere pr hold får de en gratis drink/shots. (vi giver dem lige meget hvad.) Stole dans afgør hvem der er årets rushold, som det plejer. Håndværker udvalget skal fixe de gamle stole og lave en ny. Ida snakker med dem. Vi regner med at bruge Fanta eller juice med blå i til den grønne drink. #LadOsLaveGrønneFilm #GrøntGlimmer<3 6
5. To-Do 3.8 Vinbar og VIP matchmaking 30/9 Administrationen vil meget gerne have baren åbent kl. 16. Vi har masser af vin der skal sælges. Vi kan undersøge hvad priserne var til sidste års vinbar. Der sælges både glas og hele flasker. 3.9 Hyttetur 7/10-9/10 Jakob har snakket med Herskind brugs. De er glade for at vi køber ved dem igen, men de vil gerne hurtigst muligt have en revurdering af hvor meget kød vi skal have. Derudover har de sagt, at vi kan skrive til dem fredag, hvis vi kommer til at mangle ting til lørdag. Maia går hjem og kigger grundigt på evalueringen, så hun kan fortælle om det på søndag og få uddelt arbejdsopgaver. Vi kan måske opdele det så dem der stopper ved næste generalforsamling har hovedansvaret for hytteturen og så dem der bliver i bestyrelsen står for nanorusdag. Det tages op igen på næste møde. 3.10 Prik-din-kop-bar + lang fredagsbar 14/10 Indkøb af nye t-shirts + porcelænstuscher. 3.11 Prik-din-kop-bar + lang fredagsbar 14/10 ForMads søger om langfredagsbar næste gang han snakker med Anette. 3.12 NanoRusDag 02/11 Lokaler er ikke booket! Vi vil booke så det passer med dem vi brugte sidste år. Trine og Maria vil meget gerne stå for det. Begynd og tænk på de forskellige workshops. 4 Eventuelt 4.1 Bowlingklub Maia har fået en mail fra en bowlingklub som spørger om vi vil være med i en firmaturnering. Maia sender mailen videre. 4.2 Bestmoeder tirs 15-17 5 To-Do Henrik 7
5. To-Do ForMads Maia Spørge Anette om vi må holde lang bar den 18. november (Maias fødselsdag) og 14. oktober (Jubilæums revy) Spørge Anette til regler omkring dørene. Finde planer til oprydningsdagen. sørge for at udvalg opfylder udvalgsskrivelse Få de forskellige udvalg til at skrive 5 linjer til udvalgsplakat. Snak med musikudvalget og erhvervsudvalget. Læs evaluering fra sidste års hyttetur inden søndag. Emma Bestille foyer til rusarrangement og andre arrangementer. Book foyer til grillaften mandag 31/8 MadsKa$$ Jakob Rikke Opdatere oprydningsliste i baren. Undersøge mulighed for TdF i Q1 eller Q2. Undersøge prisen for nye Nanorama t-shirts og evt. nye bestyrelses t-shirts. Evaluering af Udvalgsfest Camilla Ida Lave skilt til pantspand. Spørge administrationen om hvor meget øl/vand de har taget til fodboldarrangementet. Lave begivenhed til grillaften Snakke med håndværker udvalget om at lave stole til Grønfest 8