Referat af bestyrelsesmøde i Bramsnæs Sejlklub Mandag d

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Bramsnæs Sejlklub Mandag d Deltagere: Kim, Rene, Mikkel, Lars, Alex og Maybritt Referent: Maybritt Dagsorden: Godkendelse af referat fra sidste møde (i må meget gerne have læst det) Siden sidst generelt (Lars) o Indkommen post o Bomsag o Roskilde Festival Nyt fra afdelingerne: o Junior (Mikkel) Kølbåd status Motor status Stævneplan Nøgler til hjælpetrænere o Kajak (Kim) Diverse o Bådelaug (Rene) Status o Kølbåd/senior sejlere (?) Status Fælles arrangementer: o Sankt Hans (Maybritt) Ny kølbåd o Regler for anvendelse o Minimum sikkerhedsudstyr ombord Økonomi/diverse (Maybritt) o Mail fra Sussie vedr. 4. kl. dag? Fastsættelse af tidspunkt for næste møde Eventuelt

2 Beslutninger: Referatet fra sidst møde blev gennemgået og de punkter der ikke er fulgt op på siden sidst står på to do listen. Siden sidst generelt Lars orienterede om flg: Et projekt Vild med vand, hvor Nordea-fonden har besluttet at uddele otte millioner kroner til projektet over de næste tre år. Alle FLID Havne og sejlklubber i DS bliver inviteret til at deltage. Ejby Havn er ikke medlem af FLID så vi ved ikke om vi kan få noget ud af projektet. Vi talte også om at lave en åben hus dag "Sjov på vandet dag" Mikkel fortalte at DS har nogle trailere med sjovt udstyr klubben kan låne til dette formål. Lars fremlagde et udkast til en artikel til avisen vedr. bom sagen, til godkendelse. Projekt Roskilde festival er desværre blevet aflyst da det blev for omstændigt at deltage. Måske vi i januar kan afhente gamle juletræer for en tyver el. der er også en vinter kampagne med lillebror lotteri. Nyt fra afdelingerne Junior afd. Mikkel orienterede om at der er kommet 3 nye juniorer. Susanne er ved at lave et udkast til en velkomst folder. Lørdags sejlads var en succes. Ny dato på lørdags sejlads meldes ud hurtigst muligt. En mast er ødelagt på en Feva jolle. ATK konsulent fra DS kommer på besøg og følger op på hvordan det går med brug af hjælpe trænerne. Status på den defekte motor er at den driller lidt. Der er bestilt et nyt stempel. Mikkel spørger Martin om den kan nå at blive klar til Sankt hans aften. Mikkel udarbejder en stævne plan. Nøgler til hjælpetræner dette punkt flyttes til næste møde. Kajak Afd. Gode hold, fungere godt sammen socialt. Der er stadig flere ledige pladser. Det er nyt med samvær efter træning med gennemgang af træningen samt skema og teoribog det

3 fungere rigtig godt og ryster deltagerne godt sammen. Der er planlagt flere ture i denne sæson. Ønsker en trailer til transport af kajakker. Kim og Casper ser på om en af de trailere vi har i forvejen evt. kan bygge om og bruges. Der er ingen tilmeldinger kommet til OKK aften på onsdag d. 3/ så den aflyses. Bådlauget. 1 nyt medlem. Der er printet 2015 labels til alle medlemmer, dog er de ikke afhentet. Der sendes rykker med deadline til Sankthans. Kølbåd/Senior joller. Oplæg fra Mikkel, Ønsker at få gang i onsdags sejlads ligesom i gamle dage. Sussie Grønquist vil gerne i samarbejde med Niels Ole prøve at få dette op at stå, så der kan sælges pølser osv. hver onsdag. Sussie ønsker et gratis medlemskab for sit arbejde, Lars ringer og tager en snak med Sussie. Maybritt er i gang med at samle de sidste tråde i planlægningen Sankt Hans aften. Flyers og plakater er trykt og bliver omdelt og opsat af bylauget da de alligevel skal rundt med deres medlemsblad. Maybritt tage en snak med spejderne. Lars søger politiet om lejligheds bevillingen. Netto har givet tilsagn om at vil sponsorere os, men vi ved ikke med hvor meget. Sussie og Maybritt har lavet en liste til Netto over de varer vi ønsker. Der er også søgt om øl hos Hornbeer. Ny Kølbåd Der arbejdes stadig på en løsning på at få fragtet båden ned til klubben billigst muligt, så den kan komme i vandet. De endelig regler for brug af båden udarbejdes når vi har den. Dog brainstormede vi over hvad den kan bruges til : Udlån til medlemmer en dag/el. weekend mod et vedligeholdelses gebyr- juniorerne kan sejle den om Onsdagen - Voksne kan lære at sejl i den - Sejler camp - Bognæs tur - Bestyrelsesmøde - sommerfest for juniorerne. Økonomi Der mangler stadig at blive indbetalt en del kontingent, samt de nye kajak roer mangler også at melde sig ind. Maybritt og Lars sætter sig sammen for at finde ud af hvordan klubmodul fungere og hvilke ønsker vi har til Karen. Bank skifte er stadig undervejs. Vi har fået afslag fra Tuborg fonden på dækning af vores nye køleskab.

4 4.kl. dag. Sussie Grønlund har lavet et oplæg til hvordan vi til næste års 4. kl. dag kan få børnenes forældre til at komme ned i klubben og besøge os se mail her: Kære 4 klasseforældre Bramsnæs Sejlklub får fornøjelsen af, at få besøg af jeres børn. De er bliver introduceret til nogle af de tilbud klubben byder på. Da vores erfaring fortæller, at det at sejle ofte er en hobby som familien kan være sammen om, vil vi gerne invitere jer forældre ned i klubben om aftenen kl 18. Her vil I få mulighed for at prøve at sejle kajak, wayfarer, trapez eller få en tur i kølbåd. Efter lidt hygge på og omkring vandet, byder vi på en forfriskning i klubhuset, samt en lille snak om klubben og vores tilbud til jer og jeres børn. Her kan I bl.a. høre om vores gode madordning, som vi har på juniorenes sejlaftener. I vil også blive introduceret til vores attraktive familiemedlemsskab. Vi håber I har lyst til at besøge os. De bedste hilsner Bramsnæs Sejlklub Vi syntes alle at det er en god ide som vi vil tage op til næste år, og igen kom snakken ind på at det vil være en god ide at holde en åben hus dag. Nyhedsbrev Laila ønsker indlæg fra alle afdelinger senest torsdag d. 4/ Samt at det sidste nyhedsbrev bliver lagt på hjemmesiden. Sommerfest Var oprindelig planlagt til d. 13/ men da vi ikke har meldt noget ud valgte vi at flytte den til d. 8/ Vindmåler/vejr station Foråret i denne sæson har været meget blæsende og deraf har både jolle og kajak afdelingerne måtte aflyse træning. Det kunne være rat hvis klubben havde en vindmåler/vejr station som kunne fortælle hvad vinden er præcis. Lars undersøger hvad der findes på marked.

5 Opgaver der skal følges op på fra dette møde samt referatet Kim undersøger om det kan betale sig at lægge realkredit lånet om. Mikkel sender logo fra pladesmeden til Webmaster. Jan og Kim udarbejder en løsning så kajakkerne kan bookes Kim laver udkast til farvel mail fra din sejlklub Maybritt Taler Johan om støtteforeningen og Ryegård. Mikkel sender forespørgsel til Martin Mikkel laver stævne plan Kim og Casper ser på trailer til brug af transport af kajakker. Rene og Mikkel rykker bådlaugs medlemmer Lars taler med Sussie om onsdags sejlads Lars søger om lejligheds bevilling Maybritt tager en snak med spejderne om sankthans bålene. Mikkel, Casper og evt. Kim skaffer billigst muligt en vognmand til at kører den nye kølbåd Lars og Maybritt holder møde vedr. klubmodul. Kim aflyser OKK aften Mikkel sætter ungdoms venligt flag op. Mikkel skriv datoerne for vinter fredagshygge ind i kalenderne Maybritt kontakter Holbæk bådcenter vedr. vores konto. Lars tager et glas hovedpine piller med Kim ringer til sin ven der har en stor speedbåd Mikkel skal få en status på junior siden fra Webmaster. Flg. Punkter overføres til næste møde. 1. Nøgler til hjælpe trænere indlæg fra Mikkel 2. Reglerne for den nye kølbåd Næste møde er mandag d. 22. Juni kl. 17,30 Maybritt sørger for mad.