Studentersamfundet. Møde i studentersamfundets bestyrelse. - For alle studerende. Den 22. August klokken 17.00, Ridderlokalet, Fibigerstræde 15.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Studentersamfundet. Møde i studentersamfundets bestyrelse. - For alle studerende. Den 22. August klokken 17.00, Ridderlokalet, Fibigerstræde 15."

Bertha Bundgaard
8 år siden
Visninger:

1 Møde i studentersamfundets bestyrelse Den 22. August klokken 17.00, Ridderlokalet,. Ordinære medlemmer: Milan Vestetergaard, Erik Lander, næstformand (Afbud) Kasper Gram, kasserer Anne Kathrine Krushave, bestyrelsesmedlem Lasse Rørbæk, bestyrelsesmedlem Mark Bengtson, bestyrelsesmedlem Max Jensen, bestyrelsesmedlem Morten Sønderlyng, bestyrelsesmedlem ** Catrine Jensen, Studenterhuset s repræsentant Observatører: (Afbud) Dagsorden: 1. Formelt (B) [5 min] 2. Igangværende opgaver (B) [5 min] 3. Nyt... [10 min] fra en fra de enkelte bestyrelsesmedlemmer - siden sidst fra Den politiske koordinering fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet 9. Spisning [30 min] Eventuelt Mødeevaluering O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længde], ** = Mødeansvarlig. Side 1 af 7

bestyrelsesmedlem Max Jensen, bestyrelsesmedlem Morten Sønderlyng, bestyrelsesmedlem ** Catrine Jensen, Studenterhuset s repræsentant Observatører: (Afbud) Dagsorden: 1. Formelt (B) [5 min] 2.

2 Uddybende Dagsorden 1. Formelt (B) [5 min] Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra sidste møde d. 15/08/12 er godkendt Valg af ordstyrer(milan) og referent(morten) Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 2. Igangværende opgaver (B) [5 min] Jakker og tøj (Ansvarlig: Lasse) Oplæg til nye studerende (Ansvarlig: Morten) Morten opretter et google doc dokument så folk får overblik over hvem der fremlægger hvor og hvornår. Oplæg til tutorseminarer (Ansvarlig: Milan / Lasse) Milan laver et oplæg til tutorseminaret. 3. Nyt... [10 min] fra en Mødet med DM gik godt.. fra de enkelte bestyrelsesmedlemmer - siden sidst fra Den politiske koordinering fra Administrationen Side 2 af 7

Igangværende opgaver (B) [5 min] Jakker og tøj (Ansvarlig: Lasse) Oplæg til nye studerende (Ansvarlig: Morten) Morten opretter et google doc dokument så folk får overblik

3 fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet 4. Tilbud til bestyrelsen fra CTD [5 min] (ODB) (Lukket punkt) 5. Ansøgning til aktivitetspuljen fra IDA Event - Kulturaften [10 min] (ODB) & Lasse I vores IDA aftale er det tydeliggjort hvor meget vi støtter IDA med, i forhold til kulturaften. IDA har dog spurgt om vi vil støtte med yderligere ,- fra aktivitetspuljen, som en del af et godt partnerskab. Dette skal ses i kontekst af at vi sidste år godkendte et sponsorat på ,-, som IDA aldrig gjorde brug af, da deres budget alligevel gik op. I den kontekst opfordre jeg kraftigt til at IDA igen i år gives et tilskud til kulturaften, da det er et arrangement vi i høj grad gerne vil sættes i forbindelse med. Bestyrelsen synes det er en god idé at støtte kulturaften og godkender ansøgningen. 7. Godkendelse af vedtægter for ny fredagsbar - KABLAH [10 min] (ODB) Hvis vi skal have en ny fredagsbar i Friis, skal vi godkende deres vedlagte vedtægter. Barens navn bliver KABLAH!. Bestyrelsen godkender vedtægterne med undtagelse af at fredagsbar i Friis skal rettes til barens rigtige navn. 6. Ansøgning til udviklingspuljen fra KABLAH! [10 min] (ODB) I tråd med vores aftale med den nye fredagsbar i Friis - KABLAH! - foreligger der en ansøgning til udviklingspuljen til opstartsudgifter. Bestyrelsen skal tage stilling til denne ansøgning. Side 3 af 7

IDA har dog spurgt om vi vil støtte med yderligere 10.000,- fra aktivitetspuljen, som en del af et godt partnerskab. Dette skal ses i kontekst af at vi sidste år godkendte et sponsorat på 10.

4 Bestyrelsen godkender ansøgningen fra den nye bar KABLAH! da vi mener det er nødvendigt med nogle opstarts faciliteter. Bestyrelsen godkender derudover køb af pengeskab til maks. 500 kr. 7. Valg af kontor-koordinator [10 min] (ODB) Vi valgte på forrige møde at vi hver tirsdag fra skulle have åbent på vores kontor. Jeg foreslår vi vælger en ansvarlig, der varetager altid at sørge for at der er en fra bestyrelsen på kontoret i dette tidsrum. Anne bliver valgt som kontor-koordinator og laver doodle til planlægning af vagterne. 8. Valg af ansvarlig for færdiggørelse af Aktivistlokale / Køkken [10 min] (ODB) Vi skal have valgt én der kan være ansvarlig for, at vi inden studiestart får gjort køkkenet i aktivitetslokalet færdigt. Vi mangler en stålplade og sokkel, samt indkøb af en kaffeautomat og/eller el-koger. Anne henter tilbud på en stålplade og Mark er ansvarlig for færdiggørelsen af aktivitetslokalet. 9. Revideret tilbud fra NAVI- support [10 min] (ODB) I henhold til vores beslutning på sidste møde om ny indmeldelse procedurer, skal bestyrelsen tage stilling til om vi vil acceptere NAVI supports tilbud på et system der understøtter en sådan procedurer. Bestyrelsen godkender tilbuddet. 10. Spisning [30 min] Der tages ikke referat til dette punkt. 11. Grill N Greet [15 min] (ODB) & Lasse Side 4 af 7

Jeg foreslår vi vælger en ansvarlig, der varetager altid at sørge for at der er en fra bestyrelsen på kontoret i dette tidsrum.

5 Milan og Lasse informere om de eksisterende planer og aftaler for Grill N Greet. Alle skal være opmærksomme på at kunne deltage i arrangementet. Derudover skal vi have valgt en tovholder på den resterende del af projektet. Max bliver valgt som tovholderen. Tovholderen skal stå for den overordnet information til grupperne samt kontakte Wunderbar for lån og rengøring af mobilbar. 12. Studiemesse [30 min] (ODB) & Lasse Status på studiemesse er, at Lasse og Gram står for tech-support /opsætning om tirsdagen, sammen med erhvervsgruppen. Max står for bus fra basis og herud, sammen med diverse hjælpere. Anne, Mark, Milan, Erik og Morten står for vores stand. Alle skal dele flyers ud mandag og tirsdag. Vi skal have valgt en koordinator der aftaler med alle hvem der deler flyers ud hvor og hvornår, samt 1 der er ansvarlig for at finde ud af hvad vi skal have af konkurrencer på vores stand, og hvordan. Idéer er også med på dette punkt :-) Erik er koordinator med Kasper som medhjælper. Der skal også planlægges uddeling af flyers som hele bestyrelsen skal være behjælpelige med. Målet er primært at vi skal gøre de studerende opmærksomme på hvem vi er og hvad vi laver. Kontakt barerne, Carlsberg angående præmier vi kan donere Idéer til standen Konkurrencer med rejsegavekort som præmie(kun medlemmer) Dagens tilbud - bliv medlem og få et gratis kulturklippekort Dele S et bolsjer Øl-klippekort til fredagsbarer. Ipods fra Jacob Udlod billetter til Uni-festen 13. Studiestartsdagen - d. 31/8 [45 min] (ODB) & Lasse Lasse informere om hvad planerne er for studiestartsdagen. Vi skal uddelegeret en række arbejdsopgaver. Hjælp Milan med at skrive tale Lasse giver en hånd med! Bordopsætning Gl. Torv torsdag aften: Lasse +? Side 5 af 7

Tovholderen skal stå for den overordnet information til grupperne samt kontakte Wunderbar for lån og rengøring af mobilbar. 12.

6 Morgenmad Gl. Torv fredag morgen: Lasse +? Bordopdækning Gl. torv fredag morgen: Lasse +? Nedpilning Gl. Torv fredag morgen: Lasse +? Tale i AKKC: Milan Teletubbies i AKKC Morten skaffer 3 venner til teletubbies Billetsalg / info / indmeldelse på Strandvejen: Max er ansvarlig, medhjælperne som er der hele dagen er Lander, Mark og Anne. Milan, Morten og Christian støder til. Der skal købes ca. 3 pavilloner (harald nyborg de billige, køb 10 stk da vi skal bruge dem igen d. 5) Lave plakater; Køb billet her Indmeldelse + køb af billet her! Medbringes beachflag(lasse) Køb et BETALT stempel (4 stk) Køb et Dato stempel (11 stk) Køb plastikkasser som kan låses på en eller anden måde! (5 stk) Billetsalg / info / indmeldelse i Mærkbar: Kasper står i Mærkbar kl. 11:00 til ca. 12:30. Lasse kommer og overtager. Kører rundt med DM til diverse studier på Humaniorer: Lasse 14. Social / arbejdsdag med bestyrelsen [15 min] (ODB) Jeg foreslår at vi skal have en hyggelig aften sammen, eksempelvis på onsdag. Såfremt vi er med med alting bliver det ren hygge - er vi lidt bagefter, må vi yde lidt før vi kan nyde. Hvem vil evt. ligge hus til, eller skal vi holde det ude i byen? Tovholder? og har folk lyst? Anne står for indkøb af aftensmad og afholdelse af dette arrangement d. 28. Der er spisning kl. 19:00 og folk kan komme fra 17:00. Eneste afbud er Kasper. Side 6 af 7

Tale i AKKC: Milan Teletubbies i AKKC Morten skaffer 3 venner til teletubbies Billetsalg / info / indmeldelse på Strandvejen: Max er ansvarlig, medhjælperne som er der hele dagen er Lander, Mark og

7 læsøgade 12, anden tl højre Eventuelt Milan foreslår at bestyrelsen deltager i Boat-Race. Anne vil undersøge muligheden for båd og holdet består af Milan + 5. Mødeevaluering Godkendelse af referat Side 7 af 7

Relaterede dokumenter

O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længde], ** = Mødeansvarlig.

O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længde], ** = Mødeansvarlig. Møde i studentersamfundets bestyrelse Den 4. April 2012 Kl. 17.00, Ridderlokalet,. Ordinære medlemmer: Milan Vestetergaard, **Erik Lander, næstformand Kasper Gram, kasserer Anne Kathrine Krushave, bestyrelsesmedlem