Afrapportering for tilskud Lokalforeningspuljen Al afrapportering vedrørende tildelte midler fra Lokalforeningspuljen skal indsendes elektronisk. Du kan finde link til relevante blanketter og vejledning nedenfor. Tilskuddets størrelse bestemmer, hvordan der skal afrapporteres: Tilskud på eller under 100.000 kr. Hvis du har modtaget et tilskud på 100.000 kr. eller derunder, skal du indsende en elektronisk erklæring om, at tilskuddet et anvendt til formålet. Læs vejledning for tilskud på eller under 100.000 kr. og hent elektronisk erklæring Tilskud over 100.000 kr. til og med 500.000 kr. Hvis du har modtaget et tilskud over 100.000 kr. til og med 500.000 kr., skal du indsende regnskab og beretning, som er underskrevet af tilskudsmodtager og en regnskabskyndig person. Du kan også vælge at få regnskabet revideret af en revisor. Læs vejledning om tilskud over 100.000 kr. og hent elektronisk erklæring og skabelon til regnskab. Tilskud over 500.000 kroner Regnskabet skal være revideret af en statsautoriseret revisor, en registreret revisor eller et revisionsorgan der udfører revision for kommuner eller regioner. Læs vejledning om tilskud på over 500.000 kr. og hent elektroniske blanketter samt skabeloner til regnskab. Stikprøveregnskaber for tilskud på eller under 100.000 kroner Hvis du har fået besked om, at du er er udtaget til stikprøve for tilskud på eller under 100.000 kroner, skal du indsende regnskab med bilagsliste og en beretning for anvendelsen af tilskuddet. Læs vejledning om stikprøveregnskaber og hent skabelon til regnskab.
Afrapportering for projekttilskud på 100.000 kr. eller derunder Hvis du har modtaget et projekttilskud på 100.000 kr. eller derunder, skal du erklære, at tilskuddet er anvendt fuldt ud til formålet og i overensstemmelse med eventuelle krav i bevillingsbrevet. Når du har indsendt den elektroniske erklæring, vil du modtage en kvittering for indsendelsen på din mailadresse. Du skal ikke foretage dig mere. Du skal dog være opmærksom på, at Dansk Firmaidrætsforbund udtager en andel af tilskudsmodtagerne til stikprøve. Vi kontakter dig, hvis du er udtaget til stikprøve. Erklæringen er en elektronisk blanket, hvor du skal oplyse: Navn og CVR/CPR-nr. Journalnummer (fremgår af bevillingsbrevet) Projekttitel Erklæringen signeres ved indsendelse med NemID Bevilliget og anvendt beløb E-mailadresse Hvad vil det sige at afgive en erklæring om anvendelse af tilskuddet? Når du afgiver erklæringen, står du inde for, at tilskuddet er anvendt til det formål, som det er bevilliget til, og at betingelser for anvendelse af tilskuddet er opfyldt. Betingelserne fremgår af bevillingsbrevet. Bemærk, at afgivelse af urigtig erklæring kan straffes efter straffelovens 163. Har du ikke anvendt hele tilskuddet? Du skal skrive i erklæringen, hvor stor del af tilskuddet, som du har anvendt. Hvis du ikke har anvendt hele tilskudsbeløbet, og endnu ikke har fået udbetalt dit tilskud, vil du få udbetalt det anvendte beløb. Hvis du har fået udbetalt hele dit tilskud, men ikke har anvendt det hele, vil du blive bedt om at tilbagebetale den overskydende del af beløbet. Bemærk dog, at Dansk Firmaidrætsforbund ikke kræver overskud på 1.500 kr. eller derunder tilbagebetalt. Denne procedure er fastlagt for, at de administrative omkostninger ved tilbagebetalingen ikke skal overstige det beløb, der bliver tilbagebetalt. Stikprøve Dansk Firmaidrætsforbund udtager en andel af tilskuddene til stikprøve og beder om et regnskab. Hvis din sag bliver udtaget til stikprøve, får du besked om dette inden for tre uger, efter vi har modtaget din erklæring. Vi vil vejlede dig i, hvordan sådan et regnskab skal se ud, hvis det bliver relevant.
Afrapportering for projekttilskud over 100.000 kr. til og med 500.000 kr. Hvis du har modtaget et projekttilskud over 100.000 kr. til og med 500.000 kr., skal du afrapportere med et regnskab og en beretning (evaluering). Regnskabet og beretningen (evalueringen) skal redegøre for projektets forløb og indfrielsen af de eventuelle krav, der er fastsat i bevillingsbrevet. Regnskabet skal både underskrives af tilskudsmodtager og af en regnskabskyndig person. Regnskab og beretning skal indsendes elektronisk. Når du har indsendt blanketten, vil du automatisk modtage en kvittering for indsendelsen på den mailadresse, du har oplyst i blanketten. Dansk Firmaidrætsforbund vil efterfølgende gennemgå det indsendte, og du vil høre fra os senest 4 uger efter indsendelsen. Inden du går i gang med at udarbejde dit regnskab Hav det budget, som du indsendte med ansøgningen klar. Hvis du senere har fået godkendt et justeret budget, skal du have det klar. Se om der stilles særlige krav til afrapportering i bevillingsbrevet. Det skal indgå i regnskabet eller i beretningen, hvordan disse krav er opfyldt. Obligatorisk skabelon til udarbejdelse af regnskab Regnskabet SKAL udarbejdes i den anviste skabelon og på den tilhørende blanket. Når du har udfyldt den obligatoriske regnskabsskabelon, skal den udskrives, underskrives i hånden, scannes, gemmes på din computer og vedhæftes blanketten sammen med beretningen Regnskabet skal indeholde følgende: Indtægter og udgifter Sammentællinger af både indtægter og udgifter og et samlet resultat Budgetposter fra ansøgningen skal være sammenlignelige med regnskabsposter. To underskrifter med dato: en fra tilskudsmodtager og en fra en regnskabskyndig. Nedenfor findes en vejledning, som skal gives til regnskabskyndig sammen med regnskabet i forbindelse med gennemgangen af regnskabet. Sammen med regnskabet skal der indsendes en beretning om, hvordan tilskuddet er brugt. I beretningen skal der redegøres for følgende: Er projektet udført i overensstemmelse med ansøgningen og det formål tilskuddet er bevilget til Har projektet opfyldt eventuelle særlige mål, der er opsat i bevillingsbrevet Er der ændringer i budgettet fra ansøgningen eller senest godkendte budget Er der ændringer i projektet, som ikke på forhånd var godkendt af Dansk Firmaidrætsforbund Regnskabskyndiges underskrift (se mere nedenfor) Regnskabskyndiges underskrift Når du har udarbejdet og underskrevet regnskabet, skal det tjekkes og underskrives af en regnskabskyndig person. Hvem kan være medunderskriver som regnskabskyndig? Begrebet regnskabskyndig anvendes i bekendtgørelsen som alternativ til revisor. Det er for at give mulighed for at kontrol af regnskaber for tilskud på under 500.000 kr. kan ske af en ikke faguddannet revisor, da det kan betyde en besparelse af tid og penge for tilskudsmodtager.
Der er to karakteristika, der bør være opfyldt for at man kan tale om, at en person kan udfylde rollen som regnskabskyndig: Uafhængighed og kompetence. Uafhængighed vil sige, at den regnskabskyndige/kontrolløren ikke kan være den samme, som underskriver regnskabet eller løser opgaver, som er en del af projektet, herunder bogføringsopgaven. Dvs. at den regnskabskyndige/kontrolløren ikke kan være den samme, som den der har lavet regnskabet. Hensigten er, at det er andre øjne, der gennemgår projektet og at den pågældende med sin underskrift giver en øget sikkerhed for, at der ikke foreligger væsentlige mangler, fejl eller misbrug. Kompetence vil sige, at vedkommende skal have en faglig kompetence til at gennemgå regnskabet i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik. Det betyder, at gennemgangen skal ske under iagttagelse af bestemmelserne i 10, stk. 2, dvs. at den regnskabskyndige i et passende omfang skal efterprøve, om: Regnskabet er rigtigt, dvs. uden væsentlige fejl og mangler Tilskudsbetingelserne i bevillingsbrevet er opfyldte Tilskuddet er anvendt efter formålet Tilskudsmodtager har taget skyldige økonomiske hensyn dvs. ageret økonomisk fornuftigt De oplysninger, som tilskudsmodtager har meddelt Kulturministeriet om opfyldelsen af projektets eller aktivitetens formål og mål, er dokumenterede. Det er tilskudsmodtageres ansvar, at den valgte regnskabskyndige opfylder ovenstående krav. Vejledning til den regnskabskyndige Vi har udarbejdet en vejledning, som du som tilskudsmodtager kan vedlægge til den regnskabskyndige, der skal efterprøve regnskabet. Hent vejledningen til den regnskabskyndige.
Afrapportering for projekttilskud over 500.000 kr. Hvis du har modtaget et projekttilskud på over 500.000 kr., skal du afrapportere med et regnskab samt en beretning. Regnskabet skal være revideret af en statsautoriseret revisor, en registreret revisor eller et revisionsorgan der udfører revision for kommuner eller regioner. Regnskab og beretning skal indsendes elektronisk via denne hjemmeside. Når du har indsendt blanketten, vil du modtage en kvittering for indsendelsen på den mailadresse, du har oplyst i blanketten. Dansk Firmaidrætsforbund vil efterfølgende gennemgå det indsendte, og du vil høre fra os senest 4 uger efter indsendelse. Inden du går i gang med at udarbejde dit regnskab Hav det budget, som du indsendte med ansøgningen klar. Hvis du senere har fået godkendt et justeret budget, skal du have det klar. Se om der stilles særlige krav til afrapportering i bevillingsbrevet. Det skal indgå i regnskabet eller i beretningen, hvordan disse krav er opfyldt. Regnskabet skal indeholde følgende: Indtægter og udgifter Sammentællinger af både indtægter og udgifter og et samlet resultat Budgetposter fra ansøgningen skal være sammenlignelige med regnskabsposter. To underskrifter med dato: en fra tilskudsmodtager og en revisor. Dvs. en statsautoriseret revisor, en registreret revisor eller et revisororgan, der udfører revision for kommuner eller regioner Sammen med regnskabet skal der indsendes en beretning om, hvordan tilskuddet er brugt. I beretningen skal der redegøres for følgende: Hvordan projektet er udført i overensstemmelse med det formål tilskuddet er bevilget til Afrapportering på eventuelle særlige mål, der er opsat i bevillingsbrevet Afvigelser fra senest godkendte budget