Opfølgning på kvalitetsvurdering af Frederiksbergmuseerne 2017 Anbefalinger Tiltag/aktivitet Milepæl/tidsplan Etårs opfølgning Her gengives ordret Slots- og Kulturstyrelsens enkelte anbefalinger fra kvalitetsvurderingsrapporten. Ud for hver anbefaling angives i punktform tiltag/aktivitet, som museet vil iværksætte for at imødekomme anbefalingen. Her anføres tidsplan for, hvornår tiltag/aktivitet forventes nået. Denne kolonne udfyldes forud for opfølgningsmøde med Slots- og Kulturstyrelsen ét år efter godkendelse af museets opfølgningsplan. Opfølgningen skal i punktform angive status for museets arbejde med at gennemføre de anførte tiltag/aktivitet. Arbejdsgrundlag, organisation og ledelse at museet iværksætter længerevarende strategiske samarbejder med andre museer og netværk, og sætter mål for dette arbejde. RVM: I samarbejde med Anna Lawaetz fra teatersamlingen på KB arbejder vi på at danne et netværk for immateriel kulturarv. Og desuden del af det internationale netværk for performativ kulturarv, SIBMAS, siden 2016 BHM: Del af Det nordiske 1800-tals forskningsnetværk siden 2016, samt genoptagelse af samarbejde i Nordisk netværk m. f.eks. Ibsen Museet, Strindberg Museet o.a. undersøges pt. Igangsat feb. 18 2019 Ift. udstillingssamarbejder kan Bakkehuset og Revymuseet kun i begrænset omfang låne fra statsanerkendte museer, pga. det problematiske klima. 1
at museet reviderer sine vedtægter med fokus på en professionelt arbejdende bestyrelse med færre medlemmer, der i højere grad indstilles end udpeges til bestyrelsen. indledningsvist drøftet på bestyrelsesmødet den 24.10.17. Beslutning omkring vedtægtsændringer udskydes. størrelse og sammensætning af bestyrelser på lignende museer undersøges medio 2018 vedtægtsændringer drøftes på bestyrelsesmøde i efteråret. Forventes nået inden for den nuværende kommunale valgperiode at bestyrelsen, evt. som en del af den årlige evaluering, løbende vurderer, om de nødvendige kompetencer er til stede. efterleves som udløber af ovenstående vedtægtsændringer Forventes nået inden for den nuværende kommunale valgperiode Ressourcegrundlag at museet sikrer, at den stabiliserede økonomiske situation bevares og om muligt forbedres. På baggrund af ekstraordinær driftsbevilling fra Frederiksberg Kommune i 2017 og 2018 har museet projektansat en arrangements- og udviklingskonsulent for dermed at sikre den kommercielle drift og udvikling for en toårig periode. Museet har pr. årsskiftet 17/18, som følge af Cisternernes succes, opbygget en egenkapital på 25% af balancen (pr. 2017 1.3 mio.kr.) Fortsat stort fokus på fundraising der kan sikre en balance mellem vores faglige, sociale og kommercielle aktiviteter. Fortsat fokus på effektivisering af de administrative forretningsgange (bl.a. nyt økonomisystem) Fortsat strategisk økonomisk bevidsthed omkring små og store indsatsområder Fokus på udvikling af turismeområdet Del af den løbende drift og udvikling 2
Cisternerne samarb. m. WoCo i 2017 og 18. Erfaringer herfra bredes ud i organisationen at museet er i dialog med kommunen finder en løsning på de økonomiske udfordringer med hensyn til fastansættelse af medarbejdere til varetagelse af registreringsopgaven samt publikumsopgaver, arrangementer og formidling. at museet sikrer, at de statsanerkendte afdelinger bidrager i højere grad til en bæredygtig økonomi og ikke er afhængig af publikumssucceser på udstillingsstederne. Museet er i løbende dialog med Frederiksberg Kommune ang. ansøgning om øget driftsbevilling ifm. budget 2019. Frederiksbergmuseerne arbejder på en ansøgning til Kommunen, hvor den nuværende 2-årige ekstra driftsbevilling på 550 t. kr. (2017 og 18) gøres permanent, dertil lægges registreringsstilling på 350 t. kr. I alt 900 t. kr. Såfremt Frederiksberg Kommune bevilliger denne permanente øgede driftsbevilling på 900 t. kr. vil Frederiksbergmuseerne kunne konsolidere arbejdet med museumslovens krav. Den øgede driftsbevilling skal ud over fremdrift på registreringsområdet sikre de borgerrettede formidlingsaktiviteter, samt den administrative indsats der understøtter dette. Museet arbejder målrettet på at koble kommercielle events, arrangementer og drift af cafe og butik med museets kerneformidling for derigennem at etablere en mere bæredygtig økonomi. Yderligere udvikling af butikker og udlejningsvirksomhed Fælles webshop Samtænkning af Storm P og Revymuseet Sensommer/efterår 2018 ifm. budgetforhandlingerne Del af den løbende drift og udvikling Lanceres medio 2018 Løbende frem mod 2022 3
at museet i dialog med fredningsmyndighederne og bygningsejerne sikrer optimal udnyttelse af museumsbygningerne både med henblik på formidlings- og bevaringsudfordringer, og med henblik på omkostningsniveauet ved bygningsdrift og -vedligehold. Museet er pt. i dialog med Frederiksberg Bibliotek omkring muligheden for at opbevare hele eller dele af samlinger og arkiv her. Frigivelse af plads vil skabe bedre vilkår for formidlingsaktiviteter Vi har i 2017 fået fraløftet momsen på huslejen på Revymuseet. Pr. februar 2018 er der på Revymuseet foretaget en større ombygning i udstillingsrummene som skaber bedre vilkår for aktiviteter. Åbningstiderne ændres pr. juni 18, så formidlingsaktiviteter potentielt kan fylde udstillingslokalerne i flere af hverdagens dagtimer På baggrund af en konserveringsfaglig rapport, DNA analyse og mikrobiel indeklimaundersøgelse af Bakkehuset (oktober 17) arbejder museet på en prioriteret plan for forbedring af klimaforhold. Finansieringen heraf drøftes med Frederiksberg Kommune som ejer Bakkehuset. Hvor vidt der er muligheder på Biblioteket afklares i løbet af forår 2018. Sideløbende er vi i dialog med kommunen om andre mulige placeringer i kommunen. Indtil permanent løsning findes, kan dele af samlingen opbevares på f.eks. Fjernarkiv Danmark (Møde afholdt maj 17). Er dette ikke en løsning, er museet også i dialog med Historie og Kunst, som pt. bygger arkiv i Høje Taastrup, om muligheden for at være en del af dette. En mulighed er også at bygge til ved Storm P. Museet, ind mod Haveselskabets have, kombineret med et formidlingslokale Forskning 4
at museet fremadrettet fortsat har fokus på at opretholde det høje aktivitetsniveau inden for forskningen ved at sikre de økonomiske og personalemæssige ressourcer til at løfte opgaven. Museumsinspektør Nikolaj Brandt har fået bevilget 4 måneders forskning fra Slots- og kulturstyrelsen, med henblik på fremtidig godkendelse på phd-niveau. Museumsinspektør Gertrud With forsker en måned i mad og spisevaner i 1800tallet Afvikles efterår/vinter 18/19 Medio 2018 Udarbejdelse af phd ansøgning Museumsinspektør Rikke Lagersted 2019/20 Formidling at museet fortsat prioriterer omfattende, varieret og differentieret formidling som en del af den museumsfaglige opgavevaretagelse. Museet har pr. 1. januar 2018 fastansat en tværgående formidlingsinspektør, Cecilie Monrad, til at sikre gennemførelsen af vores formidlingsstrategi, samt sikre at de tværgående synergier høstes og ikke mindst sikre udviklingsperspektivet Den tværgående formidlingsinspektør er samtidig i spidsen for vores indsats på social og sundhedsområdet. Vi har indført løbende evalueringsprotokoller for alle vores udstillinger Iværksat at museet hurtigst muligt følger op på den manglende indsamling af data for fremadrettet at kunne anvende resultaterne af Den Nationale Brugerundersøgelse. Pernille Højbjerg er tovholder på denne opgave som udføres på Storm P Museet. Er løst pr. oktober 2017 5
Samlingsvaretagelse at museet fremadrettet sikrer, at der er sammenhæng mellem indsamlingsstrategi og praksis, og indsamlingen dermed bliver relateret til museets forskning. Udarbejdelse af en udspecificeret indsamlingsstrategi for hvert museum, relateret til forskningsforpligtigelsen. Medio 2018 at museet prioriterer ressourcerne til at registrere samlingen hurtigst muligt. På baggrund af ekstraordinær driftsbevilling fra Frederiksberg Kommune i 2017 og 2018 har museet projektansat en kulturarvs/samlings- og registrerings-medarbejder. I 2017 var der særlig fokus på oprydning og klargøring til registrering (Revymuseet og Bakkehuset). I 2018 er der primært fokus på registrering (Storm P. museet og Revymuseet) Frivillige bruges hvor det er relevant Registreringsområdet vil være en væsentlig del af ansøgning om øget driftsbevilling til Frederiksberg Kommune. Alternativt skal driftsmidlerne grundlæggende omprioriteres at museet i dialog med Slots- og Kulturstyrelsen endeligt afgør, om der er dele af arkiverne, der bør være en del af samlingen. Som del af udarbejdelse af en grundig definition af ansvarsområdet humor og satire på Storm P. Museet, arbejdes der på et notat omkring fremtiden for dels tegneseriebibliotek dels arkiv indeholdende originale tegninger af andre tegnere end Storm P, herunder scenarier for mulige samarbejder, opbevaringsløsninger og/eller udskillelse af hele eller dele af tegneseriebibliotek og arkiv. I forlængelse af indsamlingsstrategien på Revymuseet arbejdes der på endelig afgørelse af hvilke dele af arkivet som skal være del af samlingen. Bestyrelsen tager beslutning om tegneseriebibliotek- og arkiv i august 2018 Igangsat og beslutninger foregår løbende over de kommende 5 år. 6
at museet med udgangspunkt i den konserveringsfaglige udtalelse udarbejder en plan for optimering af museets udstillings- og bevaringsforhold, herunder undersøger muligheder for at samle større dele af samlingen på færre steder f.eks. på Frederiksberg Bibliotek, hvor opbevaringsforholdene er i orden for på den måde at frigive plads på museumsafdelingerne og optimere samlingens bevaring at museets udarbejder en plan for konserveringsfaglig gennemgang af samlingen efter faste terminer. Museet er pt. i dialog med Frederiksberg Bibliotek og Frederiksberg Kommune omkring muligheden for at opbevare hele eller dele af samlinger og arkiver her. Gennemgang af samlingerne med henblik på udarbejdelse af en overordnet prioriteret hasteliste for konservering. Vi følger anbefalingen fra Kunstkonserveringen i Helsingør der siger en gennemgribende tilstandsmæssig gennemgang af samlingen hvert 10 år, hvert andet år tages den op til en lettere vurdering. Hvor vidt der er muligheder på Biblioteket afklares i løbet af forår 2018. Sideløbende er vi i dialog med kommunen om andre mulige placeringer i kommunen. Indtil permanent løsning findes, kan dele af samlingen opbevares på f.eks. Fjernarkiv Danmark Museet er også i dialog med Historie og Kunst, som pt. bygger arkiv i Høje Taastrup, om muligheden for at være en del af dette. En mulighed er også at bygge til ved Storm P. Museet, ind mod Haveselskabets have, kombineret med et formidlingslokale. Medio 2018 Medio 2019 7