Anbefalinger Tiltag/aktivitet Milepæl/tidsplan Etårs opfølgning

Transkript

1 Opfølgning på kvalitetsvurdering af Anbefalinger Tiltag/aktivitet Milepæl/tidsplan Etårs opfølgning a) At museet reviderer sine vedtægter, herunder ajourfører med gældende lovgivning, b) Redefinerer ansvarsområdet i samråd med de øvrige naturhistoriske museer og Slots- og Kulturstyrelsen c) Sikrer bestyrelsen en hensigtsmæssig sammensætning herunder de nødvendige professionelle kompetencer for museets drift og udvikling. a) Ajourføring af vedtægter med gældende lovgivning er allerede gennemført b) Naturama anerkender at en præcisering af museets fokusområder vil skabe større overensstemmelse mellem vedtægter og museets virke. Det er dog vigtig at slå fast at de naturhistoriske museer kan have overlappende ansvarsområder alt den stund at regionale ansvar også kan være omfattet af nationale ansvar. Vi vil tage kontakt til ledelsen af Statens Naturhistoriske Museum og Naturhistorisk Museum i Århus for at drøfte evt. museumsspecifikke ansvarsområder. At et ansvarsområde ligger ved ét museum forhindrer dog ikke at andre museer også kan beskæftige sig med samme område. Det er vigtigt at fastslå at Museets fokusområde vil være bredere funderet end ansvarsområdet. c) Bestyrelsen har løbende fokus på en hensigtsmæssig sammensætning, ligeledes at bestyrelsesmedlemmerne bestrider de nødvendige professionelle kompetencer. a) Er gennemført b) Udgangen af 2018 c) 1

2 At museet fortsat følger Kulturministeriets anbefalinger om god ledelse af selvejende kulturinstitutioner. At museet udvider sin strategi og arbejdsplan med mål og planer for organisering, ledelse, personale, økonomi og bygningsdrift og at målsætningerne sættes i relation til museets organisatoriske og ressourcemæssige forhold. At museet evaluerer udbyttet af den delvise samdrift med Fjord& Bælt, herunder evaluerer fordele og ulemper ved, at direktøren deler sin ledelsestid mellem de to institutioner. Det er naturligvis Naturamas intension fortsat at følge Kulturministeriets anbefalinger om god ledelse i selvejende kulturinstitutioner. Naturama forholder sig til intern strategi som beskrives nærmere på strategipapir efteråret Naturama og Fjord&Bælt drives af én direktør med én daglig ledelse og med én bestyrelse. De to institutioner kan betragtes som to afdelinger med separat økonomi men med fælles ledelse. Organisationsændringen gennemført i 2017, har medvirket til at ledelsen er suppleret af en ledergruppe, der ligeledes fungerer på tværs af begge institutioner. Denne konstellation fungerer mange steder i museumsverdenen, hvor institutioner er slået sammen. Vi vil løbende evaluere fordele og ulemper og til stadighed optimere fordelene samt udbyttet. Efterår

3 At museet har fokus på at nedbringe de store udgifter til bygninger. Dette har Naturama naturligvis. Der er løbende dialog med bygningsejer Svendborg Kommune om rådgivning til reducering af omkostninger i forhold til bygningsdrift. Herunder bl.a. varme/rengøring og ventilation. At museet går i dialog med bygningsejer om optimering af bygningsdriften herunder udarbejder en langsigtet, prioriteret plan for bygningernes vedligehold. Museet er løbende i dialog med bygningsejer, Svendborg Kommune, som hvert år udarbejder efter opfordring og dialog med bygningsbruger, en prioriteret rækkefølge af midler der investeres såvel på kort som på langt sigt. Svendborg Kommune har ligeledes et indgående kendskab til behov for bygningernes vedligehold, såvel i bygningen som udenfor bygningen. At museet hurtigst muligt forbedrer eksisterende magasiner jf. konserveringsfaglige anbefalinger i rapport (2017) fra konserveringscenter Vejle Naturama har implementeret følgende anbefalinger: Trådløst klimaanlæg 2 årlige konservatorbesøg Hævet genstandene fra gulvniveau Rengøring af rummene udføres efter behov Ydermere er der med Svendborg Kommune nu udarbejdet skriftlig lejekontrakt. Er implementeret 3

4 At museet hurtigst muligt tilvejebringer nye velegnede magasinlokaler. At museet aktivt arbejder for at øge sine entreindtægter og de ikke-offentlige tilskud. Vi er i dialog med arkitekter og bygherre (Svendborg kommune) for fremadrettet at gå i dialog med fonde til virkeliggørelse af vores udbygningsplaner, som indeholder nye velegnede magasinlokaler fase 1 i udbygningsprojektet til ca. 7. mill. Fase 1 er etablering af magasinlokaler ved Naturama. Sideløbende med udbygningsplanerne er Naturama og Svendborg Kommune i løbende dialog om mulige lokaliteter. Der er dog ikke pt. mulighed for at flytte til bedre lokaler, hvorfor der satses stærkt på at magasinforholdene ændres i forbindelse med ombygning/udbygning af Naturama. Naturama har stor fokus på ekstern finansiering af alt fra udstillinger, undervisningsforløb, sponsorater og lønmidler. Det er til hver en tid et mål at øge egenindtægten. At museet fortsat prioriterer fastansættelse af videnskabeligt personale med henblik på den fortsatte kvalitative udvikling af museets samlede virksomhed. Det er et naturligt fokuspunkt i forhold til at det videnskabelige personale er med til at sikre den kvalitative udvikling. Naturama har pr. marts 2018 ansat en AC (kurator) samt løftet en AC formidler ind på et Ph.d. studium. 4

5 At museet har fokus på yderligere potentialer i samdriften med Fjord&Bælt. Det er løbende fokus på optimering af samdriftsfordelene. At museet afsøger mulighederne for at øge antallet af frivillige medarbejdere. Frivillige medarbejdere kan være værdifulde, men rammerne skal være i orden og det skal være en win-win situation. At øge antallet af frivillige for enhver pris er ikke et mål, men Naturama har fokus på de områder hvor frivillige med fordel kan anvendes. Den opstartede vildmandsforening har ligeledes bidraget en del i 2017 og tænkes fortsat ind i projekter afstemt med medlemmernes ressourcer. At museet fastholder sin internationale forskningsprofil og fortsat publicerer i relevante fagfællebedømte medier, nationalt og internationalt. Naturama har løbende fokus på at publicere videnskabeligt både internationalt, nationalt samt populærvidenskabeligt. 5

6 At museets forskning tager afsæt i og reflekterer museets ansvarsområde. Museets forskning vil som det også er tilfældet i dag tage afsæt i og reflektere museets ansvarsområde. At museets forskning bredes ud til flere medarbejdere med henblik på at sikre viden for museet og undgå unødig sårbarhed i forskningsarbejdet. Med tilgangen af de tidligere nævnte AC er samt et stadig større forskningssamarbejde med eksterne partnere (primært SDU og AU) er museets forskningsbaserede viden sikret. At museets forskningsstrategi forholder sig til museets organisatoriske og ressourcemæssige forhold. Musset forskningsstrategi understøttes nu af en ekstra medarbejder og dermed forholder strategien til museets organisatoriske og ressourcemæssige forhold. Er implementeret 6

7 At museet viderefører sin aktive formidling af naturhistorie med afsæt i museets ansvarsområde og en klar strategi, der understøtter museets særlige formidlingsprofil. Museets anerkendte formidling tager afsæt i museets forskningsfelter og udgangspunkt i den globale naturhistorie for at sikre at regionen har et naturhistorisk museum der er fuldt på omgangshøjde med landets øvrige to naturhistoriske museer samt for den sags skyld museerne i Norge, Sverige, Tyskland og Holland. Med disse er museet gentagende gange blevet sammenlignet. At museet fortsat prioriterer en høj kvalitet i formidlingen, differentieret ved brug af varierende former: dramaturgiske, analoge og digitale, i og uden for museet - og målrettet forskellige brugergrupper. Det ligger i Naturamas formidlingsånd at videreføre samt videreudvikle denne høje kvalitet, hvor nyeste gren på stammen er museets lyddome med 360 graders videoprojektion og 3D lyd At museet fastholder sin attraktion for undervisningssektoren med relevante tilbud, der er koordinerede med læreplaner og mål i sektoren. Musset arbejder løbende med udvikling af undervisningstilbud fra indskoling til universitets niveau og sikre det høje faglige niveau gennem faglig styrkelse af medarbejderne 7

8 At museet fremover deltager aktivt i Den Nationale Brugerundersøgelse. Dette har museet fremadrettet stor fokus på og vi forventer at opnå det ønskede min. antal i 2018 At museet fortsat arbejder for at øge antallet af brugere. Dette er en logisk følge at vores fokus på en øget egen indtjening. At museet følger sin indsamlingsstrategi og dermed sikrer, at indsamling sker som led i museets forskning i ansvarsområdet. Museet indsamler i overensstemmelse med strategien aktivt data i forbindelse med ejerskabet til det mest omfattende forskningsprogram på den danske rødlistede art Hasselmusen. Museet her derudover i samarbejde med Bikubenfonden og lektor emeritus Palle Jørum, opstartet et forskningsbaseret overvågningsprogram af den billefaunaen i Svanninge Bjerge. 8

9 At indsamlingen er aktiv, men restriktiv, fagligt begrundet og koordineret med de øvrige naturhistoriske museer. Jævnfør oven for stående har museet et omfattende indsamlingsprogram som både er fagligt begrundet og vil fremstå som koordineret med de øvrige museer, idet ingen af disse foretager lignende undersøgelser, samt at outputtet vil indgå i den fælles naturhistoriske vidensbank. At museet udskiller de præparater fra samlingen, der ikke er relevante for museets forskning og formidling af ansvarsområdet. Museet har pr marts 2018 igangsat en gennemgang af museets videnskabelige samling. Denne rummer af historiske grunde en del præparater uden videnskabelig værdi, hvilke vil blive udskilt for at indgå i museets formidlingssamlingen, hvor de vil være til langt større gavn. At museet udarbejder en plan for den samlede konvertering at museets data til Specify. Planen bør indeholde milepæle og forholde sig til finansieringen af det samlede ressourcetræk. Museet er i gang med indtastning af ikke allerede digitaliserede museumsgenstande i Specify. Målet for 2018 er at indtaste 5000 insektnumre. Målet opnås gennem andel i den af kulturstyrelsen bevilgede sum til de tre naturhistoriske muser omkring indtastning af insekter. Målet er frem til 2020 at have indtastet samtlige genstande. Udgangen af

10 At museet fortsætter sit gode arbejde med konvertering af samlingsdata til Specify, herunder fastholder og udbygger faglige netværk om opgaven med øvrige naturhistoriske museer. De naturhistoriske museer har en fælles arbejdsgruppe omkring Specify og har pr. marts 2018 to medarbejdere der indgår i denne arbejdsgruppe At museet udarbejder en samlet, prioriteret og finansieret bevaringsplan for samlingen, herunder en prioriteret værdiredningsplan. Naturama har taget initiativ til at mødes med direktørerne for Statens Naturhistoriske Museum og Naturhistorisk Museum i Århus, for at koordinere og optimere samlingernes fokus og fælles relevans. Dette vil føre frem til en samlet bevaringsplan. Dertil udarbejdes den prioriterede værdiredningsplan At museet med afsæt i rapport fra Konserveringscentret i Vejle (2017) hurtigst muligt prioriterer at få tilfredsstillende rammer om hele samlingen, udbedrer skader og forebygge nye. Museet har erhvervet det anbefalede udstyr til klimaovervågning og vil opsætte dette i de to magasiner samt i udstillingsarealerne som supplement til CTS systemet. Magasinerne vil blive gennemgået med en konservatoruddannet person med henblik på at udbedre skader på de genstande der ønskes bevaret (ikke udskilt) Ultimo

11 At museet fremadrettet kvalitetssikrer nøgletal herunder regnskabstal for museets virksomhed, inden de indberettes til Slots- og Kulturstyrelsen. Dette vil museet naturligvis fortsat bestræbe sig på. At museet fastholder sit samarbejde med centrale myndigheder og vidensinstitutioner om naturforvaltning i Danmark, og udvikler sin rolle som aktør i den fysiske planlægning lokalt i samarbejde med de lokale myndigheder. Museet fastholder sit samarbejde med centrale myndigheder og videns institutioner om naturforvaltning og er i løbende dialog med de lokale myndigheder om at udvikle sin rolle som aktør i den fysiske planlægning heraf. 11