Gribskov Kommune Forebyggelse, Social og Sundhed (Dagsorden) 23-01-2018 08:00 Lokale 103, Rådhuset
Mødeindhold Punkt Side Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 1 Punkt 2: Valg af formand og næstformand 2 Punkt 3: Mødeplan 2018 3 Punkt 4: Introduktion til området 5 Punkt 5: Udbud af STU tilbud 8 Punkt 6: Meddelelser 10
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL FOREBYGGELSES-, SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET 1. at godkende dagsordenen Sagsfremstilling Forud for udvalgets møder udsendes en dagsorden med det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der skal optages på dagsorden. Lovgrundlag LBK nr. 318 af 28.03.2017 20 1
Punkt 2: Valg af formand og næstformand Valg af formand og næstformand RESUME Sagen handler om valg af formand og næstformand for udvalget. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET FOREBYGGELSE, SOCIAL OG SUNDHED, 1. At vælge formand for udvalget 2. At vælge næstformand for udvalget Sagsfremstilling Udvalget vælger selv sin formand og næstformand. Det gør udvalget efter kommunestyrelseslovens 22, stk.1. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, lovbekendtgørelse nr. 318 af 28.03.2017 22, stk. 1. 2
Punkt 3: Mødeplan 2018 Mødeplan 2018 RESUME Sagen handler om tilrettelæggelse af udvalgsmøder i 2018. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET FOREBYGGELSE, SOCIAL OG SUNDHED, 1. At vælge mødedag og mødetidspunkt for udvalgsmøder 2. At beslutte mødeforplejning Sagsfremstilling Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Udvalgene beslutter for hvert år, når og hvor udvalgsmøder skal afholdes. Byrådet besluttede en foreløbig mødeplan for byråds- og udvalgsmøder i 2018 i september 2017. Den foreløbige mødeplan (korrigeret for ændringer i januar) er vedhæftet som bilag (Oplæg Mødekalender 2018). Mødeplan for udvalget Udvalget skal beslutte, når og hvor udvalgsmøder skal afholdes. Udvalget bedes træffe beslutningen med afsæt i den foreløbige mødeplan og under hensyntagen til afholdelse af møder i andre udvalg, herunder tidsfrister for udsendelse af dagsordner til møder i Økonomiudvalget og Byrådet. Et eksempel på, hvordan mødeplanen vil se ud, hvis udvalgene viderefører mødedage og mødetidspunkter fra januar er vedhæftet som bilag (Oplæg Mødekalender 2018 hvis løsningen for januar videreføres). Mødeforplejning Udvalget bedes tage stilling til mødeforplejning til udvalgsmøder. Forslag til forplejning i tabellen nedenunder: Møde afholdes indenfor tidsrammen Standardforslag 06.00-10.00 morgenmad inklusive vand, kaffe, te 10.00-12.00 frugt/grønt, vand, kaffe, te 12.00-14.00 smørrebrød (2 stykker pr. person), vand, kaffe, te, chokolade, frugt 14.00-16.00 kage, frugt, vand, kaffe, te 16.00-20.00 smørrebrød ( 3 stykker pr. person), frugt, chokolade, vand, kaffe, te Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, lovbekendtgørelse nr. 318 af 28.03.2017 8, stk. 1 og 20, stk. 1 3
Bilag til Punkt 3: Mødeplan 2018 Oplæg Mødekalender 2018 Oplæg Mødekalender 2018 hvis løsningen for januar videreføres 4
Punkt 4: Introduktion til området Introduktion til området RESUME Dette dagsordenspunkt introducerer Forebyggelses-, Social- og Sundhedsudvalgets opgaveområder og formidler grundlæggende viden og oplysninger med relevans for udvalgets arbejde. Dagsordenspunktet støttes op af et mundtligt oplæg på udvalgets møde den 23. januar 2018. Endvidere præsenteres forslag til plan for yderligere introduktion henover det første halve år af 2018 samt en dialog med udvalget om, hvilke specifikke ønsker udvalget har til introduktion. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL UDVALGET 1. at afgive ønsker til introduktion til samarbejdsflader med eksterne 2. at afgive ønsker til mødeformer 3. at afgive ønsker til studieture i forbindelse med KL-arrangementer (majmåned) 4. at afgive ønsker til, hvilke temaer og emner udvalget ønsker yderligere introduktion til på temamøder Sagsfremstilling For at skabe et godt afsæt for udvalgets arbejde har administrationen forberedt en indledende introduktion. Introduktionen skal sikre, at alle udvalgsmedlemmer får en fælles viden om udvalgets opgaveområde. Introduktionen er foreløbig planlagt med følgende tiltag: Januar Administrationen deltager på mødet med oplæg og præsentationer af: 1. Udvalgets opgaveområde 2. Fakta om området 3. Udviklingstendenser og udfordringer 4. Eksterne samarbejdsrelationer 5. Politikker og strategier på området 6. Arrangementer med politisk deltagelse hen over året Tema til introduktion i januar Nedenfor kan udvalget læse nogle indledende bemærkninger til de områder, som udvalget får præsenteret på mødet. Opgaver og nøgletal Et udvalgs opgaveområde er defineret i kommunens styrelsesvedtægt. På mødet gennemgår administrationen styrelsesvedtægtens beskrivelse af udvalgets opgaveområde og præsenterer udvalget for typiske borgerforløb inden for udvalgets opgaveområde. Følgende præsenteres: 1. Indsatser og ydelser 2. Dag- og døgntilbud 5
Punkt 4: Introduktion til området 3. Tilsyn 4. Forebyggelse og sundhedsfremme 5. Samarbejde med eksterne 6. Sundhedsaftale 7. Rammeaftale Udviklingstendenser og udfordringer Et fælles billede af udfordringer og udviklingstendenser kan tjene som baggrundstæppe for udvalgets arbejde. Nogle tendenser og udfordringer har lokal karakter, andre er nationale eller globale. På mødet sætter administrationen fokus på: Opgaveglidning - Det nære sundhedsvæsen Den brede, borgerrettede forebyggelse Handicap- og psykiatriområdet Eksterne samarbejdsrelationer På Forebyggelses-, Social- og Sundhedsudvalgets ressortområde er der følgende eksterne samarbejdsparter: Handicaprådet Ældrerådet Frivillige sociale foreninger Frivilligcentre Bruger-/pårørenderåd på nogle sociale botilbud Kommunal Lægeligt Udvalg (KLU) Region H og Hospitaler Tværkommunalt samarbejde Dertil er der eksempelvis følgende arrangementer årligt med politisk deltagelse: Dialogmøder med rådene Dialogmøde med frivillige Frivillig Fredag med uddeling af Frivilligpris KL's årlige konferencer På mødet vil administrationen kort introducere til samarbejdet med de eksterne samarbejdsparter. Politikker og strategier på området Alle 44 politisk vedtagne politikker og strategier er offentliggjort på kommunens hjemmeside. De politikker og strategier, som har særlig betydning for udvalgets opgaveområde, er: Frivillighedspolitik Handicappolitik Sundhedspolitik Foruden politikker er der en række politisk vedtagne kvalitetsstandarder, der sætter rammer for serviceniveauet. Administrationen foreslår, at udvalget introduceres til disse i august måned 2018. 6
Punkt 4: Introduktion til området Arbejdsformer i løbet af året Udvalgene udøver deres virksomhed i møder, og en mødeform kan have betydning for de politiske processer. Det er ikke sikkert, at den samme mødeform er den bedste ramme om alt udvalgets arbejde. Administrationen nævner derfor nogle af de muligheder udvalget har for at skabe rum til at hente inspiration, opbygge viden, føre dialog med borgere og andre interessenter. Der er mange muligheder for at hente inspiration, det er vigtigt at udvalget prioriterer deres ønsker, så der også er tidsmæssig mulighed for at planlægge. For eksempel: møder med råd og bestyrelser studieture besigtigelser temamøder Udvalget bedes drøfte ønsker til mødeformer. Introduktion over det næste halve år: Administrationen foreslår følgende foreløbige plan for temamøder i første halvår af 2018: Udvalgsmøde Februar Marts April Tema Økonomi Introduktion til kontrakter på social- og sundhedsområdet Sundhedspolitik og forebyggelse Det nære sundhedsvæsen Kvalitet, effekter og tilsyn Misbrugsindsats og Socialpsykiatri Temamøderne foreslås afholdt den første time af de planlagte udvalgsmøder. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, lovbekendtgørelse nr. 318 af 28.03.2017 kapitel III. Styrelsesvedtægt for Byrådet i Gribskov Kommune 14. ØKONOMI Inden for udvalgets budgetramme. 7
Punkt 5: Udbud af STU tilbud Udbud af STU tilbud RESUME Stigende udgifter til Særlig Tilrettelagt Ungdomsuddannelser (STU) har gjort det relevant at gennemføre et udbud i samarbejde med andre kommuner eller som et selvstændigt udbud for Gribskov Kommune. Sagen behandles parallelt i Erhvervs- og Beskæftigelses udvalget, Børn og Familie udvalget og Forebyggelse - Social- og Sundhed udvalget. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL FORBEBYGGELSE, SOCIAL OG SUNDHEDSUDVALGET AT: 1: At der i 2018 igangsættes et arbejde med at gennemføre et udbud på STU området. 2: At Gribskov Kommune ikke deltager i det fælles kommunale udbud. 3: At Gribskov Kommune gennemfører eget udbud gennem en dialogbaseret proces med forhandling på samme måde, som der blev gennemført et udbud på arbejdsmarkedsområdet i 2017 Sagsfremstilling Kort om STU STU er en treårig ungdomsuddannelse for unge udviklingshæmmede og andre unge med særlige behov, som ikke kan gennemføre en anden ungdomsuddannelse. Uddannelsen blev indført i 2007. For at blive berettiget til et STU forløb, skal man målgruppegodkendes af Gribskov Kommunes visitationsudvalg. Aktuelt deltager 32 unge fra Gribskov Kommune i et STU forløb. Udgifterne til STU har været stigende frem mod 2016. Priserne for STU forløb varierer, afhængig af de særlige behov den enkelte unge har. Et typisk forløb koster omkring 22.000 kr. pr måned. Dertil kommer udgifter til transport og i særlig tilfælde bolig, m.v. Byrådet har i december 2011 besluttet et serviceniveau for STU. Den Socialøkonomiske Virksomhed Kilden er Gribskov Kommunes primære STU tilbud til kommunens unge. Er den unge ikke i målgruppen for Kildens STUtilbud, visiteres til andre STU tilbud. Udbud Gennem 2017 og ind i 2018 arbejder 10 kommuner i Nordsjælland sammen om, at gennemføre et udbud af STU forløbene. Formålet er bl.a., at der opnås et ensartet og forbedret aftalegrundlag mellem de enkelte kommuner og de institutioner, der udvælges. Det forventes endvidere, at udbuddet vil være med til at skærpe den reelle markedspris og på sigt være med til at stabilisere udgifterne på STU området. Administrationens vurdering af behov for udbud Det er administrationens vurdering, at det er nødvendigt og ønskeligt, at Gribskov Kommune gennemfører et udbud på STU området. bl.a. af følgende årsager: 1. Sikre at EU's udbudsregler under det såkaldte light regime overholdes. Det betyder, at indkøb som over en 4- årig periode overstiger tærskelværdien på ca. 5.6 mio. kr. skal udbydes. 2. Der er ikke tidligere gennemført udbud på STU-området i Gribskov Kommune, og det er kun sket få steder på landsplan. Det er derfor forventningen, at der via et udbud vil kunne ske forbedringer i forhold til såvel pris som kvalitet, indhold og effekter. 3. Opnå en tættere kontraktstyring og opfølgning hos udbyderne af STU-tilbud. 8
Punkt 5: Udbud af STU tilbud Tværkommunalt eller eget udbud? Et tværkommunalt udbud vil sikre, at Gribskov Kommune overholder EU's udbudsregler. Det vil endvidere sikre en ensretning af kontraktvilkårene og dermed mulighed for en tættere kontraktstyring. Slutteligt vil et tværkommunalt udbud også sikre, at markedet bliver prismæssigt afprøvet. Det er dog administrationens vurdering, at det tværkommunale udbud, som det er forelagt, ikke i tilstrækkelig grad vil have fokus på kvaliteten / tilsyn med STU stederne, de forventede effekter i forhold til job og uddannelse, eller på den personlige udvikling i forhold til voksenlivet. STU området hører under det såkaldte light-regime i udbudslovens afsnit III. Det betyder, at der er brede rammer for hvordan en udbudsproces tilrettelægges og gennemføres. Derfor kan det undre, at man i det tværkommunale udbud, vil gennemføre udbuddet som et offentligt udbud, i stedet for et dialogbaseret udbud med forhandling. Det er erfaringen, at når markedet i høj grad er uafprøvet, og der er tale om udbud af indsatser til borgere, så vil de endelige tilbud i højere grad leve op til formålet med udbuddet, når processen har været baseret på dialog. Det tværkommunale udbud gennemføres som et offentligt udbud, hvor alle interesserede og egnede tilbudsgivere kan deltage, og tildelingen vil alene ske på baggrund af tilbudsgivernes skriftlige tilbud. Det er administrationens vurdering, at man vil kunne opnå øget kvalitet, bedre effekter, lavere priser og færre fejl/misforståelser ved at gennemføre et udbud med forhandling / dialog. I 2017 har Jobcenter Gribskov i samarbejde med Gribskov Kommunes Team Udbud og Kontrakter gennemført et udbud af Jobcenterets Arbejdsmarkedsydelser (beskæftigelsesrettede tilbud til borgere). Forløbet blev gennemført som et udbud med forhandling, hvor der i forløbet blev lagt vægt på dialog med tilbudsgiverne forud for tildelingen af kontrakter. Dialogen gav Jobcenteret gode muligheder for, at vurdere pris og kvalitet i tilbuddene, og tilbudsgiverne fik mulighed for at afgive et revideret tilbud, efter forhandlingsmøderne. På baggrund af de reviderede tilbud, foretog Jobcenteret den endelige tildeling af kontrakterne. Udbuddet er efterfølgende blevet omtalt meget positivt af såvel de tilbudsgivere, der fik tildelt kontrakterne, som af de tilbudsgivere der fik afslag. Lovgrundlag Lovbekendtgørelse nr. 783 af 15. juni 2015 om STU, Bekendtgørelse nr. 739 af 3. juni 2016. ØKONOMI Inden for udvalgets budgetramme. 9
Punkt 6: Meddelelser Meddelelser Sagsfremstilling Hvis der er mødemeddelelser eller anden form for orientering, bliver det behandlet under dette punkt. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL FOREBYGGELSES-, SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET at tage orienteringen til efterretning. 10
Punkt 3, Bilag 1: Oplæg Mødekalender 2018 Ma 1 Nytårsdag 1 On 31 Januar 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Udkast 2 - januar BY = Byrådet (kl. 17:00 lukket / kl. 19:00 åbent) ØU = Økonomiudvalget (kl. 15:00) To 1 Februar 20 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BF = Børn og Familie (kl. 16:00) MK = Miljø og Klima (kl. 8:00) EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16:00) UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8:00) FOR = Forebyggelse (kl. 8:00) KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8:00) ÆL = Ældre (kl. 16:00) To 1 Lø 31 Marts 20 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Sø April 1 Påskedag Ma 2 2. påskedag 14 19 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Ti 1 To 31 Maj BYRÅD 2018 21 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Fr 1 2018 Juni Ti 2 IT værksted 17-19 Fr 2 Fr 2 On 2 Lø 2 On 3 Introduktion 18-21 Lø 3 Lø 3 Ti 3 To 3 Sø 3 To 4 Sø 4 Sø 4 On 4 Fr 4 Ma 4 23 Fr 5 Ma 5 BY 6 Ma 5 ØU 10 To 5 Lø 5 Ti 5 Lø 6 Ti 6 Ti 6 Fr 6 Sø 6 On 6 Sø 7 On 7 On 7 Lø 7 Ma 7 ØU 19 To 7 Ma 8 2 To 8 To 8 Sø 8 Ti 8 Fr 8 Ti 9 Fr 9 Fr 9 Ma 9 ØU 15 On 9 Lø 9 On 10 ØU + BY- ekstraordinær Lø 10 Lø 10 Ti 10 To 10 Kr. himmelfartsdag Sø 10 To 11 KL Kommunaløkonomisk Sø 11 Sø 11 On 11 Fr 11 Ma 11 ØU 24 Fr 12 KL Forum Ma 12 7 Ma 12 BY 11 To 12 Lø 12 Ti 12 Lø 13 Ti 13 Ti 13 Fr 13 Sø 13 On 13 Sø 14 On 14 On 14 Lø 14 Ma 14 BY 20 To 14 Ma 15 3 To 15 To 15 Sø 15 Ti 15 Fr 15 Ti 16 Fr 16 Fr 16 Ma 16 BY 16 On 16 Lø 16 On 17 Lø 17 Lø 17 Ti 17 To 17 Sø 17 To 18 Sø 18 Sø 18 On 18 Fr 18 Ma 18 BY 25 Fr 19 BY + heldagsseminar Ma 19 Fagudvalg 8 Ma 19 Fagudvalg 12 To 19 Budgetseminar Lø 19 Ti 19 Lø 20 Ti 20 Fagudvalg Ti 20 Fagudvalg Fr 20 Sø 20 Pinsedag On 20 Sø 21 On 21 Fagudvalg On 21 Fagudvalg Lø 21 Ma 21 2. pinsedag 21 To 21 Ma 22 EB UBL 4 To 22 To 22 Sø 22 Ti 22 Fr 22 Ti 23 BF FOR MK Fr 23 Fr 23 Ma 23 Fagudvalg 17 On 23 Lø 23 On 24 KFO ÆL Lø 24 Lø 24 Ti 24 Fagudvalg To 24 Sø 24 To 25 Kattegatkurser Sø 25 Sø 25 Palmesøndag On 25 Fagudvalg Fr 25 Ma 25 26 Fr 26 Kattegatkurser Ma 26 9 Ma 26 13 To 26 Lø 26 Ti 26 Lø 27 Kattegatkurser Ti 27 Ti 27 Fr 27 Bededag Sø 27 On 27 Sø 28 On 28 On 28 Lø 28 Ma 28 Fagudvalg 22 To 28 Ma 29 ØU 5 To 29 Skærtorsdag Sø 29 Ti 29 Fagudvalg Fr 29 Ti 30 Fr 30 Langfredag Ma 30 18 On 30 Fagudvalg Lø 30 21 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage
Punkt 3, Bilag 1: Oplæg Mødekalender 2018 Udkast 2 - januar Juli 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BY = Byrådet (kl. 17:00 lukket / kl. 19:00 åbent) ØU = Økonomiudvalget (kl. 15:00) August 23 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BF = Børn og Familie (kl. 16:00) MK = Miljø og Klima (kl. 8:00) EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16:00) UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8:00) FOR = Forebyggelse (kl. 8:00) KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8:00) ÆL = Ældre (kl. 16:00) September 20 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Oktober 23 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage November BYRÅD 2018 2018 Sø 1 On 1 Lø 1 Ma 1 ØU 2. behandling 40 To 1 Lø 1 Ma 2 27 To 2 Sø 2 Ti 2 Fr 2 Sø 2 Ti 3 Fr 3 Ma 3 BY 1. behandling 36 On 3 Lø 3 Ma 3 ØU 49 On 4 Lø 4 Ti 4 To 4 Sø 4 Ti 4 To 5 Sø 5 On 5 Fr 5 Ma 5 BY 45 On 5 Fr 6 Ma 6 32 To 6 Lø 6 Ti 6 To 6 Lø 7 Ti 7 Fr 7 Sø 7 On 7 Fr 7 Sø 8 On 8 Lø 8 Ma 8 BY 2. behandling 41 To 8 Lø 8 Ma 9 28 To 9 Sø 9 Ti 9 Fr 9 Sø 9 Ti 10 Fr 10 Ma 10 37 On 10 Lø 10 Ma 10 BY 50 On 11 Lø 11 Ti 11 To 11 Sø 11 Ti 11 To 12 Sø 12 On 12 Fr 12 Ma 12 46 On 12 Fr 13 Ma 13 Fagudvalg 33 To 13 Lø 13 Ti 13 To 13 Lø 14 Ti 14 Fagudvalg Fr 14 Sø 14 On 14 Fr 14 Sø 15 On 15 Fagudvalg Lø 15 Ma 15 42 To 15 Lø 15 Ma 16 29 To 16 Sø 16 Ti 16 Fr 16 Sø 16 Ti 17 Fr 17 Ma 17 Fagudvalg 38 On 17 Lø 17 Ma 17 51 On 18 Lø 18 Ti 18 Fagudvalg To 18 Sø 18 Ti 18 To 19 Sø 19 On 19 Fagudvalg Fr 19 Ma 19 Fagudvalg 47 On 19 Fr 20 Ma 20 34 To 20 Lø 20 Ti 20 Fagudvalg To 20 Lø 21 Ti 21 Fr 21 Sø 21 On 21 Fagudvalg Fr 21 Sø 22 On 22 Lø 22 Ma 22 Evt. ekstraordinære udvalgsmøder 43 To 22 Lø 22 Ma 23 30 To 23 Budgetseminar Sø 23 Ti 23 Fr 23 Sø 23 Ti 24 Fr 24 Budgetseminar Ma 24 39 On 24 Lø 24 Ma 24 52 On 25 Lø 25 Ti 25 To 25 Sø 25 Ti 25 Juledag To 26 Sø 26 On 26 Fr 26 Ma 26 48 On 26 2. juledag Fr 27 Ma 27 ØU 1. behandling 35 To 27 Lø 27 Ti 27 To 27 Lø 28 Ti 28 Fr 28 Sø 28 On 28 Fr 28 Sø 29 On 29 Lø 29 Ma 29 ØU 44 To 29 Lø 29 Ma 30 31 To 30 Sø 30 Ti 30 Fr 30 Sø 30 Ti 31 Fr 31 On 31 Ma 31 1 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage December 19 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage
Punkt 3, Bilag 2: Oplæg Mødekalender 2018 hvis løsningen for januar videreføres BY = Byrådet (kl. 17:00 lukket / kl. 19:00 åbent) ØU = Økonomiudvalget (kl. 15:00) BF = Børn og Familie (kl. 16:00) MK = Miljø og Klima (kl. 8:00) EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16:00) UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8:00) FOR = Forebyggelse (kl. 8:00) KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8:00) ÆL = Ældre (kl. 16:00) BYRÅD 2018 Ma 1 Nytårsdag 1 Ti 2 On 3 To 4 Fr 5 Lø 6 Sø 7 Ma 8 2 Ti 9 On 10 To 11 Fr 12 Januar IT værksted 17-19 Introduktion 18-21 ØU + BY- ekstraordinær KL Kommunaløkonomisk KL Forum To 1 Fr 2 Lø 3 Sø 4 Ma 5 BY 6 Ti 6 On 7 To 8 Fr 9 Lø 10 Sø 11 Februar Ma 12 7 Marts To 1 Fr 2 Lø 3 Sø 4 Ma 5 ØU 10 Ti 6 On 7 To 8 Fr 9 Lø 10 Sø 11 Ma 12 BY 11 Sø 1 Påskedag Ma 2 2. påskedag 14 Ti 3 On 4 To 5 Fr 6 Lø 7 Sø 8 Ma 9 ØU 15 Ti 10 On 11 To 12 April Ti 1 On 2 To 3 Fr 4 Lø 5 Sø 6 Ma 7 ØU 19 Ti 8 On 9 To 10 Kr. himmelfartsdag Fr 11 Lø 12 Maj OPLÆG 2018 Juni Fr 1 Lø 2 Sø 3 Ma 4 23 Ti 5 On 6 To 7 Fr 8 Lø 9 Sø 10 Ma 11 ØU 24 Ti 12 Lø 13 Sø 14 Ma 15 3 Ti 16 Ti 13 On 14 To 15 Fr 16 Ti 13 On 14 To 15 Fr 16 Fr 13 Lø 14 Sø 15 Ma 16 BY 16 Sø 13 Ma 14 BY 20 Ti 15 On 16 On 13 To 14 Fr 15 Lø 16 On 17 To 18 Fr 19 BY + heldagsseminar Lø 20 Sø 21 Ma 22 EB UBL 4 Ti 23 BF FOR MK On 24 KFO ÆL To 25 Kattegatkurser Fr 26 Kattegatkurser Lø 27 Kattegatkurser Sø 28 Ma 29 ØU 5 Ti 30 Lø 17 Sø 18 Ma 19 EB UBL 8 Ti 20 BF FOR MK On 21 KFO ÆL To 22 Fr 23 Lø 24 Sø 25 Ma 26 9 Ti 27 On 28 Lø 17 Sø 18 Ma 19 EB UBL 12 Ti 20 BF FOR MK On 21 KFO ÆL To 22 Fr 23 Lø 24 Sø 25 Palmesøndag Ma 26 13 Ti 27 On 28 To 29 Skærtorsdag Fr 30 Langfredag Ti 17 On 18 To 19 Budgetseminar Fr 20 Lø 21 Sø 22 Ma 23 EB UBL 17 Ti 24 BF FOR MK On 25 KFO ÆL To 26 Fr 27 Bededag Lø 28 Sø 29 Ma 30 18 To 17 Fr 18 Lø 19 Sø 20 Pinsedag Ma 21 2. pinsedag 21 Ti 22 On 23 To 24 Fr 25 Lø 26 Sø 27 Ma 28 EB UBL 22 Ti 29 BF FOR MK On 30 KFO ÆL Sø 17 Ma 18 BY 25 Ti 19 On 20 To 21 Fr 22 Lø 23 Sø 24 Ma 25 26 Ti 26 On 27 To 28 Fr 29 Lø 30 On 31 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Udkast 3 - Oplæg hele året 20 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage Lø 31 20 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage 19 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage To 31 21 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage 21 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage
Punkt 3, Bilag 2: Oplæg Mødekalender 2018 hvis løsningen for januar videreføres Juli Udkast 3 - Oplæg hele året 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BY = Byrådet (kl. 17:00 lukket / kl. 19:00 åbent) ØU = Økonomiudvalget (kl. 15:00) August 23 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BF = Børn og Familie (kl. 16:00) MK = Miljø og Klima (kl. 8:00) EB = Erhverv og Bskæftigelse (kl. 16:00) UBL = Udvikling, By og Land (kl. 8:00) FOR = Forebyggelse (kl. 8:00) KFO = Kultur, Fritid og Oplevelsesøkonomi (kl. 8:00) ÆL = Ældre (kl. 16:00) September 20 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage Oktober 23 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage BYRÅD 2018 OPLÆG 2018 November Sø 1 On 1 Lø 1 Ma 1 ØU 2. behandling 40 To 1 Lø 1 Ma 2 27 To 2 Sø 2 Ti 2 Fr 2 Sø 2 Ti 3 Fr 3 Ma 3 BY 1. behandling 36 On 3 Lø 3 Ma 3 ØU 49 On 4 Lø 4 Ti 4 To 4 Sø 4 Ti 4 To 5 Sø 5 On 5 Fr 5 Ma 5 BY 45 On 5 Fr 6 Ma 6 32 To 6 Lø 6 Ti 6 To 6 Lø 7 Ti 7 Fr 7 Sø 7 On 7 Fr 7 Sø 8 On 8 Lø 8 Ma 8 BY 2. behandling 41 To 8 Lø 8 Ma 9 28 To 9 Sø 9 Ti 9 Fr 9 Sø 9 Ti 10 Fr 10 Ma 10 37 On 10 Lø 10 Ma 10 BY 50 On 11 Lø 11 Ti 11 To 11 Sø 11 Ti 11 To 12 Sø 12 On 12 Fr 12 Ma 12 46 On 12 Fr 13 Ma 13 EB UBL 33 To 13 Lø 13 Ti 13 To 13 Lø 14 Ti 14 BF FOR MK Fr 14 Sø 14 On 14 Fr 14 Sø 15 On 15 KFO ÆL Lø 15 Ma 15 42 To 15 Lø 15 Ma 16 29 To 16 Sø 16 Ti 16 Fr 16 Sø 16 Ti 17 Fr 17 Ma 17 EB UBL 38 On 17 Lø 17 Ma 17 51 On 18 Lø 18 Ti 18 BF FOR MK To 18 Sø 18 Ti 18 To 19 Sø 19 On 19 KFO ÆL Fr 19 Ma 19 EB UBL 47 On 19 Fr 20 Ma 20 34 To 20 Lø 20 Ti 20 BF FOR MK To 20 Lø 21 Ti 21 Fr 21 Sø 21 On 21 KFO ÆL Fr 21 Sø 22 On 22 Lø 22 Ma 22 Evt. ekstraordinære udvalgsmøder 43 To 22 Lø 22 Ma 23 30 To 23 Budgetseminar Sø 23 Ti 23 Fr 23 Sø 23 Ti 24 Fr 24 Budgetseminar Ma 24 39 On 24 Lø 24 Ma 24 52 On 25 Lø 25 Ti 25 To 25 Sø 25 Ti 25 Juledag To 26 Sø 26 On 26 Fr 26 Ma 26 48 On 26 2. juledag Fr 27 Ma 27 ØU 1. behandling 35 To 27 Lø 27 Ti 27 To 27 Lø 28 Ti 28 Fr 28 Sø 28 On 28 Fr 28 Sø 29 On 29 Lø 29 Ma 29 ØU 44 To 29 Lø 29 Ma 30 31 To 30 Sø 30 Ti 30 Fr 30 Sø 30 Ti 31 Fr 31 On 31 Ma 31 1 22 arbejdsdage ekskl. 4 lørdage December 19 arbejdsdage ekskl. 5 lørdage