Slutinfo til Begynderstævne 1 d. 27/9-2014 Møde tid ved Aarhus Svømmestadion - kl 08:45 Stævne adresse: Aarhus Svømmestadion, F. Vestergaardsgade 3, 8000 Aarhus C Holdleder Henrik Bach Er du forhindret i at møde op på selve stævnedagen bedes du ringe til Henrik mob 27 14 20 53 Holdledermøde kl. kl 09.00 Indsvømning fra Kl. 09.00 Mulighed for at varme op og svømme i stævnebassin. Det er en god ide at svømme lidt i bassinet for at blive tryk ved det nye. Official(tidtager) møde Kl. 09.30 Ved alle stævner afholdes der et holdleder og officials(tidtagere) møde. Ved dette møde bliver der givet praktiske informationer om stævnet og hvorledes det forventes afviklet. Der udleveres stopure og stævnelister som svømmetiderne skal noteres på. Alle praktiske oplysninger herom gives på dette møde Stævnestart Kl. 10.00 Drikkedunkene er fyldt med frisk vand og vi er klar til at svømme. Stævneprogram: 09.00 Ledermøde 09.30 Officialmøde (tidtager) 10.00 Stævnestart Stævneafsnittet forventes at tage 2-3 timer Medaljeoverrækkelse og diplom udlevering forventes at tage ca. 30 minutter Hjemkomst til Horsens Ca. kl. 13.30 Hjemkomst tidspunktet er med usikkerhed. Der bliver brugt flyvende starter i hver heat Det betyder, at når svømmer (A) kommer i mål og er færdig med sit løb, skal A rykke ud til banetovet (det kaldes at de skal hænge i banetovet ). Her skal A blive indtil næste svømmer(b) er sprunget i vandet og har startet sit løb. Når starten er gået for B, kan A svømme over/under banetovet indtil siden, og kravle op af stigen. Det er vigtigt at A kigger sig godt for og hænger i banetovet, hvis B når at komme tilbage inden A er kommer op af vandet Denne fremgangsmåde benyttes for at afvikle stævnet lidt hurtigere
Deltager liste Vi skal 22 svømmere af sted til stævnet FLOT Liste over hjælpe opgaver Svømmer navn Bertram Dabelstein Pedersen Caroline Madsen Lærke Lucia Lehmann NAVN Bertram Dabelstein Pedersen Caroline Madsen Lærke Lucia Lehmann Mathilde østrup Prabhjot Singh Sofie Vad Kruse Hjælper Tidtager 1 tidtager Mathilde østrup Hjælper Prabhjot Singh Sofie Vad Kruse Henrik Bach Huskeliste: Skriv navn på så meget som muligt Drikkedunk til vand Ekstra T-shirt og evt. shorts 2 håndklæder (1 til brug i bruseren og 1 til brug i svømmehallen) Svømmedragt/bukser Svømmebriller Evt. badehætte Madpakke evt. sandwich eller pastasalat (skal kunne spises i en svømmehal) Svømme/sportstaske til alt tøj og madpakken (vi tager det hele med i svømmehallen) Er der skabe i omklædningsrummene kan de som regel benyttes med 10,- eller 20,-kr s mønter. Enkelte steder skal der bruges en hængelås Kørsel I skal selv sørge for at komme til Aarhus Mange Stævnehilsner Henrik Bach henrik.bach@swimhorsens.dk
Aarhus Svømmestadion Parkering: Der er 2 timers begrænsning på Ingerslevs Boulevard. Parkeringspladsen ved Institut for Idræt, Dalgas Avenue har begrænset antal pladser uden tidsbegrænsning.
Begynderstævne info Tilmelding og fremmøde til stævnet Det er besluttet i klubben at svømmere selv sørger for at komme til stævner. Stævnerne er selvfølgelig arrangeret for at der skal svømmes, men det er også vigtigt, at der er mulighed for at danne venskaber og holdfællesskab i en ellers individuel sport Generel opgave som forældre ved et Begynder svømmestævne. Alle har et ansvar, for at det bliver et godt stævne, og vi passer godt på hinandens børn. Når der svømmes bliver der brugt meget energi, og derfor skal svømmerne have noget at spise, noget som fylder energi i kroppen. Dertil har klubben indført stævnefrugt/snacks, klar til at spise for svømmerne. Det er forældrenes opgave, at svømmerne får spist noget stævnefrugt mellem hvert løb, og selvfølgelig ikke så meget frugt at de får ondt i maven eller bliver dårlig. Når der svømmes, vil svømmerne ikke lægge mærke til hvor meget de sveder, derfor er det meget vigtigt at ALLE svømmere har en drikkedunk og drikker vand i passende mængde. DRIKKEDUNKEN ER EN SVØMMERS BEDSTE VEN Find et sted i svømmehallen hvor alle svømmere instruktører og forældre kan sidde samlet. Så er det lidt sjovere at være af sted til stævne. Hæng banneret op så svømmerne kan se hvor klubben sidder. Hvad laver en holdleder til begynderstævner Holdleder skal sørge for at lægetasken er med og kan overdrages til en hjælper. At der er bannere eller beach-flag med (HORSENS SVØMMEKLUB plast udgave eller en af dem i stof). Sørge for at stævnekassen med indhold er tilstede ved afgang fra Forum. Stævnekassen indeholder: knive, skærebræt, beholdere til udskåret frugt, nødder, tørrede bananer, rosiner m.m. Sikre at stævnekasse, lægetaske, banner m.m. kommer tilbage i klublokalet (stævnekassen er rengjort, bannere tørret og lagt sammen, hvis der er brugt af lægetasken at den genopfyldes) Deltagelse i holdleder møde ved stævnet, og videre formidle de info der gives på mødet Hvad laver en Forældrehjælper til stævnet Før afgang fra Horsens. Vi samles ved Forum Horsens, som oftest i cafe området ved svømmehallen. Her er det hjælperens opgave sammen med instruktøren at tjekke om alle svømmere er mødt op. Derefter er det hjælpers opgave at sikre at alle svømmere har en bil(voksen) som svømmer kan køre med. Det tilstræbes at der køres i så få biler som muligt, da der kan være begrænset mulighed for parkering ved stævnestedet, samt at begrænse udgifter til kørsel. Vejledende liste til kørsel medsendes slutinfo Sørger for at stævnekassen og det frugt, kiks m.m. der er indkøbt til stævnet kommer med i bilerne.
Ankomst til stævnet. Alle forældre og instruktører hjælpes om at få svømmerne omklædt og klar til stævnet. Hjælper sikre at svømmere uden medfølgende forældre, følges med forældre, instruktører/trænere og svømmere i omklædningen og ikke overlades til sig selv, men tilknyttes nogle voksne. Husk at alle svømmere skal i bruseren og afvaskes inden de går til bassinområdet (NB. Manglende afvaskning kan i løbet af et stævne resulterer i en højere koncentration af klor i bassinvandet. Stævnekassen skal fyldes med frugt og kiks m.m. Den medbragt frugt rengøres og skæres i passende stykker så svømmerne kan spise det som snack under stævnet. Æbler og pærer og andet frugt der let bliver brunt, kommes i bøtter med vand. Kiks m.m. knækkes i passende stykker. Lidt af frugten og kiksene gemmes til en senere opfyldning. Under stævnet. Hjælper og instruktør finder i samarbejde ud af at få svømmerne klar til at svømme deres heat. Der vil inden stævnestart blive uddelt løbsprogrammer hvor svømmerne kan se hvilke løb og heat de skal svømme. Det kan ikke forventes at svømmerne selv kan huske alle løb og hvilke heat de skal svømme, derfor vil det være praktisk for nogle af svømmerne, hvis der med kuglepen skrives løb og heat på svømmerens arm (f.eks. L3 H11 svarer til Løb 3 Heat 11). Denne fremgangsmåde bruges også af ældre svømmere, da vand og papirsedler ikke virker særlig godt i en svømmehal ;-) Selv om der er varmt i en svømmehal, kan svømmerne let komme til at fryse, når de kommer op af vandet, efter at have svømmet. Her er det vigtigt at svømmerne får tørret sig og får en T-shirt på for at holde varmen Ved alle stævner holdes der et ledermøde inden stævnestart. Her vælges en repræsentant blandt hjælperene som skal deltager i dette møde sammen med holdleder. Mødet bruges til at oplyse om selve stævnet og hvad der måtte være af praktiske informationer til stævnet Der fyldes løbende op med Frugt og kiks m.m. i stævnekassen Efter stævnet. Når svømmehallen forlades, skal der sikres at ingen har glemt noget. Hvis der er et bord med glemte sager kan det være en god ide at kikke det igennem for Horsens sager. Alle forældre og instruktører hjælpes om at få svømmerne sendt i bad og at de ikke snakker for meget men kommer i deres tøj. Omklædningsrummet tjekkes om muligt for glemte sager inden det forlades Inden omklædning og bad, er det en fordel at aftale et samlingspunkt til efter omklædning, hvor alle svømmer, forældre og Instruktører/trænere samles. Derefter afgang til Horsens. Stævnekassen tømmes for overskydende frugt m.m. og bøtterne skylles. Det sikres at stævnekassens indhold er i kassen og at den kommer med i bilerne til Horsens.
Ankomst til Horsens. Ved afgang fra stævnet vil det være en god ide at få de svømmere, der skal hentes ved Forum Horsens, til at ringe eller sende en SMS til deres forældre, med et cirka tidspunkt for ankomst ved Forum. Dette så der ikke skal ventes unødigt på at få afleveret svømmere til deres forældre ved ankomst til Horsens Den forældre der har haft svømmere med på køreturen, forventes ikke at forlade Forum før end svømmeren er afhentet af sine forældre. Stævnekassen afleveres i klublokalet eller til holdleder Vi siger tak for en god dag og tager hjem