MVSEVM VEDTA:GTER for Den selvejende institution Museum Lolland-Falster 1. Navn, hjemsted 09 stiftelse 1.1 Den selvejende institutions navn er Museum Lolland-Falster (i ncbrvcbrende vedtcbgt kaldet "Museet") 1.2 Museets hjemsted er Guldborgsund Kommune. 1.3 Museet er et statsanerkendt kulturhistorisk museum stiftet of den selvejende institution Museum Lolland-Falster og den kommunale institution Reventlow Museet Pederstrup ved en sammenlcbgning of de to museer pr. 1. juni 2010. 2. Formal 09 ansvarsomrade 2.1 Museet skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling indenfor sit ansvarsomrode virke for sikringen of Danmarks kulturarv og belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers Iivsvilkar fro de CBldste tider til nu. Museet skal g0re samlingerne tilgcbngelige for offentligheden og stille dem til radighed for forskningen samt udbrede kendskabet til resultatet of sovel Museets egen forskning, som anden forskning baseret po Museets samlinger. 2.2 Museum Lolland-Falsters geografiske ansvarsomrode er Guldborgsund og Lolland kommuner. Museets tidsmcbssige ansvarsomrode omfatter forhistorie, middelalder, rencbssance og nyere tid. Museets emnemcbssige ansvarsomrode herunder herregordskultur og godslandskab po Lolland og Falster. er kulturhistorien, 2.3 Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted indenfor den geografiske, tids- og emnemcbssige afgrcbnsning of Museets godkende ansvarsomrode. 2.4 Genstande, der savner naturlig tilknytning til Museets ansvarsomroder, b0r ikke MVSEVM LOLLAND-FALSTER Fr seqade 40 I 4800 Nyk0hinq F I +4554844400 I www.museumlollandfalster.dk 1
indlemmes i samlingen, men s0ges henvisf fil ef relevanf museum. 3. Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder 3.1 Museef er en del of Danmarks samlede offenflige museumsvc:esenmed deraf f01gende forpligfelse fil samarbejde og gensidig bistand. 3.2 Museef samarbejder med andre museer og instifufioner indenfor fc:elles ansvarsomroder. 3.3 Museef samarbejder indenfor sif ansvarsomrode med de myndigheder, der varefager fredning og planlc:egning. 3.4 Museef indberetter 10bende sin indsamling fil def kulfurhisforiskecenfralregisfer. 3.5 Museef skal f01ge fc:ellesnafionale og infernafionale sfandarder og normer for museumsvirksomhed efter nc:ermere refningslinjer fro Kulfurarvssfyrelsen. 4. Bestyrelse, sammenscetning og valgmade 4.1 Museef ledes of en besfyrelse po 13 medlemmer, der udpeges soledes: Kommunalbesfyrelsen for Guldborgsund Kommune udpeger of sin midfe 1 medlem Kommunalbesfyrelsen for Lolland Kommune udpeger of sin midfe 1 medlem Dansk Landbrug Sydhavs0erne udpeger 1 medlem Kulfurmindeforeningen udpeger 1 medlem Advokatforeningen i Nyk0bing Falsfer Refskreds udpeger 1 medlem Nordea Bank A/S, Slofsgade 1-3,4800 Nyk0bing F.,udpeger 1 medlem CELF(Cenfer for Erhvervsrettede uddannelser Lolland Falsfer)udpeger 1 medlem Menighedsrodsforeningen for Lolland-FalsfersSfiff udpeger 1 medlem Sfiftsmuseefsvenner udpeger 1 medlem De fidligere lokale associerede museer (Danmarks Trakformuseum, B0t0 Nor GI. Pumpestation og Skovbrugsmagasinet) udpeger i fcellesskab 1 medlem Lolland-Falster HisforiskeSamfund - udpeger 1 medlem Revenflow - Parkens Sf0ttekreds - udpeger 1 medlem 2
Museets ansatte vc:elger blandt Museets ansatte 1 medlem som medarbejderreprc:ese nta nt 4.2 Funktionsperioden er 4 or svarende til den kommunale valgperiode, men dog saledes, at den siddende bestyrelse f0rst afgar med udgangen of marts maned efter kommunevalget, og den nyvalgte bestyrelse tiltrc:eder saledes den 1. april. Hviset medlem of bestyrelsen fratrc:eder i utide, udpeger den pagc:eldende institution en stedfortrc:eder. 4.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv efter hvert kommunevalg med formand og nc:estformand samt forretningsudvalg bestaende of formanden, nc:estformanden og 2 bestyrelsesmedlem mer. 4.4 Bestyrelsen fastsc:etterselv sin forretningsorden og er berettiget til at nedsc:ette underudvalg med medlemmer of sin midte til10sning of sc:erligeopgaver. 4.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, nor mindst halvdelen of bestyrelsensmedlemmer er til stede. Dette gc:elder dog ikke, hvis nc:ervc:erendevedtc:egt krcever andet. 4.6 Bestyrelsensbeslutninger trc:effesved simpelt stemmeflertal. I tilfcelde of stemmelighed er bestyrelsesformandens stemme afg0rende. 4.7 Der afholdes normalt fire bestyrelsesm0der om aret. 4.8 Bestyrelsen har den overordnede ledelse of Museet, herunder ansvaret for dens kasseog regnskabsvc:esen. 4.9 Museets virksomhed er underlagt den til enhver tid gc:eldende museumslov og tilh0rende ministerielle bekendtg0relse. 5. Ledelse 09 personale 5.1 Museet skal have personale, der i omfang og sammenscetning star i rimeligt forhold til Museets st0rrelse, 0konomi, ansvarsomrade og arbejdsplan. 3
5.2 Bestyrelsenskal til at foresta Museets daglige drift anscette en museumsleder i en heltidsstilling. 5.3 Museumslederen ska/ have en relevant museumsfaglig baggrund. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer Museets ansvarsomrade. 5.4 Museumslederen har indenfor den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilh0rende budget det museumsfaglige og ledelsesmcessige ansvar for Museets samlede virksomhed. 5.5 Museumslederen kan ikke vcere medlem of bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretcer. 5.6 Museumspersonalet skal have mulighed for at efter- og videreuddanne sig. 5.7 Det pahviler bestyrelsen at holde Kulturarvsstyrelsenunderrettet om, hvem der varetager den daglige drift of museet. 5.8 Personalet skal f01ge statens regler om afgang pa grund of alder. 6. Adresse 6.1 Museets hovedadresse er Frisegade 40, 4800 Nyk0bing F. 7. Budgetter og arbejdsplan 7.1 Museets regnskabsar f0/ger kalenderaret. 7.2 Museets leder udarbejder arligt forslag til arbejdsplan med tilh0rende budgetkommentarer. Budgettet for det kommende ar forelcegges for bestyrelsen inden udgangen af april maned. 7.3 Budget med tilh0rende kommentarer indsendes efter bestyrelsens godkendelse til de tilskudsydende myndigheder, herunder Kulturarvsstyrelsenefter de til enhver tid 4
gceldende regler herom. 7.4 I det f0rste or i hver kommunal valgperiode udarbejder museumslederen forslag til arbejdsplan efter retningslinjer fastsat of Kulturarvsstyrelsen.Arbejdsplanforslaget skal godkendes of bestyrelsen. Den godkendte arbejdsplan skal indsendes til Kulturarvsstyrelsensamt Guldborgsund og Lolland Kommuner efter de til enhver tid gceldende regler herom. 7.5 Det skal fremgo of arbejdsplanen, hvilke ncermere bestemte opgaver Museet poregner at udf0re indenfor Museets ansvarsomrode det pogceldende or. 7.6 Museet skal indenfor det ansvarsomrode, der er fastsat i ncervcerende vedtcegter, foretage indsamling, registrering og forskning, skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og n0dvendige konservering og skal ved et aktivt formidlingsarbejde g0re sin samling og sin viden tilgcengelig for alle befolkningsgrupper. 8. Regnskab og indberetning 8.1 Museets regnskab skal f0res i overensstemmelse med den vejledende kontoplan, Kulturarvsstyrelsenhar udarbejdet (regnskabsbekendtg0relsen). og efter Kulturarvsstyrelsensanvisninger 8.2 Museumslederen er ansvarlig for forvaltningen of Museets indtcegter og udgifter. Indenfor det godkendte budget med tilh0rende arbejdsplan/budgetkommentar, har museumslederen dispositionsret (dvs. kan indgo aftaler, foretage anskaffelser m.v.). Museumslederen eller den dertil bemyndigede skal godkende udgifter og indtcegter. 8.3 Regnskabet skal aflcegges efter retningslinjer fastsat of Kulturarvsstyrelsenog skal forelcegges for Museets bestyrelse i revideret stand inden udgangen efterf01gende kalenderor. of 1. kvartal i det 8.4 Regnskabef skal potegnes of Museefs samlede besfyrelse, museumslederen og of Museets revision. Revisionspotegningen skal angive, at revisionen er udf0rt i overensstemmelse med den of Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruksfor museer, der 5
modtager statstilskud efter museumsloven. 8.5 Museumslederen udarbejder orligt en beretning om museets virksomhed. Beretningen skal godkendes of bestyrelsen. 8.6 Regnskab og beretning indsendes orligt til Museets hovedtilskudsyder til godkendelse. Det of hovedtilskudsyder godkendte regnskab og beretning indsendes til Kulturorvsstyrelsenefter de til enhver tid grnldende regler herom. 8.7 Museets regnskab revideres of en of bestyrelsen udpeget statsautoriseret eller registreret revisor. 8.8 Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen of Museets formue. Vrnsentlig nedbringelse af Museets formue kan kun ske med tilslutning fro Museets hovedtilskudsyder. 8.9 Museet tegnes, herunder ved k0b, salg eller pantsrntning of fast ejendom, of bestyrelsens formand i forening med to 0vrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsenkan meddele prokura. 8.10 Po Museets faste ejendomme skal tinglyses deklaration om, at pantsrntning eller salg ikke mo ske uden samtykke fro Guldborgsund og Lolland Kommuner. 9. Udskillelse, kassation, sikring m.v. 9.1 Udskillelse (herunder kassation) of genstande fro samlingerne til andre end statslige og statsst0ttede museer kan kun ske efter godkendelse of Kulturarvsstyrelsen. 9.2 Deponering of genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter forelrnggelse for Kulturarvsstyrelsen. 9.3 Genstande eller samlinger, der er behrnftede med klausuler, mo ikke modtages uden forelrnggelse for Kulturarvsstyrelsen. 9.4 Museet skal trrnffe n0dvendige foronstaltninger til beskyttelse of samlingerne mod 6
brand, tyveri og hc:ervc:erk. 9.5 Skade po samlingerne samt tyveri fro samlingerne skal snarest indberettes til Kulturarvsstyrelsen. 10. Abningstider og adgangsvilkar 10.1 Museet skal vc:ere tilgc:engeligt for offentligheden po forud bekendtgjorte abningstider, og abningstidens omfang skal sta i rimeligt forhold til Museets st0rrelse. 10.2 Ud over Museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v. offentlig tilgc:engelige efter forudgaende aftale. Hvor hensynet til Museets meddelere taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. imidlertid undergives begrc:ensninger i forhold til offentlighedens adgang og brug i henhold til den til enhver tid gc:eldende lovgivning, herunder offentlig forvaltning og persondataloven. 11. Vedtcegtsgodkendelse og tilsyn 11.1 Til c:endring of nc:ervc:erende vedtc:egt, herunder beslutning om Museets oph0r, krc:eves at mindst 3/4 of bestyrelsens medlemmer tilstedevcerende stemmer for c:endringen. er til stede, og at mindst 2/3 of de 11.2 Museets vedtc:egter og senere c:endringer heri skal godkendes of Museets hovedtilskudsyder. Museets ansvarsomrade, savel som c:endringer heri, skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen. 11.3 Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmc:essige standard og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn of Kulturarvsstyrelsen. 11.4 Samlingerne er underlagt revision i hen hold til bestemmelserne i bekendtg0relse om regnskab og revision af statsanerkendte museer. 7
12.0phfZJr 12.1 Safremt Museet ma oph0re, afg0r Kulturministeren efter forhandling med Museets hovedtilskudsyder, hvorledes der skal forholdes med Museets samling. 12.2 Det pahviler den afgaende bestyrelse at trceffe alle n0dvendige driftsmcessige foranstaltninger til sikring of en forsvarlig afvikling of museets aktiviteter og forpligtigelser. 8
Vedtc:egterne er godkendt, af Museum Lolland-Falsters bestyrelse, po bestyrelsesmqjdet den 9. november 2010. Vedtc:egterne erstatter vedtc:egter af 28. november 2008. Bestyrelsen bestor af: Udpeget af Guldborgsund Kommune: ~_e n Erik Boesen (b~l Udpeget af Lolland Kommune: ~ fi~l~ Steff Rasmussen Udpeget af Kulturmindeforeningen:,, '1...-./,/ ~.',,&<t'c.i?'f.. c:(.~. 2?i a; c.. Flemming Han en Stiftsmuseets venner: u~t ~ Sydhavs0erne: Ole Lauridsen Udpeget //.~ Michael Fagerlu af Menighedsrodsforeningen: Karsten C~ ~ (jcjj); CV {etj Qyv Carsten Toft Niefse-n--------- Udpeget af CELF: ~rne Marianne Nielsen Tilskudsgivere: For Guldborgsund Kommune For Lolland Kommune 9